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塑料公司保密制度.doc

上传人:您的文秘员 文档编号:19480596 上传时间:2023-03-15 格式:DOC 页数:4 大小:17KB
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资源描述

1、塑料公司保密制度、保密范围和密级划分公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。(1)损害公司经济利益;(2)损害公司声誉;(3)损害公司对外关系;(4)妨害公司业务的开展;(5)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;(6)危害公司秘密业务情报来源的安全。、密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。 (1)绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。 (2)机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济

2、损失或严重不良影响,如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、各分公司负责人的人事变动等。 (3)秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。、公司各类文件、资料密级由行政部门提出密级建议并由公司领导确定,由行政部印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如有异议,可与有关领导协商改变密级。、根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同。、保密相关规定 (1)知晓范围:所有内容除总公司领导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该

3、项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。 (2)备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总经理批准,机密级资料需经分管领导批准,秘密级资料须经所属部门的负责人批准,交由行政部复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回行政部销毁。 (3)保密工作的基本要求:u 不该说的话不说;u 不该问的事不问:u 不该看的文件不看;u 不该记录的秘密不记;u 不携带保密材料外出;u 不随便谈论保密事项;u 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。、如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采

4、取有效措施。、具体要求及激励办法:(1)凡属于保密性的文件资料必须由专人负责收、发、传递和保存,所有的复制、发放、摘抄要有相应的记录和部门负责人的签字确认。涉及到:产品的企标、国标、行业标准、以及公司内部质量标准、检验规范、价格表;新产品开发的信息和市场调研资料;新产品的上市开发计划、质量标准;公司制定的各项促销计划及执行方案;公司的各种协议、合同、客户资料及相关文件;财务的数据及信息;销售部门销售类数据及客户资料、公司各部门人员工资及信息;投诉信息的处理以上信息禁止在电脑上共享,如工作需要部门间传递,文件传输要及时并通知接收人员,随时撤销以上共享文件。如发现丢失、随意扩散,或不相干的人存有保

5、密文件资料,对责任人负激励200元/次,复制、发放、摘抄没有记录、记录不清楚或不全面,对责任人负激励100元/次,部门负责人100连带;(2)所有发现在公开环境下放置的所有涉及到保密内容的文件时,一经发现按泄密处理,对责任人负激励100元/次,部门负责人100连带;情节严重者对直接责任人给予辞退处理;(3)各保密地点凡是电子版的保密材料都设屏幕保护密码和开机密码以及文件加密。定期检查电子版保密材料,如果在检查过程中发现一次未加密,对责任人负激励30元/次,部门负责人连带100;(4)要求电脑硬盘数据仅保留一年,一年以上文件、数据要打印或者刻录光盘保存在公司管理部。(5)往来部门对帐数据及其它传递文件必须直接对接,坚决不允许放置于公共邮箱,一经发现解聘处理。本制度中提到的激励结果均在当月工资中体现。

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