1、经理人的时间管理,团队,Open,clOse,圆满,愉快,培训协议,课程目标,找出时间管理方面存在的问题 如何自我管理如何管理他人 制定行动计划,人到中年,何为时间管理,是一种管理时间的工具，其目的是提高我们的工作效率 是一种管理时间的方法，其目的是提高我们的生活效率 是一种自我管理的意识，其目的是提高我们的生命质量,大师的建议,“有成就的管理者并不是一开始就着手工作，他们是从认识时间开始的；他们也不是从做计划开始的，而是以找出真正花费时间的地方作为起点的。”,认识时间,何为时间？,这也会过去！,匆匆,洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我
2、觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。,时间的特性,供给毫无弹性,无法积蓄,无法取代,无法失而复得,大师的见解,“不能管理时间，便什么都不能管理”,EDWARDWCARTER ： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。,大师的建议,有无一些根本不需要做的事
3、？ 有哪些可以授权他人负责？ 是否可以将工作做得更有效率些？,时间管理学的演变,第一代,第二代,第三代,第四代,优点：重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力； 人际关系较佳时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项 缺点：没有严格的组织架构；因忽略组织规划而疲于应付；最重要的事就是眼前的事,优点：准时赴约做答应做的事通过制定目标与规划，能完成较多事因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效 缺点：实现更多目标，却未必满足真正的需求最重要的事就是时间表上的事,优点：能将价值观化为目标与行动能发挥短、中、长期目标的效果效率提高，时间与自我更具管理技巧 缺点：价值观未必符合自然法则最重要的事
4、因急迫性与价值观而定,优点：集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡改变思想而非改变行为,我们的时间管理如何？,请完成第二单元的练习,难以计划的事,超越组 临时性的 计划外的 比较紧急的 打扰工作计划 梅晓红 行政工作（比较烦琐，得不到领导支持）,超凡组 自己不了解的事 目标不明确、责任不清、自己不能主导的事情 突发、临时、计划外的 齐飞组 跨部门协调的工作 没有目标（时间节点）,浪费时间的事,超越组 打电话 会议 处理邮件 他人打扰 梅晓红 临时会议 打电话 齐飞组 打电话 临时会议,超凡组 临时会议 与自己业务关系不大的培训 上级安排的与本职
5、工作关系不大的事情 他人的打扰,调查数据：我们的时间杀手,四个影响时间效率的因素,人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统,请观看：毁灭,理查德的问题,授权不够 工作无计划 不执行计划 工作无条理、无主次 不能区分紧急、重要 处理无结论 执行力不强 不善于拒绝别人 心理承受能力不强,不善于用人 无跟进、反馈 对下属培养不够 生活质量低,李查德的错误之处,对基思的打断不加制止。 想同时打多个电话。 在电话里详尽地指示伯纳德该
6、怎么做，而这本应该由伯纳德来决定的。 没有集中精力先完成重要的工作，如给多米尼克发电子邮件。 忘记曾让埃里卡来找他，随后又不搭理她了。 事先没有计划，结果他不得不到停车场去找总经理。 没有履行诺言，他的总经理在赶往芝加哥的路上对他说：“我叫你给我打个报告，你一直没消息，我还以为你解决了。” 自己管理能力欠缺，却责备他的助理简（“简，难道样样都要我管”）。 错过了他儿子的生日聚会，忘记了曾和妻子约好去走访一个朋友。,请继续观看,其他几点,他的助理简说到：“他在办公室里把我整天弄得团团转，我不知道怎么办。” 他的客户一位财务总监说到：“你考虑清楚吧，理查德。” 圣彼得说到：“你这是被动的管理！”，
7、“你这不是在行使分派权力，是在放弃权力”，看到理查德不明白自己哪里做错了，圣彼得说到：“轻易的让任何人打断你的工作，把精力放在不相干的工作上，我是说你经常插手本不需要你过问的事，工作上从不设立优先级. 浪费别人或你自己的时间.你整天忙乱浪费精力，根本没时间去关心下属。”,如果您也有这方面的毛病，千万不要太在意。简单的解决办法就是改正自己的错误行为。完全没有必要去改变自己的个性。就象圣彼得说得那样：“我不要你成为另外一个人，我要你成为一个有条理的人！”,请观看：重生,自我管理的要点,明确目标 列出清单 区分工作（主动/被动） 优先排序 分配时间,明确目标 制定工作计划 制定工作方案 确定先后次序
8、 合理分配时间,自我管理的要点,明确目标,1、为人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果； 2、使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间； 3、能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率 4、能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力,费罗伦丝查德威克的故事,请写下五、六项你觉得重要的事情请排序,明确目标,我们的角色,请写下你目前承担的角色 每个角色的“终极目标”是什么 请画出平衡轮,完成作业：06年的角色,明确目标,有计划有组织地进行工作,墨菲定律5W2H拟订计划的一般步骤计划分析表,Why What Who When Where H
9、ow How much,计划目标：行动计划 潜在的问题/机会 可能原因 预防性 应急性 预警 行动步骤/关键环节 时间 职责,计划分析工具,分清工作的轻重缓急,时间管理的大石头,优先矩阵,重要事情 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。,紧急事情 你或别人认为需要立刻注意的事和活动。 如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。,危机； 紧急的问题； 有限期的任务、会议、准备事项。,计划、准备事项； 预防工作； 价值观的澄清； 关系的建立； 真正的休闲充电； 授权自主管理。,
10、不速之客； 干扰、一些电话； 一些信件、报告； 许多紧急事件； 许多凑热闹的活动。,细琐、忙碌的工作； 一些电话； 浪费时间的事； “逃避性”活动； 无关紧要的信件； 看太多的电视。,Do it now,Do it later,Delegate,Dont do it,时间管理矩阵,紧急 不紧急,重要 不重要,压力人,从容人,无聊人,无用人,压力； 精疲力竭； 危机处理； 忙于收拾残局。,有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。,短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划； 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，至破裂,全无责任感； 工作不保； 依赖他人或机构维生。,紧急
11、 不紧急,重要 不重要,你所在的象限,普通人的时间安排,25-30%,15%,50-60%,2-3%,紧急 不紧急,重要 不重要,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,紧急 不紧急,重要 不重要,合理地安排时间帕累托原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,80%最佳效 果的工作,20%较为 次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,合理地安排时间把握现在,我们要关注眼前发生的一切。 分析和思考什么才是这其中正确的事物， 并作出正确的行动。,请
12、继续观看,管理他人的要点,有效授权 应付打扰,有效授权,克服授权时的心理障碍- 要舍得放弃自己喜欢的工作- 克服恐惧感，不要担心控制不住局面 如何授权，要自我提问：- 哪项任务？- 由谁负责？- 他们能胜任吗？- 他们需要多长时间才能胜任这项工作？- 如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援？,有效授权,授权的关键 提供必要的支援关键处把关，监督工作进展,应付干扰,先打断他的话，理查德不能由着他没完没了地说下去。 站起来，这个动作表示谈话就要结束了。 把握好时间 “你不是说只说几句话吗？” 把握好谈话内容。 “要想长谈我们另约时间吧”。 “你有什么事情需要我帮助？”，这样可以使其他人直截了当。 态度要友善。 “对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气”。,以后，经常反省自己：,1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？,改进建议,培养人以及授权猴子管理 提高会议效率 说不 清静时间 整理整顿与清洁 真正的休息 锻炼身体 有一个爱好,行动计划,请完成行动计划表 下定决心公示他人持续坚持必有所获,只有偏执狂才能生存,The End & Thanks,Q&A,
