1、我国中小企业会计电算化应用的现状及解决策略 张丽媛 青岛法罗力暖通温控技术设备制造有限公司 摘 要： 会计电算化在中小企业中的应用不仅可以提升企业会计员工的工作效率, 确保会计信息的准确性和及时性, 还能有效降低中小企业在会计方面的成本。凭借这一优势, 会计电算化已成为中小企业内部不可缺少的一部分, 也是当前社会会计领域必然的发展趋势。本文围绕我国中小企业会计电算化的应用, 分别叙述了当前中小企业会计电算化的应用现状以及相应的解决措施。关键词： 中小企业; 会计电算化应用; 解决策略; 1 引言近年来, 随着我国社会经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈, 大部分企业在经营理念以及管理模式等方面
2、都作出了重大的改变和革新。尤其对于中小企业来说, 本身作为我国市场经济的重要主体, 发挥着极其重要的作用和价值。而中小企业会计电算化应用的成功与否, 直接影响着企业的经验效益和未来的发展, 因此, 中小企业管理领导层对于企业内部会计部门存在的问题要及时察觉, 找到问题积极解决问题, 尽可能地扩大会计电算化在中小企业的应用范围, 这有助于中小企业获得市场核心竞争力, 以便能够更好地立足和发展。2 我国中小企业会计电算化的应用现状2.1 中小企业在管理思想方面存在的问题判断一个企业是否能够在市场上得以立足和生存, 最关键的就是这个企业的经营管理思想, 也可以说是管理理念, 这是非常重要的。人常说,
3、 思想是人类一切行动的指挥者, 对于企业来说, 更是如此。当前会计电算化在我国中小企业中面临的一系列问题就说明了企业上至管理领导层, 下至普通员工, 对企业会计电算化都没有形成正确的、科学的认识。大部分中小企业根本没有认识到会计电算化对这个企业运营的重要性, 从而也就导致了中小企业内部推广和应用会计电算化的困难, 使得很多的企业员工特别是会计不思进取、安于现状, 阻碍了会计电算化应用水平的提升, 也就造成了我国多数中小企业工作效率低下。2.2 中小企业在制度方面存在的问题在中小企业内部实施会计电算化的过程, 并不是简单地买几台最新的电脑或者是装一些正版的会计软件, 它的顺利实施是需要完善的企业
4、管理制度的。而当前我国众多的中小企业就是因为缺少完善的会计管理制度, 使得企业内部的会计人员没有约束, 工作态度散漫, 毫无上进心, 日复一日地重复着自己熟悉的会计业务, 而不是去创新、研究新的会计管理手段。这样的应用现状持续下去, 就会给我国中小企业的经营发展带来严重的负面影响, 不利于企业的长足发展。2.3 中小企业在软件应用方面存在的问题会计电算化的顺利开展离不开会计软件平台的支撑, 虽然说会计软件不是最重要的, 但确实最基本的。而中小企业因为资金和规模的限制, 一般企业内部是没有能力自主开发和设计会计软件的, 所以中小企业在应用会计电算化的时候, 需要向专业的软件公司购买正版的会计电算
5、化软件。但当前的应用现状是, 这些购买来的会计软件是普遍适用型的, 在贴合性和个性化上难以满足中小企业实际运行业务的要求。因此, 很多中小企业的会计软件实际上就是一个摆设, 并没有得到真正的利用, 也就导致我国中小企业会计电算化的应用和推广面临着很多困难和阻碍。2.4 中小企业人员素质方面存在的问题目前我国大多数中小企业普遍存在着这样一个尴尬的境地, 那就是有着熟练计算机操作技术的人才并不了解会计相关的基础知识, 而专业的会计管理人员又缺乏必要的计算机技能。对计算机以及互联网等信息技术没有一定了解的人是很难在当前信息化的社会中生存和发展的, 对于中小企业来说, 亦是如此。会计电算化在中小企业中
6、的应用是顺应市场发展的必然趋势的, 要实现会计电算化在中小企业中的广泛应用, 当务之急就是对高素质人才的培养, 要求不仅要熟悉企业的会计业务流程, 还要熟练操作和使用会计电算化, 从而提高工作效率。3 我国中小企业会计电算化问题的解决策略3.1 转变中小企业在思想上对会计电算化问题的认识针对上述提及的我国中小企业对于会计电算化的认识不深等问题, 提出的针对性措施就是转变中小企业的管理理念, 加强对会计电算化的认识和了解。对于中小企业的管理领导来说, 要从宏观上和长远处考虑企业的发展规划, 将企业内部的业务项目等与会计电算化进行紧密的结合和联系, 加大对会计电算化基础设施的资金投入, 依靠信息技
7、术的不断进步和发展, 全面推广企业的电商业务, 真正把会计电算化的理念落实到企业各项的经营管理中。3.2 建立并完善中小企业会计电算化的相关制度中小企业会计电算化制度的建立和完善是保证企业顺利实施会计工作的后盾, 也是重要支撑。如何通过完善相关的会计制度来确保中小企业的会计电算化发挥它最大的作用, 需要从以下两个方面做起:第一, 国家政府及有关部门对企业的会计电算化使用状况要建立起法律法规, 采用法律的手段对企业的会计电算化应用进行约束和规范, 防止一些中小企业的投机行为;第二, 中小企业内部也要建立相应的会计电算化体系及制度, 对会计从业人员实施严格的行为守则, 定期对企业内部会计人员进行资
8、格审查。除此之外, 信息维修部门的成立必不可少, 组建专业的技术团队对会计电算化的操作系统及后台运作进行实时地监控, 保证企业内部会计信息的安全, 预防由病毒侵入造成的信息泄露现象的发生。3.3 重视企业会计电算化高素质专业人才的培养对于中小企业的会计管理部门而言, 专业的会计人才必不可少, 但要想将扩大会计电算化在中小企业内部的应用, 熟悉计算机技术的人才同样必不可少。因此, 中小企业就需要加大对会计电算化人才的培养力度, 制定培训计划, 尤其是对于那些缺乏会计电算化技能的老员工, 要通过各种再教育, 提高他们的综合业务素质, 掌握必备的会计电算化软件的操作方法和步骤。除此之外, 中小企业在招聘人才的时候, 要提升对专业会计人才的要求, 对于有计算机技术基础的会计专业毕业生要优先考虑, 从而提升中小企业会计人员的社会应变能力。参考文献1张淑惠.中小企业会计电算化运用中存在的问题及应对策略J, 全国商情 (经济理论研究) , 2016 (3) . 2姜莹.会计电算化系统在中小企业中的实施应用J, 商场现代化, 2017 (2) .
