1、会计信息化对会计理论与实践的影响-|盒宣|聊鼢研 l 贼会计信息化对提要本文就在新会计准则即将执行情况下,会计信息化对会计理论与实践冲击进行了论述,并对会计理论未来发展作了分析和预测,认为会计信息化使会计核算方法有新的突破,促使会计职能转变,会计范围扩大,会计学科与其他经济学科结合愈加密切等等.总之,会计电算化对会计理论与实践产生广泛而深远的影响,建立适应其要求的会计理论体系是大势所趋.一,会计信息化的内涵会计一词有两层含义:一是指会计工作,即资金运动的信息用会计语言输入信息系统;二是指会计学,即研究如何反映资金运动的理论.会计信息化不是去研究如何反映资金运动的,而是研究在会计工作中,如何用计
2、算机来代替手工,把资金会计理论与实践的影响口文/阙传保运动的信息计入会计信息系统,进而用该系统为管理,决策提供服务的-I1 学科.所以简单讲,会计信息化就是会计信息系统的计算机处理,即以计算机为工具对各种会计数据进行的收集,存贮和处理.具体到会计信息化的内容,也可分为两个方面:一是会计信息理论,包括会计信息系统的调查与分析,会计信息系统设计,程序设计等;二是会计信息化的实施,包括实施准备,人员培训,系统维护等.层次不同,会计信息化的内容也不同前一方面主要研究如何把会计实务用计算机来处理,以及用计算机处理会计实务对会计理论产生的影响;后一方面主要从事会计软件的实际应用,把会计软件应用到具体的会计
3、工作中去.二,会计信息化的特征(一)数据存储介质的磁性化.在采用电子计算机的条件下,是以磁性材料作为数据的载体.当会计数据输入计算机之后,一切登录,计算,分类,汇总,转账,编制报表都由计算机自动完成.(二)数据的规范化 ,代码化.会计信息化系统要求原始会计数据标准化,规范化,要求录入到计算机的数据尽量代码化.如会计科目,原材料,固定资产,产成品等数据必须形成标准化的代码,以便于计算机快速,高效地进行加工处理.(三)会计数据处理的自动化,集中化.当会计数据输入计算机后,会计数据就由计算机自动加工处理,很少人为干预.会计数据的处理集中在计算机内进行,使一次输入的会计数据在会计信息化系统内全面共享.
4、收外国的先进技术和管理经验,我方几乎都是投入最精干的人员和最优的资产,向外方“ 手把手“ 地学,取得了很大的成效 .独资企业成立后,外方对所有权优势控制加强,我国竞争者的模仿,学习难度加大.(五)阻碍国内优势企业发展.经过改革开放以来长期发展,我国已经形成了一批技术新,开发能力强,在国内外市场有较强竞争力,占有率高的优势企业.但由于其发展时间有限,再加上国内整体经济环境的制约,这些优势企业暂时还没有能力与国际大企业特别是跨国公司抗衡.外商对华投资“独资化“ 趋势的加强 ,使这些企业面临更强的竞争,从而阻碍这些优势企业向全球性大企业迈进.三,外国公司在华投资“独资化 趋势建议及对策必须认识到,外
5、商对华直接投资的“独资化 是个别偶然现象,鉴于这一趋势给我国带来的诸多的负效应,应对其持审慎的态度,趋利避害,更好发挥外资对经济的带动作用.(一)加强利用外资立法工作建设,规范外资行为.跨国公司凭借其强大的规模实力,最有可能在国内市场上形成垄断,而我国的司法制度建设比较滞后,缺少反垄断的相关法律和组织机构,应当抓紧制定反垄断法,反不正当竞争法;对于外资的内部贸易和转移价格等手段,应当加强税务部门的执法力度,加强税务部门与海关及其他社会中介机构之间的合作.(二)尽快提高国内企业的国际竞争力.提高国内企业的自主创新,加工配套能力,组建具有较强国际竞争力的大企业集团;鼓励国内企业通过强强联合,优势互
6、补尽快形成一批技术先进,结构合理,机智灵活,能够与大的外资机构抗衡的大型企业集团,特别是在基础产业和国民经济的命脉部门.(三)着力培育实力强大的国内品牌,让外资企业拥有有实力的伙伴.外商对华投资“ 独资化“ 并不意味外商不需要中国企业做伙伴,而是意味着外商将按照自己的意志来选择我国企业,建立“非束缚性“伙伴关系,关键在中方的实力.因此,通过战略重组等方式培育一批可以和外商合作的企业,对扩大我国企业的知名度和提升其竞争力大有裨益.(四)逐步取消优惠政策 ,使外资企业由“ 超国民待遇“ 向“国民待遇发展.当前,外商倾向于采取独资的模式对我国进行投资,说明外商对投资我国的风险预期已大大降低,对我国投
7、资环境极大认可.应抓住这一契机,调整我国利用外资政策,使国内企业与外资企业处于公平竞争的环境之中,使外资企业由“超国民待遇“向“ 国民待遇 堞变.一合作经济与科技)2007 年 3 月号下(总第 317 期)(四)数据处理流程的简约化.在手工操作的条件下,通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证,登记账簿,进行成本计算,定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程.应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义.但同时也带来新的问题,计算机对数据处理的简化,失去
8、了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制.(五)组织和人员协调及内部控制的网络化.会计信息化系统中的人员将由会计专业人员,电子计算机软件,硬件及操作人员组成:组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门,会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网.三,会计信息化对会计理论与实践的影响由于计算机强大的存储能力,计算机会计信息系统与手工会计信息系统的差别会越来越大,因而对会计理论与实践产生了巨大的影响.(一)对会计理论的影响1,会计信息化增加了会计理论假设的内容.传统会计建立存在的基本前提是会计主体假设,持续经营假设,会计期间假设和货
9、币计量假设.而在信息化操作的条件下,使假设的基础发生了动摇和改变,有的假设需要重新确定.会计主体随着网上空间中的会计主体增多,出现了多重主体.同时,由于电子商务的不断发展,出现了异地不同网上交易主体临时组合的经营主体,其经营方式比较独特,业务注册地难以确定,随时都会解散,这样一个主体可以受时间限制,不是持续经营.2,会计信息化强化了会计职能.传统会计的主要职能确定为反映和监督,预测,决策和控制职能只作为辅助职能.在会计信息化系统的条件下,会计信息化将手下业务的记账,算账,报账转移到由计算机完成.因此,会计信息可靠性和及时性的大幅度提高,会计人员有更多的时间和精力参与从事企业的经营预测和决策活动
10、,从而强化了会计的职能.3,会计信息化使会计报告的形式和内容发生了变化.由于会计信息化的运用,会计报告不再以时间为约束条件,不同时期的会计报告可随时产生.年报,季报,月报仅是报告时间的特殊形式而已,借助计算机技术的优势,报告的内容,方式,形式可以多种多样.为给报表使用者更易分析财务信息,准确做出判断,报告的结构可自由确定,内容可根据各种需要扩展加大,披露也更加准确,及时,报告的形式也更灵活.(二)对会计实践的影响1,会计信息化使会计核算方法选择更加多样化.在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的各选会计方法,这些方法各有优缺点.但在手工条件下,一些能使会计信息更加有用,更加准确,更加科
11、学的会计方法由于操作上的难度而不得不忍痛割爱.而在信息化条件下,由于先进的计算机技术,无论多么复杂的会计核算方法,计算机都可在瞬间予以完成.因此,在信息化条件下,操作简便不再是会计方法选择的依据,会计方法选择的唯一条件就是决策有用性.2,会计信息化使会计信息的处理过程日益简单.在手工会计系统中,会计信息要按下述顺序进行:资金运动操作者把资金运动信息记载到原始凭证中,按明细科目归集到明细账中,按总账科目归集和按时间汇总并写入总账,按项目再抄写到报表.同时,报表的任何改变,所有的信息都需要重新归集,汇总和抄写.在会计信息化的条件下,只要输入一张原始凭证,计算机可自动进行过账,汇总,转账,出报表等一
12、系列工作.一张确认的订货单被计算机接收后,可自动产生提货单,发票等单据,并通过网络将单据送到有关部门自动生成反映该项业务的分录.其他,如报表的产生,手工条件下由于成本核算的复杂性及时间限制,只能在月底或月初产生,而计算机则可随时出报表.3,会计信息化改变了管理方式及会计内部控制方法与技术.手工环境下的会臌 A 宙;|鞫髓缮 ljll 硼 lt%瞄计信息系统主要是以人为主体,系统内部人与人的联系是主要的,其内部控制主要是针对人与人的联系设计的.在信息化条件下,信息化会计信息系统是以计算机为主要处理工具,录入员录入完凭证数据后,由计算机自动集中处理各种会计业务.为此,会计信息化系统不仅引起内部结构
13、的变化,也引起系统与外部信息交换的变化.必须采用新的管理方法,对信息资源进行统一管理,实现数据的高度共享.在内部控制方法和技术上,计算机的使用权限,输入原始数据的校验,数据处理的正确性,数据信息的保管等方面都要在计算机上完成,因此应采取不同于手工条件下的控制措施.4,会计信息化改变了会计档案的保管形式.手工条件下会计档案主要以纸介质的形式存放,查询也以纸介质为基础.使用计算机后会计档案以磁介质为主,查询主要是在计算机上进行,显然后者效率要高的多.当然,计算机条件下对存储条件也提出了新的要求.5,会计信息化使会计人员岗位发生了变化.由于会计人员的工作重点发生了变化,引起财会部门岗位设置的变化.原
14、先为各种核算设立的岗位如成本,工资等将被计算机取代,一些新的岗位如操作员,系统管理员将会产生.财务分析,预测等“ 管理型 “岗位将会进一步加强.6,会计信息化改变了会计人员的知识结构.实行会计信息化后,要求会计人员在精通会计业务的基础上,掌握计算机的基础知识和使用技术,了解会计信息化条件下怎样处理会计业务.由于工作重点的变化,财会人员的管理会计知识,决策科学知识也需要加强.在新会计准则即将执行的情况下,会计信息化具有更加重要的现实意义和深远的历史意义.会计信息化对会计理论的影响是一种渐进的过程,随着会计信息化的不断发展和会计自身的不断完善,会计信息化会较好地溶入到会计理论与实务中,使会计更好地发挥作用.研究会计信息化的理论与实践,既是提高工作效率和管理水平的需要,也是信息革命,知识经济的需要.合作经济与科技2O07 年 3 月号下(总第 317 期)_
