1、地质资料规范化管理初探第 22 卷第 1 期2008 年 2 月资源环境与工程Feb.20H08地质资料规范化管理初探蒋卫萍(湖北省地质环境总站,湖北武汉 430051)摘要:地质资料的规范化管理是地质资料充分利用的基础 ,探索地质资料的分类,归档格式,数据库的着录格式及归档中容易出现的问题是规范地质资料管理,提高地质资料利用率的关键.关键词:地质资料;归档;规范化中图分类号:F407.1 文献标识码:A 文章编号:1671 1211(2008)0100103040 引言地质资料是国土资源的信息载体.地质资料的规范化管理对于减少地质工作的投资风险和重复投人,促进矿业经济的可持续发展有着极为重要
2、的作用.1 地质资料归档分类.地质资料是指在地质工作中形成的文字,图表,声像等形式的原始地质资料,成果地质资料和样品等实物地质资料,以及地质资料信息系统.地质资料和相关的技术文件内容庞杂多样,需按其自然形成与内在联系,分门别类立卷归档,以保证地质档案的系统性和完整性.1.1 地质资料的分类地质资料在地质工作中划分为:成果地质资料,原始地质资料和实物地质资料.1.1.1 成果地质资料成果地质资料是在原始地质资料的基础上,经过分析,汇总形成的各类综合地质报告,科研报告,综合图件和表格等相关地质资料.成果地质资料根据地质资料反应的内容不同分为以下 10 类:区域地质调查资料;矿产地质资料;石油,天然
3、气,煤层气地质资料;海洋地质资料;水文地质,工程地质资料;环境地质,灾害地质资料;地震地质工作;物探,化探地质资料;地质,矿产科学研究及综合分析资料;其他地质资料.1,1.2 原始地质资料原始地质资料是各种原始测试数据,鉴定结果,测量结果数据;各种工程布置图,实际材料图,原始剖面图,平面图,钻孔柱状图;遥感原始资料;各类工程原始记录表及样品采集资料;物,化探各类测量及分析测试原始数据等取得的实测资料.地质原始资料根据地质资料反映的内容性质和相关=专业分为 14 类:区调地质调查 ,固体矿产地质,石油地质,海洋地质,地球物探,地球化学,水文地质,工程地质,环境地质,遥感地质,地质测绘,实验测试,
4、探矿工程,地质科研档案.1.1.3 实物地质资料实物地质资料是在地质工作中形成的岩矿芯,各类标本,光薄片,样品等实物资料.实物地质资料分别从以下 6 方面取得:科学钻探,大洋调查,极地考察,航天考察所取得的实物地质资料;各地具代表性,典型性的反映区域地质现象的实物地质资料;重要特殊地质现象的实物地质资料;各地具典型性的重要矿床实物地质资料;各类勘查项目的探井实物地质资料;区域地球化学调查副样.1.2 根据介质材料的分类地质资料根据管理的介质材料分成纸质地质资料和电子地质资料两种.1.2.1 纸质地质资料纸质地质资料指在地质工作中形成的文字,图件,表格,测量数据,测试结果等用纸质介质记录和保管的
5、地质资料.纸质地质资料分为两大类:纸质原始地质资料;纸质成果地质资料.1.2.2 电子地质资料电子地质资料是在地质工作中原始记录数据,各种实验数据,照片,文字,图件等以电子光盘形式存贮,收稿日期:20070626;改回日期:20071023作者简介:蒋卫萍(1967 一),女,工程师,地质矿产专业,从事地质工作.E mail:baixue 一 227163.eomo 地质资料管理条例,中华人民共和国国务院第 349 号令,2002 年.资源环境与工程必须依赖计算机系统编制和查阅的地质资料.2 地质资料归档格式 o2.1 原始地质资料归档格式原始地质资料是地质调查工作的真实记录反映在地质科技档案
6、中,只有建立健全科技文件材料的形成,证卷,归档,才能保汪每个地质调查工作项目形成的科技文件材料的完整,准确.原始地质资料归档以一个地质调查项目为一个建档单位,项目调查完后,编写的调查报告所用的原始材料立一档.2.1.1 原始地质资料整理格式(1)原始资料中的数据,插图必须着黑墨,不能涂改;记录本中去掉空白页和硬的外皮.(2)原始资料必须编卷内目录和页码.(3)原始资料必须用线装订,去掉金属物外加封面,纸张为一般 80g 以上较厚材质的纸张.(4)原始图件必须保证图面完整,并按图签折叠在外的要求折成 l6 开本存放.(5)原始资料数据以电子光盘形式归档时应明确标注项目名称及内容.(6)原始地质档
7、案的编号格式:必须由汉字和数字组成,一档一号;一类一个代字用汉字表示;以类为单位,一件一号,每类从一开始编流水号,如:原 020,测 01,观 01 等.2.1.2 原始地质资料立卷格式原始地质资料整理完后,必须严格按地质资料管理条例实施办法要求建立明细帐:一档一本,包括外封面,目录索引,分类目录,备考表四部分.明细账由立卷人填写完成.2.1.3 原始地质资料立卷质量要求文件和原始资料完整;材料和数据准确;材料排列系统;成果资料编排规范;字迹工整清晰;载体符合要求,装帧美观.2.2 成果地质资料归档格式成果地质资料是地质工作的最终成果,为 r 保证成果地质资料的充分应用和长期保管,又可以降低资
8、料保管成本,成果地质资料按规定应以两种方式归档:成果地质资料纸质文件;成果地质资料电子文件.2.2.1 成果地质资料纸质文件格式成果地质资料纸质文件包括报告,审查意见,附表,附图,数据库说明等文件;报告,数据库说明均以 A4o 地质资料管理条例实施办法,国土资源部第 16 号部长令,2003 年.大小装订成册,附表可分册装汀成 A3 或 A4 幅,附图折叠成 A4 幅面,报告内容摘于封,艾:控制在 500 字左右,字体同正义:2.2.2 成果地质资料电子文件格式为了更好地利用和保管成地赝资料,纸质成果地质资料的所有内容以电子义什的式制作行仔,以方便资料管理,查阅和重复利 f 电 j:义 fI
9、作包含地质资料正文(含插图,插照,n 农), 附,l;f.f 农,附件等内容;按此格式要求制作的电 f 义什州交的纸质地质资料在内容卜相一致(1)成果地质资料电了义什的分地顷资料电子文件按其信息内容和形一 r1_=,勺以 f,一:正文类;审批类;附图类;附表类;附件类;数 J 乍干软件类;多媒体类;其它类.(2)成果地质资料电子义件的命成果地质资料电子文件按照其分类命名义件 81竹绀战(不包括后缀).如图 l 所示 :艾件争;后缀文件半 f隔符 fF 划线)册序似类刖 f图 1 电子文件命名示意图Fig.1TheI1anIofeh,(-IIitnicr(Il(3)成果地质资料电子文件格式战地顷
10、资料由文本,附图,数据库,多媒体类电丁义什分组成一文本部分电子文件的格文本部分源电 f 文件的格式为通用的文本文什格式;义小分fI,j 捅,插照,插表,图版等源电文件格式以能插入文件,并在其中能正常使为原则,.插,插照,版等l:f入前的源图形文件也一并卡当,文仆 Jj文I 的编号或名称一致.文本部分仔,l:,;j 电予史 f,l=的惭均采用 PDF 格式.文水部分电文什编 4_j按照IL 占 1 体矿产勘查/矿 ILl 闭坑地质报告编规(TYz/T00332002)和 固体矿产勘奁报告格式姚定(DZ/T0l3 卜一94)等有关规定的要求执行附图类电子义什的格式附类源电 f 艾什的格式采用遵循
11、OGC 协议的流一 I 软什来制筌件制作完成后要提交相啦格式的了史件,以/支运行这些电子文件绘时所必坝的们艾,jf:这些文件可以被再利用附类存 f 艾件录川下列 5第 1 期蒋卫萍:地质资料规范化管理初探种格式之一:压缩的 JPEG,TIF,EPS,GIF,PDF 和CCITF.附图类电子文件的各种信息内容与纸介质资料一致.在编制附图类电子文件时,应按照一张图一个顺序号的原则统一编号,且含源电子文件.附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得,且是同一色系.数据库格式数据库和软件类电子文件的格式根据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文件;数据库电子文件在编制时,
12、原则上保持其各类文件原来的组织方式和目录结构不变.数据库所用到的各种工具软件的系统库,字库等相关文件要以独立文件夹的形式与其它与之相关的电子文件存放在一起;此外,在编制数据库电子文件时,要将其工作报告作为电子文件的正文.多媒体类电子文件的格式要求及编制多媒体文件的格式采用通用的 MPEG 或 AVI 格式,单纯的声音文件推荐采用通用的 WAV 或 MP3 格式.多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则,文件声音应清楚,音质良好.有特殊情况的,应在电子文件登记表的“电子文档说明“ 中进行说明 .多媒体文件不宜过大,不可以用压缩软件进行处理,当超过载体容量时应分成多个电子文件,并在电子文件登记表中
13、予以说明.2.2.3 电子文档的录制成果地质资料电子文档制作完毕后应对所有的电子文件进行全面的检查,完成质量检查后对合格的电子文档采用中速兼容方式进行录制.对于容量超大的电子文档不能压缩,可以使用 DVD 盘进行存储和汇交.录制后对电子文档进行复查,复查无误后,在存储载体上标记载体编号,贴上载体外标签.2.3 地质资料数据库着录格式为了充分发挥地质资料在国民经济和社会发展中的作用,扩大地质资料使用范围和信息渠道,建立全国地质资料电子 H 录系统,对地质资料建立数据库信息系统.2.3.1 原始地质资料数据库各类地质资料根据其资料内容和性质不同分别建立不同的数据库录入和查询系统;不同的数据库系统均
14、有独立的安装盘和录入软件.以特定的数据库录入软件录入,录入后一般以 mdb 等格式保存.原始地质资料数据库录入内容为野外记录的各类调查卡片,素描图,照片,各类长期监测资料等原始地质信息.2.3.2 地质资料目录数据库地质资料目录数据库包含成果地质资料和始地质资料目录数据库;着录时应当严格遵守 DAT232000(地质资料档案着录细则3 地质资料归档中容易出现的问题地质资料归档一般都是地质调查工作结束时,由该项目技术人员对本项目形成的科技文件材料根,卷归档办法整理归档.资料归档作量大,期 K,资料归档过程中又会承接新项目;资料归档人员一?般术进行专业资料管理培训,因此在资料归梢过程中会存在很多问
15、题.3.1 原始地质资料归档原始地质资料中容易出现以下几个问题:(1)地质技术人员由于工作繁忙,资料归档不及时;项目实施和资料归档时间过长,资料保管不善,出现遗失和破损,造成资料不齐全;(2)地质技术人员对资料不重视,收集资料齐全,如样品送样单缺失,质检表不全等;(3)地质技术人员对资料归档办法不熟悉,资料分类不清;(4)地质报告包含的文档,插表,插图,附表和附图等无完整底稿和底图.3.2 成果地质资料归档成果地质资料一般由项 E1 主要负责人归档,容易出现以下几个问题:(1)纸质文件中资料不齐全,主要是任务书或审查意见不全;(2)电子文件中资料不齐全,文档类制作时不能严格按规范编排;(3)先
16、出纸质报告,再做电子文档,造成电子文件与纸质报告不符;(4)由于缺乏系统学习,对电子文件格式小熟悉,只是照搬别人的电子文件格式,在电了文件制作过中出现资料矛盾及一些错误;(5)电子文件中缺失各类文本说明和电子文 f,=登记表.4 采取措施确保地质资料归档规范化地质资料归档的规范化是地质资料累积和充分应用的关键,地质资料归档工作是一项认真,繁杂的 l作,地质技术人员在资料归档中要做到以下几点,才能更好地保证地质资料归档的规范化.资源环境与工程 2008 丘4.1 原始地质资料归档(1)充分认识到地质资料规范化归档的重要性,认真,及时的整理地质资料;对缺失的资料要及时收集和补充,破损的资料要及时修
17、补,确保地质资料的完整性;(2)认真检查资料,确保原始地质资料正确,真实,清晰,完整;(3)随着计算机的广泛应用,地质技术人员直接在电脑上编写地质报告以及所包含的文档,表格,图件等,资料没有原始底稿和底图,在归档时应修改分类;第一类底图,底稿(底) 部分去掉,增加一类报告复制(复).现今遥感解译资料运用于地质项目越来越多,增加一类遥感解译(感).(4)认真和系统的学习地质资料归档规范和要求,严格按照规范要求整理地质资料和对资料进行归档,确保地质资料分类的正确性.4.2 成果地质资料归档(1)纸质成果资料要认真检查,核对,确保纸质资料完整,正确,尤其是任务书和审查意见书尽量找到原件;(2)在制作
18、电子文档时一定要把所有相关的资料查找齐全,尤其是插表,插图,附件等,要检查附图源文件的库文件和相关文件是否齐全;(3)电子文件制作做好后要认真检查,检查文件标题是否正确;文本信息内容,页码,附图内容信息与纸质文件是否完全一致;软件和数据库能否正常扣开;多媒体文件播放时是否图像清晰,播放流畅;检查电子文件登记表所有内容均是否齐全,规范;表的格式和电子文件格式是否正确无误;检查其它文件是否正确,齐全 .(4)制作电子文件的技术人员要认真学习电子文件制作相关知识,掌握电子文件格式,在专业资料管理员的指导下严格按照电子文件格式制作电子文件,确保文件格式正确.(5)电子文件制作中,一定不要遗漏各类文本说明和电子文件登记表,便于查找和核对文件.5 结语随着信息化管理网络和办公自动化的迅速发展,地质资料的多元化,规范化管理在国民经济和社会发展中的地位更显重要.纸质地质资料归档为今后地质工作提供了第一手理论依据;电子文件归档在当今信息社会使地质资料得到充分利用起到了更便捷,更直
