1、现代化信息技术在高校教材管理中的应用研究 陈琳 陈娜 河北地质大学教务处 摘 要： 随着高校不断扩大办学规模, 在校学生人数也持续增加, 高校教材管理工作面临着巨大的挑战, 在此种形势下, 就必须要推行教材管理的信息化。现在网络已经相当普及, 这是推行高校教材管理信息化的一个有利的条件, 很多高校教材管理工作人员已经开始利用网络这个平台, 着手构建高校教材管理信息化系统, 有效地提高教材管理的工作水平。关键词： 高校教材; 信息化; 现代化管理; 基金：河北地质大学 2014 年度教改项目“加强我校教材建设改革的实践研究”, 编号 2014J30高校教材管理的信息化是指围绕教材管理全部业务过程
2、的信息化和网络化。随着办学规模的不断扩大, 传统的手工管理模式已经不能适应新形势下教材管理的工作, 而教材工作又是保证教学质量, 实现人才培养目标的必要手段, 因此, 必须利用计算机等现代工具来实现教材的管理工作, 使教材管理工作实现规范化、可控化和系统化, 从而降低工作差错率, 提高到书率。1 高校教材管理信息化的必要性1.1 实施高校教材管理信息化的背景近几年, 我国高校学分制教学管理进行了深入改革, 教学管理体制方面的灵活性以及迅速扩大的高校规模, 使教材计划的预见性下降, 教材数量的随机性增大。我们现在推行了学分制, 但即使是一个班的学生, 每个人所选修的课程也是不一样的, 所需要的教
3、材更是不尽相同, 完全按照班级人数征订发放教材已经不可行。这就使教材管理工作的随机性越来越强, 原来的教材管理模式也受到了严重冲击, 这就要求教材管理工作必须与时俱进。1.2 用现代化手段进行高校教材管理的重要性教材管理工作能够准确及时地进行、完成, 可以保障整个教学环节畅通运行, 可以提高教学质量, 完成合格人才的培养。教材科的工作就是准确及时地完成每个学期学生及教师用书的征订和发放, 确保教学计划正常的进行, 保证所选教材的质量, 不拖延发书、不漏订错定教材, 教材工作看似简单, 其实正是学校的教学工作和科研工作能够顺利进行的基本保障。因此, 作为新时代的教材管理人员, 必须要加强教材管理
4、工作的科学研究, 要多学习和运用现代化的管理知识, 建立科学、先进的教材管理系统, 逐步将手工管理提升为现代信息化管理。2 河北地质大学教材管理信息化的实践近两年, 学校使用了教材管理系统, 通过现代化的手段进行教材管理, 取得了很好的效果。2.1 教材管理系统的网络结构学校教材管理系统是将教材征订管理、教材发行管理、班级管理、财务管理融为一体的现代化管理系统。通过使用现代化的教材管理系统, 能够让教材管理人员更加准确地指导工作, 使教材管理更加科学化、合理化, 可以有效地减轻教材管理人员的劳动强度, 从而达到提高工作效率的目的。2.2 教材管理系统的功能结构每学期末在下达教学计划后, 由各开
5、课院 (系) 上报教学计划, 依据教学计划由各开课院 (系) 通过该系统录入每门开课课程所选教材信息。教材信息包括:教材名称、出版社、编者、ISBN 号、备注 (包括版本要求等特殊说明) 等信息。供书商将教材送达后, 进行入库处理。教材发放时, 以专业为单位打印教材发放单, 凭教材发放单去财务交钱并领取教材。教材发放单使用一式三份的压感打印纸进行打印 (财务处、教材科、各班班长各一份) , 发放时由各班班长签字领取。2.3 教材管理系统的需求特性教材管理系统可以更加高效、及时、准确地完成教材的管理工作, 使教材能达到信息化管理。教材信息化建设应当为课程管理服务, 充分地发挥网络资源的作用, 通
6、过使用教材管理系统, 减少重复劳动和人工管理带来的麻烦, 减少传统手工管理中的弊端, 使教材管理更加适应教学的改革, 让教材管理和教育教学管理更加和谐同步的发展。3 现代化信息技术对高校教材管理的意义3.1 教材管理在高校教学管理中的重要性教材是保证教学质量, 实现人才培养目标的必要手段, 在学分制模式下, 能保证培养创新人才。随着市场经济和网络的迅速发展, 加强教材管理模式的改革, 推进教材管理的信息化, 会对学校的教学活动和学校的进一步发展起到积极的促进作用。3.2 高校教材管理信息化的重要作用高校教材管理系统替代了传统的手工管理, 解放了教材管理人员的手工劳动, 使工作效率得到了有效的提
7、高。高校教材管理系统作为高校教学管理系统中的一部分, 开辟了高校教材管理工作的新思路, 实现了以人为本的管理理念, 使教材管理工作实现了信息化、网络化, 带来了全新的管理模式。教材管理通过运用计算机和网络的有利资源, 实现现代化的信息化管理, 能够使教材供应和师生需求之间更加和谐, 保障了我校教材管理工作的有序进行, 推进了教学信息化的改革。参考文献1孙派.教材管理系统的设计与实现D.吉林大学硕士学位论文, 2012 年 12月. 2殷卫红, 沈坤全.高校教材管理系统的研究与实现J.中国成人教育, 2006年 6 月. 3刘建军, 张爱民.浅谈学校教材管理信息化的应用J.科教纵横, 2009 年. 4王明安, 冯硕.高校教材管理系统的信息化J.教育论坛, 2005 年.
