1、电子书制作中值得注意的一些问题第二届全国大学生水利创新设计大赛作品集电子书制作朱兰芳（河海大学图书馆 南京 210098）文 摘 介绍电子书制作任务的来历，介绍了电子书制作格式的选取，目录和书签内容的确定，给出了制作方法以及其中出现的问题，最后重点介绍参考文献内容的查漏补缺和著录格式的规范。关键词 电子书 图书馆 参考文献Some Noteworthy Problems in E-Book CreatingZhu Lanfang(Hohai University Library，Nanjing 210098)Abstract Firstly, the paper introduced the
2、origin of the e-book creating tasks, then introduced selecting the format of e-book creating and determining content of directory and bookmark, gived out methods of E-Book creating, pointed out problems in E-Book creating, Finally, introduced content of reference to check leakage filling and Standar
3、d of Description format.Key words E-Book, Library, Reference0 引言中国水利教育协会与教育部高等学校水利学科教学指导委员会于 2011 年 7 月共同主办、武汉大学承办了“第二届全国大学生水利创新设计大赛” 。来自全国 40 余所院校的141 项紧密结合水利需求、深入联系社会民生的创新设计作品及 500 多名师生参加了决赛。全国大学生水利创新设计大赛两年举办一次，第一届大赛由我校（河海大学）于 2009 年 8月承办，并制作了作品集说明书，这次会后仍将作品集说明书的制作任务交由我校承担。为适应时代新技术发展需要以及制作成本和利于环保等
4、等的考虑，改为制作电子书，即以刻成光盘的形式发给参赛单位。在学校提到电子书首先想到图书馆，制作电子书的工作就归到图书馆，以图书馆和教务处签有项目合同书的形式来完成。主要内容为：完成“第二届全国大学水利创新设计大赛”电子书制作，并将电子书刻成光盘。1 电子书格式选定常用的电子书格式有 TXT、PDF、CEB、PDG、CAJ、SEP、XPS、WDL、NLC、CHM 等等，它们分别有自己的阅读软件。我馆先后使用过两个学位论文管理系统，即 TRS 和方正Apabi，发布的学位论文格式分别为 PDF 和 CEB 格式。为此我从这两个系统中分别找出编排效果比较满意的学位论文让对方看效果。虽然 CEB 格式
5、具有完全高保真、占用空间小等优点，但对方首选 PDF 格式。主要是因为这种格式最常见，阅读软件一般机上都有，不需要另外安装，再有他们需要的功能都具备，如目录跳转、页面导览、鼠标拖动、书签功能和全文查找等等功能。2 电子书制作平台和环境提供的原稿为 8 个 docx 文件，此外还给了“参赛作品说明格式规范” ，一方面是当时参赛说明书写作样本，另一方面也是这次电子书制作的模版。选用 Word2007 做编辑排版平台，采用 Adobe Acrobat 9 Pro 将 Word 转换成 PDF 文件，这样可满足合同书中的要求“采用先进、成熟的技术，进行设计和编排” 。从保护版权的角度，最后对 PDF
6、文件通过口令进行限制，不允许打印和编辑。3 目录和书签内容的确定我们知道一般图书是章节目录，而期刊是篇名目录。由于作品名达 141 个，如目录中那怕是将一级标题加入都将内容太多，最后确定采用篇名目录。并将作品名按获奖排定，在相应位置加上特等奖作品、一等奖作品、二等奖作品和优胜奖作品。Word 中的文档结构图转成 PDF 后成为书签，终稿的书签里除有同目录的内容外，前面加了封面、序言、目录，后面加了封底，并链到对应位置，奖项名称分别链到对应的第一个，如特等奖作品指向第一个特等奖作品。4电子书制作过程首先将每个文件对照参赛作品说明书格式规范查漏补缺，规范对说明文档包括的内容及顺序编排做了规定，对页
7、面、图表和字体字号也作了要求。样本有 8 项内容，包括作品名、设计者、指导教师、摘要、关键词和参考文献等。如有的缺少“关键词”或“摘要” ，有的多了“顾问老师”等等，做了补齐和调整。对一些作者和单位之间标号不对应的明显错误，一一进行了纠正。由于提供的原稿是对说明书的一个简单合并，导致一些图丢失，或者图形和背景分开需要补回或合并。一边浏览的同时，对照样本对每一项内容以及各级标题的字体字号、行间距、对齐方式等进行排版，说明书之间都加分页符，确保每篇从新一页开始。在排版过程中需要注意的是，有的内容规定是黑体，稿件中却是宋体加粗，正文应为首行缩进两个字，而原稿中随心所欲多少不等，编号更是花样多多，都需
8、要细心检查和编排。目录前的内容和正文后的封底另外编排，分别转换成 PDF 后，按顺序进行对接，将书签内容完整即可，如需修改再回到原 docx 中编辑。在定稿后刻成光盘，并将Adberdr940_zh_CN.exe 阅读软件一起刻入光盘中。5制作过程中出现的问题一开始分别对 8 个文件排版，试转换成 PDF 后，效果是满意的，但是合并成一个 docx文件后，会产生一些莫明奇妙的问题。原在同一文件中的某几篇正文字号由小四号变成了五号，有的标题字号变了，诸如此类。所以尽管合在一起的文件太大，操作不灵便，还是只能在大文件上编辑排版。转换成 PDF 后，发现一些图形成为空白，再和 Word 一一比对，甚
9、至发现某些图居然完全变了样，在找出这些图后，利用 QQ 中“屏幕截图”来解决，虽然是将图形变成一幅“死”图，但可确保转换成 PDF 后，不影响眼睛阅读的效果。更糟的是大文件中的文档结构图，在转换成 PDF 后的书签里完全乱了，好在 PDF 中的书签是可以编辑的，为避免每修改一次 word，就需要对转换后的 PDF 重新编辑一次书签，可以将老的PDF 仅书签保留，新 PDF 的书签删除，将老书签和新内容重新做一次链接比较省事。6 参考文献著录问题在做完上面这些工作后，应该说合同中任务就算完成了。但在检查是否还有问题时，每每看到参考文献著录不规范的问题存在，有心去规范格式和补齐缺项。经统计，说明书
10、中没有参考文献的有 8 篇，最多的 22 条有 1 篇，大部分有 3 至 4 条，141 篇合计共有 706条。作者对于参考文献的著录随心所欲，根本没按照规范来书写，造成参考文献标注的格式五花八门。参考文献是说明书内容不可分割的一部分，因而是不可忽视的问题。现行的国家标准有 GB7714-2005文后参考文献著录规范 ，还有 1999 年新闻出版署颁布试行的中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范 。其实没有一种刊是完全按照国家标准来著录的，每种期刊都有自己的标准，在此尽量求大同存小异。6.1 序号、文献类型标识和页码连接符规范首先将序号、文献类型标识以及页码之间的连接符规范化。这些不需要查找
11、资料就可直接纠正和规范。出现不规范的序号有：“1.” 、 “1：” 、 “1”、 “1、 ”、 “ ”、 “（1 ） ”、“1)”、 “【1】 ”、 “【01】 ”和无序号等，都统一为“1” 。从整条参考文献是容易看出属于哪种类型，缺的补，错的改。不规范的页码之间连接符“ ”都改为“-” 。6.2 著录符号的规范著录符号书写不规范，全角和半角混用，这非常普遍，其实目前的杂志社对著录符号是用全角还是半角没有明确规定，在此全部改用半角。如多个责任者之间应该用逗号，这里有用顿号或空格，题名有的用了书名号，有的一逗到底，有的全部用空格。在下面表 1的修改说明中，未对著录符号的规范专门列出，因为几乎每条
12、参考文献都有这方面的修改。6.3 按顺序编码制组织按照相关著录标准规定，参考文献表可以按顺序编码制组织，也可以按著者出版年制组织，目前我国的科技期刊大多采用前一种。所以这里采用顺序编码制组织，有少部分是后一种的要改过来。见下表 1 中的例 1。6.4 删除多余内容如责任者只需列出前 3 位，多余的用“,等”列出，如下表 1 中的例 3。规范规定：“第一版不著录” ，所以出现了“(第一版)”需删除，规范对月份不要求著录，如下表 1 中的例 11 和例 13。6.5 格式规范期刊文章的年卷期有固定的著录格式，如下表 1 中例 6“2006 年第四期”改为“2006,(4)”。规范规定：“版本用阿拉
13、伯数字、序数缩写形式或其他标识表示”1，如下表 1 中例 12“第四版”改为“第 4 版”等等。6.6 补缺从著录的参考文献看，缺什么的都有。图书最简单的格式为：“序号 主要责任者.书名M.出版地:出版者,出版年:起止码页.” ，期刊文章为：“序号 责任者.题名J.刊名,出版年,卷(期号):起止页码.” ，学位论文为：“序号 责任者.题名D.保存地:保存单位,年份.”等等。依照这些著录格式，缺什么内容就补什么内容。格式中:起止页码和卷表示可选。6.6.1 责任者问题著录标准规定：“著作方式相同的责任者不超过 3 个时，全部照录。超过 3 个时，只著录前 3 个责任者，其后加，等或与之相应的词。
14、1”缺责任者的要补，有的不到 3个责任者就出现了“等”的要补齐。但也有补不出第 3 责任者的，如“2 尹士君,李亚峰,等.水处理构筑物设计与计算M.化学工业出版社,2007.” ，原文献上就是这样，只好原样不动。如有的没有出现“等” ，可能也漏了责任者，如下表 1 中的例 6 和例 14，这是很容易被疏忽的。6.6.2 出版地或保存地问题参考文献著录的相关标准都规定，图书、学位论文等文献都要著录出版地或保存地，这些信息只是个城市名，可以说补齐这些信息是很容易的。容易补齐就说明没有著录的必要，再说它们又不具有检索意义，因而显得是多余的。在此还是有缺必补。6.6.3 页码问题起止页码是可选项，但目
15、前不少杂志尤其是医学类杂志在投稿须知里强调：“每条参考文献均需著录起止页2-3” 。其实不同文献页码的重要性是不一样的，应该说专著和学位论文这些整体文献中的页码标注更重要，否则将使读者在查证、参考时有可能如大海捞针。但是这里想对它们补页码几乎不可能，因为说明书中都没有在正文的引用处标注，你无法得知哪一部分引用对应哪一条参考文献，如果是意引即使标注位置也无从补。而期刊文章只是对文章的整篇页码标注，如果强调要著录，维普目录的详细信息的“出处”中提供页码信息，而 CNKI 和万方数据库目录信息中不提供页码信息，想要得到页码信息必须打开全文。除页码外，其他缺项都可从检索到的目录上补齐。为此，定下如下原
16、则，页码有则保留，否则不补。6.6.4 卷号问题卷号是可选项，正是由于卷号可选，造成著录格式的不统一，当没有该值时，有的采用“年(期)”4格式，有的采用“年,(期)5”格式。从 CNKI、维普和万方三个期刊网中著录信息来看，CNKI 题录中没有卷号值，另两个期刊网在题要信息能找到，如果一篇文章仅 CNKI 收录，在目录级就补不了卷号。如果打开全文看，对 CSSCI 收录的“图书馆、情报与文献学”的 20 种刊选了 2011 年的文章做了一个统计，在页眉、页脚等信息中能找到“年、卷和期”3 个值的，仅有 8 种。就是说依靠网络环境，不是能全部补齐卷号值的。再说卷号不是检索项，完全可以不要求著录，
17、这样也能统一著录格式都为“年(期)” 。在此，有则保留，否则不补，没有卷值时采用“年,(期)”著录格式。6.6.5 学位论文保存单位曾听一专家在报告中说，应该将“应将学位论文保存地点的二级单位写完整6” ，最近在一篇文章中也见有这样的句子。我根据标注的参考文献追根溯源查找，原来是来自“GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则” ， 规则中学位论文的样例有两个，保存单位分别为“北京大学数学学院”和“Univ. of California”，这里本身就不一致，后一个并没有二级单位。甚至有的杂志社的征稿简则中明确“保存单位(写到二级单位)7-8” 。以保存单位这个意思来说，将二级单位著录是不
18、当的，因为通常学校的收藏单位多数是图书馆，也有部分是档案馆，不论怎样都是以学校名义保管的。在此采用到一级单位。其他必选项内容，只要有缺就补上。6.7 改错著录项错误。如将期刊文章的刊名漏著，对应位置是作者单位，如果只有一位作者还会误以为是学位论文，这样的参考文献一定要检索才能确定，如例 14。有的用已有信息去检索，总也检索不到，原来是著录内容中有错字、漏字或字顺搞颠的情况，如表中例 15-16。7 对参考文献修改典型样例在此不可能将参考文献中存在的问题全部列出，只能选择一些典型样例做一个列表。如下表 1 中列出某些参考文献修改前后的对比，除对著录符号的修改不专门列出外，其它修改均作了说明。表
19、1 参考文献修改前后对比样例例 修改前后对比 修改说明1 【4】刘明池2001负压自动灌水蔬菜栽培系统的建立与应用 【博士学位论文】 北京：中国农业科学院4 刘明池.负压自动灌水蔬菜栽培系统的建立与应用D.北京:中国农业科学院,2001.【4】4，改为顺序编码制， 【博士学位论文】D。2 1 地下水动力学，陈崇希 林敏 主编 ，中国地质大学出版社，1999， 116-140;1 陈崇希,林敏.地下水动力学M.武汉:中国地质大学出版社,1999:116-140.调著录顺序，补M，补出版地。3 6）廖日红 顾斌杰 丁跃元 胡秀琳 城市雨水处理工艺与技术, 水环境2006 年第四期6 廖日红,顾斌杰
20、,丁跃元,等.城市雨水处理工艺与技术J.水环境,2006,(4).“6)” “6” ，删除多余作者，补J。4 2 风沙流中沙粒相输移的量测 西安交通大学学报 第四十卷 第七期2 杨斌,王元,王大伟.风沙流中沙粒相输移的测量J.西安交通大学学报,2006,40(7).补责任者、J和年。5 2 桑连海等.膨胀蛭石对富营养化水体中氮磷富集效果实验研究J.长江科学院院报,2010.2；补第 2 和第 3 作者。8 结语电子书制作最终如期完成，达到了对方的要求。电子书达 843 页，制作精美，技术水准高，由于图形较多，占用空间比较大，最终的 PDF 文件达 35M。可以用鼠标拖动滚动条到任意处，可以前后
21、翻页或到指定的页，可以从目录跳转到某一篇，也可以从左侧书签跳转到某一篇。141 篇说明书不论字体、字号、字距、行距，还是编号、页眉、图和表等排版格式一致。对参考文献除了将未公开出版的资料作为参考文献的保持原样外，基本上作了格式规范，缺项补上，错误更改。制作电子书是技术发展对图书馆提出的新要求，作为图书馆的工作人员要能与时俱进，不断进取，才能跟上时代的步伐。参考文献1 GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则S.2 实用医技杂志编辑部.实用医技杂志稿约J.实用医技杂志,2011,18(7):784.2 桑连海,黄薇,陈进,等.膨胀蛭石对富营养化水体中氮、磷富集效果实验研究J.长江科学院
22、院报,2010,(2).6 2朱军，严宝，一种家庭废水二次利用系统，机械工程师，2009.102 朱军,严宝,兰建,等.一种家庭废水二次利用系统J.机械工程师,2009,(10).补第 3 作者，补J。7 1 王彦梅，国内外城市雨水利用研究T,安徽农业科学，2007年 08 期1 王彦梅.国内外城市雨水利用研究J.安徽农业科学,2007,(8).TJ8 1王敏一种波纹板聚结油水分离器的研制J华中科技大学硕士学位论文,20041 王敏.一种波纹板聚结油水分离器的研制D.武汉:华中科技大学,2004.J D，补保存地。9 11. 全龙浩. 低落差水位水力发电装置及方法P.2009,(6)11 全龙
23、浩.低落差水位水力发电装置及方法P.中国:CN101457730,2009-06-17.“11.”“11” ，补专利号，日期用“yyyy-mm-dd”格式。10 【4】邱承龙、胡昌盛， 环境科学与技术4 邱承龙,胡昌盛.山谷型干灰场内雨水环保设计思路J.环境科学与技术,2007,(2).“【4】 ”“4” ，补题名，补J，补年和期。11 1 郭维东.水力学(第一版).中国水利水电出版社，2005-091 郭维东.水力学M.北京:中国水利水电出版社,2005.删“(第一版)” ，补出版地，删出版月。12 1 张自杰主编. 排水工程.中国建筑工业出版社.第四版 1 张自杰.排水工程M.第 4 版.
24、北京:中国建筑工业出版社,1996. 补M，补出版地，第四版第 4 版，补出版年。13 4、陈华， “附加动量”对冲式消力池的研究，2003.044 陈华.“附加动量”对冲式消力池的研究D.扬州:扬州大学,2003.“4、 ”“4” ，补D，补保存地和保存单位，删“月” 。14 1 曾妮 仿生水下机器人研究现状及其发展趋势，哈尔滨工业大学1 曾妮,杭观荣,曹国辉,等.仿生水下机器人研究现状及其发展趋势J.机械工程师,2006,(4).补齐作者，补J，作者单位刊名，补年和期。15 2 李茂英，李海燕 城市排水管中沉积物及其污染研究发展 给水排水 增刊2 李茂英,李海燕.城市排水管道中沉积物及其污
25、染研究发展J.给水排水,2008,(S1). “2”“2” ，补题名中漏了的“道”字，补“年”16 3 郭科，李英梅 半圆形防波堤试验研究，2000，123 郭科,李梅英.半圆型防波堤试验研究J.中国港湾建设,2000,(6).“英梅” “梅英” ， “形”“型” ，补刊名和期。3 中国中西医结合儿科学编辑部.参考文献标引格式的要求J. 中国中西医结合儿科学,2011,3(5):471.4 现代图书情报技术编辑部 . 现代图书情报技术参考文献著录规范EB/OL. 2012-2-11.http:/ CAJ-CD B/T 1-2006,中国学术期刊(光盘版) 检索与评价数据规范S.6 边书京.参考文献著引中的信息缺失与编辑防范 J.安徽农业科学,2009,37(7):3338-3339.7 航空计算技术编辑部.航空计算技术征稿简则J.航空计算技术,2011,(4):F38 数据采集与处理编辑部.数据采集与处理征稿简则J. 数据采集与处理,2011,(4):F3朱兰芳 河海大学图书馆，副研究馆员。
