1、科技期刊编辑工作的网络管理与网络出版王莉 林家乐 王云亭 王德由于计算机技术的迅猛发展,直接给出版事业带来了巨大的变革。微型计算机及其软件在各个学科领域的发展和普及，给中华医学会杂志社的编辑工作现代化带来了生机。传统的运作模式已远远不能适应信息传递、更新的要求。尤其是由于网络技术的发展，使科技期刊编辑与出版发行的传统模式受到了现代技术的挑战。期刊出版已经从单纯的纸版杂志发展到光盘版（基于 CDROM） 、网络版（基于 Internet） 、移动版（基于 PDF 的个性化实时出版） 。1992 年中华外科杂志在中华医学会杂志社率先开发并应用了科技期刊编辑管理系统软件，使医学会杂志社的编辑管理工作
2、开始走向计算机化。1996 年中华医学会杂志社会内 19 种中华系列杂志编辑部全部实现了编辑工作现代化管理。然而，随着高科技的不断发展， 尤其是网络技术及国际互联网的发展 ,使科技期刊编辑工作与发行工作的传统模式受到了现代技术的挑战。科技期刊编辑出版工作的网络化管理和网络化出版成为出版界关注的热点。网络化管理和网络化出版的开发使编辑人才的培养成为当前的工作重点。我们的网络化管理软件的开发，经历了三个阶段：（1）1992 年开发单机版管理软件；（2）1999 我们与北京玛格泰克科技开发公司共同开发了局域网版编辑管理软件（以下简称“ 系统“） ；（3）2004 年编辑管理工作现代化再上一个新台阶，
3、实现中华系列杂志的集约化管理，使杂志社从微观角度实现中华系列杂志编辑部工作的网络化管理；从宏观角度实现中华医学会杂志社从局域网走向国际互联网，使中华系列数字化期刊以信息时代的速度闯入国际互联网，与世界医学界的同道们共享我国的高科技成果。网络化管理软件系统的主要功能简介如下。1.审稿流程的网络化：(1) 作者网上投稿：稿件信息、作者信息注册到数据库，包括:稿件的统一编号、收稿日期、文题、作者及有关作者的各项信息、基金资助项目、稿件类型、所属学科及专业等等。 （2）处理流程：该系统责权分明，每一位作者、编者、审者 以自己的用户名及密码登陆网站后，可以随时记录自己主管的稿件在每一个阶段的处理人、处理
4、意见及计划完成时间等信息，系统可自动记录处理时间。编辑可以随时追踪稿件的处理情况。科室主任及社领导可以随时抽查，了解每一位编辑的工作情况，但无权进行受权外的操作。2. 数据库资料累积和管理：该系统提供了作者信息库、外审专家库、稿件指导者和编委会成员的信息库以及关键词库的管理。随着资料的积累、系统还可以提供本专业关于作者、审者、学术资料、稿件去向、常用的关键词等资料，使编辑部能够全面掌握作者及审稿人基本信息，稿件处理情况的信息，充分了解本专业的学术队伍，学术动向。3.多种打印模板：该系统按需要的格式制作多种与作者、审者联系的通用函件的模板供编辑选择，自动生成并打印“收稿单“ 、“送审单“、 “催
5、审单“、“ 退修单“、 “退稿通知单“、 “待编通知单“ 等。对于有 E-mail 的作者、审者，这些通知单可以通过网络直接发送给他们，同时发送手机短信通知对方。没有 E-mail 的作者、审者，也可以打印出来邮寄。该系统有极强的统一性和灵活性，每位编辑可以对自己的模板文件格式进行修改，也可以每个编辑部或杂志社制作统一格式。4.制作目录和索引：“系统“ 可以根据供稿编辑提供的稿件和当期所设置的栏目，由责任编辑安排，快速自动生成当期目录，并随时生成主题词索引、作者索引和稿件类别索引的文本文件，同时可自动将索引文本文件转换成带方正命令的小样文件。5.费用管理：“系统“ 提供稿件各种费用的管理，包括
6、稿费、版面费和审稿费的登记、自动计算、据情调整及打印的功能。6. 查询功能：“系统“ 提供了强大的信息查询功能，例如可根据稿号、文题、作者姓名、处理阶段、供稿编辑、基金项目、关键词、外审专家等十几个项目进行查询。查询方法灵活，可以逻辑组合查询、模糊查询等。只要供稿编辑认真记录了稿件处理流程的每一个信息，编辑干事就可以随时答复作者的电话查询。每一个编辑还可以随时了解某一个课题以往刊出论文的 情况及稿件处理的动态。7. 统计功能：系统可以对作者撰稿情况、编辑工作量、退稿情况、稿件刊出周期、稿件基金资助和学科分布等进行统计。减少了每年年终报表繁琐的统计工作。8. 归档处理：系统可以根据需要将退稿和已
7、刊出稿件在年度统计之后做归档处理 。归档后的稿件仍可进行任意条件的查询。必要时还可提取刊出稿件的档案。9.编辑加工，网上发布功能：本系统在稿件信息界面，有一“稿件内容“ 对话框，单击该键就可以挂接到 WORD 编辑器上，直接进行稿件的编辑加工，并可保留修改痕迹。加工好的稿件以 WORD 与 PDF 格式存放在服务器上备用。管理软件具有网页发布摸版，论文全文的 PDF 格式文件，及其他信息可直接进行网上发布。10.审读功能：系统可提供大样浏览审读的功能，领导可以直接在自己的计算机上浏览主管杂志的发排稿进行签发，或审读单篇稿件的内容。同时该系统可以利用技术平台，实现一次编辑多种方式出版（光盘版、网
8、络版） ，发送给 chinainfo 和中国期刊网直接上网，可加快稿件的刊出进度，减少了大量的重复劳动和降低差错率。11.通讯功能：本系统还提供了本编辑部内各位编辑之间和与领导之间的内部通讯，以及与有 E-mail 的作者、读者、审者的外部通讯，可以利用国际互联网传递审稿、退修稿等信息，以加快稿件的处理流程。12.在基于 Internet 的网络化稿件处理中，系统涵盖了作者在线投稿（编辑部在线签收） 、在线查稿、在线投修改稿、专家在线审稿、编委在线办公、编辑远程办公的模块。避免Email 的种种不便。13、新的采编系统，支持与网络版期刊的接口，可以直接把编辑的结果发布到 Internet上。并
9、支持各种类型的电子商务处理。 总之，本系统的各项功能基本函盖了科技论文编辑流程中的每项工作。流程的设置、调整便捷、灵活，积累的信息量大，资料全，避免了许多重复劳动，使科技文献从资料采集、编审到发布一体化。加强了中华医学网利用国际互联网为网络版杂志和传统纸版杂志搭建了一个崭新的学术交流平台。网络杂志与传统纸版杂志比较，她不受篇幅和刊期地限制，有着广阔地天地，可以在第一时间发布科技成果；渴望做到名副其实地百花齐放、百家争鸣，使读者、作者、编者、审者互动起来，缩短他们之间的距离，真正达到更广泛的传播科技成果，积极地参与学术讨论，开阔眼界，互相交流，共同提高的目的。网络杂志注重科学性、实用性和时效性，
10、及时、全面、快速的把医学领域的最新信息在互联网上发布；运用先进的网络技术使作者、编者、审者可以实时的在网上查询和处理稿件，为广大医务人员提供一种全新的、方便快捷的医学信息检索工具，使医学文献作为一种信息流充分具备了实效性和共享性。如果说光盘出版是新闻出版业的一次革命，那么，网络出版的迅速发展则是新闻出版的再一次革命。有实力的新闻出版单位，例如人民日报、光明日报等报刊及人民邮电出版社、人民卫生出版社等等出版社已率先“触网”，早已进入互联网。随着信息技术的发展，读者与出版社的沟通方式和手段，以及双方的交易途径、图书的发行渠道和方式正发生着革命性的变化。在发达国家，由于因特网的快速发展，网上书店、网
11、上出版物、网上检索系统等已经大量涌现。在我国也出现了大量的网上出版物、网上书店，在这种新的出版者-读者界面下，出版社与读者之间的中间环节大大减少，双方沟通更为直接。而且在网络化、数字化、多媒体化的推动下，双方的想象力、创造力和潜能都可以得到极大的解放。 作者：王莉 ：1948-12-10 ， 中华医学会杂志社中华医学网 中华医学网络杂志 ，编辑部主任，编审， 医学编辑， 北京东四西大街 42 号，100710 ， 电话/传真：010-65249989-1988， 或 surg_ , http:/林家乐：北京玛格泰克科技发展有限公司， http:/王云亭：中华医学会电子音像出版社，社长王 德 ： 中华医学会杂志社，社长
