1、- 1 -附件 8：国家奖申报材料填写说明一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。（三）报送的电子版材料要分别命名为 “XX 学院国家奖学金申报材料”文件夹；申请审批表要命名为“编号-学生姓名” （专指国家奖学金） ，编号为初审名单表中该学生对应的序号。（四）国家奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的是2016-2017 学年国家奖学金二、学生申请表填写说明（一） 表格为一页，正反两面 A4 纸打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项；表格上报一律使用原件，不得使用复印件；学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查
2、，不需随表报送；上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。（二）申请表中信息的填写要求电子文稿，但是签名处必须由相关人员亲手签写，盖章处必须加盖各级公章。（三） “学校” 、 “院系” 、 “专业” 、 “民族”等要填写全称，如“浙江大学” 、 “公共管理学院” 、 “公共政策与公共经济专业” 、 “汉族”等。（四） “基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年 XX 月” ，如：2013 年 05 月。2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。- 2 -3.“政治面貌”填写“中共党员” 、 “预备党员” 、 “共青团员”或“群众”
3、 。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。5.“学制”按照肆年制、伍年制标准如实填写。（五） “学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数；成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500；成绩排名和综合考评排名总人数一定要一致。实行综合考评排名里是与否选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。（六） “获奖情况”栏目“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写；获奖日期格式为 “XXXX 年 X 月” ，如：2013 年 5 月。（七） “综合测评”栏目“是”和
4、“否”里 A、B 选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。（八）学生“申请理由”栏目能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况，字数控制在 200 字左右；申请时间为评审通知下发时间（2017 年 10 月 5 日均可） 。（九）院（系）意见栏填写说明1.国家奖学金“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制- 3 -在 80-100 左右；推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；此栏的时间为评审通知中写明的学院上报时间（2017 年10 月 7 日即
5、可） 。推荐理由的填写要求电子文稿，但是签名处及签名日期必须由相关人员亲手签写。2.“院（系）意见”栏国家奖学金要求有意见的具体文字表达，填写应当简明扼要，字数控制在 40-50 字左右；此栏的时间为评审通知中写明的学院上报时间之前（国家奖学金 2017 年 10 月 12 日） 。院（系）意见的填写要求电子文稿，但是签名处及签名日期必须由相关人员亲手签写。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。三、各初审、备案名单表填写说明（一）各表格的电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。（二） “学生姓名”一列字与字间不得有间隔；“入学年月”按“XXXX 年 X 月”格式填写，如：2013 年 5 月。（三） “经办人” 、 “联系方式” 、 “传真” 、 “电子信箱”为必填项目。（四）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。
