1、行李物品寄存和转交流程 一、目标 为了规范各成员单位统一的服务规范,提升宾客满意度; 二、程序 项目 操作 注意 1. 获知客人寄存/ 1) 询问客人的房间号码, 认客人是 当日离店客人可提供3天的免费 确转交需求 否为住店客人或当日离店客人; 寄存,特殊情况灵活处理; 2. 接收行李物品 2) 与客人确认行李内有无贵重物品 易燃、易爆、易碎或贵重物品原 和易燃、易爆、易碎等物品; 则上不予寄存,如客人强烈要求, 3) 和客人当面确认行李物品的件数; 请 示主 管或 经理 , 一经 寄存 ,需 特殊保管; 在 接收 行李 物品 时 ,应 检查 外表 有 否有 损破 ,如 有 应马 上告 之客
2、人; 3. 填写行李牌 4) 询问客人是否本人来取, 非本人 更改行李寄存件数时建议收回客 如来取 可凭行李 牌宾客 联以转交 物 人 手里 的原 始寄 存 牌, 重新 填写 品方式来领取; 行李寄存牌; 5) 提醒客人阅读寄存和领取行李的 行李牌存根联填写:客人姓名, 须知; 房 号, 行李 件数 , 寄存 日期 ,行 6) 正确填写行李牌; 李生签名,联系电话; -寄存 行李: 存根联填 写完整 ,并 请客人签名留联系电话, 客联不 宾做任何填写, 下宾客联交给客人 撕并提醒客人妥善保存,凭联取物; -转交 物品: 存根联填 写完整 ,宾 客联完整填写取件人相关信息 姓 (名、手机号码等)
3、,并在备注内注 明转交;宾客联无需交予客人; 7) 行李牌的存根联挂于行李上; 4. 存放行李 8) 将行李物品放到指定的存放地点; 轻拿轻放,确保行李完好; 不可将行李压叠、倒置; 提 入行 李时 ,应 手 持行 李把 手, 不 可牵 提手 或其 他 不堪 负重 的地 方; 在任何情形下,不得脚踢、拖拉、 抛接、脚搭或坐在地行李之上; 暂 存行 李的 地方 不 应妨 碍交 通及 行人,地上要平坦清洁; 多 件行 李用 行李 绳 串系 或用 行李 网网在一起; 存 放前 台区 域的 行李 应将 行李 牌 背面朝外挂; 存 放后 台区 域的 行李 应将 行李 牌 正面朝外挂; 5. 记录 9)
4、将寄存信息记录在 行李寄存转交 转交给在住客人(预订客人)的 /领取登记表上,以便查阅; 物品需在PMS系统做好备注; 6. 领取核对 10) 客人凭行李寄存牌宾客联; 合钉行李寄存牌存根联及宾 如是客人本人,请客人在行李 寄存牌宾客联签字,核对签名即 可,必要时要求客人填写完整信 息; 如非本人来取,需报出寄存人详 客 联并 保存 ,三 个月 后由 前厅 部 经理安排销毁处理; 细信息, 复印领取人有效身份证 且件; 11) 客人遗失行李寄存牌宾客联; 如是客人本人,请客人填写遗 失证明,签字确认; 如非本人, 有寄存人亲笔出具 需的委托书; 无此证明则应电话联 如系寄存人,征得口头同意,核
5、实取 件人信息; 时复印领件人有效身 同份证件,并留下电话; 12) 转交行李时, 取件人报出寄存信 请息和本人信息即可, 打取件人电 拨话测试, 要时复印取件人有效身 必份证件; 7. 发放行李物品 13) 请客人查验行李物品; 如 寄存 行李 遗失 或 损坏 ,进 入投 诉处理程序; 8. 记录 14) 将领取信息记录在 行李寄存领取 登记表上; 9. 超期处理 15) 根据客人预留的提取时间, 周清 免费寄存3天,延期来取,按5元/ 每理一次超期存放的行李, 话联系 电天收取,可由前厅主管豁免; 客人询问处理方式; 16) 超过 3 个月以上行李物品, 前厅 由经理提报店总审批后处理。 邮 寄( 对方 付款 ) 方式 寄送 给客 人,保存邮寄存根; 如 有寄 存食 品类 行 李, 需和 客人 确认提取时间,一般超3天自行处 理。 三、附件 【FO-P-022】遗失证明 【FO-P-015】行李寄存领取登记表