1、房地产集团资产管理中心副总监岗位职责资产管理中心副总监职责一、岗位信息部门名称 资产管理 中心 岗位名 称 副总监 岗位代码 /岗位序列 管理序列 部门编制人数 19 岗位编制人 数 1直管人数 5 直接上 级 副总裁 直接下级 副经理、 主管间接上级 总裁、各岗位总监对口职能下级 机具中心、各级行政部门、信息中心二、岗位职责概要负责全集团资产管理工作，做好公司资产的“管好、盘活、保值、增值”，防止公司资产流失。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容资产管理1负责对固定资产采购申请的评审1.1 负责对固定资产采购申请的评审，对资产添置的合理合规性进行审核，避免1.1.1 负责对新增生活
2、、办公类申请表的审核、审批、及备案。单价 1 万元内的新增资产资产管理中心事后备案，1 万元以上的由资产管理中心负责审核。1.1.2 负责对所有机械设备类资产添置申请进行审核。资产重复购置。1.1.3 负责对所有运输设备类资产添置申请进行审核。2.1.1 负责对新增资产采购发票的签核。2负责对已购固定资产发票、入库单审核2.1 固定资产采购发票审核。2.1.2 按制度对超过一个月以上的超时发票或入库单进行处罚。3.1 负责对固定资产调拨申请进行审核。3.1.1 对调拨发起单位的调拨申请进行审核，确认资产调拨的合理性和必要性。3.2.1 对调拨过程进行监督、对调拨数量进行确认，协调调入单位做好相
3、关的资产接收工作。3负责固定资产调拨的审核监督 3.2 负责对固定资产调拨过程监控。3.2.2 监督机具中心、信息中心、各级行政中心、运输中心对机械设备、IT 设备、办公设备、及运输车辆等资产调出、调入的台账登记和ERP 系统的修正，确保帐实相符。4.1 负责对固定资产维修费用的评估、审核。4.1.1 接到使用单位提出的维修申请后，对维修的必要性进行评估，对维修费用进行审核。4负责固定资产维修、保养的管控 4.2 负责对固定资产维修、保养情4.2.1 负责对大型机械设备5000 元以上的维修、保养费用的备案。况进行检查、监督。4.2.2 检查、监督各单位对大型机械设备、运输车辆的维修保养情况，
4、对保养不力、造成大型设备或车辆受损的，对相关责任人进行处罚。5.1.1 确保每年四次对全集团各级资产使用单位的固定资产进行盘点、帐实核对，对盘亏、盘盈情况进行分析，并拿出处置意见。5.1.2 对各实际使用单位因人为原因造成的资产流失、损坏、资产闲置等情况按照制度规定进行处罚，并限期进行整改。5.1.3 负责对未经审批、私自购置固定资产的单位及个人进行检查,并按制度进行处罚。5.1.4 对各项目外租机械设备的合理性、手续的完整及使用情况进行检查。5.负责固定资产日常的检查、盘点5.1 负责对各级资产使用单位的资产进行检查盘点5.1.5 通过检查各项目的料具过磅记录、料具租赁合同、外租料具的质量等
5、手段，对各项目的料具租赁、使用情况进行检查、监督，防范外租料具时出现的弄虚作假行为。6负责固定资产 ERP6.1 负责固定资产 ERP6.1.1 组织部门人员对其他部门进行资产管理系统的培训、业务指导、授权以及日常维护，对系统问题进行修正。系统的日常管理。6.1.2 组织部门人员对系统内相关申请的签核，集团所属无固定资产管理岗位的公司（部门）的资产信息录入。6.2 按有关规定进行基本的帐务处理。6.2.1 督促、配合各级财务人员对固定资产进行帐实核对，配合相关财务人员对新增与报废资产的帐务处理。6.3.1 组织部门人员对全集团资产报表的编制、汇总工作；审核各子公司资产月报表，对不符合固定资产的
6、及报表中的错误应及时指出；对上月已录入 ERP 系统而本月未进资产报表的行为进行处罚。6.3 负责实物资产报表编制上报。6.3.2 根据资产盘点和价值评估的情况，从账务处理角度进行分析，提供分析报告。6.4.1 组织部门人员做好各类资产的分类、编号、设置统一的标识标牌，建立台账明细，并检查核对下级单位的台账。系统管理、报表编制、资料收集及基本的账务处理。6.4 负责实物资产台账、标识管理。6.4.2.检查、监督使用单位建立固定资产卡片。6.5 负责有关资产资料收集存档。6.5.1 组织部门人员对全公司资产申请单、报废单等其他重要资产资料的收集、存档。6.6 负责配合做好财务审计工作。6.6.1
7、 为集团财务对资产审计提供相关资产报表和盘点报告。7.1.1 在各产业集团抵入房产前，实地对待抵入房产进行调研评估。7.1 待抵入房产管理。 7.1.2 对各产业集团的待抵入房产手续是否齐全进行监督、审核。7.2.1 对已抵入房产进行日常管理，防止被私自占用。7.22 对已抵入房产进行出售或配合抵入单位再次抵出。7.2.3 对已抵入房产出租、收取租金。7.2.4 配合集团融资部将房产进行抵押贷款。7.2.5 配合分公司、法务部对风险房产的消除风险处理。7负责存量资产运营管理，确保存量资产的保值、增值 7.2 存量房产管理。7.2.6 负责自有存量房产的运营，盘活自有资产。8负责全集团废品报废管
8、理，防止资产流失8.1 资产报废管理。8.1.1 联合机具中心、运输中心、信息中心、行政中心对待报废物品进行评估、审核、审批。8.2.1 组织部门人员对报废物品进行销售。8.2.2 组织部门人员对各单位私自出售废品行为进行检查、监督及查处。8.2 废品处理管理。8.2.3 组织部门人员对废品处理台账进行编制。1、服从职能1.1 服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求，与平级部门的人员加强合作，提升部门之间的工作效率。4
9、、制度建设4.1 组织部门人员建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 组织编制本部门年度、月度工作计划，并督促落实。7、档案管理7.1 对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理 8.1 组织召开部门周例会。通用职能9、成本费用控制9.1 组织编制、审核部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1 组织开展对部门成员的专业能力和管理能的培训和辅导。11、考核激励11.1 组织实施员
10、工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才11.3 提出内部员工晋升、加薪的建议12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。15、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。四、岗位权力审核权1、固定资产发票审核。2、房屋出租、出售审核。3、房产抵入审核4、高于 10 万元固定资产报废审核。审批权1、固定资产采购申请审批。2、房屋出租审批。3、低于 10 万元固定资产报废审批。备案权 1、对各类固定资产相关资料的备案和调阅权。考核权 1、对部门员工工作绩效的考核权。否决权 1、对破坏公司固定资产的行为有否决权。其他权 1、对公司运行制度的建议权。2、对公司固定资产管理制度的建议权。五、考核指标1、全年资产盘点、检查罚款、存量房出、出售指标。2、负责对固定资产采购申请的评审情况。3、负责固定资产调拨的审核监督情况。4、存量资产运营管理情况，是否确保存量资产的保值、增值。编写人 编写时间 2018-02-12
