1、图形图像事业部行政管理制度、 人事管理、 公司人力资源规划、 招聘与录用、 培训、 考勤、 假期、 请休假、 奖惩、 考核、 核薪、 人员流动、 调动、 辞职、辞退第二章 行政管理、 礼仪纪律、 工作计划、 会议管理、 办公设备、 文书作业、 打印、 复印、 收发文、 用印、 文档、 图书、 专业资料、 客户档案、 办公文档、 办公用品、 采购、 固定资产、 物业、 公司福利、 业务支持、 Internet 主页、 文件档案管理、 商业秘密保护、 公共关系、 司外、 司内、 投诉五、广告宣传图形图像事业部行政管理制度总 纲图形图像事业部行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是计算机信息服
2、务公司管理制度和计算机信息服务公司员工守则。本制度由副总经理、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。本制度的修改须经副副总经理核准；重大事项的更改须报副总经理办公室或执行指导老师第一章 人事管理总 则1、 人事管理是公司“人才 为本” 价值的直接体 现；2、 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3、 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一 人力资源规划1、 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2、 建立明确的人才标准、工作分析体系；3、 短期人力资源计划由副总经理核准，中长期人力资源计划报总经理办公室核准；4、 经核准后由副总经理领导制定征用
3、计划；5、 行政部依据招聘计划执行招聘流程；6、 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程公司/部门发 展工作分析人才标准短期计划 中长期计划业务 经理 部门 经理征用计划招聘流程执行人：行政部、各部门主管责任人：行政部监督人：副总经理、总经理办公室二 招聘与录用1. 图形图像事业部各部门需招聘新员工时，应该按照图形图像事业部标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司副总经理批准后，开始招聘程序。2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3. 行政部对外的招聘方式
4、可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登宣传海报、各班宣读文件等方式。4. 行政部于招聘前须将本事业部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料 报总经理办公室批准,方可拟稿招聘。5. 行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送总经理办公室审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6. 初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与面试（初）考核表。7. 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与面试（复）考核表。8. 录用建议由行政部与录用部门会同部门经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、 聘用通知
5、书影印件，据此行政部建立人事资料卡，并由行政部保存并管理使用。10. 录用人试用期为一个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。 （见公司考核相关表格）。11. 录用人试用期结束，成为事业部正式员工，事业部与之签定承诺书并由公司行政人事部将承诺书送至副总经理办公室进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、奖金等相关福利等事宜。12. 对事业部高级管理人员的聘用由副总经理或总经理办公室直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须
6、准确、及 时、保密。14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、 面试考核表、 聘用通知书、 承诺书、 人事资料卡、 年度 IDA、职务、工资计录。招聘流程可以不可以各部门填妥人员增补申请表交行政部公司内部调动 内部人员调动程序登海报征员 设摊招聘 内部人才库寻觅筛选候选人（行政部协同录用部门）初试（行政部） 面试（初）考核表人员增补申请表测试打字、语言、写作副总经理批准复试（行政部协同录用部门）时间间 隔 1 周左右副总经理审批信函通知报到行政部明确工资与福利聘用通知书报到建档 员工资料卡承诺书考 核 考核表格正式录用，签定承诺书见证等相关手 续解 聘一个月面试记录表面试（复）考核表面试
7、记录表合 格不合格责任人：行政主管监督人：副总经理三、培 训1. 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全学期教育训练计划。2. 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3. 行政部负责收集、编订教育训练教材。4. 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训与主管培训等多种。图形图像事业部迎新引导培训体系表培训人 培训内容 培训时间 考核基准副总经理 公司介绍行政部 员工守则行政管理制度档案管理制度技术部 技术部管理制度销售部 销售部管理制度培训流程 需求分析内容确定培训计划副总经理实 施培训需求调查表执行人：行政部
8、、各部主管责任人：行政部监督人：副总经理副总经理 评 估培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：副副总经理四 考勤 1. 图形图像事业部每位员工在每一次正常工作任务，必须自行、准确填写 工作日志。2. 凡是漏写， 错写者须在 24 小时内申请补写，经部门主管核定后报行政部。3. 业务人员外出执办公务， 须填写外出登记表 并经主管核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。4. 员工在规定工作时制外继续工作者， 须填写 加班申请表并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。5. 行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,
9、以作废论。6. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政部核准，紧急事项于事后 24 小时内补申请。7. 行政部监督公司员工于每月结束时填写并上交工作时间控制表并于第二天之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成月工作时间统计表并上交副副总经理。8. 公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 月工作时间统计表、 请假单、 加班申请表等相关 记录,统计填制员工 出勤资料表, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。9. 行政部主办人若发现员工旷职达 2 次或超出 2 次者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政部经理核办。
