1、仁人成功机构 版权所有,高效时间管理 主讲：刘武老师,仁人成功机构 版权所有,刘 武（GAVEN） 老师,著名的人力资源管理实战专家 国际职业培训师协会（IPTS）高级培训师 美国国际训练协会（AITA）高级培训师 中国管理科学院客座教授 江苏省企业家学术研究会常务理事 中国经理大联盟常务（CHRU）秘书长 南京仁人培训中心首席培训师 仁人成功网CEO 华夏管理网、中人网及国内多家培训机构签约培训师,仁人成功机构 版权所有,你的时间价值,你打算如何去度过？,假如“明天是你生命中的最后一天”法,仁人成功机构 版权所有,请闭上眼睛思考-你的时间价值？,如果您活到80岁，人一般都是60岁退休，请计算
2、出您剩下可以工作 的时间：,仁人成功机构 版权所有,我们一起来预算,你要准备一把60尺长的软尺。 我们假设你有80岁寿命。1岁20岁可能你不能自主； 20岁80岁60年时间，每1寸是1年； 60岁80岁是老年时期，处于半退休状态；你可以用剪刀把软尺上的20寸剪去。现在你的软尺只有40寸-你一生的黄金时间。,仁人成功机构 版权所有,时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。,仁人成功机构 版权所有,时间管理 24 招,仁人成功机构 版权所有,现在预算：你的时间价值,仁人成功机构 版权所有,第2招：跳出时间的陷阱,六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部
3、属 刁蛮的上司,仁人成功机构 版权所有,你真的很忙吗?,仁人成功机构 版权所有, 分清轻重缓急， 抓住重点 二八定律 ABC法则,第3招、要事第一 做最有生产力的事,仁人成功机构 版权所有,四 代 时 间 管 理 理 论,D1 -便条与备忘录 型；缺点 是没有“优先”概念 D2 -事先规划安排行程计划与日程表 ；但是对事情仍没有轻重缓急之分 D3 -依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率;拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。 D4 -以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分
4、成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,仁人成功机构 版权所有,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议，准备事项,象限 准备及预防工作 计划，休闲 建立人际关系 培训，授权，创新,象限 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急*事件 凑热闹的活动,象限 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视,仁人成功机构 版权所有,第4招：区分掌控的时间,二分法：区分可控和不可控时间,仁人成功机构 版权所有,第5招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。,仁人成功机构 版权
5、所有,第6招：艾森豪维尔原则，排定 Priority,紧急性,紧急性,仁人成功机构 版权所有,第7招：今日事、今日毕,大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。,仁人成功机构 版权所有,第8招：以最终的结果来开始行动,*设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它； *列出完整的工作清单； *判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决； * 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行； 甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相应的开始和结
6、束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式,仁人成功机构 版权所有,第9招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨 8.00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候假期等待 一年之计在于春 春耕,仁人成功机构 版权所有,第10招：同时做两、三件事情,同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情,仁人成功机构 版权所有,第11招：做好 办公室的“5S”,5S是？桌面 清楚不必
7、要的东西相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。,仁人成功机构 版权所有,仁人成功机构 版权所有,仁人成功机构 版权所有,第12招：设定期限,设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。,仁人成功机构 版权所有,第13招：马上行动, 杜绝拖延为什么拖延？,仁人成功机构 版权所有,第14招：简洁原则, 复杂问题简单化简单问题条理化,仁人成功机构 版权所有,第
8、15招 培养习惯,时间管理的习惯 1. 守时守约的习惯 2. 随时记下灵感与点子的习惯 3. 专心的习惯 4. 整洁与归档的习惯 5. 承认不足和不能的习惯 6. 按部就班有规划的习惯 7. 累积资源的习惯 8. 正向积极思考的习惯,仁人成功机构 版权所有,第16招：快速的节奏感,快速的行动快速的思考快速的处理工作,仁人成功机构 版权所有,第17招：咨询专人、专线,专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问 专线 设计院 ，广告公司，咨询公司等。 Internet图书馆。,仁人成功机构 版权所有,第18招：花钱买时间,雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（
9、正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。,仁人成功机构 版权所有,第19招，第一次做好,追求零缺点 同一类的事情最好一次把它做完当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。,仁人成功机构 版权所有,第20招：集合零碎时间做大事,化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30天3个月5400字 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征,仁人成功机构 版权所有,第21招：勇敢说“NO”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口,仁人成功机构 版
10、权所有,第22：打着灯笼找对人,找对父母（企业家的第二代） 含着金汤匙出生 找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇） 省一甲子的功力。 经营人脉（五个朋友决定富贵命） 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生（白手起家） 十分之一的成功机会。,仁人成功机构 版权所有,第23招：学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。 假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验？,仁人成功机构 版权所有,第24
11、招：做“时间日志”,你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,仁人成功机构 版权所有,一、法则1）结果导向法则2）策略优先法则3）行动快速,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,二、法则4）要求工作时 ，就必须要求时限 下属只做你要求检查的事,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,法则5）授权有道,管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。,仁人成功机构 版权所有,法则6）带
12、着解决方案说问题,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,五、减少会议,法则6）有效会议 自问这个会议非开不可吗？ 确保会议目的要集思广义 提前将议程发到与会者，明确时间计划 控制会议局面，总结纪要 尽量推掉你无关的会议,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,六、法则7）别接烫手的山芋做自己该做的事,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,法则8）精兵简政简化流程,领导者的高效时间管理法则,仁人成功机构 版权所有,昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金,仁人成功机构 版权所有,谢谢大家,仁人成功机构 版权所有,南京仁人成功机构 WWW. RR-SUCCESS.COM,
