1、行政及文秘招聘笔试测试题（本次测试为闭卷考试，时长 90 分钟，共计五大题，满分为 100 分。 ）报考职位 姓名 一单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。每题 1 分，共 15 分）1 （ ）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。A德才兼备 B思想先进 C学历高、专业知识扎实 D有群众基础2行政决策在整个行政管理中处于（ ）地位。A领导 B决定 C核心 D支配3财务行政，是指国家各级政府为履行（ ） ，依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。A国家经济职能 B国家统治职能 C国家行政职能 D国家财务职能4行政监督是指政府系统内部的专门监察机
2、构，对（ ）所实施的全面性监督。A国有国家公务人员 B所有国家企业员工C所有国有单位及机关 D所有行政机关及其公务员5关于行政效率，总的原则是（ ） 。A效率第一，公平第二 B效率为主，公平为辅C效率优先，兼顾公平 D公平优先，兼顾效率6中国行政体制改革的目标是（ ） 。A提高政府的整体管理水平B推进“市场模式”的行政改革 C建立具有中国特色的行政管理体系 D促进社会主义市场经济发展和现代化建设7行政监督的对象是（ ） 。A行政相对方 B行政主体 C国家行政机关 D行政主体及其公务员8公文的制发者只能是合法存在的（ ） 。A机关或组织 B党政机关C行政机关 D企事业单位9所有（ ）都必须有主送
3、机关。A上行文、下行文 B上行文、平行文 C下行文、平行文 D事务文书10公告和通告的不同在于（ ） 。A实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同11 公司法规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（ ） 。A10 人 B50 人 C40 人 D60 人12根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（ ）等。 A定金、保证、抵押、质押、留置 B定金、保证、抵押、质
4、押、赔偿 C定金、保证、抵押、罚款、留置 D定金、保证、抵押、罚款、赔偿13 （ ）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。 A营业税 B增值税 C关税 D消费税14仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（ ） 。 A语言 B个人卫生 C待人方式 D动作15将单份文件组合成案卷的工作称为（ ） 。 A归案 B分类 C立卷 D编目二多项选择题（将所选答案的字母填写在括号内。每题 1 分，共 15 分）1日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、 （ ）等。 A会议纪要 B邀请信 C贺信 D简报 2公文的制发包括起草、 （ ） 、缮印、用印、发文登记、分发
5、等程序。A审核 B签发 C编号 D发文注册3确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。A分析主题，确定主题概念 B查阅主题词表，转换主题词概念 C从小到大，从内容到形式 D排列顺序，不用标点 4宣告性决定的结构主要包括（ ） 。 A情况介绍 B决定事项 C决定内容 D期望或号召 5公告与公报的不同处在于（ ） 。 A适用范围不同 B内容的重要性不同 C内容详略不同 D制发者的级别不同 6根据劳动法的规定，劳动就业的原则有（ ） 。 A平等就业的原则 B双向选择的原则 C照顾特殊群体人员就业的原则 D禁止使用童工的原则 7建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（ ）的
6、独立产权主体和市场运行主体。 A自我发展 B自主经营 第 3 页 共 4 页C自我约束 D自负盈亏 8秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（ ） 。 A体态语 B手势语 C动作语 D礼貌语 9礼貌送客包括（ ）等内容。 A为客人开门 B和上司一起送客时，要比上司稍后一步 C主动为客人取衣帽等物 D主动为客人拿公文包 11收发（邮件）工作的程序有（ ） 。 A签收 B拆封 C登记 D对信件（文件）迅速分类 12电话语言沟通的特点是（ ） 。 A声音和谐有序 B言辞得体准确 C响铃不过三声 D态度和蔼可亲 13传真文书的特点是（ ） 。 A真实 B可靠 C便捷 D灵活 14事项性通知的特点是（
7、） 。 A实用性强 B时效性短 C政策性弱 D无须立卷归档 15秘书给上司订车票、机票，通常采用（ ）的方式。 A书信传真 B电话 C电报 D留言 三简答题（每题 10 分，共 40 分）1简述中国政府的经济和社会职能。2简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。3简述目标管理方法的特点和作用。4. 在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情，如果管理我们的时间，使它发挥最大效益呢？四拟写题（每题 15 分，共 15 分）背景说明:你是宏远公司行政秘书张倩，下面是行政经理李明需要你完成的任务。 公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、
8、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。五、论述题（每题 15 分，共 15 分）试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。行政管理人员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5 分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。第 5 页 共 4 页二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15 分）答：（考察行政工作的整体感
9、觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15 分）答：（考察组织及
10、协调能力）答：策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5 分）答：（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其中 1 日、2 日、3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）；10 月 1 日既是（星期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、10 月 6 日（星期五），
11、10 月 7 日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX 有限公司二 00 六年九月二十八日五、你认为 IT 行业的行政工作与其他行业有何区别？（5 分）答：（考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10 分）答：（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。
12、同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10 分）答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。4、员工意见征集。5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10 分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10 分）答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类第 7 页 共 4 页十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15 分）答：应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
