1、有效能扶輪社 規劃指南規劃指南 有 效 能 扶 輪 社 規 劃 指 南 是 協 助 扶 輪 社 評 估 該 社 現 況 ， 訂 定 來 年 目 標 的 工 具 。 它 的 根 據 是 扶 輪 社 領 導 計 畫 。請 注 意 每 個 部 份 之 下 所 列 舉 的 策 略 乃 反 映 出 一 般 扶 輪 社 為 達 成 目 標 可 能 都 會 選 擇 的 方 法 。 鼓 勵 扶 輪 社 在時 機 適 當 時 研 擬 其 他 替 代 策 略 來 達 成 其 目 標 。 社 長 當 選 人 應 與 其 扶 輪 社 合 作 填 寫 這 份 表 格 ， 並 在 7月 1日 之前送交一份給助理總監。微軟
2、W ord版之 有效能扶輪社規劃指南 可在www .rotary.org.下載。扶輪社名稱： 任職扶輪年度： 社長姓名： 地址： 電話： 傳真： 電子郵件： 社員現況目前社員人數： 截至上個扶輪年度6月30日止之社員人數： 5年前的6月30日社員人數： 男性社員人數： 女性社員人數： 社員平均年齡： 扶輪前受獎人人數： 社齡13年的社員人數： 35年： 510年： 最近2年內曾經推薦一位新社員入社的社員人數： 貴社社員能反映社區哪些方面的多樣性，請勾選： 專業 年齡 性別 種族最 近 的 職 業 分 類 調 查 日 期 為 ， 總 計 包 含 種 職 業 分 類 ， 尚 有 種 職 業 分 類
3、 未 補 足 。（日期） （數字） （數字）請描述貴社目前的新社員訓練計畫：請描述貴社對新社員及目前社員的持續教育計畫： 本社過去24個月曾輔導新扶輪社。 是 否 社員們參加多少種扶輪聯誼會及扶輪社員行動團體：本社有那些因素可以吸引新社員？ 本社吸引新社員有哪些障礙？未來狀況下個扶輪年度的社員目標：社員 人， 年6月30日（數字） （年）本社已經在社區內找到以下可能成為社員的來源：本社計畫如何達成社員目標？ （在適當項目打勾） 擬 定 一 項 防 止 流 失 社 員 計 畫 ， 重 點 在 於 以 參 與 有 趣 的 節 目 、 服 務 計 畫 、 持 續 的 教 育 、 與 聯 誼 活 動
4、來 維 持社員的高度熱忱 確定社員委員會瞭解有效之吸收社員技巧 擬定一項招募社員計畫，以使本社反映社區的多樣性 向可能成為社員的人士解釋扶輪社對於社員的期望 執行一項新社員訓練計畫 為潛在社員編印一份提供關於扶輪一般資訊與本社資訊的摺頁 指派一名經驗豐富的扶輪社員擔任新社員的導師 表彰輔導新社員的扶輪社員 鼓勵社員參加一個扶輪聯誼會或扶輪社員行動團體 參與國際扶輪社員發展獎計畫 輔導一個新社 其他（請說明）：行動步驟：服務計畫現況扶輪青少年交換學生人數：接待人數 贊助人數 輔導過的扶輪少年服務團團數： 扶輪青年服務團團數： 扶輪社區服務團團數： 扶輪青少年領袖獎（R YLA）活動數目： 扶輪友
5、誼交換數目： 扶輪義工登記人數： 世界社區服務（WCS）計畫數目： 本社現有其他服務計畫數目： 未來狀況本社已經為下個扶輪年度訂定下列服務目標：為我們當地社區：為其他國家的社區：本社計畫如何達成服務目標？ （在適當項目打勾） 確保服務計畫委員會知道如何規劃及執行一個服務計畫 辦理社區需求評估以找出可能的計劃 檢討本社目前與持續的服務計畫，以確定它們能滿足需求且能引起社員的興趣 找出本社想要透過服務目標解決的社區問題 評估本社的募款活動，以判定它們是否能滿足服務計畫的經費需求 讓所有社員參與本社的服務計畫 表彰參與並領導本社服務計畫的社員 找出合作辦理國際服務計畫的夥伴社 參與： 扶輪少年服務團
6、 扶輪友誼交換 世界社區服務 扶輪青年服務團 扶輪義工 扶輪青少年交換 扶輪社區服務團 扶輪青少年領袖獎（R YLA） 利用扶輪基金會的獎助金支持本社一項計畫。 其他（請說明）：行動步驟：扶輪基金會現況獲頒獎助金之個數：地區簡化獎助金： 配合獎助金： 大使獎學金學生人數： 提名 選出 接待 GSE團團員人數： 提名 選出 接待 扶輪世界和平獎學金學生人數： 提名 選出 接待 本年度對根除小兒痲痹等疾病活動之捐獻： 本年度對年度計畫基金的捐獻： 本年度對永久基金的捐獻： 社員捐獻表彰人數：保羅哈理斯之友： 捐助者： 巨額捐獻人： 扶輪基金會贊助會員： 遺贈協會會員： 貴社追蹤到的扶輪基金會前受獎
7、人人數： 未來狀況本社已經為下一扶輪年度訂定以下的扶輪基金會目標（如基金發展扶輪社目標報告表所報告）：根除小兒痲痹募款： 年度計劃基金捐獻： 巨額捐獻員： 捐助者： 遺贈協會會員： 我們的扶輪社將參與下列扶輪基金會計畫：本社計畫如何達成扶輪基金會目標？ （請在適當項目打勾） 確定本社的扶輪基金委員會了解扶輪基金會各項計畫並承諾促進對於扶輪基金會的財務支持。 協助社員瞭解扶輪基金會捐獻與扶輪基金會計畫的關係。 每季規劃一個關於扶輪基金會的扶輪社計畫，尤其在11月扶輪基金月 在每次例會節目包括一個有關扶輪基金會簡短的故事 安排演講讓社員瞭解扶輪基金會計畫 確定扶輪社的扶輪基金會委員會主委出席地區扶
8、輪基金研習會 利用扶輪基金會的獎助金支持本社的國際計畫 表彰捐獻財物給扶輪基金會及參與扶輪基金會各項計畫的社員 鼓勵每位社員每年向基金會捐獻 參與： 團體研究交換 根除小兒痲痹等疾病計畫 配合獎助金 大使獎學金 地區簡化獎助金 扶輪世界和平獎學金 邀請扶輪基金會計畫參加者及前受獎人參與扶輪社計畫及活動 其他（請說明）：行動步驟：領導人培養現況出席下列會議的扶輪社領導人的人數地區社員研習會： 地區領導人研習會： 地區年會： 參與地區級活動的扶輪社社員人數： 過去這一扶輪年度助理總監訪問次數： 未來狀況本社已經訂定下列目標，在下一扶輪年度培養扶輪領導人：貴社計畫如何培養扶輪領導人？ （在適當項目打
9、勾） 請社長當選人出席扶輪社社長當選人訓練會及地區講習會 請所有委員會主委出席地區講習會 鼓勵有興趣的前社長出席地區領導人研習會 指派一個扶輪社訓練師來培養社員的知識及技能 進行一項領導人培養計畫 運用本社助理總監的專業知識 鼓勵新社員透過參與本社各委員會，擔任領導的職務 請本社社員訪問其他扶輪社以交換意見，並與本社分享所獲得的知識 其他（請說明）：行動步驟： 公共關係現況列出媒體所報導扶輪社活動及媒體的類型(電視、廣播電台、印刷、網際網路等)未來狀況我們的扶輪社已經設定下個扶輪年度的公共關係目標：貴社計畫如何達成公共關係目標？ （在適當項目打勾） 確定公共關係委員會已受過如何進行多媒體宣傳活
10、動的訓練 為所有服務計畫規劃好公共關係工作 以事業及專業人士為對象進行一項說明何謂扶輪及扶輪做些什麼的大眾宣傳計畫 安排公益廣告在當地電視頻道、當地廣播電台播出、或在當地報紙或雜誌刊登 其他(請說明)：扶輪社行政管理現況貴社目前在扶輪社領導計劃下運作嗎？ 是 否扶輪社理事會多久開會一次及何時開會？ 扶輪社社務行政會議何時舉行？ 貴社預算如何編製？ 預算是否經過合格會計師之獨立審查？ 是 否 貴社是否已訂定策略計畫？ 是 否貴社是否已擬定一套關於理事會、各委員會等的領導延續性？ 是 否貴社是否已擬定一套制度以使所有社員參與扶輪社？ 是 否貴社是否使用社員事務入口Member Access（在ww
11、w .rotary.org）來更新社員名單？ 是 否 貴社社刊多久出版一次？ 請描述每週例會節目如何籌劃： 貴社是否有自己的網站？ 是 否 如果是，該網站多久更新一次？ 貴社是否遵照扶輪行事曆舉辦特別月，例如扶輪基金月及雜誌月？ 是 否 貴社多久舉辦一次聯誼活動？ 貴社如何使扶輪社員的家人參與？未來狀況 貴社如何達成貴社的行政管理任務？ （在適當項目打勾） 已安排定期的理事會會議日期。 本社將在以下的日期檢討扶輪社領導計劃： 本社的策略及通訊計畫將在下列日期更新： 已經安排 次社務行政會議，日期如下： （數字） 本社已採用最新版的建議扶輪社細則，或已（根據每次立法會議後之建議）修改本社細則。
12、扶輪社選舉將於 舉行。（日期） 本社至少將派遣 名 代表出席地區年會。（數字） 本社將製作社刊，以提供資訊給社員。 本社網站每年將更新 次。（數字） 已擬定一項計畫以確保每週例會節目有意思且切題。 本社將使用國際扶輪扶輪社行政管理軟體（RI-CAS）或類似軟體以協助行政管理活動。 每月出席數字將在次月的 日之前報告地區領導人。（數字） 本 社 將 利 用 社 員 事 務 入 口 在 每 年 6月 1日 及 12月 1日 之 前 維 持 持 本 社 記 錄 ， 以 保 證 半 年 報 告 的 精確 性 ） 。 社員更動將在 日 內向國際扶輪報告。（數字） 應向國際扶輪提出的報告，包括半年報告，將
13、如期完成。 本年度已為所有扶輪社社員規劃下列聯誼活動： 其他（請說明）：行動步驟：本社希望從助理總監或地區總監獲得以下協助： 在總監或助理總監訪問本社時，本社想和他討論下列議題：扶輪社社長簽名 扶輪年度 助理總監簽名日期 日期 扶輪社 扶輪社年度目標摘要請 對 貴 社 所 找 出 的 下 個 扶 輪 年 度 的 每 項 目 標 ， 指 出 它 是 針 對 五 大 服 務 哪 個 服 務 途 徑 。 為 了 保 證 服 務 工 作 的均衡，針對五大服務每個服務途徑，你應該至少有一項目標。大多數目標將針對五大服務多個服務途徑。社 務 服 務職 業 服 務社 區 服 務國 際 服 務新世代服 務社員目標年6月30日之前社員人數 （數字） （數字） 服務目標為我們當地社區：為其他國家的社區： 扶輪基金會目標 本社的根除小兒麻痺等疾病計劃捐獻目標為 本社的年度計畫基金捐獻目標為 本社的永久基金捐獻目標為 本社將參與下列扶輪基金會計畫：領導人培養之目標 公共關係目標 扶輪社行政管理目標 其他目標 其他目標
