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大型活动策划.docx.docx

上传人:微传9988 文档编号:1910300 上传时间:2018-08-29 格式:DOCX 页数:12 大小:23.91KB
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资源描述

1、大型活动策划第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,活动策划方案大型

2、活动策划要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎

3、样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的

4、,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。一、活动背景:在中国农村有这样一个群体:他们的父母为了生

5、计外出打工,为国家经济发展和社会稳定作贡献,但是作为子女的他们却被留在了农村家里,一年难得跟父母见次面。同样在内地城市也有这么一批儿童,他们的父母双双在外奔波,生理和心理正在成长需要父疼母爱的他们集中起来就变成了一个特殊的弱势群体留守儿童。根据权威调查,中国农村目前“留守儿童”数量超过了 5800 万人。%的留守儿童是父母一方外出,%的留守儿童是父母同时外出。留守儿童中的%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养,13%的孩子被托付给亲戚、朋友,%为不确定或无人监护。调查显示,由于父母均外出打工,与留守儿童聚少离多,远远不能尽其作为监护人的义务。而占绝对大比例的隔代教育又有诸多不尽人意之处,这种状况容易导

6、致留守儿童“亲情饥渴” ,心理健康、性格等方面出现偏差,学习受到影响。主要表现在内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性,还有的脾气暴躁、冲动易怒,常常将无端小事升级为打架斗殴。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境,由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。随着农村外出务工人员的增多,农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。 “留守儿童”缺少父母的爱,在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题:隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱;生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。 “留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问

7、题。以上分析尽管不尽全面,但是足以引起社会、家庭、学校的重视。就有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体,她就是红十字会。 “留守儿童”问题深深地牵动着红十字的心。红十字以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨,以最易受损集体为服务对象,开展各种相关志愿活动。为了解决“留守儿童”存在的问题,红十字会做了大量的工作,派遣相关人员深入其中了解实际情况,调查这些孩子问题的存在以及策划解决问题的相关办法。红十字会从多方面入手,积极展开相关活动,尽最大努力帮助这些孩子。红十字会积极组织青年志愿者以及当地红十字青少年与“留守儿童”开展结对帮扶活动,组织孩子们参观世园会、古城西安,让他们感受新时代的

8、气息以及城市文化和城市生活;开展儿童趣味运动会以及儿童才艺比赛活动,让孩子们体味童年的快乐,享受生活的美好;到儿童们的家里送温暖,让他们体味爱的含义;组织厨艺大赛,培养孩子们的动手能力等等相关活动。二、活动目的:1、关爱农村民工子女及留守儿童,为他们提供力所能及的帮助2、号召社会各界关注农民工子女及留守儿童3、为社会有爱心的人士提供志愿服务的机会4、通过志愿活动,给贫困地区的孩子带去新知识、新的思想、新的理念,给他们送爱心,送关怀,从而对他们的人生观,价值观起到正确的引导作用。5、发扬红十字会的宗旨,从小培养孩子们的爱心,责任心,为他们将来做国家的合格接班人而打好结实的基础。三、活动意义:1、

9、是维护社会稳定的需要,是化解矛盾、促进和谐的很好举措。2、是农村留守儿童作为祖国未来的特殊群体,必须特殊关爱。四、期望效果:在红十字会的统一组织下,倡导并组织青年志愿者及其他社会爱心人士对留守儿童提供全面的志愿服务,使他们得到关爱,接受心理方面的辅导,学习上取得进步,心理上健康,行为上端正,成为一个独立,自强,自信的人。同时也给志愿者们一个锻炼自我的机会。向社会展示红十字会的宗旨、当代志愿者的风采,吸引更多的社会人士来关注留守儿童的成长问题。五、活动优势分析:1、从人力资源上分析:此活动由西安红十字会主办,招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加,故人手充足,活动可行2、从物力资源上分析:招募社会

10、上的志愿者,经费不需要很多,赠与留守儿童们的礼品可以通过有能力的个人或者企业厂家爱心捐赠,物质的支出可接受的,活动可行。3、从社会现状上分析:留守儿童的问题越来越严重,社会上给予的关注越来越多,媒体的报道以及大众的参与将会使这次活动顺利达到预期目的,活动可行。六、活动主题:手拉手关爱留守儿童,心连心呵护祖国花朵七、活动口号:情寄留守,爱暖童心八、主办单位:西安红十字会承办单位:长安花公益联盟支持媒体:西安晚报、华商报、安徽房产网、三秦都市报陕西电视台西安电视台西部网大秦网、172 校园活动网、大学生精英论坛九、活动宣传:1、每次活动的策划都有关老师指导修改,形成规范的指导性文件,以投稿的方式给

11、相关部门,以便对活动提出相关建议,使我们的行动有实际意义。2、在留守学校进行展板或者集会宣传,与当地学校校长做好联系工作。3、尽可能的使用各种媒体形式,将我们的活动进行全面的宣传,引起社会的广泛关注。4、借助各种媒体的力量发布征集志愿者的信息,以吸纳更多有能力的爱心人士投身于关注留守儿童的活动中来。十、活动前期准备:1、与心理健康中心的相关专家取得联系,请老师就“留守儿童心理成长问题”对参加活动的志愿者们进行活动前的指导。2、志愿者们做好与座谈会相关的材料准备,对参加活动的留守儿童的情况进行全面的了解。3、每个志愿者分配一至两名留守儿童,负责照顾他们的生活起居和心理成长。十一、活动内容一西安世

12、园一日游一、活动名称:西安世园一日游二、活动时间:周六或周日(一天)三、活动地点:西安世园会四、活动人员:15 名志愿者、30 名留守儿童五、活动流程:1、前期准备:1)、尽可能的使用多种媒体宣传此次活动,征集志愿者,组织报名,通过考核确定成员,择优录取2)、制作证件,写介绍信,便于活动开展3)、联系世园会相关负责人,准备好留守儿童的世园会门票,准备好前往当地的车队,以及招待儿童们吃饭的场所4)、与当地的留守儿童家庭取得联系,确定此次活动参加的儿童人数以及儿童的相关情况5)、物资准备:西安世园会门票:留守儿童 30 张,志愿者 15 张共 45 张,2、活动过程:1)、第一天早上派出车队以及

13、5 名志愿者去当地将参加此次活动的 30 名留守儿童接来西安2)、上午儿童们来到西安后,由 15 名志愿者以每位负责两位儿童的分工带领他们参观西安世园会3)、派出专业的讲解员为儿童们讲解世园会,扩大儿童们的视野3)、下午逛完世园会,由志愿者带领儿童们去事先确定的地方吃饭4)、派出 5 名志愿者跟随车队将留守儿童们送回家3、活动结束:志愿者们与儿童们拍照留念一、活动背景化工学院学生会纪检部为了丰富同学们的课余生活,我部门致力于学生学习主体意识的培养,努力打造“绿色课堂” ,激发学生学习的积极性,培养学生的参与意识,形成和谐进取的学习氛围。特举办大型知识类竞赛活动“一站到底”二、活动主题徜徉文化知

14、识?秀出青春年华三、活动的意义及目的?1、促进学生积极参加集体活动,丰富同学们的课余生活;2、扩大同学们的知识面,增添生活乐趣,提高文化修养;?3、在大学学习生活中,创造浓厚的文化氛围,将我国知识文明发扬光大。四、主办单位化学化工学院学生会纪检部五、活动时间(另定)六、竞赛题(1)生活类(2)文化知识类(3)体育类注:题目都是来自网络或者是课本书籍,秉着公平公正的原则,最大化的表现比赛的重要性。七、活动流程1、主持人开场致辞,然后介绍入场嘉宾,宣布竞赛开始,宣读比赛规则;2、由参赛人数多少决定每组人数,并通过扑克牌牌色进行分组(抽到同样花色者为一组),再由抽签决定守擂者;3、竞赛者进行自我介绍

15、,计时一分钟;4、守擂者随意选择本组选手中的任意一位进行挑战,挑战成功则继续选择选手挑战,失败则淘汰,由挑战者守擂,继续比赛;5、每场比赛会有一名胜利者,且每场有优秀者产生;(答题数至少五题方可获优秀奖)具体情况视参赛人数而定。6、每组胜利者晋级诸神之战;7、决赛:进入决赛者先进行自我介绍。必答题:不同科目设置不同分值的题目。主观题:考察选手对相关问题的看法,语言表达能力。八、奖项设置及评选一等奖一名二等奖二名?三等奖五名优秀奖若干九、注意事项1、工作人员提前小时入场,布置会场,做好嘉宾接待工作;2、选手提前 30 分钟到场,主持人提前 2 个小时到场熟悉主持工作;3、会场布置包括安排桌椅,黑板报的书写,安排评委座位,放好评委席物品;4、所有考试的问题、试卷由指定人员负责编辑打印、保管,任何人不得泄露题目;5、协办单位由学生会其他部门协助举办;(即选用其他部门的干事来帮助安置比赛现场以及维持比赛纪律)6、活动期间如遇特殊情况,由主办方和评委协商决定;7、答题者应等主持人读完题目,方可答题,由计时员计时 20 秒;8、答题答错时则不扣时间,到时间未答出则淘汰,答对了则由另一位继续回答,重新计时 20 秒,如果场上除了挑战者有 5 人以上,有 2 次免答权,少于 5 人则有一次免答权。(免答权:当守擂者问题不会回答时,可将这个问题给予挑战者回答。)

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