1、,主讲老师：王若文,高效时间管理的秘密,王若文，湖南长沙人；1987年毕业于北京大学,2003年 深圳首届“十大金领”人物之一；,2004年 深圳百名“特区之子”人物之一；,2013年 培训TOP100-最佳人力资源及领导力管理专家。,2010年 最受欢迎的“中式人本思辨管理专家”；,2011年 金蝶公司全国巡场“领袖峰会”金牌主持；,企管部经理总裁秘书,人力资源总监 行政副总裁,人力资源总监 副总裁,人力资源总监 培训总监,中国区人力资源总监、总裁助理,现任：广州通盈投资公司 董事长,曾就职上市公司,内 容 结 构,一、人生成就与时间使用 二、实用的五代时间管理观念与方式 三、跨越时间管理的
2、陷阱 四、时间管理的有效工具与方法 五、学以致用的更多思考与技巧,想了又想，还要做啥？好像没啥要做了？ 忙着点鼠标，忙着翻邮件，忙着搞学习，忙着聊天 惨了，居然还有事没做！实在没时间了！ 疯狂加班，拼命救火，狂催别人 啊，又要下班了 感觉啥事都没做 第二天继续说：啊，又下班了,你是否有过,感觉工作效率很低 找我的人太多，每个人说几句话时间就没了 同时要做N件事情，人都晕了！ 也不知道为什么，反正就是感觉没效率 不知道时间从哪里漏掉了,研讨： 我们的时间够用吗？ 我们的效率合格吗？,开 篇,测试：我们的时间管理是什么水平？,第一节,人生成就与时间使用,1、时间如何分配 2、柳比歇夫的奇特的一生
3、3、物理学家Michael Nielsen的忠告 4、德鲁克发现的惊天秘密,人一生的宝贵时间,假如一个人的寿命为60岁，那么他总共只有21900天。 一生时间的用途分别为： 睡20年（7300天）；吃饭6年（2190天）； 穿衣和梳洗5年（1825天）；生病3年（1095天）； 打电话1年（365天）；照镜子70天；抹鼻涕10天。 最后只剩下3205天，即8年又285天用来做有用的工作。,问问自己四个问题： 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？,第一节 （一）时间如何分配,1、案例分
4、析【看看张经理一天的工作状况】,第一节 （二）审视浪费时间的坏毛病,第一节 （二）审视浪费时间的坏毛病,1、案例分析【看看张经理一天的工作状况】,1、案例分析【看看张经理的时间去哪里了】,第一节 （二）审视浪费时间的坏毛病,2、对比分析【你有没有遇到这些时间的“杀手”】,第一节 （二）审视浪费时间的坏毛病,亚历山大亚历山德罗维奇柳比歇夫 （1890年4月5日1972年8月31日）， 前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。 一生发布了70余部学术著作， 从分散分析、生物分类学到昆虫学等。 他一共写了五百多印张，等于一万二千五百张打字稿。,柳比歇夫的一生做了很多的事情，多到几乎让人难以置信。他的遗产包
5、括几个部分：有著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家，还应用数学方法来研究生物分类学。他讲课，当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察；三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠在所谓的业余时间，作为“休息” ，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五箱地蚤标本。共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。,第一节 （三
6、）柳比歇夫的奇特的一生,1、非凡的成就有什么,他的净时间管理法连续坚持56年,乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。 分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束二小时二十分。 开始写关于袋蛾的报告 一小时五分（1.0）。 附加工作：给达维托娃和布里亚赫尔写信，六页三小时二十分（0.5）。 路途往返0.5。 休息剃胡须。乌里扬诺夫斯克真理报十五分， 消息报十分，文学报二十分； 托尔斯泰的吸血鬼，六十六页一小时三十分。 听里姆斯基-柯萨柯夫的沙皇的未婚妻。 基本工作合计六小时四十五分。,1）陀布尔让斯基人类的进化，三百七十二页，看完（共十六小时五十五分） 六小时四十五分 2）亚诺什卡罗埃动物有没有思想， 九十一页
7、二小时零分 3）P贝尔格的手稿 二小时零分 4）聂考洛，奥斯维尔陀，十七页 四十分 5）拉特纳的手稿 一小时三十分 合计 十二小时五十五分”,想一想：他这样做是傻瓜行为还是有益处？在哪里？,第一节 （三）柳比歇夫的奇特的一生,2、毛时间与净时间,3、时间管理要点,1）保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； 2）切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； 3）选择的时间记录区段要有代表性； 4）及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对
8、下一时段的时间耗用予以重新分配； 5）坚持就是成功。,第一节 （三）柳比歇夫的奇特的一生,4、时间管理步骤,第一节 （三）柳比歇夫的奇特的一生,1）,记录,2）,统计,3）,4）,分析,反馈,5、时间管理守则,1）我不承担必须完成的任务； 2）我不接受紧急的任务； 3）一累马上停止工作去休息； 4）睡得很多，十小时左右； 5）把累人的工作同愉快的工作结合在一起。,思考：我们从这位了不起的人身上学习到了什么？,他的一生是“心存旁骛”的一生！,第一节 （三）柳比歇夫的奇特的一生,讨论：时间的黑洞在哪儿,第一节 （四）揭开时间真相,思考：我们将如何管理好我们的时间？,忘了什么该做，时间被瞎忙掉了 早
9、该做的没做，时间用来救火去了 做事没效率，时间用来打酱油去了,第二节,实用的五代时间管理观念与方式,1、什么是时间 2、什么是时间管理 3、五代时间管理观念与方式 1）第一代时间管理公鸡型 2）第二代时间管理仓鼠型 3）第三代时间管理理论北极熊型 4）第四代时间管理群狼型 5）第五代时间管理熊猫型,时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。,哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
10、”,3、认识时间,第二节 （一）什么是时间,想要体会“一年”有多少价值，想要体会“一月”有多少价值，想要体会“一周”有多少价值，想要体会“一天”有多少价值，想要体会“一小时”有多少价值，想要体会“一分钟”有多少价值，想要体会“一秒钟”有多少价值，想要体会“一毫秒”有多少价值，,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,2、时间的体会,第二节 （一）什么是时间,3、时间的四项独特性,第二节 （一）什么是时间,第二节 （二）什么是时间管理,问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“ ”。
11、另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是 。,那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。,时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？,时间管理是帮我们完成人生目标，提高个人生活品质，实现认真工作快乐生活把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁
12、克,时间管理的重要性（意义）,第二节 （二）什么是时间管理,第二节 （三）五代时间管理理论与方式,1、五代时间管理理论概述,第一代时间管理公鸡型 工作方式：备忘录笔记 基本观念：不要忘记工作 最高境界：各司其职 存在问题：没有计划,第二代时间管理仓鼠型 工作方式：计划工作 基本观念：一切按照计划做 最高境界：工作时间充满工作 存在问题：缺乏目标与价值,第三代时间管理理论北极熊型 工作方式：科学的分配时间 基本观念：工作要分轻重缓急 最高境界：人生价值与目标 存在问题：忽视团队利益与精神,第四代时间管理群狼型 工作方式：团队协作 基本观念：团队奉献 最高境界：工作与生活和谐相生 存在问题：忽视人
13、生规划与个人利益,第五代时间管理熊猫型 工作方式：认真工作幸福生活 基本观念：团队与个人利益平衡 最高境界：消费就是创造 存在问题：很难尽善尽美,时间管理的历史演变是一个不断优化的进程，到第五代以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。,第三节,跨越时间管理的陷阱,1、时间管理的八大陷阱2、时间管理矩阵,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,1、时间管理现状,打电话给许久没联系的朋友，常说的
14、一句话是什么？,忙,要抛弃的三个字 忙装忙 盲盲目 茫茫然,1、八戒脚踩瓜皮滑到那里是那里 2、不会婉言拒绝不会说NO 3、事到临前才动反正时间还早（拖延） 4、常会不速之客不请自来 5、会议冗长拖沓会议病 6、文件事件满桌乱丢乱放 7、事必躬亲而为不放心 8、请示越俎代庖无原则地帮助他人,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,2、时间管理的八大陷阱,表象： 没时间计划 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 船到桥头自然直,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,3、猪八戒踩西瓜皮滑到那里是那里,【陷阱一】,最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要 The mai
15、n thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲学家 施格兰,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,3、猪八戒踩西瓜皮要事第一,设定目标 如果没有目标，命中是偶然的，打不中是必然的！,二八定律 ABC法则 办事的优先次序,【解决方法】,表象： 接受请托比拒绝容易 拒绝请托会触怒请托人从而导致请托人报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,4、不会婉言拒绝不会说NO,【陷阱二】,耐心听 无法当场决定时告诉他您要考虑多长时间 显示慎重 表情和颜悦色 态度坚定 指出拒绝理由 拒绝是请托本
16、身而不是拒绝他本人 如可能为他提供其他可行途径 切忌通过第三人来拒绝 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,4、不会婉言拒绝学会说NO,【解决方法】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 帕金森定律工作会自动膨胀占满所有可能的时间 时段隐含你可以为一项工作安排过多的时间。而如果你给自己安排了充裕的时间做某项工作，你会放慢你的节奏以使用掉你分配的所有时间。,5、事到临前才动反正时间还早（拖延）,【陷阱三】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,是必须要做的吗？ 不完成会怎么样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？,5、
17、事到临前才动以终为始（以最终结果来开始行动）,【解决方法】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 没有预约的客人 无端的申诉往往会使您难以专心致志地工作,6、常会不速之客不请自来,【陷阱四】,学会应对不速之客 不要采取无条件的“门户开放”政策 授权秘书活助理对约会作初步之安排 授权秘书甄别并拦截来客 规定接见部属时间，或定期会见部属 移樽就教 在办公室外接见不速之客 站立会客 让秘书控制会谈时间，或限时面谈,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,6、常会不速之客电邮另排,学会处理电话/ 电邮 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情
18、重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限,【解决方法】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 基于合群的愿望而聚会倾谈 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工的错误 无效的会议不断重复测算一下会议成本！,7、会议冗长拖沓会议病,【陷阱五】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,7、会议冗长拖沓周密计划,如何减少长会议 会议是必须开的吗？（共同问题VS部门间问题） 您必须参加吗？（是否可以授权让下属参加） 会议主题明确（不开没有主题的会议） 会议主题、内容事先知会所有参会者 会议主题数量控制（不要搭便车） 会议议程安排 会议主持人
19、引导与控制 会议时间预计与控制 会议地点选择 会议纪律知会,每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言同事偏离主题最好设定一个时限, 以方便各人安排工作,【解决方法】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人喜好,8、文件事件满桌乱老病,【陷阱六】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,8、文件事件满桌整理整顿,办公桌5S运动 整理纸篓的作用 文件存档系统 各就各位的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理一件事 不要为了表面的整洁塞入
20、一处 下班前的清理 5S,【解决方法】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 担心部属做错 安全感 不愿意放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属,9、事必躬亲而为不放心,【陷阱七】,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,9、事必躬亲而为角色授权,授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以增强一个经理的聪明才智,预期的成果解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问,应守的规则订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气,【解决方法】,10
21、、请示越俎代庖无原则地帮助他人,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,表象： 本来该下属员工自行完成的工作，却以请示的方式交由上司处理 放下自己分内的职责去帮助下属做事,【陷阱八】,10、请示越俎代庖猴子定律,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,规则一：“猴子”要么被喂养，要么被杀死。否则，他们会饿死，而经理则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。规则二：“猴子”的数量必须被控制在经理有时间喂养的最大数额以下。下属会尽量找时间喂养猴子，但不应比这更多。饲养一只正常状况的猴子时间不应超过515分钟。规则三：“猴子”只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的“猴子”，抓到一只喂一只。规则四
22、：“猴子”应面对面或通过电话进行喂养，而不要通过邮件，文档处理可能会增加喂养程序，但不能取代喂养。规则五：应确定每只“猴子”下次的喂养时间。这可以在任何时间由双方修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，“猴子”或者会饿死或者最终回到经理的背上。“控制好工作的时间和内容”是一条关于管理时间的恰当建议。,对于经理而言，首要任务是通过消除“受下属制约的时间”来增加自己的“自由支配时间”；其次是利用这部分刚发现的自由支配时间确保各个下属确实具有并运用积极性。经理的约会安排需要运用指导“猴子的照料与喂养”管理艺术的5个严格规则（违反这些规则会造成自由支配时间的丧失）。,【解决方法】,1、八戒脚踩瓜皮要事第
23、一 2、不会婉言拒绝学会说NO 3、事到临前才动终始提前 4、常会不速之客电邮另排 5、会议冗长拖沓周密计划 6、文件事件满桌整理整顿 7、事必躬亲而为角色授权 8、请示越俎代庖猴子定律,思考一下：我的时间管理问题，我的改进措施与计划。,第三节 （一）时间管理的八大陷阱,11、总结,事关重大者不可受制于细枝末节。哥德,重要，非紧急,重要，紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,紧急,重要,第三节 （二）时间管理矩阵,重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 把时间按其紧迫性和重要性分成 四类，形成时间管理的优先矩阵。,1、时
24、间管理矩阵,不重要,不紧急,紧急,重要,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访,规划 技能提升、创新建立人际关系发掘新机会 防患未然（锻炼、防火）,设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火）,第三节 （二）时间管理矩阵,1、时间管理矩阵分配图,不重要,不紧急,2、不良时间分配：,3、正确时间分配：,第三节 （二）时间管理矩阵,总是在做重要 但不紧急的事情,紧急,不紧急,M1,M2,M3,M4,紧急,不重要,重要,1%,20%,15%,65%,
25、不紧急,哪里起火往哪里跑,第四节,时间管理的有效工具与方法,1、GTD核心原则 2、PCPA法则 3、特殊表单法 4、节后会议法则,GTD是Getting Things Done的缩写来自于David Allen(戴维 艾伦)的一本畅销书Getting Things Done(尽管去做：无压工作的艺术）,第四节 （一） GTD核心原则,1、GTD介绍,GTD可以帮助我们,更合理的安排时间，提高工作效率 更加宏观的看待工作、量化工作 方便总结归纳、帮助养成良好的习惯,GTD的核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行了。说起来简单，做起来不容易，我们看一下GT
26、D的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。,2、GTD的核心原则,第四节 （一） GTD核心原则,大多数人都有一个很不好的习惯习惯于用大脑去记工作事项。而我们也总是会忘记去做某项或某些工作。,收集，就是把该做的事情用纸笔记录下来，而不要只依靠大脑。,好记性，不如烂笔头！,3、收集-核心原则-GTD,第四节 （一） GTD核心原则,4、整理-核心原则-GTD,整理原则一：时间管理矩阵 将工作事项进行优先级排序,整理原则二：两分钟原则,可以在两分钟内完成的事情，马上做掉,第四节 （一） GTD核心原则,5、组织-核心原则-GTD,将整理好的工作事项进行细化：,等待处理清单记录那些委派或等待
27、他人去做的工作 将来处理清单记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等 下一步处理清单具体的下一步需要做的工作,第四节 （一） GTD核心原则,执行：严格按照计划去做，否则还不如别浪费时间去做计划,第三个坏习惯，明明有计划却不按照计划去做,7、回顾和执行-核心原则-GTD,有一些人还有另外一个坏习惯，自以为处理完的事就不再理会了或者是就算有计划或安排却不去检查是否完成了。,回顾：检查自己的工作事项清单是否有遗漏或按时完成委派或等待别人处理的工作事项是否有遗漏或按时完成已完成的工作哪里做的不够好，需要改进,第四节 （一） GTD核心原则,8、GTD工作流,第四节 （一） GTD核心原则,9、
28、经验-GTD,初期会觉得比较繁琐，但真正执行起来并坚持下去，你就会发现工作变得更为高效磨刀不误砍柴工 只有适合自己的方法，没有最好的方法 简单的，才是有效的 有些人会陷入到使用GTD软件的误区，我的建议是纸和笔才是最好的工具随身携带纸笔,第四节 （一） GTD核心原则,PCPA法则 PPurpose 明确目标，确立优先顺序和具体任务目标） CCancel 去除不必要和不合适的事务 PPlan 每日每周时间使用计划 AArrange 安排利用最佳的个人时间,第四节 （二） PCPA法则（时间管理螃蟹图）,第四节 （三）特殊表单法则,1、月/周计划表,2、工作事件核对单,第四节 （三）特殊表单法则
29、,3、个人工作核对单,4、时间清单分析,第四节 （三）特殊表单法则,5、工作紧急性分析,紧急性,工作事项,第四节 （三）特殊表单法则,重要性,工作事项,6、工作重要性分析,第四节 （三）特殊表单法则,活动,分析,7、高效益活动分析,第四节 （三）特殊表单法则,工作事项,授权程度,8、授权分析,第四节 （三）特殊表单法则,9、会见分析,第四节 （三）特殊表单法则,10、会议分析,第四节 （三）特殊表单法则,11、公出分析,第四节 （三）特殊表单法则,干扰因素,分析,12、干扰因素分析,第四节 （三）特殊表单法则,1、工作统筹管理赢得时间效率,效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人
30、与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,第四节 （四）工作统筹管理,2、事不宜迟，速度制胜执行力,孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。,第四节 （四）工作统筹管理,3、统筹安排，平行作业要事第一,我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就
31、是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。这里的关键是计划，计划自己的同时还要计划你的部下工作。,第四节 （四）工作统筹管理,4、优化流程，简化操作重在授权,通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率；同时依据流程把工作授权下去，并拟订明确的授权手册；依流程和权限操作。,第四节 （四）工作统筹管理,5、整理整顿，快速定位,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位
32、，从而提高效率。,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,第四节 （四）工作统筹管理,6、选择效率更高的工具,在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。,第四节 （四）工作统筹管理,7、第一次就把事情做好,世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。,第四节 （四）工作统筹管理,第五节,学以致用的更多思考与技巧,1、回顾与总结 2、个人规划表 3、目标与四化 4、目标励志 视频观看：自我奖惩,课程到此结束,感谢聆听与分享,
