1、如何使用正确称呼称呼指的是人们在日常交往应酬之中，所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中，选择正确、适当的称呼，反映着自身的教养、对对方尊敬的程度，甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会的风尚，因此对它不能疏忽大意，随便乱用。其一，是要合乎常规。其二，是要照顾被称呼者的个人习惯。其三，是要入乡随俗。在日常生活中，称呼应当亲切、自然、准确、合理，不可肆意为之，大而化之。在工作岗位上，人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求，是要庄重、正式、规范。在工作中，以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常见的称呼方法。在政务交往中，常见的称呼除“先生” 、 “小姐” 、“女士”
2、外，还有两种方法，一是称其职务，二是对地位较高者称“阁下” 。进行人际交往，在使用称呼时，一定要回避以下几种错误的做法。其共同的特征，是失敬于人。1、使用错误的称呼。主要在于粗心大意，用心不专。常见的错误称呼有两种：（1）误读，一般表现为念错被称呼者的姓名。 （2）误会，主要指对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如，将未婚妇女称为“夫人” ，就属于误会。2、使用过时的称呼。有些称呼，具有一定的时效性，一旦时过境迁，若再采用，难免贻笑大方。在我国古代，对官员称为“老爷” 、“大人” 。若将它们全盘照搬进现代生活里来，就会显得滑稽可笑，不伦不类。3、使用不通行的称呼。有
3、些称呼，具有一定的地域性，比如，北京人爱称人为“师傅” ，山东人爱称人为“伙计” ，中国人把配偶、孩子经常称为“爱人” 、 “小鬼” 。但是，在南方人听来， “师傅”等于“出家人” ， “伙计”肯定是“打工仔” 。而外国人则将“爱人”理解为进行“婚外恋”的“第三者” ，将“小鬼”理解为“鬼怪” 、 “精灵” ，可见这是“南辕北辙” ，误会太大了。4、使用不当的行业称呼。5、使用庸俗低级的称呼。“哥们儿” 、 “姐们儿” 、 “磁器” 、 “死党” 、 “铁哥们儿” 、，等等一类的称呼，就显得庸俗低级，档次不高。它们听起来令人肉麻不堪，而且带有明显的黑社会人员的风格。逢人便称“老板” ，也显得不伦不类。6、使用绰号作为称呼。对于关系一般者，切勿自作主张给对方起绰号，更不能随意以道听途说来的对方的绰号去称呼对方，还要注意，不要随便拿别人的姓名乱开玩笑。
