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603989湖南艾华集团股份有限公司2021年度监事会工作报告20220407.PDF

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资源描述

1、 湖 南 艾 华 集 团 股份 有 限 公 司 2021 年度监事会工作报告 2021 年度,湖南艾华集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按照公司法证券法 及公司章程监事 会 工作细则等法律法 规及公司制度相关规定的要求,认 真履行监事会职责,较 好地保障了股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵 犯。监事会对公司生产 经营活动、重大事项、财务状况以及董 事、高 级 管 理 人 员 履 行 职 责 情 况 进 行 了 监 督,促 进 了 公 司 规 范 运 作。现 将 2021 年度公司监事会工作情况汇报如下:一、监 事会 会议召 开情 况 2021 年度公司监事会共召开 18 次会议,

2、监 事会会议情况如下:序号 会议届 次 会议时 间 会议内 容 1 第四届 监事 会第十七次 会议 2021 年 4 月1 日 1 2020 年 度监 事会 工 作报告 2 2020 年 度董 事会 工 作报告 3 2020 年 度财 务决 算 报告 4 2020 年 年度 报告 全 文及摘 要 5 关于 2020 年 度利 润 分配的 议案 6 2020 年度 募集 资金 存 放与实 际使 用情 况的 专项 报告 7 2020 年 度内 部控 制 评价报 告及 内控 审计 报告 8 关 于公 司部 分可 转换公 司债 券募 集资 金投 资项目 结项并将 节余 募集 资金 永久 补充流 动资

3、金的 议案 9 关于 重新 签订 房屋 租 赁合同 暨关 联交 易的 议案 10 关 于 2020 年 度日 常关联 交易 情况 及 2021 年度日常关联 交易 预计 情况 的议 案 11 关于 2021 年 度银 行授信 及授 权的 议案 12 关 于续 聘公 司 2021 年度 审计 机构 的议 案 13 关 于变 更公 司注 册 资本、修 订 并 授权办 理工商 变更 登记 的议 案 14 关 于使 用部 分闲 置 募集资 金购 买理 财产 品的 议案 15 关 于使 用公 司闲 置 自有资 金购 买理 财产 品的 议案 16 关 于会 计政 策变 更 的议案 2 第四届 监事 会第十

4、八次 会议 2021 年 4 月14 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 3 第四届 监事 会第十九次 会议 2021 年 4 月28 日 审议 公 司 2021 年第 一 季度报 告 4 第四届 监事 会第二十次 会议 2021 年 5 月10 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 5 第四届 监事 会第二十一 次会 议 2021 年 5 月31 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 6 第四届 监事 会第二十二 次会 议 2021 年 6 月22 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 7 第四届 监事 会第二十三 次会 议

5、2021 年 7 月13 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 8 第四届 监事 会第二十四 次会 议 2021 年 8 月2 日 审议 公 司 2021 年半 年 度报告 全文 及摘 要 审议 公司 2021 年 半年 度募集 资金 存放 与实 际使 用情 况的专项 报告 9 第四届 监事 会第二十五 次会 议 2021 年 8 月3 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 10 第四届 监事 会第二十六 次会 议 2021 年 8 月24 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 11 第四届 监事 会第二十七 次会 议 2021 年 9 月14

6、日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 12 第四届 监事 会第二十八 次会 议 2021 年 9 月28 日 审议 关于 以集 中竞 价交 易方式 回购 公司 股份 的议 案 13 第四届 监事 会第 2021 年 10 月 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 二十九 次会 议 14 日 14 第四届 监事 会第三十次 会议 2021 年 10 月28 日 1 公司 2021 年 第三 季 度报告 2 关于 监事 会换 届选 举 暨选举 公司 第五 届监 事会 非职工代表监 事候 选人 的议 案 3 关于 公司 第五 届监 事 会监事 薪酬 的议 案 15 第四届

7、 监事 会第三十一 次会 议 2021 年 11 月4 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 16 第五届 监事 会第一次会 议 2021 年 11 月16 日 审议 关于 选举 公司 第五 届监事 会主 席的 议案 17 第五届 监事 会第二次会 议 2021 年 11 月25 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 18 第五届 监事 会第三次会 议 2021 年 12 月16 日 审议 关于 不提 前赎 回“艾华转 债”的议 案 二、监 事会对 公司 2021 年 度有关 事项 的意见 公司监事会根据公司 法证券法上海 证券交易所股票上市规 则及公司章程的有

8、关规 定,对公司的依法运作 情况、财务状况、募集 资金使用情况、关联交易、内部控 制等进行了认真监督检 查,对报告期内公司有 关情况发表了如下意见:(一)公司依法运作的情况 报告期内,公司监事会 成员恪尽职守、尽责勤 勉的监督公司的运营情 况,积极参加股东大会,列席 董事会会议,对公司的 决策程序、内部控制制 度的建立与执行、董事、高级管理人员履职情况等相关事项进行监督。监事会认为:董事会运 作规范,决策合理、程 序合法,认真执行股东 大会的各项决议;公司内部控 制制度较为完善,公司 重大经营决策合理,履 行程序合法有效;公司董事和高级管理人员勤勉尽职,履行职务时,不存在违反 法律、法规、公司

9、章程 或损害公 司利益的行为,公司决 策程序遵守了 公司法 证券法等法律法规以及公司章程的相关规定。(二)公司财务情况 监事会对公司 2021 年 度财务状况及管理进行了 定期和不定期的 监督、检查和审核,并对财务报表、定期报告及相关文件 进行了审阅。监事会认 为:公司财务制度健全,财务运作 规范,内控制度完善,财务状况良好。定期报 告的编制和审核符合法律、行政法 规和中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的 财务状况和 经营成果,不存在任何 虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏。(三)公司关联交易情况 2021 年度,监事会对公司日常关联交易情况进行了检查,监事会认为:报告期内

10、公司关联交易均按 市场公平交易的原则进 行,定价合理,严格按 照法定程序进行审批和执行,公司 2021 年实际日常关联 交 易金额在审批的范围之内。发生的关联交易属于公司正 常经营业务,是公司生 产经营的需要,不存在 控股股东及其它关联方占用公司资金的情况,不存在损害公司和所有股东利益的行为。(四)公司对外担保及资金占用情况 报告期内,公司无对外担保和资金占用情况。(五)公司募集资金存放与实际使用情况 2021 年度,监事会对 公司募集资金存放与实际使用情况进行了监督检查,监事会认为:公司严格按 照募集资金管理制度 的规定使用和管理募 集资金,能及时、真实、准确、完 整的披露募集资金存放 与实

11、际使用情况,不存 在募集资金管理违规的情形,没有损害股东和公司利益的情况发生。(六)监事会对公司利润分配情况的意见 公司监事会认为:公司 严格按照公司章程 及监管部门的相关规定,在充分考虑公司的经营状况、未来发展需要以及股 东的投资回报等因素的 前提下进行2021 年度利润分配方案的拟定,不存在损害中小投资者利益的情况,符合公司及全体股东的利益。(七)公司内部控制建设的情况 监事会通过对公司 2021 年度内部控制的评价报告、公司内部控制制度建设和运行情况的审核,认 为:公司已建立了较为 完 善的内部控制制度体 系,并在日常经营和企业管理中能 得到有效的执行。各种 内外部风险得到了有效 的控制

12、,报告期内公司未发生内部 控制方面的重大不利事 项。公司现有的内部控 制制度符合 相关法律法规和规章制 度的要求。公司内部控 制评价报告真实、客观 地反映了公司内部控制制度的建设及运行的实际情况。(八)建立和实施内幕信息知情人管理情况 公司已按照有关规定制 定了内幕信息知情人管 理制度,并得到严格执 行。报告期内,公司董事、监 事、高级管理人员及其 他内幕信息知情人严格 遵守了内幕信息知情人管理制度,公司及相关人员未发生 利用内幕信息进行违规 股票交易的情形,也未发生受到监管部门查处或整改的情形。(九)定期报告审核情况 监事会认为:公司 2020 年年度报告、2021 年第一季度报告、2021

13、 年半年度报告、2021 年第三 季度报告的编制、审议符合相关法律、法规和 公司章程、公司内部管理制度的规 定。公司编制的定期报 告真实、准确、完整地 反映了公司的财务状况和 经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏。在编制、审议期间,未发生 内幕信息泄露及其他违 反法律、法规、公司 章程或损害公司利益的行为。三、公 司监事 会 2022 年 度工 作计划 2022 年,公司监事会 将继续按照 公司法 上市公司治理准则 公司章程和国家有关法律法规、规范性文件的规定,认真履行职责,监督和促进公司的规范运作,对公司经营管理情况、财务状况、内控体系运行情况、重大事项决策及进展情况、董事和高管的履职情况以及股东大会、董事会决议的执行情况等进行有效监督和核查,更好的保护全体股东的合法权益。公司监事会成员将进一步加强自身学习,切实提高专业能力和监督水平,确保公司内控措施的有效执行,防范和降低公司风险,促进公司持续、健康发展。湖南艾华集团股份有限公司 监事会 2022 年 4 月 6 日

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