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英文建议书格式.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:1790604 上传时间:2018-08-23 格式:DOC 页数:17 大小:73KB
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1、 英文建议书格式篇一:建议书的格式1、 有题目。可以写:“建议书”或“关于的建议书” 。2、 开头顶格写称呼,加冒号。3 正文空两格:写建议理由;建议的具体内容。可以分条写。4、在右下方写提出建议人的名字。5、在名字下写日期。注意:姓名和日期要与正文隔几行,在右下边写上建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、落款几部分构成。(一)标题标题一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写的建议书 。题目要写在第一行的中间,字体要大些。(二)称呼建议书称呼要求注明受建议单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。(三)正文建议书正文由以下三部分构成:第一,要先阐明提出

2、建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受建议人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。(四)署名在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。日期写在建议人姓名的下方。写建议书具体应该注意以下几点:1、从实际出发,实事求是提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。说话得体,有分寸首先,所提意见和建议应

3、当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。2、内容具体、清楚、实在建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。3、语言准确、精练篇二:英语 建议信 写作指导及模板应用文建议信 (Letter of suggestion)一、简介(1) 建议信写作注意事项写作目的是提出建议或忠告。不是投诉信,观点要合情合理,注意礼貌当先。(2) 写作方法 首段:a. 简介自己,不要罗嗦;b. 说明目的,注

4、意语气。 主体:a. 提出具体建议;b. 首先肯定优点,再写改进内容,否则变成投诉信;c. 经常进行交流,注意对方感受,时时提到你和我,否则容易跑题写成议论文,因为内容与议论文相似。 尾段:总结建议,注意礼貌,易于接受。(3) 写作流程图二、结构第一部分:说明写信的目的套语:(1) 来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议 I have received your letter saying that you plan to have a visit to China for ten days next month. I recommend that(2) 写此信是要提出我

5、对饭店管理进一步提高和改进的建议建立我们自己的网站来吸引更多的客户。I am writing to you to present what I think on the further improvement of ourhotel so as to establish a website of our own to attract more clients.第二部分:介绍详情、提出建议套语:我建议Id like to suggest that May I suggest thatIn my opinion I would like to make a recommendation that

6、I am writing to advise you of If I were you, I would 第三部分:提出希望采纳建议,盼望回复套语:(1) 请仔细考虑我的建议,谢谢。Please take good consideration of my advice. Thanks.三、示例Writing(30 minutes)Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang,

7、a schoolmate of yours who is going to visit you during the summer holiday for a week. You should write at least 100 words according to the suggestions given below in Chinese.1、表示欢迎。2、提出对度假安排的建议。 3、祝愿建议信模板Dear , I am very _ to know that . 写信的原因 Im looking forward to. 表示欢迎 Im afraid that 表述建议理由 Id lik

8、e to suggest that firstthen _ . 提出建议 I believe this kind of arrangement will_ 有说服力 Moreover,if _ , 补充建议 It is necessary for you to. 提出建议 With_you will . 建议理由 Wish_祝愿A Letter to a SchoolmateJune 23rd, 2001Dear Xiao Wang, that you are sooncoming to Beijing to join me in the summer holiday.第一段表示欢迎If yo

9、u can stay in Beijing only for a week, 表明建议的原因 that you will have atight schedule 语气亲切,符合说话人身份关系historic interest.叙述词和副词 places that you such as 一目了然 the Palace Museum, the Summer Place(颐和园), the GreatWall; you can visit those places you think less then 使文章结构 important.will make you have enough time

10、 to appreciate(欣赏) 使自己的安排具有说服力 what you really want to see. really want to be a goodtraveler, read some 建议有理有据 books about these places before you come to see them with your own eyes. more knowledgeabout these places, have a betterunderstanding of Chinese history and culture.I am eager to meet you s

11、oon in Beijing.in advance a pleasant trip to Beijing.表达良好的祝愿,符合文体要求Best wishes!Yours ever,篇三:关于英文学位论文基本格式的建议关于英文学位论文基本格式的建议(2008 年 12 月补充)一、论文的基本结构不同学科、不同研究方向以及不同类型的学术论文在基本结构上存在差异。这里介绍的论文基本结构主要适用于应用语言学和语言教学方向的英文学位论文。这类论文一般应有以下五章:Introduction,Literature Review, Research Design, Data presentation and

12、discussion, Conclusion。下面分别介绍这五章的写作要求。本章应该包括以下内容:本研究的背景、意义以及预期解决的问题。有时需要对重要概念或术语进行简单的定义。本章末尾一般对全篇论文的章节主要内容作简单介绍(An overview of the thesis) 。本章要求简炼,开门见山,一般为 35 页,最好不超过 10 页。本章是文献综述,其主要目的是向读者介绍与本研究有关系的现有研究(existing studies) ,重点介绍以下内容:(1)关于这个问题(指论文要研究的问题)前人已经做了哪些研究?采用了哪些研究方法?得出了哪些研究结论?(2)关于这个问题还有哪些问题没有

13、解决?前人的研究存在哪些局限性?关于这个问题还有哪些争议或值得进一步研究的问题?文献综述不是简单地“抄书” ,也不是“走过场” 。它既帮助读者了解本研究的背景,也有利于作者进一步理清思路,为后面的研究做好充分准备。做文献综述时要特别注意以下几点:1本领域的重要文献原则上都要综述,但不需要面面俱到。经典的研究和最近的研究都要涉及。要特别注意介绍关于本研究问题最近(如近 2、3 年)的研究进展情况。2尽量使用第一手资料,而不使用第二手资料。所谓第二手资料,指论文作者没有看到原始文献,而是从他人的文献中了解到的某个研究。比如 Rod Ellis 在 1994 年出版的 The Study of Se

14、cond Language Acquisition 一书中将 1994 年以前的大约 20 年时间里有关第二语言习得的研究做了一个非常全面的综述,而这本书并没有首次报告Ellis 本人做的研究。作为学位论文,不能过多地使用这类著作所做的综述。应该尽可能去查看原始文献。3不能像记流水帐一样逐一介绍以往的研究,要对以往的研究做一些评论、归纳和总结。4一定要综述与本研究有直接关系的研究,不能综述无关的研究或只是有一点联系的研究。要避免盲目综述各种第二语言习得理论的倾向。5文献综述的篇幅不宜过长,硕士学位论文的文献综述建议控制在 2025 页之内,一般不应超过整篇论文篇幅的三分之一。6文献综述部分容易

15、出现以下抄袭行为:即在没有阅读某个作者的原始文献的情况下,从其他作者的文献综述中直接摘录且不注明摘录的处出。这一章介绍本研究的研究设计和研究方法,一般应包括以下内容:研究的问题(Research question) 、研究对象(Subjects) 、研究方法(Method) 、数据收集工具(Data collection instruments) 、数据分析工具(Data analysis methods)等。如果是实验研究,还需要简单介绍实验过程。本章的篇幅一般不长,如没有特殊需要,建议控制在 510 页之内(硕士学位论文) 。注意,研究问题一般应该只有一个。为了便于研究,在论文的研究问题的

16、范围之内可以再有几个具体的问题,一般叫做 sub-questions。本章是整篇论文的核心部分,其目的是报告研究结果并根据研究结果进行讨论。本章的写作要注意以下几点:1要全面、准确、如实地报告研究的结果。2要采用数据统计方法和分析方法(如 t 检验、卡方检验)对数据进行分析,考察数据差异的显著性,不能只是简单呈现基本数据(如平均数、百分比等) 。3要充分利用图表的优势呈现数据。图表要清楚、准确;要有必要的图例和说明;图表要有标题和编号。图形的编号和标题在图的下方,表格的编号和标题在表格的上方。4要充分利用数据,认真研究数据所反映的某种现象,从中有所发现。要对研究的结果进行必要的解释。可以把本研

17、究的结果与前人的研究结果作适当的比较。5要特别注意根据研究的结果逐一回答第三章提出的研究问题。无论研究结果是支持还是推翻原来的假设,都要对所提出的问题或假设逐一回答。本章名为结论,实际上应该包括以下几方面的内容:本研究的主要发现(Main findings) 、本研究对语言教学实践的启示(Implications) 、本研究的局限性(Limitations of the present study)以及需要进一步研究的问题(Further research suggestions) 。二、引用文献的格式要求(一)引用文献的基本格式这里我们分两种情况来介绍引文的基本格式:第一种情况是把文献作者作

18、为句子的一部分(通常作主语) ,我们把它叫做“格式 1”;第二情况是把作者的姓放在括弧里,我们把它叫做“格式 2”。在同一篇论文中,以上两种格式可以同时使用。格式 1 的基本做法是,把作者的姓(Family name)作为句子的一部分(通常作主语) ,随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如:Long (1991) argues that without this, outcomes such as those from immersioneducation are likely to occur, with a lack of sustained development.如果文献有两个作者,

19、则要将两个作者的姓都写出来,并用 and 连接(不能用符号连接)。比如:Perkins and Gass (1996) argue that, since proficiency is multidimensional, it does notalways develop at the same rate in all domains.如果文献有三个或三个以上(六个以下)的作者,论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来,用逗号隔开,最后一个作者的姓用 and 连接。Sanders, Spooren and Noordman (1992) presents a useful taxonomy

20、 of coherencerelations.在第二次及以后再引用该文献时,只需写出第一个作者的姓,再加上 et al.,比如:Sanders et al. (1992) studied coherence relations based on four criteria.如果文献有六个或六个以上的作者,论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓,再加上 et al.和年代。使用格式 1 时,如有必要(如直接引用整句或句子的一部分) ,可以在年代后面再加上所文献的具体页码。出版年代与页码之间用冒号隔开。比如:Messick (1989:20) presents what he calls a ?

21、progressive matrix?.另外,页码也可以放在所引用文献的末尾,比如:Gould (1989) explains that Darwin used the metaphor of the tree of life “to expressthe other form of interconnectedness genealogical rather than ecological and toillustrate both success and failure in the history of life” (p. 14).如果所引用的内容在原文献中跨页(直接引用时一般应该只跨两

22、页) ,则要标出页码范围,比如:Hu (1994:56) points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more orless concerned with “text grammar” and textual “grammaticality”.或Hu (1994) points out that text studies in the 1960s and early 1970s are more or lessconcerned with “text grammar” and textual “grammatica

23、lity” (pp. 56).使用格式 1 中时,页码还可以用另外一种方法标出,即在年代之后不用冒号而用逗号,然后用 p.(所引文献跨页时用 pp.) ,再加页码,比如:Messick (1989, p. 20) presents what he calls a ?progressive matrix?.Hu (1994, pp. 56) points out that text studies in the 1960s and early 1970s are moreor less concerned with “text grammar” and textual “grammaticali

24、ty”.注意,在同一篇论文中格式要统一。要么都采用冒号加页码的格式,要么都使用 p./pp.的格式,不能交替使用。在直接引用文献时,如所引用的内容较长(一般超过50 单词) ,则应该另起一段,左右缩进。比如:Lorenz (1999) voiceda very similar view that because in written communication,coherence cannot be explicitly negotiated face-to-face between text producer and textreceiver,“writers therefore have

25、every reason for trying to be unequivocal and tomake their ideas, intentions and arguments unmistakably clear. One way ofdoing this is to carefully signal logical relations and thereby ?signpost? thepath to coherence for the reader. Consequently, when looking at thefabrication of coherence in writte

26、n discourse, we need to pay specialattention to those explicit signposts of coherence, i.e. the text?s cohesiveties” (p. 55).格式 2 的基本做法是,把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里,出版年代紧随作者的姓,之后是页码。比如:This approach tends to assume an automatisation or practice view of learning (Bruton2002).The first criticism is that the

27、text-based researchers choose to study the text itself for“methodological convenience” (Givn 1995:59).使用格式 2 时,作者的姓与出版年代之间也可以用逗号隔开,比如This approach tends to assume an automatisation or practice view of learning (Bruton, 2002).The first criticism is that the text-based researchers choose to study the

28、text itself for“methodological convenience” (Givn, 1995:59).注意,在同一篇论文中,格式要统一,如果姓与年代之间用逗号,则都要用,不能有时用,有时不用。使用格式 2 时,如果文献有两位作者,则必须把两位作者的姓都写出来,用连接(不能用 and) ,比如:During the 1970s there were considerable moves within language teaching toembrace the communicative approach (Brumfit Johnson 1979).One validate

29、s not a test, but ?a principle for making inferences? (Cronbach Meehl,1955:297).(二)转引的格式所谓转引,是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物,而是在另外一个文献中看到的。比如 Chapelle 在其 1998 年的某个文献中引用了 Shepard 在 1993 年发表的文章中的内容。现在论文作者看到的是 Chapelle 的文献,而不是 Shepard 的原始文献。如果论文作者希望引用Shepard 的话,则应该用下面的格式:If construct validity is seen as an exhau

30、stive process that can be accomplished over a50-year period, test developers may be inclined to think that any validity informationis good enough in the short run (Shepard 1993: 444, cited in Chapelle 1998).上例中的 cited in 表示“转引自” 。注意,学位论文中不能有过多的转引的内容(参见有关文献综述的要求) 。转引文献而不注明转引的出处属于抄袭行为。(三)如何引用论文集的文献论文集

31、是指各章节由不同作者撰写并由一位或几位作者编辑出版的著作。负责编辑出版的作者称为 editor(s),封面和扉页一般会注明 edited by,或在编辑者后面用括弧注明(Editor(s)。在论文集中,前言(Preface) 、导论( Introduction)及每篇文章(或每章)都单独署名。引用论文集的内容时,要根据文献作者进行引用,不能用编辑者的姓名进行引用。 比如,M. A. Gernsbacher 和 T. Givn 在 1995 年编辑出版了一本名为 Coherence in Spontaneous Text 的论文集。其中有 A. Sanford 和 L. Moxey 写的一篇文章 Aspects of coherence in written language: a psychological perspective。如果要引用这篇文章的内容,则应该按以下格式:Obviously Reinhart?s criterion of relevance is in fact obviously psychological, since

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