1、山东省大学生创新创业训练计划平台各角色使用说明山东省教育厅高等教育处目录一、学校工作负责人运行规程3（一）账号管理41.修改信息52.修改密码53.项目责任人54.成果交流录入员7（二）初始管理81.项目实施时间管理82.中期日期设置8（三）流程管理91.项目审核92.项目季度报告审核113.中期审核124.结题审核125.提交实施季度报告146.提交管理情况汇报表147.项目跟踪审核158.后续成果审核159.提前结题申请审核1610.延期结题申请审核1611.终止申请审核17（四）过程数据统计181.学校申报进度统计182.学校结题进度统计183.学校项目统计194.项目季度报告统计195
2、.管理情况汇报表统计206.项目跟踪统计207.后续成果统计218.中期检查统计219.结题成果统计2210.查看项目进度2211.查看证书编号2312.尚未申报学生名单23二、项目负责人运行规程24（一）平台登录24（二）账号管理251.修改信息25（三）流程管理261.项目申报262.项目季度报告273.中期检查294.结题报告315.项目跟踪336.后续成果展示337.优秀成果展示348.优秀论文展示349.提前、延期结题申请3510.终止申请35（四）过程数据管理统计36一、学校工作负责人运行规程（一）平台登录学校工作负责人登录山东省大学生创新创业训练计划平台（平台网址：http:/1
3、72.16.145.35/Index.aspx）。操作方法：点击页面中“学校登录”。2.选择学校，输入密码和验证码（验证码注意区分大小写），登陆进入平台。（一）账号管理账号管理下学校工作负责人功能主要包括：修改信息、修改密码、项目责任人、成果交流录入员。1.修改信息工作负责人首次登录平台，需填写个人详细信息；每年4月登录系统时，平台自动弹出工作负责人信息界面，工作负责人需核对信息，如无需修改点击“跳过”即可；当工作负责人信息发生变化，需通过该功能来修改。如下图所示： 2.修改密码工作负责人可修改密码。操作方法：先输入原登陆密码，然后输入两次新密码，点击“确定修改”即可。如下图所示：3.项目责任
4、人各学校通知学生登陆平台网上填报前，需分配给各项目负责人登陆账号和密码，工作负责人可单个添加或Excel批量导入本校项目责任人信息。学校负责人可对账号信息进行修改、删除等操作。添加项目责任人信息时可与项目类型、推荐排序码（各学校可根据需要设置）关联。注：2013、2014年度项目责任人信息若无法显示，可将“是否激活”和“添加年份”选为“请选择”查询即可。如下图所示： （1）添加单个项目负责人操作方法：点击上图中“添加”，弹出如下图所示页面，填写相关信息后，点击“提交”即可。（2）添加多个项目负责人操作方法：点击“添加”右侧“Excel导入”，进入如下图所示页面。先下载“Excel模板”，在模板
5、中完善项目负责人信息后，点击下图中“浏览”，选择需导入Excel文件，点击“提交”即可批量导入项目负责人账号信息。4.成果交流录入员工作负责人可添加、修改、删除成果交流录入员账号信息。如下图所示： （二）初始管理初始管理下学校工作负责人功能主要包括：项目实施时间管理、中期检查时间管理等。1.项目实施时间管理工作负责人可根据学校情况设置项目实施起止时间，设置周期分为1年期、2年期，如下图所示：2.中期日期设置工作负责人可根据学校项目实施情况，按项目立项年份设置中期检查起止时间，如下图所示：（三）流程管理流程管理下学校工作负责人功能包括：项目审核(含各校级平台推送数据的审核)、项目季度报告审核、中
6、期检查报告审核、结题申请审核、提交实施季度报告、管理情况汇报表、项目跟踪审核、后续成果审核、提前结题申请审核、延期结题申请审核、终止申请审核等。1.项目审核学生填报完成后，工作负责人需对项目责任人申报内容进行审核。点击左侧“流程管理”中“项目审核”，如下图所示： （1）单个项目审核方法，工作负责人可点击上图“操作”栏相关项目的“未审核”，进入如下图所示页面。输入审核意见，选择审核结果（包括通过、不通过），点击“提交”即可。如项目需要修改则将评审结果选择为“不通过”，退回项目责任人修改。（2）多个项目批量审核方法：勾选下图中“全选”，点击“批量审核”，然后点击“确定”即可。如下图所示：（3）若项
7、目已审核通过，项目申请书仍需修改。操作方法：可点击上图“操作栏”中“修改”，进入如下图所示页面。（4）如页面显示项目较多，无法查找所需修改项目，工作责任人可输入“项目名称”、“项目责任人账号”、“项目责任人姓名”、“项目类型”等关键词来查询再“修改”。当全校所有项目审核通过后，项目负责人须对所有项目进行编号，勾选表格中“全选”，点击上图中“全部生成项目编号”或“批量生成项目编号”即可。全部生成项目编号后，项目负责人须核对所有项目的项目编号后几位阿拉伯数字是否连续，若不连续，点击“清除项目编号”即可；再选择“全部生成项目编号”或“批量生成项目编号”中的一种编号方式进行项目编号。2.项目季度报告审
8、核工作负责人可按项目立项年份审核项目责任人提交的项目季度报告。点击下图中“查看”可查阅详细内容。点击“审核”进入审核页面，填写审核意见，选择审核结果包括限期整改、通过、不合格（审核操作方法参照本章“二、学校工作负责人运行规程”下“（四）流程管理”中“4.结题审核”的有关说明）。如下图所示：3.中期审核工作负责人可按立项年份设置中期检查时间审核项目责任人提交的中期检查。点击下图“操作”中“待审核”进入审核页面，填写审核意见，选择审核结果包括通过、不通过。如下图所示： 4.结题审核工作负责人可按立项年份审核项目责任人提交的项目结题报告。工作负责人点击“待审核”。如下图所示：点击“待审核”后，弹出下
9、图所示页面，填写审核意见，选择审核结果。若审核结果为“通过”，可选择是否推荐参加优秀项目评审。如下图所示：审核退回功能：工作负责人在平台上审核过程数据时，若项目责任人提交的过程数据（包括季度报告、中期检查、结题报告）不合格，可通过“退回修改功能”退给项目责任人修改。下面以“季度报告审核”为例，选择审核结果为“限期整改”，点击“提交”即可。如下图所示：5.提交实施季度报告工作负责人可在不同季度提交本校项目实施进展情况，供给教育厅工作人员查看。点击下图中“添加”按钮，填写相应内容即可。如下图所示：6.提交管理情况汇报表工作负责人可按年度提交本校内管理情况汇报表，供教育厅工作人员审核查看。点击下图中
10、“添加”按钮，填写相应内容即可。如下图所示：7.项目跟踪审核工作负责人可点击下图中“查看”，查阅项目跟踪的具体信息，给出审核意见。如下图所示：8.后续成果审核工作负责人可下图中“查看”，查阅后续成果的具体信息，给出审核意见。如下图所示：9.提前结题申请审核工作负责人审核项目负责人申请提前结题的项目。页面默认显示需审核的项目，也可通过不同查询条件查看和审核本校申请提前结题的项目。10.延期结题申请审核工作负责人审核项目责任人申请延期结题的项目。页面默认显示需审核的项目，也可通过不同查询条件查看和审核项目责任人延期结题申请的项目。11.终止申请审核工作负责人审核项目责任人申请终止的项目。审核结果为
11、“通过”表明同意项目责任人终止结题，“不通过”则需继续完成项目。页面默认显示需审核的项目，工作负责人也可通过不同查询条件查看和审核项目责任人终止项目申请的项目。（四）过程数据统计过程数据统计下学校工作负责人功能主要包括：学校申报进度统计、学校结题进度统计、学校项目统计、项目季度报告统计、管理情况汇报表统计、项目跟踪统计、后续成果统计、中期检查统计、结题成果统计、查看项目进度、查看证书编号、尚未申报学生名单。1.学校申报进度统计学校工作负责人可统计本校所有项目申报进度情况。如图所示：2.学校结题进度统计学校工作负责人可统计本校所有项目结题报情况，点击“数字”可查看结题的具体内容。如下图所示：3.
12、学校项目统计学校工作负责人可统计本校所有项目情况，点击“数字”可查看项目的具体内容。如下图所示：4.项目季度报告统计学校工作负责人可统计本校所有项目提交季度报告情况，点击“数字”可查看季度报告的具体内容。如下图所示：5.管理情况汇报表统计学校工作负责人可查看本校提交管理情况汇报表的情况。如下图所示：6.项目跟踪统计 学校工作负责人可统计本校所有项目提交项目跟踪的情况。如下图所示：7.后续成果统计学校工作负责人可统计本校所有项目提交后续成果的情况。如下图所示：8.中期检查统计学校工作负责人可通过查询条件查看本校所有项目提交中期检查的情况。如下图所示：9.结题成果统计学校工作负责人可查看本校所有项
13、目提交结题的情况。平台支持Excel导出项目结题成果情况汇总。如下图所示：10.查看项目进度学校工作责任人可查看本校所有项目实施进度情况，包括申报表、季度报告、中期检查、结题报告、成果等。在此页面可导出申报书、国家项目信息表Excel格式、项目信息汇总表Excel格式，推荐项目表Word和Excel两种格式。如下图所示：11.查看证书编号学校工作负责人可按立项年份查看并打印本校经教育厅结题审核通过的项目证书。打印前须对浏览器进行相关设置。关于浏览器设置方法可参考本章中“一、主管部门工作负责人运行规程”下“（四）过程数据统计”中“14.查看证书编号”的有关说明。如下图所示：12.尚未申报学生名单
14、学校工作负责人显示本校尚未填报项目的学生，若查询没有数据，说明本校无尚未申报项目学生。如下图所示：二、项目负责人运行规程（一）平台登录1.项目负责人登录山东省大学生创新创业训练计划项目平台（平台网址：http:/172.16.145.35/Index.aspx）。操作方法：点击“学生登录”。2.选择学校名称，输入账号、密码和验证码（注意区分大小写），登录平台。（二）账号管理账号管理下项目负责人功能主要包括：修改信息、修改密码等。1.修改信息项目责任人登陆平台可完善个人信息，如信息需要更新可通过此功能来实现。2.修改密码项目负责人登录平台后，可修改密码。操作方法：先输入原登陆密码，然后输入两次新
15、密码，点击“确定修改”即可。如下图所示：（三）流程管理流程管理下项目负责人功能主要包括：项目申报、项目季度报告、中期检查、结题报告、项目跟踪、后续成果展示、优秀成果展示、优秀论文展示、提前、延期结题申请、终止申请等。1.项目申报项目责任人在规定的时间内，可申报不同类型的项目，包括创新训练、创业训练项目、创业实践项目。点击左侧“流程管理”下“项目申报”，如下图所示： 项目责任人点击申报对应的项目类型按钮，进入如下图所示页面，填写申报内容等待学校审核即可。如下图所示：注：“项目成员”中每行数据须全部填写完整，才能被录入系统，否则提交后无法显示项目组成员信息。2.项目季度报告当项目被省教育厅立项发布
16、后，项目责任人需按时提交项目季度报告。平台会根据申报时填写的项目实施时间来自动计算需提交的次数，每次填写完成提交后须等待学校工作负责人审核通过，方可再次填写项目季度报告。操作方法：项目责任人点击左侧“流程管理”中“项目季度报告”，如下图所示：点击上图中“提交项目季度报告”，进入如下图所示页面：点击上图中“添加”按钮，填写平台规定的项目季度报告次数即可。如下图所示：填写完成并上传季度报告Word版附件后，点击“提交”，即完成“项目季度报告”的填写，等待学校审核。3.中期检查项目责任人在学校规定的时间内提交中期检查报告。操作方法：项目责任人点击左侧“流程管理”中“中期检查”，如下图所示：点击上图中
17、“提交中期检查”，进入下图页面，填写完成并提交附件后，点击“提交”按钮，即完成中期检查报告的填写，等待学校审核。4.结题报告项目责任人在完成项目季度报告、中期检查提交后，并经本校工作负责人审核通过，方可在各学校规定的时间内提交结题报告。若季度报告不合格或未按规定次数提交、中期检查等不合格时，结题报告将无法提交。操作方法：点击“流程管理”中“结题报告”，如下图所示： 在上图中，选择“项目年份”，点击“提交结题报告”，弹出如下图所示页面，填写结题报告并上传相关成果附件后，点击“提交”，等待学校审核。5.项目跟踪在教育厅工作人员发布结题后，三年之内项目责任人可登录平台随时提交项目跟踪情况。操作方法：
18、点击下图中“提交项目跟踪”，进入“项目跟踪”页面，点击“添加”，填写相应的内容即可。 6.后续成果展示在教育厅工作人员发布结题后，三年之内项目责任人可登录平台随时提交后续成果。操作方法：点击下图中“提交项目成果”，进入“后续成果展示”页面，点击“添加”，填写相应的内容即可。 7.优秀成果展示在教育厅工作人员发布结题后，如项目被评为“优秀”，项目责任人可参加优秀成果展示，可输入项目编号引用平台相应数据，然后再完善相关成果数据。操作方法：项目责任人点击“流程管理”中“优秀成果展示”，点击“添加”按钮，选择填写类型进行填报。如下图所示：8.优秀论文展示在教育厅工作人员发布结题后，如项目被评为“优秀”
19、，项目责任人可参加优秀论文展示，可输入项目编号引用平台相应数据，然后再完善相关成果数据。操作方法：项目责任人点击“流程管理”中“优秀论文展示”，点击“添加”按钮，选择填写类型进行填报。如下图所示：9.提前、延期结题申请（1）项目责任人若项目进展较快，能够提前完成项目，并已完成学校组织的项目中期检查，可申请提前结题。操作方法：点击“操作栏”中“提前结题申请”填写提交后，等待学校工作负责人审批。（2）延期结题申请项目责任人若项目进展较慢或其他原因，难以在项目周期内完成项目结题，可申请项目延期结题。操作方法：点击“操作栏”中“延期结题申请”填写提交后，等待学校工作负责人审批。如下图所示：10.终止申请项目责任人若在毕业前无法完成项目或其他原因导致无法结题可提交项目终止申请。操作方法：点击“终止申请”填写提交，等待学校工作负责人审批。如下图所示：（四）过程数据管理统计若项目通过学校结题验收，并经教育厅审核发布结题后，项目责任人通过平台可自行打印证书。打印证书前须对浏览器进行相关设置，方可在平台上“打印证书”。关于浏览器的设置方法可参考本章“一、主管部门工作负责人运行规程”下“（四）过程数据统计”中“14.查看证书编号”的有关说明。如下图所示：38
