1、贡山县地方志办公室管理制度根据贡山县人民政府办公室关于建立健全各项管理制度的通知精神，为规范我办的管理行为，提高管理质量，促进行政问责等四项制度工作的有效开展，我办决定进一步建立各项管理制度，现将各项制度上报给政府办审核。一、目录1、岗位职责2、考勤制度3、财务管理4、文书管理5、档案管理6、保密制度7、信息公开8、印章管理9、资产管理10、学习制度11、会议制度二、岗位职责（一）办公室办公室具体由余小刚同志负责。主要负责起草有关文件、工作计划、年度总结、电话接听记录、组织会议并记录、收发文登记、档案归档装订、上报文件材料，并协助资料室搜集、整理有关编修县志和地方综合年鉴资料。（二）资料室资料
2、室具体由陶正英、李自春二位同志负责，余小刚同志协助。主要负责搜集有关编修县志及地方综合年鉴资料，并做好资料整理、保存，以便需要时随时调取。（三）编辑、总纂室县志编辑、总纂室具体由褚发光、叶泽峰二位同志负责。要在县委政府的坚强领导下，努力编写社会主义新方志，遵循马克思主义历史唯物观，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，严格按照地方志工作条例的要求，坚持实事求是原则编纂年鉴和县志。（四）财务室财务室具体由丁秀珍同志负责。要严格遵守财经纪律，按期完成各项财务工作，按时提交月报、年报，积极参加预决算。如实向上级反映本单位的财务工作情况，按季度如实公开单位财务情况，并负责完成办公室工作
3、计划、年度总结、年鉴等各种材料的打印工作。三、考勤制度为不断加强我办职员工作纪律，改进工作作风，提高工作质量，特别定本制度。（一）按时上下班，做到不旷工、不迟到、不离岗、不脱岗、不早退或上班不睡觉，发现违者，严惩不贷。（二）上班时间不吹牛饮酒或不酒后上班，发现违者，严惩不贷。（三）上班时间不做与工作无关的事情，发现违者，严惩不贷。（四）有事、生病要向领导请假，否则以旷工论处。（五）上班时间过30分钟未到则为迟到，过60分钟未到则为旷工，提前30分钟下班则为早退。（六）旷工每天扣50元，请假每次扣5元，早退或迟到每次扣10元，上班饮酒每次扣20元，上班睡觉每次扣30元，上班做与工作无关之事每次扣
4、10元。四、财务管理（一）财务管理具体由丁秀珍同志负责。（二）财务管理员要严格遵守财经纪律，按期完成各项财务工作。（三）按季度如实公开单位财务情况，提高财务工作的透明度。（四）单据盖章必须经过领导同意方可有效。任何人不准擅自加盖财务章。（五）单位公款要用在各项业务开展中，所有支出款要有真凭实据。（六）职员向单位借款要写书面请示，所借金额不能超过1000.00元，到期不还，每天增加1元。（七）不准用公款进行请客吃饭或行贿、贪污。（八）所有单据必须有证明人，否则无效。五、文书管理（一）收到文件立即注明收文日期及文件顺序号，由余小刚同志负责管理。（二）根据文件内容要求把文件交给具体人办阅，并由管理员
5、负责及时收回文件。（三）业务人员要查阅文件必须向管理人员说明后方可调取，不准擅自翻阅。（四）收到信件、邮寄单据由管理员负责交给其本人。（五）重要文件到年底时由管理人员分类归档装订，其余一般文件经请示后由单位人员统一销毁。六、档案管理（一）每年度对单位重要文件进行归档装订，并锁入档案柜内，由余小刚同志负责管理。（二）已归档文件需调取查阅必须经过档案管理员同意，并立字据，以便及时收回归档。（三）任何人不准乘管理人员不备时调取文件，更不准将文件借给外人办阅。（四）档案管理人员要定期对归档文件作检查，发现文遗失要及时向领导汇报，并负责查找遗失文件。（五）已归档文件不经批准不得擅自销毁。（六）全办职员要
6、严格遵守保密纪律，确保重要文件不遗失，不泄漏。七、保密制度（一）不该说的单位或国家秘密绝对不说，不该知道的单位或国家秘密绝对不问，不该看的单位或国家秘密绝对不看，不该记录的单位或国家秘密绝对不记录。（二）不准私自制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于单位或国家秘密的文件。（三）不准携带秘密文件、资料逛市场、参观旅游，不准在公共场所谈论单位或国家秘密。（四）未经批准不得擅自翻印、复印、全文抄录秘密文件。（五）不准长期私自存放或销毁秘密文件、资料。（六）不准在没有保密条件的地方阅办单位或国家秘密文件、资料，不准任意扩大知密范围。（七）不准在私人交往中涉及单位或国家秘密。（八）不准擅自使用电话
7、、电报、传真等设备中传输单位或国家秘密。（九）不得向主管机关或保密部门隐瞒自己或他人的泄密（包括失密、泄密、窃密）行为。八、信息公开下列信息主动公开：（一）涉及公民、法人或者单位切身利益的信息。（二）需要单位或社会公众广泛知晓或者参与的信息。（三）反映本单位机构设置、职能、办事程序等情况的信息。（四）依照法律，法规和国家有关规定应当主动公开的信息。九、印章管理（一）贡山县地方志办公室有单位公章和财务专用章各1枚，办公室用章由余小刚同志负责管理，财务用章由丁秀珍同志负责。（二）在工作中需加盖单位公章，财务用章要向领导请示，个人不能擅自加盖。（三）单位公章、财务用章因管理不当而被人偷盖造成严重后果
8、的，要追究其责任。（四）单位印章遗失要及时向领导汇报，不经上级同意，不得擅自造用单位印章。（五）管理人员对单位印章管理不慎造成遗失，要追究其责任。十、资产管理（一）县志办现有办公设置基本齐全，所购置办公设备由丁秀珍同志负责管理。（二）在工作中需用到电脑或复印机，要向管理人员请示后方可操作。（三）要认真爱护好办公设备，做到摆放整齐，无故损坏。（四）管理人员要认真做好资产登记，并定期对办公设备进行检查。（五）办公设备不准外借，更不准拿回家占为己有。十一、学习制度（一）积极参加政府组织的各种培训学习。（二）重要文件精神进行地全办集中学习，有事要向领导请假。（三）重要文件学习要作书面记录，并写学习体会。（四）一般文件精神作印发或口头宣传学习。（五）单位集中学习每月不得少于1次。（六）认真贯彻落实文件精神，达到学习目的。十二、会议制度（一）积极参加政府组织的各种会议，提前15分钟进入会场，并签名领取会议材料。（二）重要文件或重要事情要进行集中学习、研究讨论，有事要向领导请假。（三）每次开会要有记录员记录会议内容。（四）会议由办公室主任集召，单位领导负责开会。（五）有话要在会上说，会后不准乱议论。（六）单位开会每月不能少于1次。（七）认真贯彻落实会议精神，达到会议目的。
