1、办公软件高级应用目 录第 1 章 .1第 2 章 .22.1 Word 功能简介 .22.2 Excel 功能简介 .32.3 Powerpoint 功能简介 .4第 3 章 .53.1 录样式的设置 .53.2 进行样式定义和目录索引生成 .73.3 自动生成目录 .73.4 目录的改动和更新 .10第 4 章 .12第 1 章MicrosoftOffice 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoftwindows 和 AppleMACOSX 而开发。该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多
2、钱。最初的 Office 版本包含Word、Excel 和 Powerpoint；另外一个专业版包含 MicrosoftAccess；随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 MicrosoftVBA（VisualBasicforApplications）脚本语言。其中常用的组件有 word，excel，Powerpoint 等。Word 是由 Microsoft 公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的。随后的版本可运行于 Apple
3、Macintosh (1984 年)，SCO UNIX，和 Microsoft Windows (1989年)，并成为了 Microsoft Office 的一部分，目前 word 的最新版本是 word 2010，于 2010 年 6 月 18 日上市。MicrosoftExcel 是电子数据表程序 进行数字和预算运算的软件程序 。Excel 内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows 和 Macintos
4、h 平台。它的主要竞争者是 Calc、StarOffice 和CorelQuattroPro。ppt 用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint 的功能利用 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt 格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。第 2 章2.1 Word 功能简介所见即所得是 Word 的最直观的表现:
5、 用户用 Word 软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然 .直观的操作界面:Word 软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。多媒体混排:用 Word 软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用 Word 软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。强大的制表功能: Word 软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word 的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在 Word 软件中，还可以直接插入电子表格。用Word 软件制作表
6、格，既轻松又美观，既快捷又方便。自动功能: Word 软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word 软件还提供修正的建议。当用 Word 软件编辑好文档后，Word 可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 Microsoft Office Word 2007模板与向导功能:Word 软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的
7、格式，而且，Word 软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。丰富的帮助功能: Word 软件的帮助功能详细而丰富，Word 软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。Web 工具支持 : 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word 软件提供了 Web 的支持，用户根据 Web 页向导，可以快捷而方便地制作出 Web 页（通常称为网页） ，还可以用 Word 软件的 Web 工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括 Web 页和 Web 文档在内的各种文档。超强兼容性:Word 软
8、件可以支持许多种格式的文档，也可以将 Word 编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为 Word 软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用 Word 可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。打印功能: Word 软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。2.2 Excel 功能简介Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一，是由Microsoft 为 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统 的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种
9、数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或 Interner 上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。一、Excel 能轻松创建专业级的报表 ： 1高效率的报表制作 2导入非 Excel 格式的外部数据 3快速完成数据输入的技巧 4数据验证 二、公式与函数在 Excel 中的运用 ：1公式的类型 2单元格引用类型 3基本函数的运用 4各种函数轻松搞定所有计算问题 三、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰 ：
10、1图表的制作 2图表的美化和高级美化 3本量利图表的制作 4以不变应万变动态图表的制作 四、Excel 在报告中的应用 1excel 数据查询技巧 2excel 数据分析技巧 3excel 数据展现2.3 Powerpoint 功能简介PPT（全名：PowerPoint ）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有 Excel、Word 等） ；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint 是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的
11、方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看。第 3 章现在对自动插入目录这一功能做具体阐释。3.1 录样式的设置这个步骤是对论文文章的梳理，然后进行多级序列的样式定义和设置（正常论文要求里面有要求一级序列 XX 字体，几号字这类）。主要用到的是word2007 的样式区域。打开 word2007,在“ 开始”找到“样式”区域先将我的文章用到的序列整理成这样的，并进行定义：1、章号名（如第 1 章）用标题一；2、节号名（如
12、 1.1）用标题二；3、正为为正文。这个是根据自身的文章进行指定和划分，也就是所谓的序列层级划分。即标题 1 属于一级序列，标题 2 属于二级序列，标题 3 属于 3 级序列，以此类推。不同序列的样式的格式设置。在“ 样式”中选定某个序列，比如我的一级序列即“标题 1”的，右键点击。会出现一个菜单栏，选择“修改” 。会出现一个修改样式框：以此设置好每个级别的格式。3.2 进行样式定义和目录索引生成用设置好的样式，在文本里进行内容的序列划分，并建立内容的索引。操作步骤为：左键点击定义的样式，出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题 1”，我就如下操作：从文章开头，依次对需要定义的地方进行样式的定义，直到文章结尾。3.3 自动生成目录按照个人的定义进行目录的自动生成，需要操作的步骤：把鼠标光标移动到要插入目录的地方。在菜单栏上找到“ 引用” ，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”。进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。1、样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
