1、对地方文献工作的探讨(泉州师院 图书馆，福建 泉州 36XX)摘 要：从地方文献的概念与特点出发，论述图书馆 收藏地方文献的意义，收藏的内容、方法措施及开发利用等问题。关键词：地 方文献；开发利用中图分类号：G255.5 文献标识码：A 文章编号：10076921(XX)14012602地方文献是有关某一地区政治、经济、文化和社会发展的全记录，是认识和研究某一地域历 史和现状的可靠资料。我国最早对地方文献进行概括的是杜定友先生。他认为“地方文献是 指有关地方的一切资料，表现于记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画 片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等”。地
2、方文献是我国历 史文化宝库中独具特色的组成部分，是了解和研究地方政治、经济、文化及人物的重要途径 ，具有很强的保存和使用价值，在当地经济建设、社会文化等各个领域发挥着越来越大的作 用。因此，搜集、开发、利用地方文献已是图书馆特色化发展的战略方向。对于泉州这样一 个历史文化名城、多元文化宝库的发展，有计划、有目的地开展地方文献工作也变得尤为重 要。1 收藏地方文献的意义地方文献具有很强的使用价值和保存价值，是区域教学、生产活动的丰富情报源，收藏地方 文献，逐步发展成为地方文献信息中心，既满足了教学、科研需要，又照顾了本地区的科研 生产及经济建设的需要，而且对保护本地区的科学、文化遗产具有深远的意
3、义。收藏地方文献有助于图书馆特色化的发展，保存区域文化典籍，形成馆藏特色。在一定程 度上能反映出一个图书馆藏书所具有的区域文化特色。收藏地方文献能力本校教学、科研 的积累提供丰富的资料。为我校及本地泉州学的研究提供丰富、翔实、可靠的参考资料。把 地方知识与资料适当地融合于课堂教学之中，不仅有利于学生理解和掌握所学的知识，增强 教学的直观性，且有利于学生了解和认识本地区。收藏地方文献能为本地的经济建设及社会发展提供有力的服务。特别是能为当地政府部门 提供相关资料，帮助他们加深了解当地的政治、经济、文化、教育事业的发展与建设的历史 与现状，为当地各项政策的出台提供强有力的决策依据。2 地方文献的特
4、征及主 要收藏范围2.1 地方文献的特征地域性，又被称为地方性。指文献记载的现象、事实和人物都发生于某一特定地域范围内 ，或与这一地域有关。这是地方文献最大特征和本质内涵，是确定地方文献的主要标准。史料性，地方文献往往是产生于生产和生活实践，信息活，内容可靠。被誉为一方之全史 ，具有高的史料价值和学术价值。多样性，地方文献是对特定地区自然和社会等事物的历史与现状的全面的综合性记录，由 文献形式和内容的多样性可知地方文献具有多样性的特征。2.2 地方文献的主要收藏范围地方志。地方志是某个地域专门性的原始记录文件，保存了大量关于本地区各个时期的社 会经济、自然现象、风土人情、文化传统工艺等各方面记
5、载的资料。由于地方史料内容广泛 、详实、材料系统，因而对本地区的国民经济建设和科学研究具有极为重要的作用，因此应 作重点收藏并力求完备。有关本地区的研究资料、调查报告、游记、笔记和其他专门著述 。本地出版的期刊、报纸或有关本地的地图、图片、照片等及本地人士著作。这包括本地区 的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地区经济文化发展历程，又能展示地区人文历史 面貌的。属于本地范围的家谱、族谱以及名人传记及年表等。 此外，地方电子音像资料 。由于音像资料作为具有很强生命力的新的载体形式，未来将成为图书馆馆藏的重要组成部 分，也应努力收集并制作本地城乡变迁及重大事件的音像资料，使其与其他文字资料互为补
6、 充，相得益彰。3 地方文献的搜集途径由于地方文献涵盖的范围很广，其中一部分又属于内部发行，基本上是在本地区或本行业散 发，不向社会公开，是无规律和多渠道的，因此无法通过正常发行渠道搜集。导致了地方文 献资源建设的长期性和艰巨性，不仅需要社会各个方面的大力支持与协助，同时也需要图书 馆建立起一套科学管理的办法与措施，避免工作上的盲目性、被动性。我馆对地方文献的收 集主要采取发动全校师生及社会广大群众的积极性，其主要搜集方式有采购，将地方文献 的收集作为图书馆采购计划的重点之一。保证经费，确保地方文献征集工作的顺利开展。利 用书目和订单获取资源。向各界有识人士捐献。通过提高图书馆工作的服务质量，
7、树立图 书馆本身的形象，使更多人愿意将书赠与图书馆，对赠书与图书馆的读者及时回赠证书以示 鼓励。充分发动一切社会关系，努力争取各界的捐赠。征集。注重零散地方文献的收集和 整理。复制。指某些专题文献或旧文献，由于种种原因，很难收集，则可通过抄写，翻拍 ，复印等方式复制。交换。与其他图书馆或部门建立协作关系，互通有无，主动访求，以 充实馆藏。共享。建立地方文献数据库，加强馆际协作，促进地方文献的交流。4 地方文献的开发利用地方文献的重要意义最终还是体现在开发和利用上，唯有对它的开发和利用才能实现其价值 ，而如何合理开发和利用地方文献资源，则是我们应高度重视的问题。因此我们应根据自身 的情况制定各项
8、开发计划，才能使地方文献得以更好的利用。4.1 建立地方文献信息目录地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、提示所藏资料，应建 立比较完善的目录体系，使之系统化，条理化。这是地方文献开发利用的基础工作。编制专 题索引、题录、汇编文摘、资料综述等二、三次文献，是做好地方文献参考咨询工作的重要 保障。4.2 开展课题服务地方文献信息所收录的内容庞杂，学科众多。可根据读者情况及本地经济文化等方 面的需要，主动整理，把零散的专题资料系统地展现在读者面前。这样不仅节约了读者的时 间，而了加速了他们的研究进展。4.3 建立数据库，方便资格共享建立完善的图书机读目录体系和各种专题数据库，为读者
9、查找和利用地方文献提供 更为便利的条件，促进科教事业的发展，而且能更好地为地方领导决策和规划提供信息咨询 ，并为地区建设提供信息资源，促进地区现代化发展。我馆通过与超星图书公司合作，已完 成了对馆内地方文献数据化的工作，其数据库主要给成有泉州及各县市志收、历史档案。 族谱、家谱、家史。对外关系、泉台关系、本地海外华侨华人的传记。宗教(鉴于泉 州是个多元文化宗教名城，因此在地方文献中加入了各类宗教典籍、古迹、现代宗教活动与 民间信仰资料及宗教研究的书籍)。泉人著述。此外，数据库为了更方便读者利用，还加 入了较为详尽的检索方式。对文献内容也作了较为详实的报道。4.4 举办地方文献专题展览配合形势及
10、社会热点举办地方文献陈列及专题展览，充分发挥地方文献信息的宣传 教育功能。让社会各界了解本地的各项历史、政治、经济及文化的发展。以充分发挥地方文 献的馆藏作用。5 地方文献工作的不足5.1 缺乏对地方文献资源的全面掌握，征集工作力量单薄虽然我馆广泛发动师生及委托书店代为征集地方文献，也取得了一定的成效。但由于地方文 献资料的庞杂和不规范等特点，无法对文献资源进行全方位、系统地调查。文献征集工作存 在盲目性和随意性，缺乏整体性和系统性，且文献收集仅限于以种、册为文献单元处理。而 大量内容具有地方特色的资料分散在全国各地出版的图书、报刊上，却尚未被注重整理，且 由于人手问题也无法对这类文献资源进行
11、系统分析及整理。这使得在对地方文献馆藏进行评 估时，既缺乏系统宏观的认识，又缺乏深入微观的认识。5.2 整理工作缺乏标准化，规范化，无统一分类标准分类编目是揭示各类文献的首要方法，但我国对地方文献的分类大都通用中图法。由于 地方文献的特殊性，中图法按知识的学科体系分类，显然不适应地方文献的分类要求。 例如：一些地方文献内容广泛，涉及历史、地理等多个方面，造成如史志(K25)和史料(K29) ；史志史料和革命史(K 类和 D 类)；地方简介与进理名胜(K295 与K928)，内容交叉，类目概念 模糊不清及类目过于粗略无法细分等问题。致使编目人员大多无所适从，只能跟着感觉走。 另外对于地方文献的排
12、架方式也存在了一系列的问题。如从书、多卷书等是按各类分排还是 一起摆放，是以地区集合还是按类目分排等等，仍存在着诸多的疑问。5.3 开发利用缺乏力度目前，大多数馆由于人手及经费等问题，没有专业的队伍，专门的人才对馆藏地方文献进行 开发利用，使馆藏地方文献大都重藏轻用，让地方文献搁在书架上，没有进行全面、系统的 深度整理和大规模的开发利用。地方文献基础工作薄弱。缺乏各种专题目录的编写，缺乏外 向开拓型的措施和行动，缺乏对地方文献用户的信息需求研究及对开发利用效果的反馈研究 ，工作仅在浅层面上进行，大大削弱了各馆地方文献的社会影响力和利用率。综上所述，图书馆的地方文献工作是一个有始无终的工程，是一个长远的计划，正所谓 路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。我们应采取切实的措施，增强工作人员的业务能力，加 强学习，提高现有人员专业知识的广度和深度，同时通过实践，提高业务素质和工作水平。 参考文献1 黄汝伦 高校图书馆地方文献的开发与利用中国科技信息，XX，(3).2 潘志强 区县图书馆地方文献工作探讨 图书馆杂志，XX，(8).3 谢水顺 论地方文献资源体系建设 图书馆工作与研究，XX，(3).
