1、1,时 间 管 理 培 训,狄振鹏,2,培 训 目 标,在完成本课程后，参加者将能： 了解时间管理失控的问题 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧,3,培训内容概要,时间管理的含义 时间管理的三大观念 时间管理的四个发展 时间法则 时间管理的六个概念 提高个人成效的方法 十条赢得时间的精囊妙计 时间管理降龙十八掌,4,第一讲,时间管理的四个发展（上）,5,第一节,前言,6,时间管理的含义,在日常的生活当中，能够始终如一、有的放矢的使用一些行之有效的办法、正确的方法，能够组织好自己生活的方方面面，从而最大限度、最有价值去利用我们的时间，我们称它叫“时间管理”。,7,时间管理的含义,时间管理
2、不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；不仅仅是我们在企业里的管理，同时也包含着你的家庭生活、业余时间、业余爱好的这种管理。,8,传统的时间观念,时间是很重要的。 时间要讲究速度。 时间要制定一个计划。,9,时间管理的三大观念,时间观念 效率观念 效能观念,10,第二讲,时间管理的四个发展（下）,11,时间增加和备忘录就是我们把所有要做的任务把它列出来，做掉一件、勾掉一件。或者我们时间不够了，我们事情比较多，我们就单纯地进行加班加点，延长、顺延我们的工作时间。,时间管理的四个发展历程,12,工作计划和时间表在我们所有要做的工作任务之前，把清单列出来，在每一项任务之前，定一个时间的期限。,时
3、间管理的四个发展历程,13,排列优先顺序以追求效率 对工作任务要做一些取舍 对工作任务要排一下优先顺序,时间管理的四个发展历程,14,以重要性为导向，价值导向，结果导向。,时间管理的四个发展历程,15,第三代时间管理,16,第三代时间管理,A：突发事件 B：重要但不紧急 C：紧急但不重要 D：不重要也不紧急,17,问题分类,18,时间法则,帕金森原则 帕雷托原则 注意力之键 内在能量水平 效能与效率,19,第二节,时间管理的六个概念,20,时间管理的六个概念,消费与投资 机遇与选择 应变与制变 效率与成效 紧要与重要 反应与预应,21,时间损失分析,设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损
4、失 做出决定方面的时间损失 在工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 在信息和沟通方面的时间损失,22,耗时因素分析,外在因素耗时的类型：电话干扰、不速之客、沟通不良、资料不全、文件复杂、工作搁置等。,23,耗时因素分析,内在因素耗时的类型：计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。,24,浪费时间的例子,有形浪费：开小差、资源不足、电话、程序繁琐、间断、等待。,25,浪费时间的例子,无形浪费：计划不周、不懂说“不”、拖延、不懂授权、不分轻重缓急。,26,经理人要提升效率管理,提升效率要有速度。 讲究效率的时候对事不对人。 效率具有传染性。,27
5、,经理人要提升效率管理,精力高峰的时候做重要但不紧急的；精力中峰的时候做次重要不紧急的工作；低效率的时候做紧急但不重要的工作；重要又紧急的突发事件，随时随刻做。,28,管理工作的时间分配,29,第三讲,提高个人成效的方法（上）,30,第一节,效能管理法,31,第二节,艾维李的效率法（10分钟6件事效率法）-关注重要性,32,第三节,一周时间运筹法,33,一周时间运筹法,34,一周时间运筹法,对于中基层经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的。,35,一周时间运筹法,一个礼拜最多有2张报表：第一张表是周报表，包括周总结；第二个叫客户档案记录。,36,第四讲,提高个人成效的方法（下）,37,第
6、一节,办公室的5S,38,办公室的5S,5S的工作我们称之为“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。,39,办公室的5S,办公室的5S行为 在你的办公桌上摆放目前所需要处理的一些文件，目前不是要正在涉及的文件把它收起来，放到柜子里； 每天要整理，不要把烂摊子留到明天；定期的、定制的标签标识；收拾和整理办公室-下午下班前进行整理，再附加一个在中午午餐吃饭前做一个简单的整理，下午下班前做一个全面的整理。,40,办公室的5S,计划的重要性,41,第二节,计划的杠杆原理,42,计划的杠杆原理,帕累托原理（二八原理）； 巅峰期 每天十五分钟：进行闭关和思考 举例：举出生活中用20%的努力达到80%的效用。,4
7、3,4D原则,Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。 Dont do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管,44,提高效率的三问法,1、 能不能取消它？ 2、 能不能与别的工作合并？ 3、 能不能用更简便的东西替 代？-美伯纳姆,45,第三节,时间管理的法则
8、,46,时间管理的法则,每一分每一秒都要做最有生产力的事。 明确目标，制定计划，写成清单。 分秒不浪费，工作日志法。,47,十条赢得时间的锦囊妙计,为重要任务和同类任务；设定针对性的回避，设定安静的时间，随后进行回话；在会议和个人约会中设定时间期限；把优先权作为所有工作的一个基本原则；尽可能久地做那些非常关键及重要的工作；,48,十条赢得时间的锦囊妙计,49,第五讲,时间管理降龙十八掌（上）,50,第一节,时间管理降龙十八掌（一）,51,掌控每天； 确定目标； 实事求是；,时间管理降龙十八掌,52,第二节,时间管理降龙十八掌（二）,53,制定计划； 决不拖拉； 管理表单；,时间管理降龙十八掌,54,第六讲,时间管理降龙十八掌（下）,55,第一节,时间管理降龙十八掌（三）,56,有效规划； 轻重有别； 沟通细节； 专心致志；,时间管理降龙十八掌,57,第二节,时间管理降龙十八掌（四）,58,合理分配； 清理桌面； 办公室5S； 减少干扰；,时间管理降龙十八掌,59,管理邮件； 管理电话； 充分授权； 管理会议。,时间管理降龙十八掌,60,马上行动！,学以致用,
