1、瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 1 页标题 行政副总岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 行政副总 监督部门 总经理 受控部门 所属各部门一、基本职责1. 负责管理企管部、财务部相关工作并负责督促检查；2. 围绕公司制定的目标对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处理措施；3. 承担会议与活动的组织协调、对外联络与接待、综合统计等工作；4. 综合公共事务的管理和服务工作，随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系；5. 负责起草战略目标与规划并
2、予以论证，组织制定企业年度经营计划。6. 员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。7. 做好公司各部门的横向联系沟通工作，当好领导的参谋和助手；8. 负责财务管理工作，经常督促检查财务人员按有关财务规定和制度做好财务分析和会计、统计报表。9. 负责组织定期的内审和外审工作，检查财务漏洞和问题，并及时解决问题。10. 负责组织贯彻执行会计法等法规和行业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。11. 加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为企
3、业发展积累资金。12. 负责做好资金管理，组织业务结算员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证日常合理开支需要的供给。13. 负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。14. 负责重要经济合同和协议的研究、审查。15. 对企业资本运营、资本扩张进行策划、分析论证。16. 负责企业经营活动中全面预算工作；编制企业财务计划。17. 负责融资及资金调度工作；负责管理财务人员及时办理银行贷款、还款和纳税手续。18. 遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真落实物资审批权限、费用报销制度。19. 审查各部门的费用开支并转报
4、总经理批准；负责检查各项开支，密切与各部门联系，研究并掌握成本和费用水平。20. 负责挂靠公司制作、施工单位的审核、费用确定、合同签定及建档、管理工作，其质量及生产施工能力、设备的审核及过程监督由质检部负责。21. 负责审批差旅费报销费用。负责公司及中层以上纳入报销自购车辆的年检、保险的管理及费用确定。22. 每周向总经理汇报上周工作完成情况及下周工作计划与安排。及时完成总经理交办的其它工作。二、主要权力与责任1. 对本部门员工有任用权、工作安排权、考核权、处分权。2. 对资金进行调度分配权、差旅费报销审批权，对不合理费用开支有拒付权。3. 对公司有关行政和财务的规章制度有执行、监督和奖惩权。
5、4. 挂靠单位的审核决定权及对确定的单位质量及信誉负责。5. 对公司行政及财务管理问题造成事故及损失负责。6. 对融资或资金调度不力，造成延期归还贷款或延期付款造成企业信誉损失负责。三、素质要求1.具有本科以上或同等学历，接受过企业管理专业培训并具有会计师资格。2.具有本行业五年以上工作经验。3.具有塑造公司整体形象，提高企业知名度和声誉的能力，具有较强的领导和用人才能，善于根据国家劳动政策正确设置工作岗位，合理用人充分调动各级管理人员和全体员工的主动性、积极性和首创精神。4.有较强的社会融资能力。5.有能力协助总经理处理公司对内对外事务。编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门
6、窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 2 页标题 企管部经理岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 企管部经理 监督部门 行政副总 受控部门 各部门、车间一、基本职责：1. 负责公司行政事务、公关宣传、项目争取等各项管理工作。2. 完成总经理交办的其它任务，为总经理起草有关文件、报告及各种文字材料。3. 负责公司会议的准备、与会人员的通知与召集、会议记录与会议纪要的整理工作，并跟踪会议决议的执行、落实情况，做好例会记录；4. 负责制定企业章程、生产经营管理制度和各项规章管理规定，负责监督各部门对管理制度和规定及劳动纪律的遵守和执行情况，
7、使企业管理现代化、制度化、高效化、规范化、合理化。5. 负责落实安排公司日常事务工作，督促检查公司领导的各项决定在各部门的落实情 况，并及时向上级作出工作汇报。6. 负责企业文化建设工作。树立良好的企业形象，加强员工素质教育和培训工作。联系各种外培项目的报名工作。7. 负责公司办公设备、办公用品、印刷用品的管理和建档工作；8. 负责企业营业执照等各类资质证照的变更、换证、年审工作。9. 负责公司的印章管理工作，开具企业对外证明及介绍信。10. 负责与政府及有关部门的协调、联络及做好公司的对外接待和公关工作，为企业创造一个良好的外部环境，取得政府和有关部门的大力支持，提高办事效率。11. 负责组
8、织公司董事长、总经理主持召开的各种会议的会前准备工作、与会人员的召集、签到、会议记录及会议纪要的组织、整理，负责跟踪会议决议的执行落实情况，发现问题及时向总经理汇报并提出改进或处理意见。12. 负责公司人力资源管理工作。13. 负责公司通讯管理和相关制度制定和监督执行工作。14. 负责公司的后勤管理工作，制定各项管理规定、工作目标和要求以及制度。内容包括：员工食堂、宿舍、厂区环境卫生、绿化及办公用品、劳保用品采购的采购、保管、发放与使用监督管理等。办公用品、劳保用品采购前应广泛征求各部门的需求意见；做好市场调查，做到货比三家，价廉物美；结合公司需求，向总经理提交采购计划；按照总经理审批后的采购
9、计划安排提款采购、运输送货、验收入库、登记、发放等各项事宜。15. 按照“5S”管理要求，制定公司安全和消防管理制度，负责安全和消防知识的培训、教育工作，并做好制度的跟踪、落实和监督管理，确保公司员工人身安全和公司财产的安全，确保公司的经营正常进行；组织办理公司员工和固定资产的保险手续。16. 组织收集、整理并负责汇报员工提出的意见、建议和投诉，并负责跟踪、调查、分析、落实和处理，负责员工纠纷的调查、分析和处理。17. 负责每月向总经理和财务部提供上月员工考勤统计资料和办公用品、劳保用品使用和库存报表。 18. 负责 ISO 质量、环境管理体系运行的实施、改善工作；19. 负责落实安排领导值班
10、和节假日值班；20. 负责公司与行业、企业相关协会的入会、联系及行业会议的精神宣贯、行业培训落实工作。21. 每周六例会时以书面形式向总经理、主管副总汇报上周工作计划完成情况，各个部门的配合情况，下周的工作计划安排，需各个部门配合的工作。22. 总经理或主管副总安排的其它工作任务。二、主要权利责任：1. 对本部门员工有任用、考核的权力。2.对直接下属及相关部门人员的奖惩建议权，薪资制度的建议权。3.对未执行公司规章制度的部门或人员进行处罚的权力。4.对员工的工作纠纷进行裁决的权力，对员工的投诉进行调查处理的权力。5. 对规章制度不完善或无相关制度导致公司工作无法安排，或制度执行不力、监督不严而
11、导致公司管理松懈负责；6. 对人力资源不能满足公司发展要求影响公司或其它部门工作负管理责任。三、素质要求：1. 具有大学本科或同等学历，受过行政管理专业培训，具有三年以上工作经验，能熟练操作计算机。2. 具有高度的责任感，有较强敬业精神、服务和奉献精神；致力于提高公司的管理水平。3. 身体健康，具有承受日常事务、员工投诉、埋怨的心理素质和解决问题的能力。4. 有良好的人际沟通能力，善于沟通上下级关系。5.有良好的社会交往能力和良好的公关能力、语言文字能力；编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 3 页
12、标题 项目主管岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 项目主管 监督部门 企管部 受控部门 项目相关部门一、基本职责：1. 负责制定公司项目发展相关计划，并组织实施。2. 负责和有关项目发展的政府相关部门的联系工作，争取更多有利于公司发展的相关项目和优惠政策。3. 负责公司新产品的申报、立项、试制计划编制、落实实施工作。4. 负责组织新产品的鉴定工作。5. 负责公司专利、商标的申报管理工作。6. 负责根据公司发展情况争取有关县、市、省、国家级相关项目优惠政策工作。7. 负责项目申报工作计划的拟订和申报联系工作。8. 负责定期检查项目的进展情况，重大事项及时向有关领导汇报并共同研
13、究、讨论决策； 9. 负责根据公司发展情况争取县、市、省、国家级技术中心或研发中心 ，提高公司的竞争能力。10. 负责根据公司发展情况争取申报县、市、省、国家级科技型或高新技术企业，争取优惠政策和提高企业竞争力。11. 负责申报国家创新基金和国家火炬计划项目以及其它相关地方和国家创新项目。12. 协助部门领导做好公司电话、手机包月的管理工作，以及与移动公司、网通公司等日常业务的联系工作。13. 协助部门领导对外酒店联系、相关客户送礼及体检工作。14. 每周五下班之前上报上周工作计划完成情况与下周工作计划。15. 积极完成上级领导交办的其它各项工作。二、主要权力与责任：1 有查阅公司项目有关技术
14、资料、文件的权力。2 对项目申报中要求与其它人员、部门配合的权力。3 对有关业务联系活动中有自主决策的权力。4 对未能完成项目计划负责。5 对相关技术资料有保密责任。三、素质要求：1、 具有中专或同等学历，具有相关技术管理经验和项目管理经验；2、 责任心强、敬业爱岗，具有较强的逻辑能力和分析能力；3、 具有对国家相关文件政策的理解和分析能力，并对新事物有较强的接受消化能力；4、 具有良好的人际沟通能力；5、 具有较强的文字组织能力。编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 4 页标题 财务主管岗位责任制
15、度编 号 QES-620-03执行部门 财务主管 监督部门 行政副总 受控部门 各部门、车间一、基本职责：1. 在总经理和主管领导的领导下，具体负责公司的财务政策和财务管理的实施和运转。2. 负责组织经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并负责向主管部门报告工作，在上级规定时限内及时组织编制财务预算和结算。3. 负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时完整地记帐、算帐、报帐，及时提供真实会计核算资料。4. 加强财务管理，合理利用资金，提高资金使用效率，指导财务部其他人员及各部门搞好经济核算。5. 负责做好资金管理，组织工程部、市场部相关人员及出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进
16、账、存款，保证日常合理开支需要的供给。6. 负责公司所有工程应收帐款的统计、回笼计划校核、回笼催促及对未按计划到位的根据相关制度核算处罚工作。7. 负责每月的税务报税工作，及时掌握财政、税务动向。8. 遵守、维护国家的财政纪律，严格掌控费用开支，拒绝不合理的费用、不合法的票据的报销。9. 审查各部门的开支计划，材料付款计划，并转报主管领导及总经理。10. 参与公司经营管理，围绕提高公司的管理水平和经济效益，为总经理当家理财、把关和做好经营参谋。11. 制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额，尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制，精打细算，确保经济效益。12. 督促、检
17、查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。13. 负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。14. 负责审查各项开支，密切与各部门联系，研究并掌握成本和费用水平。15. 组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。16. 负责指导仓库管理人员及时、规范、按有关制度做好物资管理及核算工作。17. 负责统计及相关报表工作。18. 完成公司领导交办的其它任务。二、主要权利与责任：1指导财务人员做好财务及会计核算工作
18、的权力；2督促相关部门做好内部核算的权力；对违反公司财务相关制度的行为有处罚的权力。3 对出纳盘点和仓库盘点进行突击检查和处罚的权力；4 有要求各部门及时提供统计报表所需各种数据的权力。5对未及时申报财务报表、税收导致罚款或交纳滞纳金承担责任；6对费用审核不严造成损失承担责任；7对控制不严造成财务帐目不清或漏洞负责，对仓库帐目混乱又未能及时加以管理和采取措施负责。三、素质要求：1具有大专以上或同等学历，具会计专业知识和会计师以上职称，有相关专业二年以上工作经验。2思想素质好，有强烈的责任心，工作认真、仔细、负责； 3严格审核各项费用，坚持原则、敢于负责、态度严谨、忠于职守；4严格遵守会计制度及
19、税收法律法规，熟悉国家有关法律法规、方针、政策，掌握财务管理的有关知识；5具备较强的组织协调能力，善于发现和处理经营管理中的财务问题；6遵守职业道德，树立良好的工作作风，保守本公司的商业及财务秘密；编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 5 页标题 财务会计岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 会计 监督部门 财务主管 受控部门 各部门、车间一、基本职责：1. 在财务主管的领导下负责做好有关会计帐目；2. 负责支付各种材料款的审核和登记工作；3. 负责企业员工工资表、奖金表的编制工作
20、；4. 负责安装费用登记、审核工作；5. 负责公司业务、设备、采购合同的管理、归档与控制工作；6. 负责按合同分类建立台帐和相关收付款项登记核算工作；7. 负责企业成本、费用的控制、登记及核算工作；8. 督促、检查物料用品的使用、库存情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理，发现问题及时向领导汇报及采取相应措施；9. 负责往来帐的管理工作，对长期欠款人员催促其及时还款。对欠款人员计收利息的工作；10. 协助财务主管督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼；11. 监督采购人员做好物料、用品的采购工作；12. 所有采购报销登记必须凭经批准的采
21、购申请单予以审核，并分产品开发、办公用品、售后服务、通用物资仓库备用、工程专用采购共五类分类控制和登记；13. 协助财务主管做好各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作；14. 积极完成上级领导安排的其他工作。二、主要权力和责任：1对不符合财务制度要求的票据不予审核的权力；2未按规定程序审批的票据退回要求补签的权力；3对不完整票据退回不予报销的权力；4未正确审核应付材料款而造成损失承担责任；5未对仓库物资盘点监督造成材料不实承担一定责任。三 、素质要求：1具有会计专业中专以上或同等学历水平，有本行业二年以上工作经验，具有助理会计师职称；2思想素质好，有强烈的责任心，工作认真、仔细、负责；3能够
22、坚持原则，坚定拒绝不合理的要求和行为；4具备必要的财会专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度的规定；5熟悉会计核算，熟练使用电脑及财务软件，掌握财务数据库的新技术、新知识；6具备良好的政策观念、职业道德素质，良好的观察能力、沟通能力、人际关系协调能力。编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 6 页标题 出纳岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 出纳 监督部门 财务主管 受控部门 各部门、车间一、 基本职责：1处理日常应收应付款项的有关银行业务；1 审查原始
23、凭证，保证其合法性和准确性；2 按公司财务报销制度处理好报销事项；3 负责现金收付并做好现金日记帐 ；4 控制现金库存与使用，注意现金保管工作；5 负责企业员工工资的发放工作；6 严格执行公司财务管理制度 ，监督各种不合理费用的支出；7 拒绝受理各种违背公司财务管理制度的经济行为；8 负责办公用品的采购工作，办公室钥匙的配制工作；9 负责每月食堂结帐工作；10 积极完成上级领导安排的其他工作。二、主要权力与责任：1对不合法票据不予报销的权力；2报销手续不全不予接受的权力；3对各种违背公司财务管理制度的经济行为拒绝受理的权力；4对现金短缺承担责任；5对收取的假币承担责任；6对多支付的各种款项承担
24、责任。三、素质要求：1会计专业毕业，有会计上岗证；2思想素质好，工作勤恳，仔细，廉洁奉公，诚实可靠；3具备一定的财务理论知识和实际操作能力，能正确核算现金、银行存款的收付业务，做到日清月结、款帐相符；4掌握财经法规，严格执行各项财经纪律和财经法规。编制/ 日期 审核 /日期批准/ 日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 7 页标题 人事主管岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 人事主管 监督部门 企管部经理 受控部门 各部门、车间一、基本职责：1 负责提出公司各部门岗位的设置、人员的配置方案。2 负责制定部门工作
25、职责和岗位责任制度，进行各部门和岗位工作分析；3 负责员工的招聘、登记、建立完善的员工档案、岗前培训、办理员工工作安排、调动手续，做好人才的培养、开发和储备；4 负责员工业绩的考核,提出奖励和处分意见，公布奖励和处分情况；5 积极主动与相关部门联系，了解各个部门人员状况及人力资源需求，掌握整个公司的人力资源状况，以制定人力资源计划和培训计划，保证公司用人需求。6 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。7 负责制定和完善工资制度、协调劳资关系，负责员工生活福利的保障工作8 每月按时向财务部门提供员工考勤统计资料；9 负责做好办理员工离职手续，做好离职原因分析，做好离职人员意见及意
26、见记录。10 企业的长、短期人力资源计划的参与制定和执行；11 负责制定相应的激励机制和绩效考核制度；负责做员工的思想工作；12 负责符合条件员工的职称评定工作；13 负责养老保险，工伤保险、劳动合同办理、员工体检联系工作，并负责工伤认定联系等工作，以维护员工合法权益。14 负责收集、整理并负责汇报员工提出的意见、建议和投诉，并负责跟踪、调查、分析、落实和处理，负责员工纠纷的调查、分析和处理。15 每周五下班之前以书面形式汇报上周工作计划完成情况，下周的工作计划安排。16 积极完成领导交办的其他工作任务。二、主要权力责任：1、 面试的一般岗位人员有录用或不录用的决定权，对重要岗位人员有建议权；
27、2、 对有关人事、薪酬制度的执行有监督权、建议改进权；3、 对员工的工作纠纷进行裁决建议权，对员工的投诉进行调查的权力和处理的建议权；4、 对因人员招聘不力，没有采取有效措施而影响其它部门工作负责； 5、 对员工绩效考核不力负责；对人事、薪酬制度没有及时完善不能满足公司发展需要负责。三、素质要求：1、具有中专或同等学历水平，接受过人力资源管理相关培训；2、责任心强、敬业爱岗，有较强的服务和奉献精神；2具有开拓创新意识，致力于提高整个公司的人力资源管理；3善于做通员工思想工作，具有较好的协调能力、沟通能力。编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版
28、次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 8 页标题 文秘岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 文秘 监督部门 企管部 受控部门 各部门一、基本职责：1 负责微机房的卫生、管理工作；负责整个公司的打印机、复印机的保养、维护工作；2 负责公司内部文件的打印、发放、催办、整理、保管、归档工作；3 负责除市场部、工程部、综合部外的部门的传真收发管理等工作；4 负责协助部门领导做好公司的有办公设备的管理和建档工作。5 各种劳保、办公用品的采购、保管与发放工作；工作服的领、退管理工作； 6 负责公司所有书籍、资料及图书室、档案室管理工作,会议室管理工作； 7 负责公司各种函件、报刊杂
29、志收发、管理工作；资质文件的制作、扫描、及时更新工作； 6资质证书、设计证书等的网上申报工作；公司资质文件资料的装订和领用登记管理工作。8 瑞明报的文字编辑、校对工作， ；9 协助部门领导做好公关接待工作；10 公告栏的张贴管理工作；11 联系名片、印刷品、刻章的管理工作，办公钥匙管理工作；12 办公室相关文件的打字、编排工作；13 饮用水的订水、消耗情况的登记和管理工作；茶叶、香烟等的领用工作并按月统计消费；14 员工的生日祝福制作、发放工作；15 积极完成领导交办的其他工作任务。二、主要权力与责任：1 对未按规定要求对复印机、打印机进行操作批评阻止的权力。2 对办公用品的不合理领用进行制止
30、的权力。3 对公司各种传真、信函没有及时接收或寄送导致影响工作承担责任；4 对工作服、办公设备、办公用品管理混乱造成损失承担责任；三、素质要求：1、具有中专以上或同等学历文化水平，接受过文秘相关专业培训。2、工作态度好，敬业爱岗，服从领导安排。3、认真仔细，责任心强，有较强的沟通能力，团队合作意识强，有足够的公关专业知识；4、熟练掌握、使用 Excel、Word、PowerPoint 等办公软件；有较快的文字录入速度、高效处理企业内各种文书、商务技能。 编制/日期 审核 /日期批准/日期 修改 /日期瑞明门窗管理标准文件版 本 第 A 版版 次 第 0 次修改页 码 共 13 页，第 9 页标
31、题 网络管理员岗位责任制度编 号 QES620-QGB-03执行部门 网管 监督部门 企管部经理 受控部门 各部门一、基本职责：1. 负责本公司所有计算机设备的维修管理，及时排除各设备运行中出现的故障；2. 负责监督计算机相关管理制度和软硬件资料、相关电子文件的保密制度的实施；并针对操作过程中出现的问题组织制定相应的规程和注意事项。3. 负责公司管理软件、设计软件的维护管理，数据的备份管理，保障数据安全及程序正常运转。4. 负责对各部门电脑操作人员进行业务指导和技术培训；5. 负责所有计算机及外设设备的日常保养，定期检查清洁，防止尘埃、虫害的损害，确保设备的正常运转。6. 为满足企业发展的需要
32、，结合计算机应用领域的扩展，提出本企业计算机设备的更新换代和技术引进的可行性建议。7. 不断扩大计算机的应用范围，开发设计管理程序，改进和提高企业网络的技术功能的作用。8. 负责公司网络系统软件的定期维护与保养管理，确保系统程序运行的可靠性。9. 负责公司设计软件、管理软件、财务软件有关文件资料的复制以及每月定期刻盘备份工作；10. 负责公司门禁权限的设置、控制和管理工作； 11. 负责公司网页的设计、完善、更新、以及维护管理。12. 负责公司网络权限管理和电子信箱的日常维护管理工作；13. 积极完成领导交办的其他工作任务。二、主要权利与责任：1. 网络设备的选用权。2. 网络连接的管理权，用户授权的管理权。3. 有关公司技术、经营信息的文件的管理权，拷贝和收件发送的制止权。4. 计算机设备硬盘和有关储存设备的检查权，合理、清晰存储文件的建议权。5. 对网络系统的维护和保养不力，影响系统程序运行的可靠性而导致延误生产或影响工作
