1、档案材料格式规范一、各类原始材料一般应陈列原件（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等），以体现材料的真实性，纸张大小不必完全统一。小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放。二、原始资料的复印件，用4纸复印（特殊情况可适当放大或缩小），版面可灵活掌握。三、各类新建归档材料和各级综述材料的排版格式及要求（原始材料除外）：（一）、文档类型文字材料统一使用WORD文档，数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。（二）、页面设置用 纸：A4装 订 线：左侧页码位置：下居中页码格式：- X -页 边 距：上、下2.54厘米；左、右2.5厘米；行距：1.5倍；字距：默认（三
2、）、字体、字号1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用2号宋体（标宋）加粗（如有副标题，用3号楷体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用3号黑体，二级标题采用3号楷体，三级标题采用3号仿宋加粗。2、正文：标题下空一行成文，采用3号仿宋；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。例如：一级标题：一、二、三、二级标题：（一）（二）（三）三级标题：1、2、3、 3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空2个字用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件1、”）；附件名称后不加标点符号。4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二八年五月六日）加盖公章。
