1、新泰市公安局声纹采集终端采购项目单一来源采购文件 项目编号:SDTAXT2016-0021-00采购人:新泰市公安局(公章)采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司泰安中心分公司(公章)日期:2016年6月3日使用说明一、泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)用相同序号标示的章、条、款、项、目,供采购人和供应商使用;以空格或者括号标示的为采购人填写或者选择的内容,采购人应根据采购项目具体特点和实际需要具体化,确实没有需要填写的,在空格中用“”标示。二、泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)第一章“政府采购计划编号”统一使用财政部门确定的编号。三、采购人按照泰安市政府采购单一来源采购文件
2、范本(货物类)第一章的格式发出单一来源采购公告。四、泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)第二章“供应商须知”中“”标示选择使用该项,“”标示不选择使用该项。“供应商应当递交的资格、资信证明文件”中,采购人根据采购项目具体特点和实际需要选择并增减。国务院有关部门对资格、资信等有规定的,从其规定。五、泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)第六章“项目技术和商务要求”由采购人根据采购项目具体特点和实际需要编写。六、泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)为2016年版,将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改。各使用单位或者个人对泰安市政府采购单一来源采购文件范本(货物类)的修改
3、和建议,可向泰安市政府采购管理办公室反映。目 录第一章 单一来源采购公告4第二章 供应商须知62.1 总则62.2 采购文件102.3 报价、响应文件编制以及投标保证金142.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件192.5 响应文件递交截止时间、谈判时间以及地点202.6 评审、谈判、确定成交供应商及废标212.7 纪律和监督272.8 质疑与投诉28第三章 评审办法303.1 初步评审313.2 谈判323.3 确定成交供应商32第四章 合同条款和格式334.1 签订合同334.2 追加合同金额334.3 质量与验收334.4 合同主要条款34第五章 交货和提供服务的时间385.1 交货期
4、385.2 交货地点385.3 货物验收385.4 质量保证385.5 售后服务38第六章 项目技术和商务要求396.1 项目说明396.2 采购产品详细技术标准和要求39第七章 响应文件格式407.1 报价部分427.2 商务部分467.3 技术部分58第一章 单一来源采购公告讯飞智元信息科技有限公司:山东省鲁成招标有限公司泰安中心分公司受新泰市公安局的委托,对其所需声纹采集终端以单一来源的方式组织采购,特邀请你单位参加谈判。1、项目编号:SDTAXT2016-0021-002、项目名称:新泰市公安局声纹采集终端采购项目3、项目内容:声纹采集终端采购4、预算控制价:44.8万元。5、采购文件
5、获取5.1时间:自2016年6月6日起至2016年6月13日止,每天上午8时30分至11时30分,下午13时30分至16时30分(节假日除外);5.2地点:新泰市公共资源交易中心;5.3地址:新泰市东周路698号,新泰市政务服务中心四楼;5.4方式:现场购买;5.5售价:每套人民币300元整,售后不退。6、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址6.1递交时间:2016年6月15日13时30分起至14时30分止;6.2截止时间:2016年6月15日14时30分;6.3递交地点:新泰市公共资源交易中心;6.4地址:新泰市东周路698号,新泰市政务服务中心四楼。逾期递交或者未送达指定地点的响应文
6、件不予接受。7、联系方式7.1 采购人:新泰市公安局地址:新泰市金斗路南首邮政编码:271200电话/传真:0538-7103031联系人:柳科长7.2 采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司泰安中心分公司项目经理:高洪勇地址:泰安市中泰瑶池大酒店510室E-mail:lczhb5ta邮政编码:271000电话/传真:0538-8669079开户银行:中国建设银行泰安青年路支行银行账号:3700 1697 4080 5015 33788、公告媒体山东政府采购网、泰安市政府采购网()。9、监督部门新泰市政府采购管理办公室第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本采购文件的所有内容(包括答疑、
7、补充、澄清以及修改等),按照采购文件的要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次政府采购方式为单一来源,指采购的货物来源渠道唯一、发生不可预见的紧急情况以及保证原有采购项目的一致性等原因,按照规定的程序向单一供应商直接购买的采购方式。本采购文件所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.1.1 前附表序号条款名称内容及要求1采购人新泰市公安局2采购代理机构山东省鲁成招标有限公司泰安中心分公司3项目名称新泰市公安局声纹采集终端采购项目4项目内容声纹采集终端采购5预算控制价44.8万元6供应商资格要求1符合政府采购法第二十二条规定条件。2具有与本项
8、目相适应的生产或经营范围。3本项目不接受联合体投标。7供应商资质资格要求的证明材料和情况说明营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如已办理三证合一只提供营业执照)、开户许可证、检察院行贿犯罪查询告知函(由公司注册地或项目所在地出具)原件8踏勘现场不组织,自行踏勘。9投标有效期自递交响应文件截止之日起90日历天。10投标保证金1、保证金金额:人民币捌仟元。2、保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。3、缴纳方式:投标保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到采购文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳投标保证金。4
9、、收取人:新泰市公共行政服务中心(请仔细核对);5、开户银行:泰安市商业银行新泰支行;6、账号:8112 4010 1421 000203(请仔细核对账号);7、保证金缴纳截止时间:2016年6月15日14时30分(以实际到账时间为准)注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。11采购范围包括安装、调试,要求:根据甲方要求安装至指定地点。12是否允许递交备选报价方案不允许。13响应文件电子 版内容:与纸质响应文件一致;份数:1份;格式:PDF、DOC或XLS;介质:U盘或光盘;递交:电子版响应文件与资质证明材料原件放在一起,与响应文件同时递交。14样品要求不需提交样品。15响
10、应文件装订1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分;2、将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐,胶装成册(须含供应商递交的所有文件资料,如图纸等),否则其报价无效。16响应文件份数正本一套,副本四套。17递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2016年6月15日13时30分起至14时30分止截止时间:2016年6月15日14时30分地点:新泰市公共资源交易中心。地址:新泰市东周路698号,新泰市政务服务中心四楼。18响应文件是否退还不退还。19评审时间、地点评审时间:2016年6月15日14时30分;评审地点:新泰市东周路698号,新泰市政务服务中心四
11、楼。20采购小组采购小组构成:3人,其中采购人代表1人,专家2人。21付款方式本项目无预付款,系统安装调试完成,经甲方验收合格无质量问题后付至合同价款的95%,余款作为质保金质保期(三年)满后一次性付清,不计利息。22监督本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。需要补充的其他内容2.1.2、当事人2.1.2.1 “采购人”系指新泰市公安局。 2.1.2.2 “供应商”系指按照相关法律、行政法规及有关规定并经财政部门核准后获得谈判资格的供应商。2.1.2.3 “采购小组”系指根据中华人民共和国政府采购法的相关规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。2
12、.1.2.4 “成交供应商”系指由采购小组经谈判确定的符合采购需求、质量、人员配置和服务满足要求且报价合理,并对采购文件做出实质性响应,取得与采购人签订合同资格的供应商。2.1.2.5 “采购代理机构”系指山东省鲁成招标有限公司泰安中心分公司。2.1.3、采购依据及原则2.1.3.1中华人民共和国政府采购法; 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例;2.1.3.3政府采购非招标方式管理办法;2.1.3.4山东省政府采购管理办法;2.1.3.5山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法;2.1.3.6中华人民共和国合同法;2.1.3.7政府采购供应商投诉处理办法;2.1.3.8山东省政府采
13、购供应商质疑处理办法;2.1.3.9山东省政府采购供应商投诉处理操作规程;2.1.3.10 其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。2.1.4 合格的供应商2.1.4.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2.1.4.2符合本采购文件规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料;2.1.4.3提供的资料真实、完整、有效;2.1.4.4在以往的政府采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为;2.1.4.5采购文件中“项目技术和商务要求”中带“”条款为实质性条款,供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应;2.1.4.6采购文件“项目技术和商务要求”中带“”标注的产品为政府强制采购节
14、能产品、环境标志产品,供应商提供的产品必须是财政部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购清单”和财政部、环境保护部最新发布“环境标志产品政府采购清单”范围内的产品;2.1.4.7采购文件“项目技术和商务要求”中带“”标注的产品,供应商必须提供样品。未提供样品、提供样品不全、未送至指定地点或者样品不合格的,其报价无效。2.1.4.8除采购文件要求采购进口产品外,供应商不得提供直接进口或者委托进口产品(包括已进入中国境内的进口产品);2.1.4.9符合其它有关法律、行政法规及相关规定。符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与谈判的资格。2.1.5 保密参与采购活动的当事人应对采购文件和响应文件
15、中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位;2.1.6.3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1采购文件规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的
16、资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.1.7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8答疑供应商对采购文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答疑时,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知新泰市公共资源交易中心,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至lczhb5ta。采购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复,解答或者答疑内容应在采购文件规定范围内,不得对采购文件实质性条款进行改
17、动,发给供应商并在泰安市政府采购网上公告。2.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离采购文件某些非实质性要求的,偏离应当符合采购文件规定的偏离范围、幅度和项数,否则其报价无效。2.1.10 其他条款2.1.10.1供应商成交后直至验收止,未经采购人同意,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。2.1.10.2不论采购过程和结果如何,供应商的响应文件及成交供应商提供的样品均不退还;废标或者未成交的供应商提供的样品予以退还。2.1.10.3除非有特殊要求,采购文件不提供项目
18、所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.2 采购文件2.2.1 采购文件的构成采购文件主要由以下部分组成:2.2.1.1单一来源采购公告;2.2.1.2供应商须知;(1)总则;(2)采购文件;(3)报价、响应文件编制以及投标保证金;(4)供应商应当提交的资格、资信证明文件;(5)响应文件递交截止时间、谈判时间及地点;(6)评审、谈判、确定成交供应商以及废标;(7)纪律和监督;(8)质疑与投诉;2.2.1.3评审办法;2.2.1.4合同条款和格式; 2.2.1.5交货和提供服务的时间;2.2.1.6项目技术和商务要求;2.2.1.7响应文件格
19、式。采购人或者采购代理机构对采购文件所作的答疑、澄清或者修改,在泰安市政府采购网上公告后作为采购文件的组成部分。2.2.2 采购文件的澄清或者修改2.2.2.1供应商获得采购文件后,应仔细检查采购文件是否齐全。如有残缺、遗漏或者不清楚的,应在获得采购文件后24小时内,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知新泰市公共资源交易中心,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至:lczhb5ta,否则,由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对采购文件的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内递交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件
20、接受采购文件所有条款。2.2.2.2采购人、采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在泰安市政府采购网上发布澄清公告,并以书面形式通知供应商。采购文件的澄清或者修改内容是在采购文件规定范围内对采购文件中表述不清部分进行进一步阐述或者描述,不得对采购文件实质性条款进行增减或者改动。若澄清或者修改内容已构成对采购文件实质性条款增减或者改动的,采购人应当重新组织采购或者延长响应文件递交截止时间和谈判时间,否则采购人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。2.2.2.3采购文件的澄清或
21、者修改文件在泰安市政府采购网上发布公告后,方可作为采购文件组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效。采购文件的澄清在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的并经公告的为准。2.2.2.4供应商认为采购文件存在不合理要求等需要澄清或者修改的,应在规定时间内一次性全部提出。2.2.2.5供应商从泰安市政府采购网上下载打印澄清或者修改公告,并通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该澄清或者修改内容。2.2.3 延长响应文件递交截止时间和谈判时间采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,在泰安市政府采购网发布变更或者更正公告,并书面通知供应商。
22、2.2.4 采购文件的盖章要求采购文件必须加盖采购人和采购代理机构单位公章。在采购文件要求盖章处以及骑缝处加盖与采购人和采购代理机构名称一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则为不合格采购文件。2.2.5采购文件的编制、装订要求2.2.5.1纸张以及打印要求:A4复印纸双面打印。2.2.5.2页面、字体字号和页码要求:页边距:上2.4厘米、下2.4厘米、左2.8厘米、右2.6厘米;字体字号:一级标题为黑体小三号、二级标题为楷体四号、正文为仿宋小四号字,行距为1.5倍行距,每页30行。页眉、页脚为宋体小五号字,页眉内容为项目名称,页脚
23、内容为采购代理机构名称及联系电话;页码从目录编起,使用小五号宋体标注于页面底部居中位置,页码不在30行内。2.2.5.3采购文件装订要求:每份采购文件以A4纸张制作,并编制目录,胶装成册。采购文件的答疑、澄清、修改内容按照生成时间的逆顺序装订后,盖章留存,并作为采购文件的组成部分。2.2.6 不合格采购文件2.2.6.1未按照规定要求编制、制作、装订以及盖章的采购文件为不合格采购文件。2.2.6.2不合格采购文件不得发售。已经发售的,采购代理机构必须在泰安市政府采购网上公告予以作废,以书面形式通知供应商,并负责收回已发售的采购文件且退还已收取的费用;采购人和采购代理机构可重新补发合格的采购文件
24、,重新补发的合格采购文件不得收费。2.2.6.3对采购代理机构拒绝发售采购文件或者发售不合格采购文件的,供应商有权依法质疑和投诉,给供应商造成损失的由采购代理机构承担。2.2.6.4发售的采购文件(包括答疑、澄清以及修改)与泰安市政府采购网上发布的不一致的,以泰安市政府采购网上发布的为准,由此给供应商造成的经济损失由采购代理机构承担。2.2.7 样品检测、测试以及费用2.2.7.1采购文件要求评审中对供应商提供的样品进行检测或者测试的,应在采购文件中载明,技术指标应符合国家标准、行业标准要求,并按照以下规定支付相关费用:国家规定或者特殊行业有明确要求必须经检测或者测试合格后方能使用的,供应商必
25、须提供全新的、尚未使用的且有产品合格证的样品,若属于破坏性检测或者测试的,供应商须同时提供相同的两份样品,其中一份样品用于检测或者测试,另一份样品用于封样,不论检测或者测试是否合格其全部费用由供应商承担。2.2.7.2采购文件要求谈判前检测或者测试样品的:(1)采购人应在采购文件中明确检测或者测试的具体方案、技术指标、日期、检测机构、公证机构以及是否是破坏性检测或者测试(若属于破坏性检测或者测试的,供应商应同时提供相同的两份样品,其中一份样品用于检测或者测试,另一份样品用于封样)等内容。(2)在现场检测或者测试前,采购人、供应商、采购代理机构和公证机构应同时到场,供应商法定代表人或其授权代表应
26、出具证明材料或者授权书原件,由采购代理机构组织采购人和供应商签订同意检测或者测试合同并对样品统一编号,公证机构负责现场公证。(3)现场检测或者测试需要专家论证的,应在现场检测或者测试前4小时内由采购人从财政部门依法设立的专家库内随机抽取专家组成论证组,论证组成员应为三人以上的单数,论证组成员名单在论证结果确定前要严格保密。论证结束后,论证组成员应出具书面论证意见。(4)样品需要送检的,采购人、供应商、采购代理机构和公证机构应共同送至检测机构,并签字确认后同时移交检测机构进行检测或者测试,以检测机构出具的检测报告为依据确定合格样品。(5)供应商提供的样品经检测或者测试合格的,采购人承担检测机构的
27、检测或者测试以及公证等费用,若属于破坏性检测或者测试的,采购人还应承担样品费用;样品经检测或者测试不合格的,供应商承担全部费用;具体费用的承担由采购人和供应商在检测或者测试合同中约定。2.2.7.3除采购文件另有约定外,样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商承担。2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金2.3.1 报价2.3.1.1报价的范围:为含税全包价,包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、调试、培训、检测、税费、验收、保修招标代理费等一切费用(即交钥匙工程)。2.3.1.2本次采购只允许供应商报一种方案,且不接受选择性报价和附有条件的报价,否则其报价无效。2.3.1
28、.3供应商首轮报价必须低于预算控制价,最终报价不得高于预算控制价的98%,否则采购小组有权据此确定其报价无效。2.3.1.4供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款,否则报价无效。2.3.1.5供应商应按照采购文件中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署,否则报价无效。2.3.1.6供应商须按照附件格式表中的各单项明细逐项填写,以方便采购小组对报价文件进行评审,否则其报价无效。2.3.1.7谈判时,报价部分以正本为准。报价部分中首轮报价一览表中“总报价”与首轮报价明细表中的“总价”不一致的,以首轮报价一览表为准。大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
29、总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。若供应商拒绝修正报价的,其报价无效。2.3.1.8供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价无效。2.3.1.9未经中国海关报验放进入中国境内且产自关境外的货物报价,其报价无效。1.3.1.10招标代理费招标代理服务收费标准服 务费 类率 型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001
30、.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%招标代理服务收费按差额定率累进法计算。中标人须交纳招标代理费,此费用进入综合报价,不单独列支。2.3.2 响应文件的签署要求2.3.2.1响应文件用不褪色的材料书写或者打印。采购文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效
31、。授权代表签字的,响应文件应附法定代表人授权委托书,否则其报价无效。2.3.2.2“报价函”、“法定代表人授权委托书”和“政府采购诚信承诺书”必须由法定代表人签署,否则其报价无效。2.3.3 响应文件的盖章要求供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则其报价无效。2.3.4 响应文件的时间单位、有效期以及费用2.3.4.1除采购文件中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间。2.3.4.2投标有效期为90日历天,即自递
32、交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在采购文件规定的投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为采购文件和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,拒绝延长投标有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加谈判活动发生的所有费用。不论谈判结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。2.3.5 响应文件格式以及编制要
33、求根据有关规定,响应文件按照以下要求、格式统一编制:2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括:响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和日期。2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照采购文件的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认,否则其报价无效。2.3.5.3响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分;响应文件以A4纸张制作,并编制目录,目录、内容标注连续页码;必须胶装成册;否则,采购代理机构不予受理。2.3.5.4响应文件密封。将所有响应文件正副本密封在一
34、起。2.3.5.5供应商编制响应文件时,若有偏离之处,请如实在响应情况偏离表或者资信以及商务响应表中注明。2.3.5.6响应文件数量以及要求。供应商应准备一套电子版响应文件和五套纸质响应文件,其中正本一套和副本四套,每套纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准。正本和副本按要求装订。未按采购文件规定编制、签署、制作、装订和密封的响应文件,其报价无效。2.3.6 响应文件的组成供应商应按照采购文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应,保证其所提交全部资料真实、准确以及完整,否则报价无效。2.3.6.1响应文件的组成响应文件由报价部分、商务部分、技术部分以及
35、样品(若有)四部分组成:2.3.6.2报价部分(1)首轮报价一览表;(2)首轮报价明细表;(3)供应商针对报价需说明的其他文件。2.3.6.3商务部分(1)政府采购诚信承诺书;(2)报价函;(3)法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书;(4)总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表;(5)项目主要实施人员技术资格一览表;(6)供应商同类项目实施情况一览表;(7)资信以及商务响应表;(8)供应商基本账户开户许可证及投标保证金缴纳凭证;(9)商务文件要求的其他资料。2.3.6.4技术部分2.3.6.4.1供应商应提交证明其拟提供货物的合格性,且符合采购文件规定的有效技术支持资料,并作为响应文件
36、的组成部分。技术支持资料为说明书、原厂印制的产品彩页图片、检测机构出具的检测报告等。若制造商公开发布的印刷等资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。(1)证明货物及其相关服务与采购文件要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:a.技术方案; b.货物主要技术指标和性能的详细说明(若是环保、节能产品须详细描述并提交相关证明材料);c.保证货物在质保期内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单以及其货源地与价格;d.对照采购文件技术规格、参数以及要求,逐条说明所提供货物及其相关服务是否作出实质性响应,如有偏离和例外,则应按照采购文件中响应情况偏离表或者
37、资信以及商务响应表格式填写清楚,并提供所偏离的具体参数。采购人只接受相同或者优于技术条款中所规定的技术要求以及制造标准。(2)供应商在详细阐述货物的主要技术指标和性能说明时,应注意采购文件第六章“项目技术和商务要求”中的工艺、材料、货物标准以及文字说明,并无任何限制性,供应商可选用替代标准或者文字叙述,但这些替代要实质上满足技术规格、参数以及要求。(3)供应商必须对所提供货物及其相关服务的一切产权关系负全部责任,全部承担由此而引起的法律纠纷以及费用。2.3.6.4.2技术部分组成(1)货物清单(包括产品彩页);(2)技术偏离表;(3)技术部分要求的其他资料;a.项目总体架构以及技术解决方案;b
38、.原厂出厂配置表以及原厂中文使用说明书;c.保证供货周期的组织方案以及人力资源安排;d.技术服务、技术培训等内容和措施;e.供应商需要说明的其他文件。2.3.6.5电子版响应文件(1)电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致。(2)电子版介质为U盘或光盘,文件格式须为PDF、DOC或XLS。(3)电子版响应文件作为响应文件的一部分,无论谈判结果如何,均不退回。(4)电子版响应文件应与纸质响应文件同时递交。2.3.6.6样品不提供。2.3.7 投标保证金缴纳以及退还2.3.7.1保证金缴纳金额及方式(1)保证金金额:人民币捌仟元。(2)保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳。(3)缴纳方式
39、:投标保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须将保证金从其企业基本账户划转到采购文件指定的投标保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳投标保证金。(4)收取人:新泰市公共行政服务中心(请仔细核对);(5)开户银行:泰安市商业银行新泰支行;(6)账号:8112 4010 1421 000203(请仔细核对账号);(7)保证金缴纳截止时间:2016年6月15日14时30分(以实际到账时间为准)注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号。供应商未按采购文件规定缴纳的,其报价无效。2.3.7.2投标保证金的退还(1)采购代理机构在采购合同签订后五个工作
40、日内退还成交供应商的投标保证金;(2)未按规定退还投标保证金的,退还投标保证金时,应退还所收取的投标保证金以及银行同期存款利息。2.3.7.3投标保证金的没收发生下列情况之一,投标保证金将被没收:(1)提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;(2)递交响应文件截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的;(3)损害采购人或者采购代理机构合法权益的;(4)供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的;(5)经采购小组认定有故意哄抬报价或其他违法行为的;(6)谈判结束前擅自将样品撤离展示区的;(7)成交供应商未按照采购文件规定签订合同的;(8)法律、行政法规以及有关规定的其他情形。2.3.7.
41、4采购代理机构应在没收投标保证金后十个工作日内上缴同级国库。2.3.7.5在谈判过程中,由于供应商的原因给采购代理机构造成损失的,采购代理机构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿。2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件2.4.1 供应商在提交响应文件截止时间前须提交的商务资格、技术支持等证明材料:2.4.1.1证明材料清单:序号证明材料名称需要提供1营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件 复印件2银行开户许可证原件 复印件3检察院行贿犯罪查询告知函原件 复印件4供应商认为应当提交的证明材料上述证明材料中第1、2、3项是供应商递交响应文件时必须提供的,届时未提供或者提供不全的,其报
42、价无效。2.4.1.2要求提供的证明材料为复印件的,须加盖供应商公章,否则其报价无效。2.4.2 相关规定2.4.2.1供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整,且以中文为准,其中的字体、印章要清晰,否则其报价无效。2.4.2.2采购文件中所要求的相关证明资料原件及证明材料清单,必须在递交响应文件截止时间前,按照证明材料清单所列顺序一并装袋密封,与响应文件同时递交,逾期无效。2.4.2.3相关证件原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件,否则其报价无效。2.5 响应文件递交截止时间、谈判时间以及地点2.5.1 响应文件递交截止时间2.5.1.1供应商应当在采购文件要求递交
43、响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含样品、证明材料等)。在采购文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等,采购人或者采购代理机构不予受理。2.5.1.2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督,如有异议,应保留相关证据向政府采购监督管理部门反映。2.5.1.3响应文件的递交截止时间:2016年6月15日14时30分。2.5.2 响应文件的密封和标记2.5.2.1供应商递交的响应文件和样品,应当装箱(袋)加以密封(样品除外),封套上标明采购项目编号、项目名称、供应商名称等,在封签处标注“请勿在 年 月 日 时 分之前启封”字样,并加盖供应商公
44、章,未密封或无公章的,采购人或者采购代理机构不予受理。2.5.2.2证明材料原件部分(包括电子版响应文件)单独密封,与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的,采购人或者采购代理机构不予接受。2.5.3 响应文件的修改与撤回2.5.3.1供应商在采购文件要求递交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件,并书面形式通知采购人或者采购代理机构。供应商对响应文件的补充、修改,应按照本采购文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。2.5.3.2在递交响应文件截止时间后到采购文件规定的投标有效期终止之前,供应商不得补充、修改、替代或
45、者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的,采购人或者采购代理机构不予受理;供应商撤回全部或者部分响应文件的,其投标保证金将被没收。2.5.4 谈判开始时间谈判开始时间:2016年6月15日14时30分。因特殊情况需要推迟谈判开始时间的,采购人或者采购代理机构必须提前报政府采购监督管理部门同意后告知供应商,否则必须按时进行谈判。2.5.5 谈判地点谈判地点:新泰市公共资源交易中心。2.6 评审、谈判、确定成交供应商及废标2.6.1.密封情况检查:供应商法定代表人或者被授权代表与采购人代表共同检查报价文件的密封情况,并请供应商法定代表人或者被授权代表签字确认。2.6.2 采购小组2.
46、6.2.1采购小组的组成采购人按照中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法以及有关规定组建采购小组。谈判由依法组建的采购小组负责。采购小组由采购人代表和评审专家共同组成,成员人数为三人及以上单数;达到公开招标数额标准的采购项目采购小组由五人及以上单数组成。其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。2.6.2.2评审专家的抽取(1)采用随机抽取方式从财政部门依法设立的专家库中确定采购小组成员。任何单位和个人都不得指定评审专家或干预评审专家的抽取工作。(2)参加评审专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务。采购小组成员的名单在成交结果确定前必须严格保密。2.6.2.3采购小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进