1、1房地产集团行政法务中心岗位职责汇编1、行政法务总监行政法务总监岗位职责一、岗位信息部门名称行政法务中心岗位名称行政法务总监岗位代码 /岗位序列 管理序列部门编制人数9岗位编制人数1直管人数 2 直接上级房地产集团分管副总裁直接下级二级部门经理间接上级 房地产集团总裁、经理层人员对口职能下级总公司行政中心二级部门负责人及各城市/项目公司行政部负责人二、岗位职责概要全面负责房地产集团行政管理中心工作推进。职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1、组织各部门根据公司综合计划，制定年度、季度、月度和周工作计划，并跟踪落实。一、计划管理1、负责部门内计划管理1.1主持开展部门计划管理与实施； 1.
2、1.2、负责督办、考核部门内部计划节点执行情况，并进行辅导纠偏。21.1.3、组织编制审核部门月资金使用计划。1.2.1、辅导各公司行政条线年度计划、思路编制、优化。1.2条线工作计划实施辅导监管；1.2.2、负责督办、考核条线计划节点执行情况，并进行辅导纠偏。2.1.1、配合公司领导负责公司会务系统统筹管理，各类会议流程管理，及大型会议流程组织。2.1.2、负责总经理周例会流程管理。组织会议决议的传达和分解。2.1负责房地产会务系统执行及流程管控；2.1.3、做好定期会务流程、台账分析、标准辅导，确保会议质量。2.2.1、组织开展部门内部例会，对日常工作定期评估、指导、纠偏；二、会议管理2、
3、负责会议的组织召开2.2负责部门内部会议流程管控及加强条线内工作沟通辅导；2.2.2、组织按周、按月组织条线沟通工作，进行业务点评辅导，明确条线的工作部署和思路。3.1.1、加强总部员工劳动纪律和仪容仪表管理，做好检查、监督，做到每天有检查、每周有通报。3.1.2、配合周检月度成果与员工工作行为作风整顿对接，奖罚落地；3.1行政周检管理制度执行3.1.3组织对年度周检执行成果进行分析，提供决策参考；三、劳动纪律3、负责劳动纪律的检查监督3.2行政周检标准推行与完善。3.2.1、组织行政周检管理标准推进与执行，对各城市/项目公司条线进行辅导，确保统一标准流程下的执3行效率；3.2.2、年度标准执
4、行情况分析优化，完善修订执行标准；4.1.1、组织文件管理制度的执行，确保收发文、文件流转、公司精神传达流程顺畅、政令畅通；4.1.2、负责档案管理体系建设及标准执行，逐步完善房地产档案管理；4.1.3、组织印信管理制度的推进与执行，规范印章管理刻制、使用、注销流程；4.1负责综合文书管理制度的推进与执行监管4.1.4、统筹组织推进工商证照、资质的日常注册、年检、升级管理。4.2.1、组织公司办公品日常申购、登记、领用管理；4.2.2、组织公司办公设备及办公设施的日常使用管理；4.2.3、组织公司日常接待烟酒及后勤物料的申购、登记、领用管理；综合行政4、负责产业集团的综合行政管理4.2负责综合
5、后勤制度的执行指标的监管4.2.4、协调公司办公车辆的申请与调度管理；5.1.1、组织公司企业文化体系建设及各项执行指标的推进闭环；5.1.2、组织策划公司各类大型活动，如(参观/考察/庆典/仪式/联谊等)。企业文化5、负责企业文化管理5.1负责公司各项活动统筹策划组织。5.1.3、配合协助公司品牌宣传活动；45.2.4、组织公司宣传载体管理（内刊/通讯员/宣传网络/主题墙/画册/视频宣传片/办公 VI/媒体发布配合）5.2.5、组织员工关怀管理（团队活动策划/各类慰问执行/员工满意度调研）5.2.6、组织文化窗口管理（奖项管理/标杆活动/公益活动/社媒关系/榜样塑造）5.2负责公司企业文化体
6、系管理及执行指标的推进；5.2.7、公共培训及内业管理（参与集团文艺创作/公共培训方案执行/企业文化档案管理）6.1.1、监督房地产诉讼、仲裁法律事务工作的推进（包括总公司及城市/项目公司的重大案件、诉讼、仲裁案件的处理）6.1.2、监督合同管理体系执行及对发文进行法务把关、指导；（合同文本/制度/标准的把关、合同启动评审、合同执行情况进行检查辅导、合同归档管理）6.1.3、组织参与其他部门及公司相关法律事务（招投标、物资、营销、人事、物业、总承包、城市/项目公司条线）；6.1.4、组织知识产权管理（商标、专利申请及法务支持）；法务监管6、负责法务部的工作监管6.1负责在集团法务条线指导下实施
7、对法务部的日常工作监管6.1.5、执行公司投资风险防控排查，及重大危机工作跟踪处理；56.1.6、组织法务条线检查辅导，法务管理制度的推进执行；7.1.1、参加移动办公，对城市/项目公司行政条线进行检查、辅导。7.1.2、负责对接移动办公各项检查意见和会议精神的下达与落实情况。7.1移动办公制度执行推进7.1.3、移动办公管理制度、标准的修订与完善。7.2.1、负责组织房地产集团移动办公食、宿、行等团队后勤流程保障；7.2.2、负责组织房地产集团移动办公检查、会务等流程管理。移动办公7、按照要求参与移动办公7.2移动办公流程管理；7.2.3、负责组织房地产集团移动办公排名汇总、审核、公示流程。
8、8.1持续提升团队职业素养。8.1.1、组织部门管理规划及日常业务培训。并进行部门班子培育优化，确保团队执行力。8.1.2、配合人力资源部门做好招聘、员工培训及考核工作。日常工作管理8、负责班子建设及业务管控 8.2对下属二级部门业务开展情况进行过程管控确保推进。8.2.1、辅导下属五大模块管控：综合行政、会务管理、移动办公、企业文化、协调配合。8.2.2、兼顾法务管理重要工作节点及人员班子的沟通与督导；1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。通用职能 2、配合职能2.1配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位6开
9、展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成
10、员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事有计划、事事有监督、事事有考核，并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。7四、岗位权力审核权 行政管理制度、体制机制制度的提议权及审核权。审批权1、对全房地产集团行政业务执行
11、情况的检查、评估、考核审批权。2、本部门财务预算的，及下级人员的票据审核权。3、对应行政人员入职升迁等，及对部门成员任用有条线审批权，经人力资源部门办理审核后实施。备案权1、对企业运营管理中涉及本条线相关的各类数据和信息有知情权、调阅及备案权。2、各类管理数据整合存档备案权；考核权1、对直接下级、对口职能下级工作绩效有考核权。2、在开展专项事务过程中，对产业集团相关条线有奖罚权。否决权 /其他权 /五、考核指标1、行政管理体系及制度建设的完善性。2、行政管理计划编制的及时性和质量。3、所领导部门的整体工作绩效及关键工作节点闭环率。4、个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写
12、人 编写时间 2018-3-122、行政管理部经理行政管理部经理职责一、岗位信息8部门名称 行政管理部 岗位名称 经理 岗位代码 /岗位序列 管理二级部门编制人数5 岗位编制人数 1直管人数 4 直接上级房地产集团行政总监直接下级行政主管、行政专员间接上级 房地产集团分管副总裁、总裁及控股集团对口条线领导对口职能下级总公司行政管理部行政主管（专员）及各城市/项目公司行政部负责人二、岗位职责概要在行政总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理；贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.
13、1.1组织部门根据综合计划，制定季度、月度和周工作计划。1.1协助行政总监组织计划管理管控与实施1.1.2负责督办、考核部门季度、月度、周工作计划执行情况。1.2.1组织编制部门年度、月度、周工作计划，并跟踪落实。1.计划管理1.2主持部门工作计划管理工作 1.2.2组织编制审核部门月资金使用计划。行政管理2.会议管理2.1房地产会务管理制度的执行与推进2.1.1指导下属员工组织好公司各类会议，重大会议亲自组织。92.1.2督促、指导下属做好会议决议的传达和分解。2.2.1组织开展周例会以及月沟通工作，明确部门工作部署和工作思路。2.2规范开展部门例会，加强条线内的沟通交流2.2.2组织本部门
14、员工的业务学习，提高行政管理业务技能，保证各项工作任务能及时完成。2.3做好总经理周例会及会务系统流程管理2.3.1做好定期会务流程管控、台账分析、标准辅导，确保会议质量。3.1.1全面负责印鉴管理、工商事务管理工作。 3.文书管理3.1负责文件管理制度推进与执行3.1.2指导、督促下属员工做好文件流转、档案管理、印鉴管理、工商事务、对外宣传等文书管理工作。4.1.1按照制度规定，及时收集、整理部门文件档案，并及时移交档案管理部门。4.1.2不定期对各公司的档案管理工作进行检查、监督。4.档案管理4.1负责房地产档案管理制度建设，档案体系的推进执行 4.1.3体系优化、宣导、推进、检查、纠偏及
15、档案移交一系列工作管理5.1.1负责保管公司印鉴。5.印鉴管理5.1负责房地产印信管理制度的执行与推进5.1.2严格执行公司用印制度，负责用印登记。106.行政督察管理6.1房地产行政周检管理制度的执行与推进，逐步规范办公行为管理。6.1.1加强总部大楼劳动纪律督察，包括着装、出勤、请批假、文件处理、工作日志、环境卫生、违规上网等，确保每周督察一次。7.1.1负责总部的后勤保障工作。7.1.2管理和维护总部办公环境、办公用品和办公设备。7.1.3协调总部车辆日常调度。7.后勤保障管理7.1房地产后勤管理制度的执行与推进；7.1.4协调新入职员工的食宿、办公设备、办公地点的安排。8.1.1负责总
16、公司营业执照、法人代表证书、开发资质等各项企业资质、证照的注册、年度审核和变更工作。8.1负责总公司资质、证照、工商注册的管理； 8.1.2根据需要，负责组织申报各类行业协会、主管部门颁发的各类个人、企业奖项。8.工商管理8.2负责督促、指导下属公司工商管理工作辅导与纠偏8.2.1负责督促、指导各项目公司营业执照、开发资质等各项企业资质、证照的注册、年度审核和变更工作。9.1.1确认各类接待信息。9.1.2落实各类接待前准备工作并与各部门沟通提供协助。9.接待管理9.1负责房地产集团的各类接待。 9.1.3各类接待工作的执行及总结。1110.1.1负责组织总公司的移动办公，制定、调整移动办公行
17、程计划。10.1.2负责组织移动办公期间的各项会议，督促项目公司及时出具会议纪要。10.移动办公管理10.1房地产移动办公管理制度的执行与推进，确保整个移动办公流程顺畅；并通过移动办公进行条线检查辅导。 10.1.3对各公司行政条线进行检查与辅导。11.1.1组织、策划集团各类大型活动，如月讲评、参观、考察、庆典、仪式、培训等各类活动。11.活动组织11.1公司各项活动统筹策划组织 11.1.2做好活动满意度调查和反馈，提高活动成效。12.检查监督12.1对下属条线工作对接辅导与纠偏，确保对口业务条线工作沟通受控。12.1.1通过移动办公、电话会议、书面文件等各种方式，定期对各公司对口条线检查
18、与沟通，及时发现问题，确保每月一次。13.配合协作6.1工作过程中的配合与协作6.1.1做好与平行部门直接、直接上级领导的平级领导及配合企业外部相关单位开展工作。并完成直接上级领导交办的其他任务四、岗位权力审核权 对部门年度预算、月度预算、专项预算审核。审批权对部门成员报销的审批权、业务招待费用审批权、对部门资金的使用权12备案权对企业运营管理中涉及本条线相关的各类数据和信息有知情权、资料调阅权。考核权1、负责部门成员的培训、考核、奖惩工作；2、对部门成员有任用权，经人力资源部门审核后实施；3、对直接下级、对口职能下级有考核权。否决权 /其他权 /五、考核指标1、行政管理体系及制度建设的完善性
19、。2、行政管理计划编制的及时性和质量。3、所领导部门的整体工作绩效。4、个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写人 编写时间 2018-3-123、行政管理部综合管理岗行政管理部-综合管理岗职责一、岗位信息部门名称 行政管理部 岗位名称综合管理岗岗位代码 /岗位序列 专业序列部门编制人数2 岗位编制人数 2直管人数 / 直接上级房地产集团行政经理直接下级 /间接上级房地产集团行政管理总监、分管副总经理、总经理及控股集团对口条线领导13对口职能下级各城市（项目）公司行政管理部行政主管（专员）二、岗位职责概要在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，协助部门经理处理公司的行
20、政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议；做好后勤服务工作。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.公文管理执行1.1文件管理执行1.1.1组织公司日常收发文管理；及公司文件流转、评审流程组织；2.1.1及时处理重要来往文电信函的审阅、传递。2.1.2做好文件的归档管理工作。2.印信管理执行2.1公司日常印章管控及来信来访接待工作 2.1.3做好用印管理工作。3.1.1协助办理涉及工商、行政管理对外事务。3.1.2协助汇总各公司证照信息。3.工商证照管理3.1协助办理涉及工商、行政管理对外事务及对各公司证照管控；3.
21、1.3负责总公司各类工商证照的申请与年检工作。4.1.1做好总公司各类文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。行政管理4.档案体系管理执行4.1档案体系推进及执行4.1.2做好公司档案体系推进及督促、指导总公司各部门做好档案14收集、整理、归档工作。4.1.3督促各公司档案体系推进及年度档案移交工作推进。5.1房地产行政周检管理制度的执行与推进，逐步规范办公行为管理。5.1.1加强总部大楼劳动纪律督察，包括着装、出勤、请批假、文件处理、工作日志、环境卫生、违规上网等，确保每周督察一次。5.行政督察管理5.2考勤管理5.2.1月度考勤汇总及录入、日常加班、签批假流程管控。6.1.1负责总部
22、的后勤保障工作。6.1.2管理和维护总部办公环境、办公用品和办公设备。6.1.3协调总部车辆日常调度。6.1.4协调新入职员工的食宿、办公设备、办公地点的安排。6.1房地产后勤管理制度的执行与推进6.1.5负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。6.2办公 VI执行6.2.1名片、横幅等制作6.3后勤报表 6.3.1各类福利、报表申报审批6.综合后勤职能管理6.4活动保障6.4.1各类大型活动的筹备、组织及保障工作（如集团大型活动、月讲评等）157.1移动办公保障7.1.1移动办公流程保障执行管理及后勤保障工作。7.2.1相关突发事件及临
23、时任务执行7.协作配合 7.2突发事件处理及信息沟通组织 7.2.2各类信息及时对接沟通及反馈四、岗位权力审核权 /审批权 /备案权对企业运营管理中涉及本条线相关的各类数据和信息有知情权、资料调阅权。考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标1、行政管理体系及制度执行的规范性。2、行政管理计划编制的及时性和质量。3、所管控的工作模块工作绩效。4、个人在执行力、计划管理、工作规范性、责任心等方面的表现。编写人 编写时间 2018-3-124、行政管理部会务管理岗16行政管理部-会务管理岗职责一、岗位信息部门名称 行政管理部 岗位名称会务管理岗岗位代码 /岗位序列 专业序列部门编制人数2 岗位编制
24、人数 2直管人数 / 直接上级房地产集团行政经理直接下级 /间接上级房地产集团行政管理总监、分管副总裁、总裁及控股集团对口条线领导对口职能下级各城市（项目）公司行政管理部行政主管（专员）二、岗位职责概要在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，负责公司召开各项会议的流程保障组织，并保证会议的正常进行。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1会议档案管理1.1.1公司会议档案建设及移交工作推进；1.2会议流程管理1.2.1负责总公司全年会议的组织、保障、配合，确保会前-会中-会后流程顺畅。1.3.1负责房地产会议体系的管控。会务管理 1.会务管理1.3会议体系管控 1.3.2协助
25、部门经理做好组织会务标准化在下属公司的推进执行及17评价培训。1.4会务资源调度1.4.1组织房地产各项会务资源调度、计划审批推进及安排。1.5会务记录及审核1.5.1组织各项例会、专题会纪要的记录与审核工作，确保 24小时闭环。1.6大型活动配合保障1.6.1各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。2.1.1相关突发事件及临时任务执行。2.协作配合2.1突发事件处理及信息沟通组织 2.1.2各类信息及时对接沟通及反馈。四、岗位权力审核权 /审批权 /备案权对企业运营管理中涉及本条线相关的各类数据和信息有知情权、资料调阅权。考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标181、行政
26、会务管理体系及制度执行的规范性。2、会务流程管理掌控不熟悉，过程出现偏差，影响公司会务系统的顺畅性。3、所管控的会务工作模块工作绩效。4、个人在执行力、计划管理、工作规范性、责任心等方面的表现。5、未能按要求完成 24小时纪要闭环，影响政令畅通。编写人 编写时间 2018-3-125、企业文化部经理/副经理企业文化部经理/副经理职责一、岗位信息部门名称 企业文化部 岗位名称企业文化经理/副经理岗位代码 /岗位序列 管理序列部门编制人数2岗位编制人数1直管人数 1 直接上级 行政总监 直接下级企业文化主管间接上级 控股集团品牌宣传中心对口职能下级总公司文化部主管/专员、各城市公司/项目公司企业文
27、化执行人二、岗位职责概要围绕企业发展战略要求，对企业文化建设发展进行规划、落实、检查、完善；落实完成控股集团文化品牌管理中心下达的各项工作指标、任务；积极协助子分公司搞好各类文化活动，抓好文化条线队伍建设。三、岗位职责19职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1、协助集团对应部门及房地产营销管理中心品牌部落实企业品牌宣传工作。1.1.2、协助集团对应部门及房地产营销管理中心品牌部落实企业品牌管理；1、品牌宣传与管理1.1、协助落实企业品牌管理相关标准执行，并协助组织内部品牌宣传工作。 1.1.3、协助集团对应部门及房地产营销管理中心品牌部落实有关品牌建设的内部宣传工作：2.1.1、内刊通讯
28、员管理，落实分解公司内刊约稿计划，及通讯员队伍建设，确保全年约稿指标的完成。2.1.2、网络管理，每月收集分析对外宣传网站管理情况，及时向上级汇报。2.1.3宣传主题墙管理，定期落实主题墙的更新及维护；2.1.4、配合落实集团画册、视频、宣传片及办公 VI的策划、印制和管理。2、宣传载体管理2.1、内刊通讯员管理/网络管理/主题墙/办公 VI/画册、视频、课件、宣传片等管理2.1.5、其他宣传管理工作，协助公司领导对各类外部报刊专版和电视节目的编辑制作及发布，网络内容的维护；文化宣传管理3、文化窗口管理3.1、奖项申报/标杆学习/公益活动组织/媒体及社会3.1.1、配合品牌部门组织房地产集团奖
29、项申报工作、指导、督察项目完成年度奖项申报并受控。203.1.2、组织策划并落实全年两次标杆学习计划。并形成成果档案。指导并督促项目公司同步完成。3.1.3、组织并策划全年两次社会公益活动计划。并形成成果档案。指导并督促项目公司同步完成。3.1.4、充分利用各种渠道，组织和开展对内对外的企业文化宣传与推广，建立和维护良好的内部宣传沟通渠道。关系维护/榜样塑造（新凝聚力）等3.1.5、组织收集、整理公司、员工的优秀事迹及光荣故事。并落实月度奖罚执行工作；4.1.1、团队活动策划组织，组织并策划全年两次团队活动，并形成成果档案。指导并督促项目公司同步完成。4、员工关怀管理4.1、团队活动策划组织/
30、各项补贴及慰问执行/调研管理（满意度）等4.1.3、调研管理，组织并落实全年两次全集团员工满意度调研，并行程成果分析反馈提报领导决策。5.1.1、协助集团文艺部进行文艺创作及组织5.1.2、公司公共培训方案策划及流程组织5.1.3、部门周计划节点管控及对口周检数据提供等内业管理，确保闭环及时准确性；5、文化内业管理5.1、公共培训组织；/企业文化体系及标准化推进；/其他协同配合及内业管理。5.1.4、企业文化体系及标准化工作推进；215.1.5、企业文化档案建设与点检，条线业务对接专项辅导综合协调配合6、配合协作6.1工作过程中的配合与协作6.1.1做好与平行部门直接、直接上级领导的平级领导及
31、配合企业外部相关单位开展工作。并完成直接上级领导交办的其他任务四、岗位权力审核权 对口职能下级提报的各类计划、数据、报表具有审核权审批权 /备案权 /考核权 对口职能下级履职情况具有问责考核权否决权 /其他权 /五、考核指标1、企业文化体系及制度建设的完善性。2、企业文化计划编制的及时性和质量。3、所在部门的整体工作绩效及各项执行指标的闭环率。4、个人在领导力、计划管理、工作规范性、科学性等方面的表现。编写人 编写时间 2018-3-126、企业文化建设岗22企业文化建设岗职责一、岗位信息部门名称 企业文化部 岗位名称企业文化建设岗岗位代码 /岗位序列 专业序列部门编制人数2 岗位编制人数 1
32、直管人数 / 直接上级企业文化经理/副经理直接下级 /间接上级 房地产集团行政总监/副总监对口职能下级各项目企业文化建设执行人二、岗位职责概要围绕房地产集团整体企业文化建设要求，协助、配合完成房地产集团企业文化各执行指标落实三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容1.1.1协助制定社会公益活动计划。并形成成果档案。文化宣传管理1.企业品牌宣传与管理1.1企业品牌宣传1.1.2协助完善企业形象管理工作，配合做好企业形象管理规范（VI）的编制、落实、检查和改善。231.2.1负责对各项目年度奖项申报并受控。形成月度报表提报。1.2企业品牌管理 1.2.2负责建立媒体库，分别进行媒体及社会关系
33、维护。1.3.1负责将全年稿件指标按要求分解至各通讯员，按要求约稿/组稿/评比/建档/送审闭环。1.3.2配合集团网络电视视频节目收集房地产各类新闻素材1.3.3收集各项目网站管理月报统计模块执行情况。1.3.3内部宣传工作：*之窗和各类外部报刊专版和电视节目的编辑制作及发布，网络内容的维护1.3.4负责房地产集团，指导城市公司、项目公司主题墙的更新及维护。2.1.1配合完成*新闻集收集各类稿件，并根据要求按时上报；2.1对外宣传工作 2.1.2协助完成房地产业宣传片的制作、更新与发布工作；协助收集、整理、策划房地产业集团画册等对外宣传资料。2.2.1协助完成房地产业集团各类企业文化建设活动及
34、公关活动的组织、策划、执行、监督工作，并做好活动结束后的评估验收工作。2.2.2配合完成房地产业集团各项重大活动的视频、文字及图片等资料的采集、整理、存档工作。2.企业文化宣传与管理2.2宣传管理工作2.2.3根据集团统一安排，配合落实房地产集团标杆学习计划的推24进。2.2.4配合收集、整理房地产业集团标杆企业文化建设资料3.1.1负责落实房地产员工生日福利、结婚、丧葬、生产、生病员工的慰问。指导项目公司同步完成。3.1各项慰问、福利的执行3.1.2配合集团组织房地产员工年度体格检查。督促项目公司同步完成。3.2.1配合组织并集团满意度调研，进行原始数据的收集。3.员工关怀管理3.2调研管理
35、3.2.2协助完成满意度调研报告。4.1.1负责发掘房地产业集团有文艺特长的员工并做好培养、组织和联系工作。4.1.2配合收集员工对公司在文艺活动方面提出的意见和建议，并进行吸纳和改进。4.1文艺创作及组织4.1.3协助完成房地产集团各类员工艺术社团的建设4.2.1协助策划组织年度户外主题团队活动，以增强员工凝聚力、归属感。4.运用各类载体生动形象地展示企业文化4.2活动组织开展 4.2.2协助策划组织丰富多彩的文体活动和比赛，增进友谊，陶冶情操。5、内业管理及其他协作5.1、完成企业文化各项内5.1.1、配合公司公共培训流程组织25业管理及领导交办的其他工作任务。5.1.2、配合部门周计划节
36、点管控及对口周检数据提供等内业管理；5.1.3、负责企业文化档案建档备案；5.1.4、其他协同配合及突发事件处理。四、岗位权力审核权 /审批权 /备案权 /考核权 /否决权 /其他权 /五、考核指标编写人 编写时间 2018-3-127、法务管理部经理/副经理法务管理部经理/副经理职责26一、岗位信息部门名称行政法务中心法务管理部岗位名称经理/副经理岗位代码 /岗位序列 管理序列 部门编制人数 2 岗位编制人数 1直管人数 1 直接上 级行政法务中心分管副总裁直接下级法务主管/专员间接上级 控股集团法务中心总监对口职能下级 城市公司/独立项目公司法务经理/副经理二、岗位职责概要紧紧围绕公司生产
37、、经营、管理工作，严格防控各项法律风险，并指导各城市公司/独立公司法务管理部负责人防控所在公司的各项法律风险，不断提高公司的法务风险管控能力，依法维护公司的合法权益。三、岗位职责职能 一级职责 二级职责 工作内容诉讼管理1、管理房地产业集团诉讼、仲裁案件。1.1 管控法务条线相应诉讼、仲裁法律事务。1.1.1负责指导和监督城市公司/独立项目公司诉讼、仲裁案件的处理。271.1.2 组织召开案件讨论会，对案件的办理策略和方式进行把关。1.2.1派员协助上级部门办理重大诉讼、仲裁案件。1.2直接参与处理相应诉讼、仲裁法律事务。 1.2.2 负责办理公司领导指定的诉讼、仲裁案件。1.3 跟踪或有纠纷
38、并进行证据固定。1.3.1 指导城市公司/独立项目公司法务人员对或有纠纷进行跟踪，并及时搜集、固定有利证据。2.1 制定相关合同管理制度。2.1.1组织草拟、修订与合同管理相关的管理制度及流程。2.2.1负责组织编制标准化合同并组织评审，每半年根据实际履约情况进行完善。2、建立健全标准合同体系。 2.2负责推进合同标准化建设。 2.2.2 对城市公司/独立项目公司的标准合同文本使用情况进行监督。3.1负责合同评审工作。3.1.1 负责审核权限内的合同评审工作，就审核所发现问题向合同承办部门及履约相关部门进行建议或提示。合同风险管控3、管控合同风险。3.2 指导履约检查。3.2.1指导城市公司/
39、独立项目公司法务人员对合同履约情况进行跟踪检查。283.3 参与重大合同草拟及谈判。3.3.1参与战略合作合同及重大合同拟定及谈判工作。4.1.1 对重要收文进行法律风险分析并提出应对措施或建议。4.1 管控收发文事务的法律风险。 4.1.2 对重大对外发文进行把关，防范法律风险。4、管控收发文法律风险。 4.2 对下级法务部门的发文审核工作进行检查、指导。4.2.1 检查、指导、监督城市公司/独立项目公司法务人员对外发文审核情况。5.1.1对投融资项目进行法律风险分析。5.1.2参与重大投融资项目的合同拟定及合同谈判工作。5.1.3协助相关部门完成尽职调查工作并提出法律意见。5、参与投资相关
40、法律事务的处理，提供法律支持。5.1负责对重大投融资项目进行法律风险把控，并提供法律支持。 5.1.4指导城市公司/独立项目公司法务人员对重大投融资项目的法律风险管控。6.1.1指导城市公司/独立项目公司法务人员对招标事务从法务角度对资格预审、招标文件、合同等方面进行把关，并参与评标、定标和商务谈判。法律风险管控6、参与其他法律事务风险管控，提供法律支持。6.1 参与招采配合法律事务。6.1.2指导城市公司/独立项目公司法务人员对采购事务从法务角度对资格预审、合29同等方面进行把关，并参与评标、定标和商务谈判。6.2.1检查城市公司/独立项目公司法务人员对销售配合的支持情况。6.2.2不定期组
41、织营销中心进行法律风险防范培训。6.2 参与营销配合法律事务。 6.2.3 负责对逾期未回款采用发函或诉讼方式催款，超过 45天不到 90天的，发函催款；超过 90天的，起诉催款。6.3.1检查、指导、监督城市公司/独立项目公司法务人员对合同约定内容进行定期履约检查。6.3.2检查、指导、监督城市公司/独立项目公司法务人员对所发生或可能发生的合同约定以外的事项进行风险防范。6.3 参与工程配合法律事务。6.3.3 检查、指导、监督城市公司/独立项目公司法务人员对保修发函进行审核把关。6.4 参与交付配合法律事务。6.4.1检查、指导、监督城市公司/独立项目公司法务人员对交付文件、交付流程、延期
42、交付方案、延期交付通知进行审核。306.5 参与物业配合法律事务。6.5.1检查、指导下城市公司/独立项目公司法务人员配合处理物业公司法务事宜及合同评审。6.6 参与人事配合法律事务。6.6.1指导城市公司/独立项目公司法务人员参与人事制度建设并配合处理劳动纠纷。6,7.1指导城市公司/独立项目公司法务人员进行商标检索、申请、注册、提出异议等工作。6.7 参与知识产权法律事务。 6.7.2指导城市公司/独立项目公司法务人员进行专利的材料提供、申请、注册、提出异议等管理工作。6.8.1指导城市公司/独立项目公司法务人员办理新设法人公司的工商手续。6.8 参与新公司设立法律事务。 6.8.2指导城市公司/独立项目公司法务人员起草新公司章程。6.9 参与客服配合法律事务。6.9.1 负责督办并协助解决已售房源他项权证的办理。6.10.1 协助进行结算发函。6.10参与核算配合法律事务 6.10.2 协助处理结算纠纷。6.11指导完善证据体系。6.11.1 负责制定证据标准，并予以完善。
