1、外贸信函实例例一: 150 Kensington Road Brooklyn,New York 12, June 10 1985 例二: Established 1900 TELEPHONE:CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS: CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO CHICAGO,ILLINOIS CODES USED: March 16 1982 ALL CODES RENTLEYS PRE FERRED 注:实例中央上面Established 1900是指该公司创立于 19
2、00年。因公司的历史悠久,可证明公司的信用良好,所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州,芝加哥市印地安街 2901-2917号” 。左边的细小字(Telephone)是电话号码,(等于 Correspondence Reference No.)是“信件编号”,其用途是便于索引,按此号码可将信件归案存档,因而又可称为“索引号码” 。右边的细小字(Cable Address)电报挂号,用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了,其手续费和电报费均能节省。(Codes Used)即“使用电讯密码簿” 。(All Codes,Re
3、ntlevs preferred)即“在所有密码簿中,请选用(Rentley)密码簿” 。 例三: Lane,London,3, 25 April,1991 写信头还需要注意的一点是,在写日期时,要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995年 5月 2日,按英国习惯,应写为“2ndMay,1995”按美国习惯是“May 2,1995”。 (3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同,一般写在信纸的左上部,即在寄信日期下隔二行起写。如: 第二行用于个人签字,通常是既有签名,又有打印名,以便易于辨认签名;第三行常用于签名人的头衔。例如: Yours truly, FIDELITY TRADING (签
4、名) General Manager Very truly yours, (签 名) Director h ose Very truly yours, UNITED EXPORTERS COMPANY (签 名) Max de Hes Very truly yours, LEWERS & COOKE,LIMITED (签 名) Purchasing Department Very truly yours, STERN,MCRGENTHAU & CO.,INC. (签 名) Edward Machinery Division 在商贸英文书信中,即使是对认识的收信人,也要签上全名,即使信是打印的,也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的,这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。 商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外,有的信还要注明收发信编号,载入特别注意事项,如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等(当然这些都不是必需的,可视情况而定。),都有其固定的位置。如下图: 发文编号 收文编 号 信头 日期 收信人名址 特别指定阅信人 称 呼 书信主题 正 文 结 尾 签 名 附 件
