行政人事管理岗位说明书.docx

1、综合部行政人事管理岗位说明书岗位名称行政人事管理岗位编号所在部门综合部岗位定员直接上级综合部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责分公司的人事管理相关事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司日常行政管理工作工作时间百分比：35 %工作任务负责组织分公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录频次：负责起草分公司报告和文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责分公司公司的对外接待工作，与相关部门和代理商保持良好关系频次：职责二职责表述：负责分公司的薪酬管理、绩效考核工作 工作时间百分比：35%工作任务负责开展分公司的考核工作，汇总各

2、部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告，建立员工考核档案频次：负责分公司日常的考勤、纪律检查监督工作频次：协助总公司修订分公司员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，并组织实施频次：职责三职责表述： 负责分公司公关事务和接待的协调安排工作时间百分比：15 %工作任务负责分公司在当地的对外公关事务频次：负责对代理商相关事务的接待和协调安排频次：职责四职责表述：其它工作工作时间百分比：15 %工作任务负责建立分公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，及时了解员工动态频次：汇总分析各项检查结果，定期向分公司经理提供工作简报频次：负责分公司内部出差管理工作频次：负责办理员工调入、

3、调出分公司手续频次：完成上级领导交办的其他工作频次：权力：对考核结果的核实权相关事情的知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系营销总公司各部门、营销分公司各部门、人力资源部外部协调关系当地政府部门、媒介、代理商等任职资格：教育水平中专以上学历专业行政或人力资源管理专业培训经历接受过人力资源管理知识培训、行政管理培训经验1年以上相关工作经验知识人力资源管理知识，具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类考核表备注：