1、兰州交通大学毕业设计（论文）摘 要小区信息管理工作流程的特征为工作繁杂化、多样化、管理复杂化、收缴费用与设备维护繁琐化。如今计算机技术突飞猛进，已完全能替代手工物业管理工作，而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明，它完全可以克服手工的缺点。这将给业务查询和管理带来很大的方便，大大提高物业管理工作的效率，这也是物业管理数字化、信息化的重要体现。本文通过用VB 6.0开发工具编写小区信息管理系统，使用Access 2007建立后台数据库，研究了VB面向对象、可视化的特点，利用软件工程原理，采用生命周期方法学，开发了主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序开发的两个方面，实现了小区信息数据
2、库的创建及各种费用的收取、统计、汇总。软件设计还实现对小区住户、楼盘等信息的智能化管理，可以提高物业管理的效率。本系统界面设计大方、简洁、实用，操作简单方便,是一款完全适合普通小区物业日常事务管理的软件。关键词：小区信息管理 ；数据库 ；统计；汇总Community Information Management SystemCommunity information managements workflow features is work multifarious and diversification ,complication of management, collection cost
3、s and equipment maintenance trival. Now computer technology by leaps and bounds has been can completely replace manual property management work, and it is more accurate, convenient, fast, efficient, clear and transparent, it can get rid of disadvantages of manual completely. This will bring great co
4、nvenience to business query and management and greatly improve the efficiency of property management work, this is also the important of digital and information-based property management.It is written in VB 6.0 development to write community information management system in this paper, using Access
5、2007 establishing background database, studied the features of the VBs object oriented and visualization, using the software engineering principle, using the life cycle methodology, the development mainly includes two aspects of the backstage databases establishment and maintenance, and development
6、of front-end application, realized the community information databases creation and the collection, statistics, summary of various fees. Software design also realize the information of the intelligent management of village resident and buildings etc. It can improve the efficiency of property managem
7、ent. This system interface design generous, simple, practical, simple and convenient operation which is a software of completely suitable for ordinary residential property daily affairs management.Keyword : Community information management Database Statistics Gather目 录摘 要.Community Information Manag
8、ement System.1. 绪论11.1 开发背景11.2 需求分析21.3 软件优势31.4 Microsoft Visual Basic 6.0 and Office Access软件简介52. 系统规划122.1 引言122.2 硬件配置132.3 功能分析133 系统主体设计153.1 系统总体结构设计153.2 数据库设计193.3 系统的详细设计243.3.1 主程序界面设计243.3.2 系统登陆界面设计253.3.3 基本资料模块的设计273.3.4 物业管理模块设计353.3.5 数据报表统计模块设计423.3.6 主菜单的设计与系统实现46结 论.47致 谢.48参 考
9、 文 献.49- 51 -1. 绪论1.1 开发背景生活小区的信息管理是物业管理公司都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低且较为烦琐,另外随着物业管理项目的增加,工作量也将大大增加,这必然增加物业管理者的工作量和劳动强度,这将给物业管理信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。目前我国有相当一部分物业管理公司还停留在人工管理的基础上,这样的管理机制已经不能适应时代发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。但随着我国市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，以及人们居住需求的不断提高和房地产业的不断发展，有关物业的数据越来越庞杂,人们对物业
10、信息的处理要求日益提高,简单的社区服务已经不能满足人们的需求。如何利用先进的管理手段，提高物业管理水平，是当今社会所面临的一个重要课题。要想提高物业管理水平，必须全方位地提高物业管理意识。只有高标准、高质量的社区服务才能满足人们的需求。面对信息时代的挑战，利用高科技手段来提高物业管理无疑是一条行之有效的途径。在某种意义上，信息与科技在物业管理与现代化建设中显现出越来越重要的地位，因此采用计算机作为物业管理的工具是历史发展的必然,发展电子计算机在此领域的应用,这是物业管理手段现代化的发展方向。物业管理方面的信息化与科学化，已成为现代化生活水平步入高台阶的重要标志。物业管理在我国属一个新兴行业，它
11、是一个特殊且不可缺少的服务行业，处于不断完善的发展阶段，面临着诸多的矛盾和制约因素。因此，面对我国物业管理的快速发展，如何从我国的国情出发，寻求有效的措施推进物业管理行业的发展，已成为我国物业管理亟待研究和解决的重大课题。只有利用计算机进行物业管理,特别是进行联网管理,才可能实现物业信息的标准化和规范化,为物业管理工作提供准确及时的信息,有助于物业管理部门进行管理并做出相关决策；同时也使物业管理公司及时准确地了解运营状况,做出经营决策,这样才能使物业管理走向现代化。物业管理系统作为计算机应用的一个分支,有着手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、
12、成本低等。这些优点能够极大地提高物业管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供规范化的事务管理、充足的信息和快捷的查询手段的小区物业管理系统成为很有必要的事情。根据小区物业管理计算机化的实际要求,本系统主要实现以下功能:将该小区的物业信息进行综合管理和统计分析，具有数据备份和数据恢复的功能，而且以方便住户查询为中心，突出物业信息管理系统的检索功能。1.2 需求分析随着住房市场化的逐步深入，物业管理作为一个新兴行业，逐渐成为一个涉及社会方方面面，与千家万户息息相关的朝阳产业，目前正处于物业管理成长过程的关键阶段。目前住宅产权多元化格局已经形成，物业管理作为城市管理的一种新形式和市场经济条件下的新兴
13、服务产业，经历了从无到有、从小到大的发展过程，形成了多类别、多层次、多形式的物业管理局面，初步确立了社会化、专业化、市场化、经营性的物业管理新体制。通过提高日常物业管理工作中的科技含量，促进当前管理方式、管理手段的现代化，使物业管理能够适应现代科技和现代建筑技术的发展潮流，保持物业管理的高水平。因此对于整个物业管理行业来讲，仅靠简单的单向、手工管理已经不能适应物业管理需求水平的提高，必须走规模化，网络化的计算机综合管理道路。本物业管理系统正是这种背景下应运而生的行业软件，是企业降低管理成本、提高管理效率的关键和原动力。如某小区位于我市西固区，绿化面积1200多平方米，占地面积100000，建筑
14、面积680000多平方米，24小时保安巡逻，环境幽雅、周边配套设施完善，实行封闭式管理，小区现居住约2万人。由于管理面积大，户数多，物业管理范围广，管理内容繁杂，小区物业管理混乱的问题一直无法解决。再者，小区物业管理中一项重要的工作是计算、汇总各项费用，由于费用项目较多，计算方法繁重，手工处理差错率较高。同时查询某房产资料或业主资料往往也需要较长时间，给物业管理者的工作带来了诸多弊端。因此该物业公司决定采用计算机进行物业管理。根据该小区具体情况，系统在实施后，能够满足对小区住户资料、财产资源统计、小区投诉、装修、维修、等进行管理，能够满足对水、电表抄收、停车、统计、核算、各项费用统计汇总，极大
15、简化了整个小区的信息管理程序，不仅使负责管理的物业人员工作量急剧减轻，而且信息的错误率明显下降到几乎为零。在结算阶段，以往繁复的账单账本也被一清二楚的计算机统计系统所代替，物业管理水平明显提高了不止一个档次。1.3 软件优势Visual Basic是美国微软公司的第一个编程工具和系统开发的第一个产品，Visual Basic以优良的性能、较强的系统开发功能、完美的视觉界面和简单易学的特点，已经赢得了全世界广大用户的偏爱。Visual Basic的编程环境包含了快速有效的开发功能，尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象，使系统的开发更人性化，操作更简便。作为管理信息系统的开发，Vis
16、ual Basic是一个非常理想选择。Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界
17、面丰富的应用软件系统。Microsoft Office Access 2007是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007的系统程式之一。凭借Microsoft Office Fluent用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份Microsoft Office SharePoint Server 2007列表上的信息。Microsoft
18、Office Access 2007具有以下功能特点：（1）使用Office Fluent用户界面更快地获得更好的结果。Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验，他们也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。（2）使用预制的解决方案快速入门。通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是 Office Access
19、 2007 包含的现成解决方案的一小部分。（3）针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您能做出更明智的业务决策。（4）可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性。借助自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他
20、常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。（5）使用全新字段类型，实现更丰富的方案。Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在，可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段，现在，可以在每一个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。(6) 直接通过源收集和更新信息。通过Office Access 2007，您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建表单来为数据库收集数据。然后，您可通
21、过电子邮件向队友发送此表单，并使用队友的回复填充和更新 Access 表，而无需重新键入任何信息。(7) 通过Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 与工作组中的其他成员共享 Access 信息。借助这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。(8) 使用Office Access 2007 的富客户端功能跟踪Windows SharePoint Services 列表。可将Office Acce
22、ss 2007 用作富客户端界面，通过Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理，从而让您可以随时轻松处理数据。(9) 将数据移动到Windows SharePoint Services，增强可管理性。将数据移动到Windows SharePoint Services，使数据更透明。这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而可以更好地管理信息。(10)访问和使用多个源中的信息。通过Office Access 2007，您可以将其他Access
23、 数据库、Excel 电子表格、Windows SharePoint Services 网站、ODBC 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。然后，可以使用这些链接的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。1.4 Microsoft Visual Basic 6.0 and Office Access软件简介现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作做作企业级开发工具的产品有：Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual C
24、Borland公司的Delphi Powersoft公司的PowerBuliderJava等等在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发，Visua
25、l Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处：Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下
26、，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发
27、效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计:4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而Visual
28、Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言:Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visua
29、l Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。事件驱动编程机制:Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击”(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用Visual B
30、asic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。访问数据库:Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic
31、编辑和处理。Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE):利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另
32、一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE):对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看作是一个对象进
33、行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL):Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所
34、具有的功能。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2013在微软Office 2013里发布,微软Office Access 2010 是前一个版本。Microsoft Office Access以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。软件开发人员和数据架构师可以使用M
35、icrosoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。Microsoft Access软件优势：Microsoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft Windows应用程序接口
36、的控制，同时保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。不过，许多优化、有效数据和模块化方面只能是应用程序设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程序设计概念，还有一些特别的存储空间的管理技术，正确使用这些技术可以提高应用程序的执行速度，减少应用程序所消耗的存储资源。（1）提高速度和减少代码量你可以用几种技巧来提高你的编码速度，但是却找不到有效的算法的替代者。接下来的这几点建议可以提高你的编码速度同时又减少你的应用程序消耗的存储空间。（2）用整形数进行数学运算即使Microsoft Access 会使用一个联合处理器来处理浮点型算术，整型数算术也总是要快一些。
37、当你的计算不含有小数，尽量使用整型或长整型而不是变量或双整型。整型除法同样也要比浮点除法要快。在使用其他一些有效的数据类型时会警告：没有任何东西可以替换有效的运算法则。（3）避免使用过程调用避免在循环体中使用子程序或函数调用。每一次调用都因额外的工作和时间而给编码增大了负担。每一次调用都要求把函数的局部变量和参数压栈，而栈的大小是固定的，不能随便加大，并且同时还要于Microsoft Access共享。（4）谨慎使用不定长数据类型不定长数据类型提供了更大的灵活性，比如说允许正确处理空值和自动处理溢出。另外这种数据类型比传统的数据类型要大并消耗更多的存储空间。前面还曾经提到过，不定长数据类型的变
38、量在数学计算中比较慢。（5）用变量存放属性对变量进行查找和设置都比对属性进行这些操作要快。如果你要得到或查阅一个属性值许多次，那么把这个属性分配给一个变量，并用这个变量来代替属性，那么你的代码将要运行快得多。例如，在一个循环中，你查阅某表格中得一个控制的属性，那么在循环外把属性分配给一个变量，然后在循环中用查询一个变量来代替查阅一个属性的方法要比较快。（6）预载表格当你的应用程序启动并且把它们的可见属性设置位false时，如果你安装了你所有的表格，那么你的应用程序的性能会让你感觉挺快。当你需要显示一个表格时，你只需要把该表格的可见属性设置为true，这要比安装一个表格要快得多。需要记住的是，为
39、你安装的每个表格，你都要从应用程序的全局堆中消耗存储空间。Microsoft Access软件特性:用户可以创建表，进行查询，创建图表和报告，并且可以通过宏把他们联系在一起。高级用户能够使用宏命令做出拥有高级数据操作和用户控制权的较完善的方案。Access拥有的报表创建功能能够处理任何它能够访问的数据源。Access提供功能参数化的查询，这些查询和Access表格可以被诸如VB6和.NET的其它程序通过DAO或ADO访问。在Access中，VBA能够通过ADO访问参数化的存储过程。Microsoft SQL Server的桌面版本能够与Access一起使用，作为Jet数据库引擎的替代。这种支持
40、是从MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)开始的。MSDE是MSSQL服务器2000的小型版本，以后的产品是SQL Server 2005 and 2008的Express（入门级）版本。与一般的CS关系型数据库管理不同，Access不执行数据库触发，预存程序或交互式登录操作。Access 2010包括了嵌入ACE数据引擎的表级触发和预存程序，因此，客户-服务器数据库系统对于Access 2010就不是必需的了。在Access 2010中，表格，查询，图表，报表和宏现在基于网络的应用上能够进行分别开发。Access 2010 与Microsoft SharePoint
41、2010 的集成也得到了很大改善。Microsoft Access的优点：（1）存储方式单一 Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。（2）面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对
42、象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 （3）界面友好、易操作 Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息 Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。 （5）Access支持ODBC（开
43、发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。（6）支持广泛，易于扩展，弹性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以S
44、QL Server作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。 总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。2. 系统规划2.1 引言本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用
45、户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。数据库的特点：（1） 实现数据共享； （2） 实现数据独立；（3） 减少了数据冗余度；（4） 避免了数据不一致性；（5）加强了对数据的保护。数据库应用系统（DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS：（1） 管理信息系统（2）开放式信息服务系统一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。
46、对于这套小区物业管理系统而言，在投入使用前，会由开发并能熟练操作本系统的工程人员对用户群进行专业系统的培训。培训内容应包括，熟练掌握系统的各个功能和简单的系统维护，在开发设计程序的过程中直观的界面和控件的文字解释完全能使得用户充分理解起功能和意义，在计算机普及的今天，用户对本系统的操作完全可以看做是一种简单的，配合形式的手工操作，因为本系统最适合用于微型机，可以说几乎任何人都可以使用和管理。所以本系统的操作是完全可行的。2.2 硬件配置服务器：I3及其以上配置的高性能PC机，内存应在2G以上，硬盘在1T以上。确认该计算机已经安装数据库软件Microsoft Visual Basic 6.0软件
47、。操作系统： Windows 2007、Windows XP、Windows Vista，分辨率：1024*768。客户端：I系列及其以上配置的PC机，内存应在512M以上，硬盘在320G以上。Windows XP及其以上操作系统。开发工具：前台开发工具：Microsoft Visual Basic 6.0后台数据库：Access 20072.3 功能分析(1)系统用户管理功能包括系统用户的添加，包括用户名、密码信息。(2)小区住户信息管理功能包括以下几方面：住户基本信息的录入，包括住户电话、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时间等信息；住户基本信息的修改；住户基本信息的删除；住户基本信息的查询。(3)小区房产信息管理功能包括以下几方面：房产基本信息的录入，包括物业地址、使用面积、房屋结构、设备、出售信息等信息；房产基本信息的修改；房产基本信息的删除；房产基本信息的查询。(4)小区收费管理功能：其中包括物业收费和仪表收费两大类信息的录入，包括收费住
