1、房地产企业成本管理现状分析与解决方案地产企业属于资金密集型和知识密集型企业,在项目运营的过程中如何确保利润最大化,是每一个老板都需要首先考虑的问题。我们知道“利润收入成本”,地产企业在外部市场环境良好,销售火爆的时候,利润掩盖了一切,此时很少有人会去关注成本的问题。但随着国家宏观调控的趋紧、市场环境的变化,控制成本,提升管理水平,对房地产企业来说就尤显重要。那么,目前地产行业成本管理普遍存在的问题是什么?我们又该如何去化解这些问题呢?一、成本管理水平粗放,缺少体系首先,缺少组织架构支撑,欠缺成本管理意识。许多地产公司在开展成本管理工作之前,均没有专职的部门负责成本工作,有些公司是由财务部门“兼
2、顾”成本管理,有的则是将“成本”局限的定义为“工程造价成本”,由工程概预算等相关部门负责。可见,这些地产公司从组织架构上难以支撑“项目全成本”的管理需求,而在成本管理意识上也没有脱离“财务成本”、“造价成本”的概念,没有真正理解项目全过程、全成本的管理思想。其次,“流程”不清晰,“方法”不明确。地产公司成本管理的流程是:目标成本已发生成本动态成本调整成本。许多地产公司在成本管理的开始,根本没有“目标成本”、 “动态成本”概念,当然就更别说形成这样的成本管理流程体系了。结合上面的管理流程,需要每个环节都有相应的控制“方法”与“手段”,比如什么时间形成目标成本?成本如何分摊与归集?什么样的情况下调
3、整成本以及如何调?而现状是许多地产公司在以上的每个环节,均缺少行之有效的管理方法与手段。再次,经验难沉淀与复制。由于缺乏成本管理体系,再加上地产公司人员流动频繁,许多已开发的项目经验和知识无法沉淀下来,造成知识的流失,而这种流失对地产公司来讲则是重大的损失。直接的现象反映是,许多地产公司项目开发已经有很多年了,而每当再开发新项目时,仍然是所有工作“从零开始、从头做起”,效率及其底下。同时,从成本管理的角度看,已完工项目的成本情况,对新项目成本测算的指导作用不大。最后,欠缺有“综合能力”的成本管理人员。成本管理岗位是地产企业随着精细化管理,逐渐分离出来的新型管理岗位。该岗位一般都是从工程概预算、
4、财务等其他岗位转过来。 既然是“全成本”管理,那么就要求这个岗位需要具备一定的“综合能力”,如:设计、工程造价、营销管理、财务等。而目前这样的人才在地产公司还比较稀缺,如不能够很好解决这个问题,将会成为企业未来发展的瓶颈。二、合同过程管理不到位,变更难以控制地产公司对合同的管理是兑现成本的过程管理。从签订第一份土地合同开始,地产公司即开始了合同的管理工作,如何把合同管好是一门学问。那么现在地产公司合同管理的水平如何呢?首先,合同缺乏规范化管理。规范化管理主要从两个方面理解:一是“合理”的签订合同;二是合同的分类授权与审批。以前许多地产公司都喜欢签大合同,跨分期、跨科目。在签订的时候,没有从成本
5、管理与控制的角度考虑,不为后面的工作着想。签的时候很方便,到合同执行过程中,成本拆分的时候就遇到了问题,一份合同搞不清楚要拆分到多少个项目的多少个科目中去,工作量巨大无比,且易出错。缺少合同分类授权与审批机制。合同分类不同、金额不同,其负责的部门不同、授权不同。地产公司需清晰定义授权、责任体系,建立预警、审批机制,以保证合同签订的质量。而这块,不同地产公司的管理水平参差不齐。其次,变更难以过程管理。变更控制难在两个方面:一是时效性强;二是难以及时测算。许多现场签证均有时效性强的特点,现场变更一旦发生,现场工程经理就得决策做或不做,做了成本就进去了,不做工期就可能会延迟。同时,变更发生前往往无法
6、精确测算其成本,只有等到变更发生后才可以。这就会导致变更测算只能事后进行,而事前只能估算,这为成本控制带来风险。而有些地产公司管理更加粗放,变更发生后也不及时测算成本,等到结算时再进行“算总账”,这就给成本管理带来了更大的风险。最后,付款管理效率底。施工单位大都反映地产公司付款周期长,效率低,有时有故意拖欠款项的嫌疑。不排除有些地产公司确实故意如此,但更多的情况下是地产公司内部管理的问题导致的。地产公司是资金密集型企业,如果前期不做好款项的预备工作,付款时没有计划和节奏,难免会出现周期长,效率底的情况。再加上层层的审批机制又没有信息化的手段支持,效率就更加底下了。三、资金管理缺乏手段与方法资金
7、是地产公司发展的血液。而现在地产公司普遍存在资金管理水平不高、缺乏计划性等问题。很多公司在项目立项时,只有成本测算,而没有资金测算,或者测算很粗,无法起到参考作用。在项目的执行过程中,进度计划经常会发生调整,这就给资金计划的管理带来了难度。许多公司希望做到滚动修订资金计划,使资金使用情况时刻保持最新。但由于缺少管理方法,想管又管不起来,深感无从发力。综上可见,地产企业整体成本管理水平不高,真正能将成本、合同、资金三条主线全面、有效的管理起来的公司少之又少。但我们欣喜的看到,也有许多地产企业已经在尝试进行管理变革,提升管理水平,且在企业内部推行并有效利用信息化管理工具,辅助其将管理思想落到实地。
8、地产企业如何借助信息化手段建立其成本管理体系?成本管理的解决之道要从成本、合同、资金三方面发力,而信息化也是从这三个维度展开。先看看成本管理的业务流程,如下图。从成本形成、执行到分析,构成成本管理的闭环,而成本、合同、资金贯穿成本管理的各个业务环节,下面我们看看“成本管理系统”从哪些环节提升管理水平?一、成本环节在成本管理环节主要是围绕目标成本的形成、成本的拆分与归集、动态成本分析、调整成本等维度展开。目标成本目标成本即预算成本,是项目成本的第一稿,也是项目成本控制的上限。早期的地产公司在项目开发时根本没有目标,或目标太粗,起不到成本控制作用。原因是在施工图出来后,没有进一步对施工图做概预算,
9、得到项目的目标成本。该目标成本在政府政策、市场环境没有发生重大变化时,是不能够随意调整的。对目标成本进行管理的意义在于,目标成本是以市场为导向,可确保项目的目标利润。目标成本贯穿项目开发的全过程,是事前控制的基础。同时,动态成本需及时同目标成本进行对比、纠偏,以保证项目开发的总成本在目标成本控制的范围内。成本拆分与归集目标成本形成后,在成本执行环节,随着合同签订、变更的发生等,对发生的成本需要进行拆分与归集,从而形成当前项目的已发生成本。成本拆分与归集是有原则的,哪一类的合同、变更要拆分到哪个科目下面,已拆分的成本采用什么方式归集、汇总得到项目成本,这些需要有相应的制度指引,以确保拆分与归集的
10、准确性、及时性。 动态成本通过合同性成本、非合同性成本的拆分与归集操作,得到项目的已发生成本,此时对目标成本与已发生成本进行对比分析,了解成本发生情况,对存在异常的成本科目进行调整成本,最终可以得到项目的动态成本。 调整成本调整成本是在目标成本的基础上追加或减少一个调整量,其目的是保证目标成本的正常执行。该工作一般由成本控制管理人员执行,通过目标成本与已发生成本的对比分析,及时掌握项目成本发生情况,当成本出现异常时,由成本控制人员根据目前项目成本发生的情况,上报领导审批后,调整项目成本。通过调整成本,能够知道哪些成本发生了异常以及造成异常的原因,从而使成本控制透明化、规范化,为本项目成本管控提
11、供依据,为新项目成本控制提供参考。二、合同环节合同管理环节是成本兑现的一个过程,该过程主要由“合同执行”与“合同付款”两部分构成。合同订立合同的订立可以采用招投标、议标、战略协议采购等多种方式。随着管理的规范化,现在很多地产公司逐渐采用招投标方式签订合同,中标后,再由发包方与承包单位签订合约。由于合同的签订是成本实现的第一个环节,所以,在合同签订时要清晰界定双方的权责,确保合同顺利执行。同时,在合同签订环节,地产公司通过采用合同标准范本的方式固化一些保护自身利益的条款,称为合同的通用条款部分。对于具体不同的业务合同,采用协议条款、补充条款和附件等方式,来预定合同的特性部分。合同签订过程需要走审
12、批流程,审批通过后记录备档。此时作为成本管理人员,需要将该份合同的成本拆分到科目体系中去。 合同变更合同变更主要包含两大类:设计变更和现场签证。地产公司在项目施工的过程中,往往会因前期设计的缺陷、施工现场的条件变化、产品定位的变化等因素产生变更。那么规范管理变更的发生就显得非常重要,也是成本控制的一个重要部分。合同结算项目施工完成后,即进入工程结算环节。工程结算由各项目职能部门上报结算申请,由成本管理部牵头组织竣工结算的相关工作。在工程竣工结算造价审定阶段,可委托造价咨询机构进行施工图造价审定。其中,咨询费用采用造价核减额的方式计取。就是测算出来造价金额与承包单位上报的偏差值来计算咨询费用的金
13、额,这样可以形成相互监督的机制。此模式适用于没有采用“总价包干”方式进行的竣工结算审定。应付进度款应付进度款管理是当合同达到了付款条件,或工程施工达到了形象进度以后,在对合同进行付款之前,审定其应付进度款的情况。该工作在合同执行过程中,由各项目职能部门的合同经办人,根据合同约定的形象进度付款条件,阶段性对合同应付款情况进行审定,即阶段性申请“产值”,为合同付款做好准备。合同付款付款贯穿合同执行的整个过程,如何使款项及时、准确的支付出去,是保证工程施工顺利开展的一个因素,同时也避免了资金拿在手中而负担高额利息的情况。做合同付款一定要制定付款计划,付款计划是保证企业资金合理调配的基础数据,也是企业
14、资金计划管理的重点业务环节。付款计划制定后,需对计划进行审批。三、资金环节月度资金计划地产公司对资金的管理非常重视,每月资金管理部门会要求各业务部门上报资金使用计划,也就是月度资金计划。集中汇总各部门、各项目的资金计划情况,然后再由公司统一调配资金给各部门、各项目上。现金流随着成本体系的建立,“资金计划”的编制依据将更多的来源于各业务部门的“资金预算”,从而实现了对企业未来现金流的更快速、更准确测算。在这个过程中,业务部门将发挥越来越重要的作用。如上所述,现金流模型正是建立在“资金预算”之上,同时又与地产的核心业务系统(如:销售系统、成本系统)密切结合,从而实现了预算与执行的真正打通。由于所有
15、数据都直接来自于“收支双线”的实时业务系统,同时,通过业务系统中的流程控制,数据将被及时的修订,其准确性、及时性都能得到最大程度的保证,此时,我们才能彻底摆脱手工模式下现金流编制“费时、费力、不及时、不准确”困扰。综上,我们可以看到只有围绕成本管理的三条主线与信息化系统相结合,才能使成本管理思想真正落实到位,真正解决地产企业成本管理的困惑,提升成本管理的原文已完。下文为附加文档,如不需要,下载后可以编辑删除,谢谢!构建乡镇和谐交通管理执法环境心得体会中华人民共和国道路交通安全法充分体现了以人为本、与民方便的原则,与每一个行人、驾驶员和家庭都有着密切的关系。它给中国老百姓带来了对人的生命尊重、对
16、守法公民的尊重以及对交通执法人滥用职权的惩戒,为整个社会构建了一个完善的交通安全防范体系,切实保护人民群众的生命财产安全提供了较为系统的法律保障,然而,自 2004 年 5 月 1 日实施以来,在实际贯彻过程中,不少基层的民警却反映由于新法处罚幅度的提升,受处罚违法行为人意见较大,尤其在一些经济欠发达的乡镇、农村道路,执法难度更大,执法民警与违法行为人冲突现象时有发生,执法“难” 问题日益突出。我队在经历了几次的群众对抗执法冲突后,围绕构建一个和谐的交通管理执法环境,组织专门人员深入辖区开展调研,在认真摸清辖区交通安全状况,充分掌握第一手材料的基础上,建立基础台帐,全面分析原因;积极开展各种宣
17、传方式,营造良好的执法环境氛围;实行人性化管理,尽量化解被处罚群众的敌对情绪;调动群众参与交通安全管理的积极性,开展“群防群治” ;延伸各种交通安全管理业务到基层,进一步便民利民;加强警民沟通,强化廉政监督,开辟出一条有效的农村道路交通管理办法。一、充分摸清辖区交通安全状况,建立台帐,掌握第一手材料要建立和谐的交通管理执法环境,首先要摸清辖区的交通情况及其特点,充分做好交通安全管理基础工作。所要掌握的辖区交通情况包括:辖区人口数,辖区总面积,道路总长度(包括等级道路及非等级道路) 、名称和等级,行政村及自然村数量,各种车辆型号、数量,专业驾驶员人数,分布规律(即每个村有多少部车辆及驾驶员) ,
18、这些车辆主要从事何种营运,其运输时间、路线呈何规律,该辖区的客流、物流有何特点等等,充分掌握这些第一手资料后进行整理,制订详尽的台帐,掌握了这些材料将为创造和谐的执法环境奠定坚定的基础。二、积极开展各种宣传方式,为构建和谐的执法环境营造良好的氛围群众交通安全意识的高低、是否理解并支持决定着公安交通管理工作质量和效率,而群众的交通安全意识不是与生俱来的,虽然大部分是取决于自身文化素质,但是也与公安交通管理部门的宣传工作紧密相连的。近年来,我队非常重视乡镇交通安全宣传,废除以往形式单一老一套做法,不断创新宣传形式,以丰富多样的宣传方式吸引广大农村群众接受教育。在近年的工作实践中,我队总结出以下行之
19、有效的宣传途径:(一)自身执法宣传。交警的执法过程本身就是一个很好的宣传载体。一个有着严整的警容风纪、规范化的执法程序的执勤民警队伍本身就是很好的“交通安全宣传牌” ,在执法过程中最忌讳的是方法简单粗暴,动不动喝斥违法行为人等等行为,这样就会令群众对公安交通部门产生排斥感,自然就“敬而远之” 了。我队特别注重执法解释工作,民警在执法过程中,发现违法行为时先进行交通法律法规宣传教育,指出违法行为人哪些行为是违法行为及其所存在安全隐患,对自身及他人的人身财产安全构成了哪些危害,违反了交通法规具体条款等等,让违法群众心服口服,自觉自愿接受处罚,交通管理工作自然顺利展开。(二)新闻媒体宣传。新闻媒体具
20、备了群众接受率高的特点。在实际工作中不少民警经常抱怨工作又累,群众又不支持,从事交通安全管理工作“吃力不讨好 ”等等,这与新闻媒体利用率少,缺乏与群众之间的沟通是分不开。我队充分利用抚松电视台遍布各乡镇、农村,收视率高的特点,在抚松电视台警务报道专题节目中开辟专栏,将公安交通安全管理工作成效、相关法律法规知识,交通案例及经验教训、民警在开展交通管理工作中的苦与累镜头分类系列播出。让人民群众全面了解公安交通管理工作,拉进民警与群众的距离;让人民群众了解交通安全与他们的生活息息相关;让人民群众了解参与交通活动时要遵守的交通规则,如何避免不安全的因素造成的危害;久而久之,群众的交通安全意识与交通文明
21、意识也得到提高。(三)开展交通安全共建活动。我队结合创平安大道中交通安全共建活动,经常组织民警深入设在事故高发路段或重点道路边上的村庄、企业、学校等单位,定期或不定期地开展交通安全图片展、交通安全知识竞赛、播放交通安全知识教育碟片、上交通安全知识讲座、制作交通安全宣传栏等各种形式的交通安全宣传活动,坚持把交通安全知识送进村、厂、校。通过积极开展交通安全宣传“五进”工作,充分提高了这些地区交通参与人的交通安全意识,使交通安全管理工作事半功倍。(四)举办交通安全教育展示厅。交通违法行为人之所以违反交通安全法律法规,通常是因为他们不懂其行为违反了相关交通法律法规或者虽然知道交通违法了但心存侥幸心理,
22、不懂其行为会造成相应的危害。我队在各中队设立一个交通安全教育展示厅,悬挂交通安全知识、典型交通事故案例挂图,播放交通安全知识教育光碟。在查获每起交通违法行为,准备对其进行处罚前首先要求违法人接受半个小时或一个小时的交通安全教育。通过教育让违法行为人认识到自己行为的违法危害性,自觉接受处罚,且促进其在今后参与交通活动时会更注意交通安全了,这比起“重处罚轻教育” 的效果要好很多。(五)开展丰富多样的交通安全宣传活动。寓交通安全教育于娱乐中,大、中队经常组织娱乐宣传教育活动。例如开展交通安全知识竞赛。在交通安全共建村、厂、校,提前数天发给参与人一些交通安全知识资料让他们学习,数天后,在这些共建单位开
23、展交通安全知识竞赛,就资料里的内容问答,答对的参与者奖励一些小奖品,这种活动容易提高群众了解交通安全知识的兴趣与主动性。又比如赠送安全头盔。对一些不戴安全头盔的违法人在查获之后,赠与安全头盔,原本以为会受到严厉处罚的违法行为人不仅没受到处罚,还意外获赠,那还有什么“理由” 不戴头盔呢?丰富多样的交通安全宣传活动经常开展,让辖区群众受到经常性的交通安全教育,久而久之,安全意识也会有所提升。此外,在一些人流聚集地开展交通安全图片展、播放交通安全教育碟片、散发交通安全传单等等活动也能收到很好宣传教育效果。三、实行人性化管理,尽量化解被处罚人的抵触情绪在不少群众眼里,交通民警就等同于“罚款的警察” ,
24、为了消除这种误解,除了大力加强交通安全教育、极力提高辖区群众的交通安全意识外,很关键的一点是要强化公安交通管理部门的人性化管理措施。作为公安交通管理部门,工作的最终目的就是要尽量减少交通违法行为、遏制交通事故。安全是“目的” , “手段”未必要罚款。为改变以往在群众眼里公安交警“以罚为主” 的交通管理方式,大、中队经常性的开展交通安全劝导活动,对驾驶两轮摩托车不戴安全头盔、车辆违法停放、闯禁行路线等轻微交通违法行为在被查获后不再进行罚款,而是让交通违法人参与交通执勤劝勉其他人遵守交通法规、协助维持交通秩序来代替处罚,这既扩大了交通管理人员队伍,也改变了以往在群众眼中以罚为主的公安交警形象,既做
25、好交通安全管理工作又能够适应农村经济落后的民情,也能增强对交通违法人的交通安全教育,以教育代罚款,达到减少交通违法行为、改善交通秩序的目的。四、调动群众主动参与交通管理工作的积极性,开展“群防群治”(一)成立各类型车辆“协会” 自治。我队分片划区在农村基层鼓励各种类型的车辆驾驶人员成立协会等组织开展自治管理。目前,抚松全市按乡镇划分成立了客运车队、货运车队、农用车队等13 个,在协会的内部再根据区域(我们管辖的区域各乡镇各行政村)的划分成立了相应的分支机构(即“分会” ) ,层层而下,形成了一个类似“金字塔 ”型的管理机构,这些协会的 “管理者”直接对公安交通管理部门负责,负责签订安全责任状、
26、定期组织交通安全教育等等,协会的管理章程里也制定了相关法律规定,如:严禁非法载客上路,严禁未无证驾驶无牌车辆等等,他们拥有了充分“自治权”,并相互监管。不仅节省了警力,提高了工作效率,又让这些驾驶人员有了“自治” 的感觉,调动其参与交通管理的工作积极性。(二)组织交通安全义务巡逻队。各中队与辖区团组织联合召集优秀青年组成道路交通义务巡逻队,负责各辖区的交通安全工作,开展对占道晒粮、路边堆放砂石建筑材料、乱摆摊设点、非法载客等行为进行劝导,消除交通安全隐患,创造良好的交通执法环境。(三)组织联勤执法队、各部门齐抓共管。交通管理工作并非仅仅交警部门的“独角戏 ”,交通管理工作直接面对群众、涉及面广
27、,需要全社会的共同关注,尤其在乡镇基层,警力少、管理线路长,单靠交警一部门只会出现心有余力不足的现象,政府与各职能部门的支持起着关键性作用。争取当地政府、党委的支持,联合各职能部门组建一个联勤执法队,齐抓共管交通安全工作,开展社会化交通管理,不仅可以相应解决乡镇基层中队警力不足的问题,还可以相互弥补职能的欠缺,效果尤佳。五、延伸各种业务到基层,真正做到便民利民农村基层之所以存在大量的无牌无证车辆,很大原因上是因为地处边远,进城培训驾驶证、车辆挂牌不方便,所以虽然很多乡镇基层中队大力强强整治,但是仍然治标不治本,很多车辆还是在被处罚后不及时参加培训驾驶证、车辆挂牌,而交通管理工作也很容易陷入一种
28、僵局整治力度大却收获小,辖区的交通违法率仍居高不下。抚松交警我队自 2003 年开展“贯彻十六大,全面奔小康,公安交警怎么办”大讨论以来,开展一系列便民利民措施,延伸车管、驾管业务到基层,组建流动车管站、驾驶证培训班,定期或不定期深入各乡镇为边远地区群众挂牌、年检、培训驾驶证让正规购买的车辆方便挂牌,让愿意参加驾驶证培训的驾驶人员方便培训,这样一来便可以使辖区的无牌证车辆大大减少,不仅赢得群众对公安交通管理机关的便民利民措施的肯定,促进和谐交通管理环境的建设,同时也可以降低辖区的交通违法率。六、加强警民沟通,强化廉政监督近年来,我们大、中队积极聘请人大代表、政协委员、管理对象等在人民群众中带有
29、号召力的人士为廉政监督员,经常性召开通报会议,向监督员传达新的法律、法规和通报部署开展的专项整治活动,争取他们的理解支持,并充当警民沟通的共同桥梁。群众有什么热点、难点问题通过这些代表向我们反映,而我们公安交通管理部门开展的一些专项活动的精神也通过这些代表公布。在执法工作展开时,遇到一些群众“不理解” 的责问时,这些代表便会发挥作用,对这些群众解释我们的工作目的等等,消除误会,使公安交通管理机关与群众之间建立和谐的关系。建立廉政监督机制、开展民主评议行风等有利于强化警民关系的活动,不仅可以加强警民的沟通,更关键的是也给自己树立一面“镜子” ,通过廉政监督,可以及时发现自己工作开展中存在哪些不足之处,即使改正或补救,以利于和谐执法环境的构建。