1、场地租赁合同 2 则展场经营单位(下称“甲方”):_地址:_电话:_传真:_承租展场单位(下称“乙方”):_注册地址:_办公地址:_电话:_传真:_根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。第一条合同主体甲方系依法取得座落于_展览场地租赁经营权的法人。乙方系本合同约定的展会的主办单位。第二条生效条件本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于_,总面积为_平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办_(展会全称)。第四条租赁期限
2、租赁期限为_年_月_日至_年_月_日,共_天。其中:进场日期:自_年_月_日至_年_月_日;展览日期:自_年_月_日至_年_月_日;撤离场地日期:_年_月_日。乙方每日使用租赁场地的时间为上午_至下午_。乙方和参展商可以在前述时间之前_小时内进入展馆,在前述时间之后_小时内撤离展馆。乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。第五条展览服务租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:1)照明服务:_2)清洁服务:_3)验证检票:_4)安保服务:_5)监控服务:_6)咨询服务:
3、_7)其他服务:_。乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。第六条租赁费用租金的计算如下:场地类型租金/平方米/天面积(平方米)天数共计展览室内场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元展览室外场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元总计人民币或美元如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。乙方按如下方式支付租金:支付日期签定本合同之日起天内年月日(进场日期前天)年月日(进场日期前天)展场租费
4、比例应付款人民币或美元人民币或美元人民币或美元人民币或美元所有支付款项汇至如下帐户:以人民币支付:银行帐号:_银行名称:_银行地址:_开户名称:_以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)银行帐号:_银行名称:_银行地址:_开户名称:_SwiftCod:_对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。解除合同时间补偿金租赁期限前个月以上已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%第七条场地
5、、设施使用乙方应在租赁期开始前_天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:1)一式_份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;b.电话位置分布图;c.用水区域或用水点;d.压缩空气的要求和位置;e.卫星电视/INTERNET 设置图;f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。5)货运单位和装修单位名录及
6、营业执照复印件。6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。7)_为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙
7、方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。第八条保证与承诺甲方保证与承诺:1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。6)_乙方保证与承诺:1)在租赁期前_天取得举办展会所需的工
8、商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。2)在进场日期前_天向甲方提供_份展位平面图。3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。7)_第九条责任保证乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生
9、争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的 30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补
10、偿责任。3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。第十条知识产权乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。第十一条保险乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。第十二条违约责任甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同条向甲方主张违约
11、金:1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;2)未按本合同第条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;3)未按本合同(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;4)_乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同条向乙方主张违约金:1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后_天内仍未支付的;2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;3)未按(1)条规定向甲方提供办展所
12、需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;5)未按本合同条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;6)_本合同、条规定的违约金列明如下:违约行为发生时间违约金租赁期限前个月以上已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的%以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。守约方根据、条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约
13、方向违约方主张违约金和赔偿责任。甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。除本合同、条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。第十三条变更与解除除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违
14、反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。第十四条争议解决因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_种方式解决:1)向_仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。2)依法向_人民法院提起诉讼。第十五条不可抗力本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。本合同条规定的不可抗力事件包括以下范围:1)自然原因引起的事件,如地震
15、、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。3)_发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_返还,双方均不承担对方的损失赔偿。发生不可
16、抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按、条规定解决。第十六条适用法律本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。第十七条附件及效力双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。第十八条信息披露甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。第十九条保密双方对基于本合同获取的相对方的
17、办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。第二十条通知本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。第二十一条其他本合同一式_份,甲乙双方各执_份,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。甲方(签章):_ 乙方(签章):
18、_年_月_日 _年_月_日第二篇:出租人:_(以下简称甲方)承租人:_(以下简称乙方)根据中华人民共和国合同法 、_等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从事_的有关事宜经协商达成协议如下:第一条 租赁场地乙方承租甲方_(层/厅)_号场地,面积_平方米,用于_。第二条 租赁期限自_年_月_日起至_年_月_日止,共计_年_个月;免租期为自_年_月_日起至_年_月_日。第三条 续租本协议续租适用以下第_种方式:1.乙方有意在租赁期满后续租的,应提前_日书面通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁协议。租赁期满前甲方未做出书面答复的,视为甲方同意续租
19、,租期为不定期,租金标准同本协议。2.租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对场地的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前_日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。第四条 租金租金共_元,实行_(一年/半年/季/月)支付制,以_(现金/支票/汇票)为租金支付方式;签协议 _日内乙方交_元,_年后再交租金_元,然后依次交纳。第五条 保证金是否收取保证金由双方协商约定。第六条 保险1.甲方负责投保的范围为:公共责任险、火灾险、_。2.乙方自行投保的范围为:_。 第七条 甲方权利义务1.依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。2.
20、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。3.应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常使用。4.除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活动。5._。第八条 乙方权利义务1.有权监督甲方履行协议约定的各项义务。2.自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督管理。3.应按期支付租金并承担各项税费。4.应爱护并合理使用场地内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。5.将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借营业执照。6.应按照甲方的要求提供
21、有关本人或本企业的备案资料。7.建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。8.租赁期间,乙方不得改变租赁物的用途。9._。第九条 协议的解除乙方有下列情形之一的,甲方有权解除协议,乙方应按照_的标准支付违约金:1.未按照约定的用途使用场地,经甲方_次书面通知未改正的。2.进行其他违法活动累计达_次或被新闻媒体曝光造成恶劣影响的。3.将场地擅自转租、转让、转借给第三人,或和其他租户交换场地的。4.逾期_日未支付租金或水电、_等费用的。5.违反保证金协议的有关约定的。6.未经甲方同意连续_日未开展经营活动的。7._
22、。甲方或乙方因自身原因需提前解 除协议的,应提前_日书面通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,并按照_的标准向对方支付违约金。因甲方自身原因提前解除协议的,除按约定支付违约金外,还应减收相应的租金,并退还保证金及利息。第十条 其他违约责任1.甲方未按约定提供场地或用水、用电等设施或条件致使乙方不能正常使用的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行协议或解除协议,并要求甲方赔偿相应的损失。2.甲方未按约定投保致使乙方相应的损失无法得到赔偿的,甲方应承担赔偿责任。3.乙方未按照约定支付租金或水电等费用的,应每日向甲方支付迟延租金或费用_%的违约金。4._。第十一条 免责条款因不可抗力或其他不可
23、归责于双方的原因,使场地不适于使用或租用时,甲方应减收相应的租金。如果场地无法复原的,本协议自动解除,应退还乙方保证金及利息,双方互不承担违约责任。第十二条 专用设施、场地的维修、保养1.乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审,并保证在本协议终止时专用设施以可靠运行状态随同租赁物归还甲方。甲方对此有检查监督权。2.乙方对租赁物附属物负有妥善使用及维护之责任,对各种可能出现的故障和危险应及时消除,以避免一切可能发生的隐患。3.乙方在租赁期限内应爱护租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏,乙方应负责维修,费用由乙方承担。4.在租赁期限内如乙方须对租赁物
24、进行装修、改建,须事先向甲方提交装修、改建设计方案,并经甲方同意,同时须向政府有关部门申报同意。如装修、改建方案可能对公用部分及其它相邻用户影响的,甲方可对该部分方案提出异议,乙方应予以修改。改建、装修费用由乙方承担。5.如乙方的装修、改建方案可能对租赁物主结构造成影响的,则应经甲方及原设计单位书面同意后方能进行。第十三条 租赁场地的交还租赁期满未能续约或协议因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或协议终止后_日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方拒不交还的,甲方有权采取必要措施予 以收回,由此造成的损失由乙方承担。第十四条 声明及保证甲方:1.甲方为一家依法设
25、立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本协议。2.甲方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效。3.在签署本协议时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本协议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4.甲方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成,本协议的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。乙方:1.乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本协议。2.乙方签署和履行本协议所需的一切手续均已办妥并合法有效。3.在签署本协议时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本协
26、议产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4.乙方为签署本协议所需的内部授权程序均已完成,本协议的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本协议生效后即对协议双方具有法律约束力。第十五条 保密双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_年。一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。第十六条 不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的
27、客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。如因不可抗力事件的发生导致协议无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在_天内,提供事故详情及协议不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止协议或暂时延迟协议的履行。第十七条 通知1.根据本协议需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本协议有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_(书信、传真、电报、当面送交等方式)传 递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。2.各方通讯地址如下:_。3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_日内,以书面形式通知对方;否
28、则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。第十八条 争议的处理1.本协议受_国法律管辖并按其进行解释。2.本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_种方式解决(1)提交_仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。第十九条 解释本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进行,本协议的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本协议的解释。第二十条 补充与附件本协议未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充协议。本协议的附件和补充协议均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等的法律效力。第二十一条 协议效力本协议自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_年,自_年 _月_日至_年_月_日。本协议正本一式_份,双方各执_份,具有同等法律效力;协议副本_份,送_留存一份。甲方(盖章):_授权代表人(签字):_年_月_日签订地点:_乙方(盖章):_授权代表人(签字):_年_月_日签订地点:_
