1、关于 200 字段中责任者部分的规范著录2005 年 7 月第 7 期July.2005No.7关于 200 字段中责任者部分的规范着录李梅英(南阳理工学院,南阳 473004)(摘要本文从实际出发 ,依据相关规则,结合工作中所遇到的相关问题,研究总结了200 字段责任者的规范着录中应注意的几个同题,并提出了自己的建议.(关键词200 字段;责任者 ;规范着录)I1li8pspel“comesfromthefacmandpI-鼬severalproblemsthatshouldbeconcernedaboutthestarldardoD】 dingtooertaiIlre.guatloncom
2、binedwiththeproblennleetinwork.Keyw0rds200Field;responsibleperson;standardrecord中图分类号)G254.31文献标识码 )A文章编号)1008 0821(2005)07014102责任者作为读者查找文献最常用的检索点之一,其着录格式是否规范化,标准化,不仅直接影响到机读目录数据的交流与共享,而且也会影响到读者对文献的检索和利用.然而.在实际工作中,由于编目人员对机读目录在认识和理解上的差异,以及在具体的着录过程中所依据的标准的不同,造成了同种文献在不同图书馆的书目数据不一样的问题.这样就会使检索者无从下手,从而导致检
3、索的失败.本文仅就多年来在实际工作中遇到的一些相关问题,提出几项在责任者规范着录方面的建议.责任者的规范着录,应包括责任者的规范,信息源选取的规范,着录用文字的规范等等.1 责任者的规范图书责任者的情况比较复杂,它可以分为个人责任者,机关团体责任者两种.个人责任者包括单一责任者和多个责任者.多个责任者指含着者,其它责任方式的责任者,如原着者,译者,注释者等等.机关团体责任者包括机关团体名称,会议名称等.面对如此复杂的责任者部分信息,该如何选择?如何着录?这就促使我们的编目工作者积极思考,认真做出取舍,向用户提供规范化的书目信息及检索点.因而在机读目录 200 字段责任者部分的着录过程中,我们应
4、采取区别对待的方针,认真地研究每一条信息,并为此做出相应的规定.1.1 单一责任者的着录即图书的书名页上只有一个责任者,应照原书所题,在$f 字段做出客观着录.例如:2001$a 高血压病$f 王崇行编着 2001$a 现代服装面料的开发与设计$f 龚建培着.1.2 合着图书责任者的着录即一种图书同一种责任方式里有两个或两个以上的责任者.合着者为两人时照录,第二个责任者前用“,“标识.合着者为三人以上时,只着录第一个人的名字并在其后加“等 “字 .例如:2001$a 碳纳米材料$f 刘吉平,孙洪强编着 2001$a 力学地基与基础疑难释义 $f 赵明华等编着(本书共有赵明华,李刚,曹喜仁,刘齐
5、建四位编着者).1.3 多责任方式图书责任者的着录一种图书具有两种或两种以上的责任方式时,排列在前面的称为第一责任者,其余均称为其它责任者.多责任方式的责任者的着录可分为以下几种情况.1.3.1 翻译着作以原着者为第一责任者,译者,校对者均为第二责任者.对于翻译过来的着作,由于各个国家对着者姓名的称呼不完全一致,因而在着录时应按有关国家的习惯进行着录.有的国家姓和名同时称呼,如 Et 本,朝鲜等均姓在前,名在后,此种情况照原书所题顺序着录.并在姓名前加上国别.如:2001$a 钢结构技术总览$f(日)日本钢结构协会着$g 陈以一,傅功义译.欧美多数国家习惯上只称姓不称名,着录这些国家的着者时只
6、着录姓的中译名,不着录名字的中译名,但是书写习惯却是名在前姓在后,因此只有判断出哪是姓哪是名才能正确着录.若姓名是由两段组成的且中间用“?“隔开,我们应判断出“?“后面的是姓.如:现代建筑与设计/(英)比尔 ?里斯贝罗着,应准确着录为:2001$a 现代建筑与设计$f(英)里斯贝罗着.有的责任者有复名或复姓,其姓名则为三段构成,仍是姓排在最后.如苏联人姓名是由“父名 ?名?姓“的形式组成的,但在着录时仍取最后一个“姓 “来着录 ,如 :约瑟夫? 维萨里昂诺维奇?斯大林,应着录为:2001 撑$8 论列宁$f(苏)斯大林着.在欧洲只有匈牙利的人名书写是和称呼一致的,如:“乔治?卢卡奇“,“?“前
7、为姓 ,着录时应着为:2001$a 关于社会存在的本体论$f(匈)乔治着.在着录时还应注意,如果书上题有原文姓名,则应着录出姓的全文,名字的缩写字头,因为不同责任者姓相同时,就要依据名字来进行区别.2001#$a 西行漫记 $f(美)斯诺(Snow,E)着$g 董乐山译和 2001$a 我爱中国 $f(美)斯诺(Snow,L.W.)着$g 董乐山译.有时有的译者将外国责霁霭一),女,毕业于郑州大学图书馆学系图书馆学专业,南阳理工学院图书馆采编部馆员.主要从事图书分类,作者简介:李梅英(1968 一),女,毕业于郑州大学图书馆学系图书馆学专业,南阳理工学院图书馆采编部馆员.主要从事图书分荚,编目
8、方面的工作与研究,发表学术论文二十余篇.一l4l 一工作研究工作研究2005 年 7 月第 7 期July.2005No.7任者姓名译成中文后,将姓移前,这时则用“,“隔开,其“,“前为姓.如:非物质社会 /(美)第亚尼,马克编着.实际应着录为 2001 撑$a 非物质社会$f( 美)第亚尼着.译者照原书所题着录于$g 子字段(例子如前).译者超过两个时,只着录一个,校对者一般不着录.但比较重要的仍可着出.1.3.2 注释(译) 的书以原着者为第一责任者,注释(译)者为其他责任者 .书名页等处题有原责任者及注释(译)者时,照原书所题着录.如:2001 撑$a 孙子今译$f(春秋)孙武撰$g 郭
9、化若译.如果书名页等处未题原责任者,应查找出原责任者,并做为第一责任者着录于“内.如:杜甫诗选/冯至编选;浦江清,吴天五合注.着录时应补上原责任者,应着录为:2001 撑$a 杜甫诗选$f(唐) 杜甫着$g 冯至编选 $g 浦江清,吴天五合注.1.3.3 汇编的书应分别不同情况选择第一责任者.个人的着作由另一责任者汇编成书的,以原着者为第一责任者,汇编者为第二责任者,并将原着者着录于“内.如:2001 撑$a 周恩来选集上卷$f 周恩来着$g 中共中央文献编辑委员编.有三个以上责任者的汇编着作,以选编者为第一责任者.如书上未题汇编者,也可以书中选的第一种着作的责任者为第一责任者,其后加“等“
10、并着录于“内.如:2001 撑$a 短篇小说集 $f潘保安等着(潘保安为短篇小说集中的老二黑离婚一文的着者).1.3.4 一书既有主编者,又有编辑者,只着录主编者;有主编者,又有编着者,先着录主编者,后着录编着者.但丛书的单独着作分散着录时,整套丛书的主编者不着录于本项,应着录于丛书项丛书名之后.如:混凝土工程施工新技术中国建设教育协会继续教育委员会编龚仕杰主编.着录时应着为:2001 撑$a 混凝土工程施工新技术$f龚仕杰主编 2001 撑$a 物理学教程 .量子物理$f 夏学江,史斌星主编$g 史斌星编着.1.3.5 法律,规章,标准等文献一般以制订者,提出者为责任者,审查者,批准者在 3
11、04 字段加以说明;无制订者 ,提出者时,则以审查者,批准者为责任者.如:2001 撑$a 电子设备用压电陶瓷谐振器规范$f 中华人民共和国机械电子部提出$g 国营第九九九厂负责起草 304 撑撑$a 国家技术监督局批准 .1.3.6 音乐作品,以词作者为第一责任者,曲作者为其他责任者.如:2001 撑$a 祖国颂$f 乔羽词$g 刘织曲.1.4 责任者名称前后记载有关于其出身,籍贯,职位,头衔等文字均不着录.如:菊乡启思录/党委书记安身健着,具体应着录为:2001 撑$a 菊乡启思录$f 安身健着.1.5 责任者有笔名,别号,不同译名,名称不全或确知有错,或有传说的名称等,均照原书所题着录,
12、但应将考证出的真实名称在 304 字段加以说明.如:2001 撑$a 唐诗三百首八卷$f(清)蘅唐退士编.304 撑撑$a本书作者原名孙洙,别号蘅唐退士.1.6 原书未题责任者时,编目人员应利用工具书查找,或请教专家,将查考出的责任者着出并用“括起来,且在304 字段着出自何处考证.如:2001 撑$a 杨家将通俗?-142?-演义$f(明) 熊大木着304 撑撑$a 据万历年间三台馆刊南北宋志传卷首三台馆主人序考证,本书责任者为熊大木.一时查找不出责任者为谁时,也可不着责任者,直接着录后面的有关事项.1.7 僧人作者,按原书所题法名着录,其名前冠“释“ 字用“()“括起.2001 撑$a 唐
13、怀素草书食鱿贴 $f(唐释)怀素书.1.8 一书的责任者原题为“本社编“,“ 本书编委会编“时,应如实着录,并在 304 字段说明其全称.如:2001撑$a 西方社会形形色色 $f 本社编 304 撑撑$a 此书为世界知识出版社编辑,出版.2 责任者信息源选取的规范在日常的着录工作中,常会遇到这样的一些情况.一种书书名页所载的责任者为团体责任者,书名页后的附加页又有个人责任者时,就出现了责任者信息源选取不一的问题.如中国文献编目规则其书名页为:中国文献编目规则编撰小组编,而书名页后的附加页又指出,中国文献编目规则编撰小组的主编为:黄俊贵.这虽然为我们提供了更为详细的书目信息,却使我们产生了这样
14、一个困惑:团体责任者和个人责任者哪个作为本书的责任者着录更为确切呢?显然我们认为主编更为适合.另外由于图书出版业的相对混乱及在版编目的不甚规范,以致于有的图书的在版编目责任者着录不全或着录的责任者根本就不存在.如:大学英语最新应试教程书名页所载为大学英语六级考试命题研究组编写,而在版编目的责任者却着录为:郭红艺,肖又亦主编,但是查遍全书,却找不到任何有关此二位作者的信息.等等.由以上可以看出,文献编目工作中不仅责任者着录要规范,责任者信息源选取的途径也必须明确,以便真正实现书目文献的规范着录,为文献信息资源的共建共享打下坚实的基础.“不依规矩不成方圆 “笔者认为在书目文献的着录过程中,应依据中
15、国文献编目规则的规定.普通图书责任者信息源主要依据书名页和版权页来着录.书名页和版权页未提及的,再依次根据封面,书脊,序言,后记,出版说明等处着录,亦可参考图书之外的相关信息着录,依此方法上面的问题就可迎刃而解了.2.1 书名页上的责任者和版权页上的责任者完全一致,或版权页上根本没有责任者时,其责任者就比较好确定.按照书名页所提着录即可.如:2001 撑$aM-J 混沌分形图谱$f 陈宁,朱伟勇着.2.2 图书的责任者信息在图书各处出现差异时.应依据中国文献编目规则关于责任者主要信息源的规定,优先选择使用书名页作为着录的依据,并在 304 字段加以说明.如:2001 撑$a 发展与创新(二)$
16、f 牛安生,张启生主编 304 撑撑$a 本书版权页上主编为张启生 .2.3 多卷(册) 图书责任者信息源的选取应以第一卷(册)为准,如果没有应以其它卷(册) 着录,并需在 304字段加以说明.如:湖南省 21 世纪数学系列教材编写组编写的高等数学分上,中,下三册,但本馆中,下册先到,但从书目信息上看出三册为同一 ISBN 号,但各册有各册的主编,我们着录为:2001 撑$a 高等(下转第 144 页)工作研究2005 年 7 月第 7 期July.2005No.7管理思想,管理模式,来实现一种“人尽其能,物尽其用,财尽其值“的管理目标 .它必须适合本院图书馆的管理特点,满足用户管理上的个性化
17、的需求.2.6ER_P 系统软件的产品与实施服务逐步走向分离EH_P 系统的选型和系统实施服务成为企业运用 ERP 项目成功的关键,而图书馆的管理人员对 EH_P 的了解和把握又相当困难,因此,一批专业咨询公司应运而生,他们既熟悉该图书馆的业务流程又精通 ERP 系统软件,他们主要从事职 P 产品的选型和实施服务,即针对图书馆的需求进行调研,井根据调研的情况对图书馆目前的管理情况进行诊断和业务流程重组(BPR),然后,根据管理咨询报告提出图书馆的 ERP 实施方案.实施方案质量的高低又直接关系着项目实施的成败.因此,管理咨询是 ERP 项目实施的核心.上面我们就 ERP 系统在其发展过程所呈现
18、几个特点做了初步的分折,而随着我国加入 WTO 进程的加快,未来 35 年内,外资将大规模进人中国,中国的图书馆必须直接参与国际竞争,摆在我们面前的一个最大问题是:“图书馆是否具备核心竞争力“.而图书馆通过利用 ERP 系统,管理和协调图书馆内部各种资源以及图书馆外部众多的合作伙伴,将有助于提升其竞争力.因此我们看到,未来 23 年仍将是我国的 ERP 发展的良机.同时我们也应该清醒地认识到 ERP 并不是包治百病的灵丹妙药,由于大部分国内图书馆管理的规范化,国际化先天不足,而 ERP 对应的是最先进的管理思想和技术手段,这就使得国内图书馆接受起来十分困难,因此 ERP 的实施不仅仅意味着管理
19、制度的创新,更是图书馆文化的创新.3 图书馆在 ERP 实施过程问题对策研究3.1 图书馆高层领导的强力支持是成功的保证图书馆高层领导不能把 ERP 的实施视为单纯的信息系统建设,而应是整个图书馆管理制度的革命性变革.正是这种管理制度的革命性变革,只有图书馆高层领导的强力推进,才能使图书馆各个管理部门协同一致完成 ERP 的实施.而图书馆高层领导的忽视将成为 ERP 实施失败的直接原因.3.2 选择适合图书馆自身需求的 ERP 信息是强有力物质基斌我们在前面已经提及由于 ERP 的应用逐步化分为离散型图书馆,流通图书馆,过程化图书馆,项目管理式图书馆,所以在选择生产 ERP 信息的厂商时要了解
20、 ERP 厂商及其信息.图书馆在选择 ERP 软件包的过程中应与 ERP 信息咨询商进行密切的联系与合作,这样会有助于在众多 ERP信息咨询商中都选择自己的最适合适用的各种 ERP 信息模型.同时图书馆也可以要求 ERP 信息咨询商能够针对自己的图书馆定制 ERP 的特殊信息.此外,图书馆在选择 ERP 信息过程中还应该考虑 ERP厂商的信誉和稳定性,只有那些信誉好,发展稳定的公司才能够提供良好的售后服务和技术支持.而且这些公司能够随时跟踪技术的发展,不断的对产品进行升级改进,以更好的产品和服务满足客户的需求.3.3 加强馆与咨询方在相互理解基础上的密切合作由于 ERP 系统的选型和系统实施服
21、务成为图书馆运用ERP 项目成功的关键 ,而咨询顾问在这个过程所担当的至关重要的角色,要给予咨询顾问充分的信任和权利,这样才能使其充分地认识图书馆目前的管理情况,并进行诊断和业务流程重组(BPR), 然后提出高质量的图书馆 ERP 实施方案.3.4 合理的期望和明确的项目目标优化组合图书馆实施 ERP 是一项投资大,周期长,见效慢的系统工程,所以图书馆在检验其实施 ERP 的效果时要以是否有效地提高图书馆对其供应链管理效率来作为衡量标准.图书馆要根据图书馆自身的实际需求和资金情况,制定合理明确的项目目标,而不是为了赶时髦,盲目攀比.参考文献1用友软件股份有限公司.ERP 应用指南M.北京:机械工业出版社,2OO2.2罗鸿.ERP 原理,设计,实施M.北京:电子工业出版社.3汪若菡.ERP 中国企业成败实录M.北京:机械工业出版社.2OO4.:;:;:
