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成都经开区总部经济港奠基典礼策划案.docx

上传人:拉拉链 文档编号:19150201 上传时间:2023-03-13 格式:DOCX 页数:9 大小:28.48KB
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资源描述

1、 成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼策 划 方 案一、 基本要素二、 策划导语 三、 宣传导向四、 筹备计划五、 场景布置 六、 仪式程序七、 时间计划 八、 筹备组织九、 费用预计十、 关于我们一、 基本要素策划主题:成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼策划宗旨:典礼新颖、隆重、安全、高效、和谐、统一,从而达到弘扬企业文化、扩大四川省银河投资集团有限公司品牌形象及影响力之目的。策划规格:成都市、龙泉驿区等领导,四川省银河投资集团有限公司领导及行业协会等友好单位领导。策划规模:领导30人,贵宾200人,新闻媒体30人左右,观礼宾客300人。典礼时间:2008年9月25日上午10:30时执

2、行地点:成都市龙泉驿区银河路主办单位:四川省银河投资集团有限公司二、策划导语作为西部地区的核心城市,成都在国内外,特别是中国西部具有相当显著的地位、有着丰富的能源资本,及厚重的历史文化底蕴,自古商贾云集。成都(国家级)经开区总部经济港项目总用地418亩,建筑面积达60万平方米。经济港集办公、研发、成果孵化、物流与仓储等为一体。其中,高达33层的总部基地办公大楼将以全新的形象成为城东的地标式建筑,并将实现200300家跨国企业集中办公。另外,项目地处国家级成都经济开发区所在地,全域成都东部主城区、是成渝经济走廊的桥头堡,国际服务业转移重要承接地,可谓占尽了天时、地利、人和。成都(国家级)经开区总

3、部经济港的建成,必将推动各产业集群,现代服务业的高端发展,提高城市品位,带来的效果利国利民。四川省银河投资集团有限公司的领导层敏锐的洞察到这一先机,果断的在成都赢得抢点布阵攻城掠池的战略先机,经过精心筹备,一座崭新的,高标准,现代化的(国际)经济总部基地即将投建。这是四川省银河投资集团有限公司的发展历程上令人振奋的历史时刻, 我们相邀一起,为四川省银河投资集团有限公司展开这新的篇章,铸就新的辉煌举杯同庆,共襄盛典!礼仪天下、昭告万民。丰尚腾广告公司成立以来,与社会各界共同创造了不少经典的案例,在礼仪行业中业绩非凡,积累了丰富的策划和操作经验,为传承中华礼仪文化、促进文化交流和沟通、宏扬企业文化

4、,扩大企业品牌形象做出了一定的贡献。本公司全体同仁对此次“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”高度重视,我们的目标是:既要树立四川省银河投资集团有限公司整体品牌形象,创造最大的轰动效应,又要求典礼从筹备计划到扫尾工作都做到一丝不苟、有条不紊。本方案如有幸通过,公司将协同主办单位共同紧密配合,将活动办得圆满成功。三、 宣传导向成都丰尚腾广告有限责任公司经过全体同仁的共同酝酿,并结合过去承办大型活动之经验,特提出以下实施办法(供主办单位参考)1、 在活动前7天,利用四川省、成都市电视台、电台或各界主要媒体对此次“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”进行现场追踪报道或制作一些专题节目。2、

5、提前15天拟好特邀领导嘉宾名单,制作精美请柬(请柬背面附典礼会场行进线路图)由主办单位及龙泉驿区相关职能部门诚挚邀请。四、 筹备计划鉴于“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”在四川乃至西部所产生的巨大意义。因此,奠基典礼应做到未雨绸缪、一丝不苟。为保证此次活动有条不紊的顺利进行,应做好如下前期准备工作:1、组织工作主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组,负责本次典礼的全场统筹安排及项目布置,协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。2、公关工作成立公关工作小组,负责省市、区各部门相关领导、嘉宾及媒体的邀请工作,确定典礼举行日来宾参加人数,以便制定典礼举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划

6、,并确定主席台的规格尺寸及台椅数量,纪念品数量和宴席数量等。3、新闻工作成立专门工作小组,落实省、市、区等各级新闻单位的联系工作,由主办单位就此次活动做新闻通稿一份,使之及时对外发布“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”前后过程中的一系列重大新闻事件。4、接待工作成立大型礼仪服务团队,承担仪式举行日前后领导、嘉宾、新闻工作者的礼仪接待工作,使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。礼仪小姐:统一着装(旗袍大红色,化淡妆) 职责:礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾、新闻媒体代表的签到、迎送、佩戴胸花、引导(下雨时打伞)、发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。主办方工作人员女性5人,统一着装,化淡妆、佩带工作牌

7、。 职责:工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到、迎送。 。(3)签到处礼仪小姐各4人,工作人员2人会场:主席台前两侧各站8位礼仪小姐(八字形)工作人员按指定位置分布,面向观众站立。其余礼仪小姐引导贵宾通过大红地毯到指定位置就座,工作人员站在会场中间分隔区域及两侧按分工随时为嘉宾提供服务。(4)军乐队21人,统一着装,典礼开始前吹奏迎宾曲。(6)特殊情况处理如遇到雨天或高温天气时需准备雨伞,接送贵宾到场、离场,会场工作人员负责向与会人员分发雨伞,务必保证现场秩序有条不紊。(7)财务工作由主办单位负责整个仪式的所有费用审核,礼品、宴会、来宾接待的费用开支,力争实现少花

8、钱,多办事,杜绝不必要的开销和浪费。(8)现场交通工作 由主办单位安排出足够保安人员,并提前一天把领导车辆、嘉宾车辆、记者车辆路线图作好,保证现场车流有序畅通,万无一失。(9)安全保卫工作由主办单位配合上级安全保卫部门担任典礼现场保卫工作,维护现场秩序、处理现场突发事件。承办单位场景布置后,分三组24小时现场守卫,典礼当天7时起全体人员着统一制服分区守护。(10)现场通讯小组现场部门的工作组长都需要配备对讲机,使每个环节及时联系,衔接处理一些必要工作,并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视典礼实际情况成立专门工作小组,保证整个典礼自始自终万无一失,取得圆满成功。五、 场景布置(见效果图)营造

9、隆重、热烈、宏大、和谐的氛围;安全、流畅、尊贵、典雅的仪式历程, 真正体现出四川省银河投资集团有限公司的文化,项目特色,理念等。六、仪式程序2008年9月25日:8:00 所有礼仪项目布置完毕、工作人员到场彩排。8:30 音响播放迎宾曲。9:00 礼仪小姐主持迎宾签到工作,为来宾佩戴胸花,发放礼品、饮料、引导贵宾进入会场或休息处,保安人员负责人车分流工作。10:30 主持人宣布“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”正式开始,军乐队随现场情节鼓点配合造势。10:35主持人介绍到场政府部门领导(集团领导、相关部门领导)嘉宾名单,宣读贺信、贺电及祝贺单位。(军乐队鼓点配合)10:40由四川省银河

10、投资集团有限公司总经理致欢迎辞,并作“成都(国家级)经开区总部经济港”介绍。(待定)10:45四川省银河投资集团有限公司董事长讲话(待定)10:50 请承建单位宣读誓词(待定)10:55 请监理单位致词11:00 成都市委领导讲话(待定)11:05 主持人宣布奠基人员名单(待拟定),礼仪小姐引领领导及贵宾到奠基区域就位,主持人宣布为“成都(国家级)经开区总部经济港奠基”开始,此时,礼仪工作人员启动皇家礼炮,彩带机,点燃鞭炮,工程车队鸣响汽笛,军乐队奏响催人奋进的鼓乐,此时此刻,空中彩花飞扬,鼓乐齐鸣,舞台周围喷出银色的焰火,奠基的贵宾置身于其中,挥动金锹,新鲜的泥土洒落在奠基石上,为成都(国家

11、级)经开区总部经济港奠定坚实的基础,整个仪式氛围达到激动人心的最高潮。11:20 在鼓乐声中主持人宣布“成都(国家级)经开区总部经济港奠基典礼”圆满结束。七、时间计划 1、2008年9月10日 提交方案2、9月10日9月11日 洽谈、协商、修正方案3、9月12日 签定工作合同4、9月12日9月14日 商讨标语内容,具体定稿方案5、9月18日前 所有礼仪项目制作准备完毕6、9月23日 进场,安装布置主席台7、9月24日中午12:00 主席台、背景牌、休息处和所需布置场景布置完毕8、9月24日下午5:00音响调试、拱门、彩旗等布置完毕,最后检查,确保活动顺利进行9、9月25日早上8:00 所有工作

12、人员、礼仪小姐、军乐队、到场彩排完毕,进入工作状态。10、9月18日至20日 主办单位平整场地(入口及会场)、落实电源、并指派专人协调等。八、筹备组织总 指 挥:四川省银河投资集团有限公司 指派副总指挥:四川省银河投资集团有限公司 指派 成都丰尚腾广告有限责任公司 总经理:刘毅项目策划:四川省银河投资集团有限公司 指派成都丰尚腾广告有限责任公司 副总经理:黄仲勇现场协调:四川省银河投资集团有限公司 指派成都市丰尚腾广告有限责任公司 总监:何西富 项目部经理 文得富场景设计:成都丰尚腾广告有限责任公司 设计师:何仁国文案攥写:成都丰尚腾广告有限责任公司 副总经理:黄仲勇现场总监:四川省银河投资集

13、团有限公司 委派调音师: 成都丰尚腾广告有限责任公司:吴传福礼仪领队:成都丰尚腾广告有限责任公司:雷瑛乐队领队:成都丰尚腾广告有限责任公司:张云凯礼炮监管:成都丰尚腾广告有限责任公司:文德富施工队长:成都丰尚腾广告有限责任公司:万吉兵(20人)后勤保障:成都丰尚腾广告有限责任公司:张 成九、项目预算 会场部分:项目名称规格、安排、要求、内容数量单 价金额(元)备注签到用品签到本、笔、桌布、新闻媒体签到处2.4m1m、来宾签到处、领导签到处2.4m1m2套150元/套/场300.00售、24日晚到位空飘气球直径2.5米,主会场四周,含标语50个220元/个/天11000.00租、24日晚到位组合

14、空飘气球直径2.5米的气球3个为一组,主背景两侧,含标语(1米10米,含LOGO)6组600元/组/天3600.00租、24日晚到位奠基石(立式)大理石面,烫金, 1块1800元/块1800.00售、23日到位充气龙门(主会场入口)跨度18米 主会场通道1座,侧面两座,含标语、双面 入口1座4座/天400元/座/天1600.00限此次活动(租用)24日下午全部安装完毕立柱宫灯高度8米 置放龙拱门两侧,含标语(双面)4座/天200元/座/天800.00主副背景20m8m包括桁架支撑 附带喷绘画面,加附背景10m6m2280平米45元/平米12600.00售, 24日下午安装完毕主席台(20m7。

15、2m),144平米20元/平米2880.00租,24日下午安装完毕红色地毯主席台及周边,嘉宾区,贵宾走道休息处地面铺设地毯、休息处、签到处12008元/9600.00售, 24日下午安装完毕音 响演出专业音响,6对主音箱,4支反听,4对有线麦克风2只无线麦克风,调音师。一套2800元/套/场2800.00租, 24日下午到位。调试植物花卉18米,主席台前沿及左右, 休息处等25米100元/米2500.00租, 24日到位。鲜花花篮铁架鲜花,3层铁架,八种鲜花,主席台、休息处呈直线摆放20个120元/个2400.00租, 24日到位。桌花鲜花制作/直径40cm演讲台:1盆签到处:2盆休息处:6盆

16、9盆50元/盆450.00售, 24日晚到位。仿藤椅休息处40把15元/把600.00租,24日晚到位。胸花泰国兰 贵宾30朵 嘉宾200朵(贵宾与嘉宾鲜花区分)300朵5元/朵1500.00售, 24日晚到位。礼仪小姐含服装,专业1米7以上 淡妆 仪式前主持签到佩带胸花发放礼品 引导嘉宾等服务工作,仪式开始后呈八字型站立于主席台两侧等待引导领导点精、培土等工作15人180元/人/次2700.00限 此 次 所有人员早上8:00活 到场彩排完毕。动军乐队四川省武警总队专业乐队,庆典前迎宾21人180元/人3780.00主持人四川省广播电台专业主持人.1人1500元/人1500.00皇家礼炮成都

17、唯一,释放五彩礼宾花,领导剪彩时施放10门1000元/门10000.00租, 24日安装调试完毕。冷焰花焰高3米,银色,布置于主席台前沿,培土时燃放18组45元/组810.00导视牌0.50.3m 不锈钢定做 签到处 3块、休息处 2块 嘉宾区 2块,记者区2块9块50元/块450.00租, 24日到位。移动厕所3米*2米*2米,环卫专用2座800元/座1600.00遮阳棚3m3m 签到处、休息处(红色)6座150元/座900.00租,24日到位。摄像专业摄影师 专业器材,送光碟2套1套1200元/套1200.0025日早8:30分到位鞭炮10万响 10盘80元/盘800.00售,24日到位。

18、欢迎牌4米*7米,主会场入口,共两处 2座1000元/座2000.00租, 24日到位手套白色全新手套,奠基时用12双5元/双60.00售,24日到位奠基金锹奠基时用,上系红绸花12把10元/把120.00租, 24日到位彩旗2412200面12元/面2400.00租、24日到位。桌布金丝绒 主席台44m签到处12m56m5元/m免费提供小计82750.00待定预备部分:项目名称规格、安排、要求、内容数量单 价金额(元)备注请柬专为此次活动设计制作,250份10元/份2500.00售, 24日到位矿泉水250毫升/瓶30箱20元/箱600.00售, 24日下午到位水果各种高档水果,休息处500

19、.00售, 24日到位手提袋见图5005.5元/个2750.00售, 24日下午到位工作证见图505元/个250.00售, 24日下午到位与会纪念礼品铭刻成都(国家级)经开区总部经济港奠基纪念语230份15034500.00售, 20日到位绸花绸缎制作,置于工程车上20朵20元/朵400.00租, 24日下午到位小计 41500.00附注:1、以上项目最终以实际使用数量为准。 2、礼仪公司进场安装主办单位指派专人协调。 3、主办单位提供有效电源设备。(15KW)4、营造好现场氛围后,本公司与贵公司指派的保卫人员共同完成现场守护工作。 5、项目布置将百分百保证按要求,按时、按地、按质、按量完成。

20、 6、施工及活动期间,本公司将严格遵守贵公司各项规章制度,严守操作流程,杜绝安全事故的发生。十、关于我们 1、专业的社会调研 我们坚信事实是一切活动的依据因此我们对每一个活动都会组织社会调研,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。2、专业的策划队伍2、 我们有专业的策划队伍我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方案的基础,力求更为贴切。3、专业的平面广告制作人员我们有专业的平面广告制作人

21、员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的活动效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的想象力为特色,以提高媒体宣传力度。4、我们有自己媒体战略合作伙伴的强劲支持我们自身有自己的媒体战略合作伙伴,因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。5全方位的经营服务范我们是一家集广告载体、策划制作执行模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面广告等丰富经验。主要的经营范围包括:商务会议、商业活动的整体策划;企业形象VICI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内外会场展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与实施。弘千年礼仪文化,树一代礼仪新风。丰尚腾定将以最佳质量、最佳效率、最实价格为己任,向新老客户提供尽善尽美的礼仪配套服务。我们执着于丰尚腾的信念专业、经典!我们坚持着丰尚腾的精神拼搏、创新!我们奉守着丰尚腾的宗旨智慧、诚心! 成都丰尚腾广告有限责任公司 策划人:黄仲勇13550118235 2008-9-10

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