1、2010年7月,PPT绘制基础技能培训,,版权所有，不得翻印,结构设计,情境分析,撰写PPT报告,演示汇报,1,2,3,4,汇报对象是谁？,环境的影响？,如何获得同意和支持？,汇报的目标是什么？,表达什么观点？ 汇报哪些内容？,会有哪些反对意见？,要达到什么目的？ 数据收集 ,观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ ,如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ ,怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ ,PPT是咨询顾问的基本工具。本次培训旨在帮助提升“PPT绘制基础技能”,版权所有，不得翻印,PPT绘制的第一阶段：粗放,版权所有，不得翻印,PPT绘制的第二阶段：浓妆艳抹,版权所有，不得翻印,PPT绘
2、制的第三阶段：平实而专业,版权所有，不得翻印,PPT绘制的第四阶段：回归简洁,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,PPT绘制，坚持布局结构化、表达简洁化,先总后分：先讲结论、然后摆论证 直接说明中心思想,分清楚议题的层次 把相关性议题在一个章节内说清楚 不要写小说、不要意识流、不要朦胧诗、不要藏包袱,表达的结构越简单越好 图形优先、表格次之、杜绝文本,不要试图传递过多的信息 突出最想传递的信息 重要信息优先表达,布局结构化,表达简洁化,1、自上而下,3、结构简单,2、层次清晰,4、重点突出,版权所有，不得翻印,展现成
3、果的过程：,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,原则一：自上而下的布局原则,事实,分析过程,结论,分析过程,下一步的行动,结论,版权所有，不得翻印,原则二：层次清晰。MECE原则是层次清晰的根本保障,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全穷尽，相互独立,未穷尽,不独立,男人,已婚人士,人,人,男人,未婚女人,人,男人,女人,已婚男人,未婚男人,已婚女人,未婚女人,1,2,3,5,6,9,方案一：,完全不可行,方案二,方案三,方案四,4,7,8,完全不可行,完全不可行,不可行，脱离红河
4、，不如1,版权所有，不得翻印,原则三：结构简单。表达的结构越简单越好，因此表达方式图形优先、表格次之、杜绝文本,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”（“刘三点”）；并使“三点”有清晰的逻辑关系最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系一张片子只说一件事（在一张幻灯片上讲述5个内容与每张幻灯片讲述一个内容所花的时间是一样的）确保听众三十秒之内能看清楚建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片,版权所有，不得翻印,原则四：重点突出,80%的内容,20%的内容,80%的关注,20%的关注,引起,引起,PPT绘制
5、的80/20原则,核心思想 突出重点，关注“关键的少数”具体操作点 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 壮士断腕 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 在图表中，对需要强调的部分突出显示，方式报告线条加粗、文字加粗、颜色凸显、背景突出等,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 总体布局 基本元素 PPT图表绘制 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,布局在PPT的设计当中是重要的一环先完成布局的构思，再绘制PPT，切忌未构思先下笔,1. 通过归类、分层来结构化内容,2. 使布局美观以, 来清晰的展示逻辑, , ,布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄
6、影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解,版权所有，不得翻印,留白天地宽,页边距,段落间距,行距,字距,标题/文字间距,图片/文字间距,留白（Margin） 页面布局中，决定整个构图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白设计 母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。对于我们来说，公司的PPT模板已经对以下大多数元素作了约束,版权所有，不得翻印,示例：,密，局促,正常,精炼适合领导,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 总体布局 基本元素 P
7、PT图表绘制 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,页面布局的基本元素,1、色彩,2、文本,3、线条,背景 对象 底纹,字体 字号 强调标记,页边线 栏线 文本框,图 / 表,4、页眉/页脚,动画,标题 图表 数据,页眉 页码 脚注,动画的组合 生成和删除 动画效果的选择,图形和表格是PPT绘制的核心元素，将在第三章专门讲解，本章不做说明,版权所有，不得翻印,1、色彩。配色是一门学问，但作为正略钧策顾问不需要专门研究,整张图表不要用超过四种颜色 前景与背景要用对比色 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用相
8、对对比较差的颜色，减少聚集 注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝等是可以显示大气的颜色 不要自造颜色，查看原色的相关数据,版权所有，不得翻印,白色字体,白色字体,常用颜色,蓝色：102：153：204 橙红色：255：102：0 浅灰色：234：234：234 深灰色：178：178：178 浅蓝色：204：204：255 浅黄色：255：255：153,配色方案一,配色方案二,1、色彩。公司对配色有严格而明确的规定，执行即可,在饼图、折线图中，可根据需要选用其他颜色但：（1）最常用的颜色是黑色和白色；（2）其他地方原则上不使用配色方案
9、以外的颜色；（3）黄色、绿色因投影效果不好，不可使用,版权所有，不得翻印,2、文本。Storyline、图表标题、正文、数据来源等的字体与字号一旦确定，在全文应保持统一风格,形式、颜色、大小统一；统一用” ”，大小调节为65%，橙红色 少部分情况可用数字、”-”,项目编号,每段最后一句结束处一般不用标点，冒号、问号等除外,标点,（1）西文全部采用Arial字体；（2）Storyline汉字采用默认楷体；（3）其他汉字均采用宋体,字体,（1）Storyline汉字采用默认20号；（2）图表标题、正文采用14号字体；（3）数据来源采用12号字体,字号,正文行距1.2行，段前0.3行，段后0行,行距
10、,版权所有，不得翻印,2、文本。“宋体” 较为严谨，投影显示也最清晰，更适于PPT正文使用；,版权所有，不得翻印,3、线条。,实线,虚线,连接符,手绘,版权所有，不得翻印,4、页眉/页脚。页眉由项目组统一规范，页脚直接采用公司模板，不需改变,客户Logo：尽量采用标准的客户Logo（值得多花心思）,报告名称：在模板中更改，所使用文字切忌随意,日期：采用模板中设置好的格式,页码：采用模板中设置好的格式,版权声明：采用模板设置好的内容,公司Logo：采用模板中设置好的图片,版权所有，不得翻印,结构的表达，可用动画,内容的表达，不可用动画,6、动画。动画会让听众极为被动接受，所以不要对客户“抖包袱”
11、；,记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用 太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁,适合用来解释复杂关系的，如多部门的流程图，可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据,版权所有，不得翻印,就目前来看，由于市场较小、原料昂贵、技术滞后等原因，光伏发电成本是传统发电成本的10倍左右。所以光伏发电还不能直接进入市场，主要依赖政府的政策性推动,光伏产业 爆发增长,企业、政府 研发投入,技术进步,成本下降,产能扩大 规模效应,全球变暖 气候异常,光伏行业 成本极高,政策支持 （政府补贴）,能源枯竭 价格上扬,低碳经济、 可持续发展,开发新能源,6、动画。结构
12、的表达新能源发展途径,版权所有，不得翻印,综上：正略钧策常规布局中有7个基本元素：,页眉,Storyline，三行以内，精炼为要,页脚,1,3,2,图形,4,图形标题。建议保持相同高度,5,数据来源：国家统计局，正略钧策数据库，正略钧策研究,说明：对整个PPT的补充说明，原则上不超过三行,6,数据来源：（1）要求保留；（2）位置不变,7,版权所有，不得翻印,此外，修改文档信息操作步骤如下,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,表达逻辑关系的逻辑图 并列 顺序 包含表达数据信息的数据图 事实 强调进行比喻关联的比喻图 直
13、观,可以通过不同类型的图形表达思想,版权所有，不得翻印,逻辑图应用广泛,流程图,概念图,组织图,时程表,地图,Jan. 一 月,Feb. 二 月,Mar. 三 月,Apr. 四 月,版权所有，不得翻印,数据图表现力非常强,饼图,柱状图,综合型图,条形图,折线图,散点图,版权所有，不得翻印,总体 目标,听众分析,场景 分析,具体 目标,对于咨询顾问来，过多使用比喻图是不专业的,版权所有，不得翻印,对于咨询顾问来，过多使用比喻图是不专业的（续）,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 数据图：Excel到PPT 逻辑图：DOC到PPT 图片 表格 文字图表化 常用操作技巧
14、 后记,总目录,版权所有，不得翻印,需要表达的信息（主题）可以归为5个基本类别,信息的类别,关键字,成分,项目,时间序列,频率分布,两组数据的关联性,份额（占有率）、占有X%、贡献率、百分比,排名、多、少、大于、小于、等于、相同,趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长,分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群,相关性、成比例、随而增加、随而减低、 随而改变、因而定,版权所有，不得翻印,数据图种类繁复，但基本图形只也有5种原则上不需要特别复杂的数据图,饼图,柱状图,条形图,折线图,散点图,版权所有，不得翻印,数据图的“55”规则：用5类图形表达5类主题,数据来源：基恩泽拉兹尼
15、（Gene Zelazny）用图表说话，正略钧策研究,版权所有，不得翻印,柱状图、条形图、折线图使用最为广泛,各类图形使用概率,饼图是使用得最普遍的图表但饼图是最不实用的一种，它在报告中的应用率应该不到5%,柱状图是用得最多的“苦力”之一，使用范围非常广,柱状图是用得最多的“苦力”之一，使用范围非常广,条形图表最不受欢迎，而倒是应该受到更多重视，应用率应占所有图表的25%,散点图和气泡图会带来意外的效果，要高度重视,包括蛛网图、以上各类图形的组合,版权所有，不得翻印,绘图准备工作有三个步骤,确定你所要表达的主题,确定对比关系,选择图表形式,将数据转为为主题 对作为设讨者的你来说，选择合适图表的
16、关键，最初也是最重要的，就是确定你想要表达的具体主题,从主题到对比关系 你确定的主题应包括以下五种逻辑关系当中的一种成分、项目、时间序列、频率分布，或相关性,每个对比关系都可用一种图表形式来表达。 让我们仔细讨论每一个步骤:,版权所有，不得翻印,第一步：极其明白地摆出主题,图表标题可向报纸杂志文章的标题学习，非常简洁并切中要点与前述隐晦的标题相比较，以下这些是可取的标题： 一般标题：公司销售情况发展趋势 要点标题：公司销售额翻了一番 一般标题：各地区产量 要点标题：C区产量位居第四 一般标题：资产百分比 要点标题：B分部占资产总数的67% 一般标题：员工年龄层次分布 要点标题：大多数员工在35
17、-45岁之间 一般标题：薪酬与利润之间的关系 要点标题：薪酬与利润之间没有关系,这些标题描述了图表的内容范围，但是它们并没有指出重点。销售情况怎么样?员工分布情况怎么样?薪酬与利润之间的关系到底是什么?别把它当作秘密一样不肯说出来，把你的主题要点放在图表的最前面，以便减少读者和听众误解的可能性，让他们把注意力集中到你想重点强调的数据,版权所有，不得翻印,第二步：建立关系。任何主题（你想通过数据强调的内容）都体现了五种基本对比关系的其中之一；然后根据55矩阵中确定对应的图形,表示两个变数之间的关系可以是、也可以不是你所证明的模式,成分对比关系,项目对比关系,时间序列,频率分布,数据相关性,表明有
18、多少项目符合一个数字发展的范围,对比例、大小不感兴趣，二对其随时间的变化感兴趣,要比较项目的大小、高低,主要对每一部分的大小占总数的百分比感兴趣,5月份，A产品的稍售量占公司总销售量的首位 2010年客户市场份额少于整个行业的10% 服务业对美国美国GDP贡献率超过70%,销售量自一月份开始稳步增长 在过去的5年投资回报率锐减 利率在过去的7个季度上下波动,5月份产品A的销售超过了B和C 客户的销售收益率位居第四 6个部门的周转率大致相同,5月份，大多数代理商销售额在1000美元到2000美元范围之间 多数装运时间为4到5天 客户雇员的年龄分布与我们的竞争者大不相同,5月份的销售情况表明，销售
19、额与推销员的经验无关 董事长的薪酬并不随公司规模大小而变化 保险单的大小与保险客户的收入成正比,版权所有，不得翻印,第三步：绘图。一张完整的图包括很多元素，但是常用的元素主要有四个：,自动化行业各环节销售规模（亿元）,轴标题：通常不标出,标题：简洁为要,数据值：尽量用整数、增速可精确到小数点后一位,图例：一组数据时，不显示图例,坐标：简洁为要（1）通常不用小数；（2）不用五位整数；（3）可调整最大值、最小值；（4）为了表达简洁，也可以不显示,边框：原则上不显示,网格线：原则上不显示,数据表：原则上不显示,背景色：原则上无色,内容：柱、图等，是数据图的核心内容,版权所有，不得翻印,在EXCEL文
20、件中制作数据表格，并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式 制作时间长，需要较大的美化工作量 会暴露整个EXCEL表格，一方面造成文件过大；另一方面会导致泄密,用EXCEL文件生成,在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整,用PPT文件生成,数据图制作，使用PPT、不使用EXCEL,版权所有，不得翻印,1、饼图标准图形。圆圈以给人以一个整体的印象，适合仅适合表示“一个整体”,饼图是使用得最普遍的图表但饼图是最不实用的一种，它在报告中的应用率应该不到5%,绘图的注意点,2009年PLC市场份额（亿元）,1、为了使饼形图表发挥
21、最大的效用，一般不宜超过6个部分，如果有6个以上，应选择最有代表性的6个部分，把剩下的成分归为“其它” 2、两组数据的如何同时显示？ 3、百分比最好精确到个位12%要比12.3%或12.347%更易于被听众或读者记住 4、饼图不适合表达趋势 5、你需要把最重要的内容放在12点的位置，并且突出显示（如何旋转饼图） 6、如果各个部分都相差不多时，应按照从最大到最小或从最小到最大的顺序排列，并使用相同颜色或者都没有阴影 7、饼图不用阴影,版权所有，不得翻印,1、饼图变种图形。,绘图的注意点,饼图的变种图形,饼图常用的变种有两个，两个类似的变种都是复合饼图 不推荐使用立体图形（包括折线、柱状图等其他图
22、形） 如下图：如何设定第二绘图区,1,2,版权所有，不得翻印,1、饼图。突出重点的技巧有三个：,字体,不常用,颜色,线条,刻度,不常用,不常用,位置,弱化次要部分,阴影,其它,不常用,不常用,版权所有，不得翻印,2、柱状图标准图形。柱状图使用非常广泛,绘图的注意点,2009年PLC销售额（亿元）,1、纵坐标的数据不含小数点；11号字体 2、分类间距：100，使用阴影 3、X轴的“项目”文字描述不宜过长，如果过长调整为条形图；切忌倾斜：如果只有一组柱子，不用图例；两个柱子采用图例（簇形柱状图），原则上柱子不超过两组， 图例一般放在上方，也可放在下放，一般不放在两侧,版权所有，不得翻印,2、柱状图
23、变种图形。,绘图的注意点,柱状图的变种图形,柱状图常用的变种有三个：堆积柱状图、百分比堆积柱状图，以及两轴线-柱图 1、堆积图适合表示比例关系。要设置“系列线”；确保数据的准确性 2、项目的顺序非常重要：是按照从高到低的顺序排列，对强调的部分用颜色突出,2、两轴线-柱图的注意点包括（1）两轴的坐标；（2）图例；（3）平滑线；,1,2,3,版权所有，不得翻印,2、柱状图突出重点的技巧。,字体,不常用,颜色,线条,刻度,不常用,位置,弱化次要部分,阴影,其它,不常用,人均GDP：$3267,其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图,1倍,版权所有，不得翻印,2、柱状图示
24、例。,C 板块业务分布,版权所有，不得翻印,2、柱状图示例。重叠调整法,索尼彩电零售价格构成,柱状分解图的两种做法：（1）重叠调整法、（2）擦除法,版权所有，不得翻印,3、条形图标准图形。,绘图的注意点,嘉兴市各制造业行业人均产值（万元）,1、用途范围非常广，特别适合项目名称较长的数据组 2、坐标轴的位置（分类次序反转） 3、分类数（避免间隔显示） 4、在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出,版权所有，不得翻印,3、条形图变种图形。变种图形有2类,绘图的注意点,条形图的变种图形,条形图常用的变种有2个：堆积条形图、百分比堆积条形图 1、堆积
25、图要设置“系列线”；确保数据的准确性,2,1,版权所有，不得翻印,3、条形图。突出重点的技巧,字体,不常用,颜色,线条,刻度,不常用,位置,弱化次要部分,阴影,其它,不常用,3267,其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图,版权所有，不得翻印,3、条形图示例。JY自动化以化工为主要目标市场，所以建议强化在华东区域的布局,2009 年化工行业销售收入（亿元）,数据来源：中经网数据有限公司中国化工行业分析报告，正略钧策数据库，正略钧策研究,华东地区,56.6%,中南地区,19.6%,华北地区,8.1%,东北地区,6.6%,西南地区,6.5%,西北地区,2.6%,比例,
26、版权所有，不得翻印,3、条形图示例。广汽零部件公司成立3年来，凭借对机会的良好把握和成功的项目运作取得了很大的成功,广汽零部件公司2003年销售收入构成图（亿元）,数据来源：广汽零部件公司主要经济指标分析资料，正略钧策研究,版权所有，不得翻印,Category A,Category B,Category C,Category D,Category E,Category F,Category G,Category H,3、条形图示例。,版权所有，不得翻印,3、条形图示例。,甘特图,版权所有，不得翻印,4、折线图标准图形。,绘图的注意点,我国GDP增速（%）,1、而如果数据比较多的话，折线图更有优
27、势 2、折线图可择机使用平滑线 3、不用阴影 4、折线图适合表达时间对比关系。其中时间较长，适合用折线图；时间年限较短，适合用柱状图 5、折线图更适合表达趋势；而柱状图适合表达注重程度、数量 6、采用不同刻度比例，放大小刻度折线,版权所有，不得翻印,4、折线图变种图形。折线图变种繁多，但常用的主要有两种：面积图、两轴线柱图,绘图的注意点,折线图的变种图形,面积堆积图的实质是完全贯通的柱状图 面积堆积图可以表达对比和趋势 面积堆积图适合表达几种同类事物的规律 面积图最好和柱状图、折线图混合使用效果更佳,2,1,2、两轴线-柱图的注意点包括（1）两轴的坐标；（2）图例；（3）平滑线；,版权所有，不
28、得翻印,4、折线图突出重点的技巧。,字体,不常用,颜色,线条,刻度,位置,不常用,弱化次要部分,阴影,其它,不常用,折线图中杜绝阴影,其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图,版权所有，不得翻印,4、折线图突出重点的技巧。折线图不能做成面条,解决办法,“面条”,2001-2007年中部各省与全国GDP增速比较,版权所有，不得翻印,4、折线图示例。我国经济的周期性,数据来源：中国国家统计局，正略钧策研究,在我国， “逢三、逢八”的年份是政府换届的年份。当年通常会有有一轮大规模的固定资产投资，但此后两年固定资产投资增速将急速下调，持续低于GDP增速 而且，逢“三”的年份
29、，通常我国经济处于向好的时期，而逢“8”则通常为困难时期,1978-2009年我国经济增长、固定资产投资与政治周期的关系（%）,版权所有，不得翻印,5、散点图标准图形。散点图表达效果非常好,绘图的注意点,分析仪器行业销售人员数量与销售额的关系,1、散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。1、散点图就是将折线图中的线条删除，只留下节点 1、特别适合大量数据的呈现 2、找出两组数据之间的关系 3、会添加趋势线，并可显示公式。 4、需要注意的是：需要至少12组有效样本导出的公式才具有统计规律，可以做定量测算只用；否则只能用作粗略的定性测算,版权所有
30、，不得翻印,5、散点图变种图形。散点图的变种图形使用非常少；另外，可以将气泡图看成散点图的一个变种,绘图的注意点,散点图的变种图形,当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义 从常用的角度的来说，散点图的变种图形只有1个：气泡图 气泡图可以在二维角度中加入规模这一变量，提升图片表现力 气泡图特别适合表达波士顿矩阵等二维矩阵工具 气泡图可以表达对比，但不适合表达趋势；不适合三个以上的系列对比,1,版权所有，不得翻印,5、散点图。突出重点的技巧,字体,不常用,颜色,线条趋势线,刻度,不常用,位置,不常用,弱化次要部分,阴影
31、,其它,不常用,不用,不常用,其中以位置突出重点并不常用；簇形柱状图用得非常少因为其效果不如折线图,版权所有，不得翻印,5、散点图示例。2003年起，城商行开始发力，截止2007年，20多家城商行实现20%以上的高速发展，30家左右城商行资产规模超过300亿元,2007年全国总资产超过300亿元的城商行（不含北京、上海银行）,从1995年到2002年，期间共有100多家城市商业银行在市场上经营。按照当时四级分类办法，账面不良贷款率是30%，如果按五级分类可能会超过50%，资本充足率可能是负数 2003-2008年进入快增长阶段,版权所有，不得翻印,5、散点图示例。JY集团自动化业务布局不合理,
32、JY集团自动化业务发展现状,说明：上图圆圈大小表示业务规模（亿元） JY自动化业务中，罗斯蒙特产品、压力表非常突出。其中RMT产品为代理业务，与自主业务有较大差异,数据来源：JY集团内部数据，正略钧策数据库，正略钧策研究,问号类业务,明星类业务,瘦狗类业务,金牛类业务,版权所有，不得翻印,市场份额,企业实力,诺基亚,爱立信,摩托罗拉,厦华,东信,科健,第一集团,飞利浦,西门子,阿尔 卡特,松下,三星,NEC,第二集团,第三集团,强,中,弱,低,中,高,中兴,TCL,海尔,波导,康佳,南方高科,第二集团中的公司与第一集 团相比，进入中国手机市场 较晚，约占15的市场份额,第一集团中的三巨头都是国
33、际 电信行业的跨国公司，占中国 手机市场的75左右。它们在 中国的研发能力雄厚，分销网 络健全，手机品种广泛。,第三集团中都是中国电 信行业的新兴公司，以 系统产品为主，准备进 入手机市场。,5、散点图示例。气泡图也适合表示竞争群体图（当没有具体数值时，也可以定性的安排数据的相对位置，以得出结论）,1999年5月中国手机市场的竞争格局,版权所有，不得翻印,6、其它图形。其它图形的使用率不应超过5%。例如雷达图图形美观，但是表达的效果并不理想,性别对手机选购的影响,雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以较为清晰地反映事物的整体情况,版权所有，不
34、得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 数据图：Excel到PPT 逻辑图：DOC到PPT 图片 表格 文字图表化 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,常用的逻辑关系，可以归纳为三类。逻辑图的绘制就是基于三类关系的细化和组合,并列关系、对比关系、反衬关系、平衡关系,并列关系,顺序关系,包含关系,顺序关系、转折关系、递进关系、循环关系、因果关系、作用关系、过滤关系,包含关系、交叉关系、总分关系、切割关系、支持关系,版权所有，不得翻印,2,3,4,并列关系,版权所有，不得翻印,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,顺序关系,版权所有，不得翻印,包含关
35、系,版权所有，不得翻印,线性流动,垂直流动,循环流动,交互作用,合力作用,改变方向,杠杆作用/平衡,渗透/障碍,过滤/筛选,相互关系,过程,分割,建对于各类关系，建议使用模板,数据来源：基恩泽拉兹尼（Gene Zelazny）用图表说话，正略钧策研究,版权所有，不得翻印,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,1、图形外观,2、图形文本,3、位置调整,4、组合,5、图形层次,移动 微调 对齐或分布,字体 选择性粘贴 格式,颜色填充 边框线条 阴影效果 三维效果 默认效果,版权所有，不得翻印,1、图形外观,三维效果 杜绝,默认效果 快速复制,阴影效果 颜色 方向,边框线条 线型 颜
36、色 顶点编辑,图形外观,颜色填充 透明 过渡,版权所有，不得翻印,2、图形文本,快捷工具 格式刷 选择性粘贴 默认效果,格式 行距 边距,文本框 文本位置 换行,字体 颜色 大小,图形文本,版权所有，不得翻印,3、位置调整,位置调整,移动 ,对齐或分布 对齐 均匀分布,微调 CTR+,版权所有，不得翻印,45、图形组合和层次,组合,层次,便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画,突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系,版权所有，不得翻印,市场竞争激烈 纯利润下降 销售型市场型 组织结构和管理体系形成中 粗放型精细管理 分散的信息系统支撑 利润来源于销量和运作成本的降低,起步与增
37、长期,转型期,转型成功：平稳增长、走向成熟 转型失败：急剧衰退、消失,下一周期,盈利能力,创新阶段/企业的特征,量产阶段/企业的特征,多产品/服务品种、完全市场化的现代企业,突破性的产品/服务创新 市场竞争相对不激烈 利润丰厚 销售型 组织结构相对不完善 粗放管理 无信息系统支撑,完全以市场需求为导向 适当利润的多种产品/服务 组织结构和管理体系完善 精细化管理 充分利用信息系统提高效率、降低成本 利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制,发展阶段,逻辑图示例。趋势,版权所有，不得翻印,1998,2008,2013,语音业务,数据业务,(,接入,/ MDC),业务收入,A,B,C,移动语音业务
38、,信息服务,(,接入,/MDC),A,B,C,被分流的,收入,信息服务,（信息化解决方案）,语音业务,数据业务,(,接入,/ MDC),A,B,A：移动语音业务,B：信息服务,被分流的收入,C：信息服务 信息化解决方案）,中国移动在通信行业内将面临新电信、新联通的传统运营商的冲击 即时通信技术，VOIP等替代技术也将分流移动的收入 GOOGLE等互联网企业在网络接入方面的扩张与移动的终端扩张形成竞争 CMMB等内容服务提供商对终端市场同样跃跃欲试,中国移动是避免成为通道供应商，只有掌握终端市场,逻辑图示例。不建议大量使用粗线条会使画面显得粗糙,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局
39、PPT图表绘制 数据图：Excel到PPT 逻辑图：DOC到PPT 图片 表格 文字图表化 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,左边图片的大小（K bytes）,对于不和使用的图片，建议使用专业工具进行编辑，例如ACDSee、Photoshop等,图片（原图1024768）,原则上，PPT使用图片在30k以内；格式一般采用JPG、GIF,版权所有，不得翻印,使用图片，需要注意以下四点,使用图片一般选择从“插入图片”，可确保图片体积最小 不使用直接复制,插入图片,纵横比,边框,重新着色 / 透明,更改图片的选项，从“设置对象格式”、“图片工具栏”修正,通常来讲，要锁定纵横比,版权所有
40、，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 数据图：Excel到PPT 逻辑图：DOC到PPT 图片 表格 文字图表化 常用操作技巧 后记,总目录,版权所有，不得翻印,表格构造要素,填充,线条,单元格,表的构造要素及技巧,行列分布,平常使用0.25磅；强调使用2.25磅,虚线使用效果最好的“短划线”,注意设置默认的,其他,最重要技巧在于不使用线条,表格合并,表格中文字居上、居中，或者居下，让你的表显得更加职业,表格中紧邻的行或列保持同样的高度或宽度，不需要你动手调整，却比你动手调整更整齐,版权所有，不得翻印,这是PPT 模式的默认表格,版权所有，不得翻印,表格模板（1）,版权所有
41、，不得翻印,表格模板（2）,版权所有，不得翻印,表格模板（3）,版权所有，不得翻印,表格模板（4）,版权所有，不得翻印,表格模板（5）,版权所有，不得翻印,表格模板（6）,版权所有，不得翻印,前项目期,项目前期,项目中期,项目后期,后项目期,以项目启动会为起点，持续时间约在2-4周,启动会 TFT小组会 方案进度工作 收首期款,赢得客户信任 搭建项目方案整体框架,重视TFT小组会 关注关键人物 特别注意小节 小组充分配合,以客户明确表示信任为起点，持续到项目结束前2-4周,方案进度工作 收中期款,完成主要方案 巩固客户关系 培养客户依赖感,持续外部沟通 充分内部沟通,项目最终汇报前的2-4周,
42、完成项目方案 提出实施计划 收尾款,确保项目如期结束,严格控制内部进度 及时提醒客户项目即将结束,以项目尾款收回为起点，持续时间1-12个月,辅助实施 跟踪实施结果 争取新的项目,保证实施效果 树立口碑品牌,及时回访 积极回应客户后期咨询,以项目合同签订为起点，以项目启动会为终点,内部启动会 项目进度计划 项目分工 项目预算,合理计划分工,项目经验 客户背景研究 熟悉项目成员,周期,主要工作,阶段特征,措施,表格模板（7）,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 数据图：Excel到PPT 逻辑图：DOC到PPT 图片 表格 文字图表化 常用操作技巧 后记,总目录,版
43、权所有，不得翻印,文字在PPT中展示，先结构化，然后以图形展示,尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽量放到合适的图表里面, 不要出现大段文字,图形化,逻辑图 数据图表格,点,线,面,数据化 概念化,逻辑化,结构化,图形化,版权所有，不得翻印,例如以下文字，直接放入PPT很难理解,中国证券报，2010年07月26日，有色金属十二五规划草案出炉 稀有金属单独规划 中国有色金属工业协会预计，2015年我国四种基本金属表观消费量将达到4380万吨。其中：铜830万吨，铝2400万吨，铅500万吨，锌650万吨。根据草案，未来五年，有色金属行业将根据国内外能源、资源、
44、环境等条件，以满足国内市场需求为主，充分利用境内外两种矿产资源，大力发展循环经济，严格控制冶炼产能盲目扩张，淘汰落后产能。计划到2015年，粗铜冶炼控制在500万吨以内，电解铜控制在650万-700万吨之间，氧化铝控制在4100万吨以内，电解铝控制在2000万吨以内，铅冶炼控制在550万吨以内，锌冶炼控制在670万吨以内。业内人士称，从数字看，未来有色金属冶炼总产能扩张的空间将相当有限。数据来源：http:/ APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。,SAP + (APO),Oracle + i2 Maximo, 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI,采用的套装软件,系统特色,自行开发为主,一家软件包为主自行开发,多家软件包自行开发,制造商,Oracle + i2,表格化也是一种很好的方式,版权所有，不得翻印,常用元素,数据来源：，正略钧策数据库，正略钧策研究,1,渠道定位,江苏,数据采信原则,元素,的,版权所有，不得翻印,PPT绘制原则 幻灯片的布局 PPT图表绘制 常用操作技巧 PowerPoint 2003 工具栏介绍 常用快捷键 后记,
