1、第 1 页 共 2 页职 位 说 明 书公司名称/ 编号：德科公司/08050101 第 A 版 第 0 次修改生效日期： 年 月 日 批准：一、职位名称：内务管理办公室主任二、所属部门：营销中心三、直接上级：营销副总经理四、直接下级：部门所属员工五、内部联系：公司内各部门六、外部联系：七、主要职责：协助营销副总经理对各部门工作进行检查、监督和协调，并给予管理和行政方面的支持，保持公司营销活动的正常运行。八、工作内容：1、根据公司年度营销计划，编制季度、月度营销计划、月度货款回笼计划，协助有关领导完成销售目标的确定并做好跟踪落实工作；2、负责监督对公司下达的各项制度的执行和实施，制定相关配套措
2、施和细则，并监督落实；3、负责营销中心销售业务合同起草、组织合同评审、实施合同管理；4、负责根据销售业务合同，通知机械厂安排生产并积极跟进生产进度；5、负责各销售办事处的管理制度的制定和监督实施，协助公司财务中心计算办事处的销售提成；6、负责整理客户资料信息并建立客户档案，实施客户档案管理；7、对营销中心的各类信息进行汇总、整理、处理及反馈工作；8、负责营销中心会议的召集、记录及决议的监督落实；9、负责营销中心的行文、文件及日常行政事务管理工作，并督促和检查各销售办事处业务，人事、行政、物资等管理工作；10、负责对所属员工的管理，确保每位员工对企业的发展都起到该起的作用，在为企业作出贡献的同时，得到相应的回报；11、强化对资产和各类资料的管理，保证其安全和发挥最大效用；第 2 页 共 2 页12、定期向主管领导提交工作计划和工作汇报；13、完成领导交办的其他工作任务。九、主要权限：1、有权了解公司各部门工作情况和进度；2、有权反馈信息和跟进生产进度；3、有权对所属员工进行专业技能培训和考核。十、任职资格：1、身心健康，对工作压力具有一定的承受能力；2、品德高尚，作风正派，处事公正；3、中专以上学历，机械、管理或营销等相关专业毕业；4、从事营销或生产管理等 3 年以上；5、有一定的协调能力。
