1、 项目编号:DDZTB2012141-1谈判采购文件( 大 连 职 业 技 术 学 院 实 训 设 备 采 购 项 目 )大连东大招投标代理有限公司(DDZ)中国 大连2012 年 12 月大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 1 -总 目 录第一章 竞争性谈判邀请函2第二章 前附表5第三章 供应商须知7第四章 合同条款及合同格式16合同条款 17合同格式 22第五章 技术指标和技术要求24第六章 报价文件格式 29大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 2 -第 一 章竞 争 性 谈 判 邀 请 函大连东大招投标代理有限公司 项目
2、编号:DDZTB2012141-1- 3 -大 连 职 业 技 术 学 院 实 训 设 备 采 购 项 目竞争性谈判邀请函大连东大招投标代理有限公司受大连职业技术学院的委托,为其实训设备采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎具有合格资格的供应商前来报名参加。一、项目编号:DDZTB2012141-1二、项目内容:A 包:空调 4 台扩音器 23 套液晶投影机 1 台B 包:生物显微镜 10 台蒸馏水器 2 台过滤器 2 台(具体技术指标和技术要求详见第五章)注:1、本项目采购货物必须是国产产品,否则任何通过中国海关报关验放进入中国境内的货物均认定为进口货物而被视为无效报价。2、本次采购的空调必须属于
3、财政部、国家发改委列入第十二期“节能产品政府采购清单”的产品。供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第十二期“节能产品政府采购清单”强制采购范围以外的,报价文件为无效报价文件。三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商为代理经销商的须具有所投产品(扩音器)的合法有效授权;(三)外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构(至谈判之日止设立不低于一年)。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。四、报名要求:供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http:/) “会员专区”进行
4、注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商购买谈判采购文件时需提供下列资料:企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、售后服务机构证明材料原件及上述相应的复印件一套(复印件须加盖公章) 。采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件) ,初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 4 -五、购买谈判文件的时间地点:时间:自 2012 年 12 月 05 日至 2012 年 1
5、2 月 11 日每天 08:30 至 16:30(节假日除外) 。地点:大连东大招投标代理有限公司。(详细地址:大连市沙河口区和平现代城 A 座公建 3 层 1 号)六、谈判文件的售价:每套 100 元人民币,谈判文件售后不退;如需邮购请另付 50元人民币特快专递费。七、报价文件递交时间:2012 年 12 月 13 日 13:0013:30(北京时间) 。报价文件递交截止时间:2012 年 12 月 13 日 13:30(北京时间) 。报 价 文 件 递 交 地 点 : 大 连 市 政 府 采 购 服 务 中 心 一 楼 受 理 区 3, 逾 期 不 予 接 受 。八、谈判时间:2012 年
6、 12 月 13 日下午 13:30(北京时间) 。谈判地点:大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路 2 号 大连市行政服务中心一楼)九、采 购 人:大连职业技术学院十、采购代理机构:大连东大招投标代理有限公司电 话:(0411)84350800-8008传 真:(0411)84359600邮箱地址:dldd_联 系 人:夏程程地 址:大连市沙河口区和平现代城 A 座公建 3 层 1 号大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 5 -第 二 章前 附 表大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 6 -前 附 表序号 内 容1报价:货物
7、安装到采购人指定位置的价格(包括出厂价+税费+运费+保险费+安装费+调试费+培训费等与伴随货物交运和售后服务及谈判有关的所有费用) 。2 谈判报价货币:人民币。3 谈判保证金金额:A 包:人民币 1100 元,B 包:人民币 300 元。4谈判保证金采用下列形式之一种: 电汇(适用外地供应商) ; 支票(适用本地供应商; 银行汇票(适用外地供应商) ; 现金(因供应商须持投标保证金收据办理返还事宜,建议外地供应商不采用) ; 政府采购投标担保函(见附件格式,由大连市企业信用担保有限公司出具,政府采购投标担保函应自谈判截止期至谈判有效期截止日后 30 天止的期限内有效) ; 银行保函(见附件格式
8、。银行保函应自谈判截止期至谈判有效期截止日后 30 天止的期限内有效) 。5 谈判有效期:谈判之日起 90 天。6 报价文件份数:正本一份,副本三份。7报价文件递交截止时间:2012 年 12 月 13 日 13:30 分(北京时间) 。报价文件递交地点:大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2 号大连市人民政府行政服务中心,南石道街动物园入口处)一楼大厅第 3 投标受理。8 谈判日期及时间:2012 年 12 月 13 日 13:30 分(北京时间) 。谈判地点:大连市政府采购服务中心。9 签订合同期限:中标通知书发出后十(10)天内。10 履约保证金金额:中标人为大型企业的,提供合同金
9、额的 10;中标人为中小企业的,提供合同金额的 5。11本次招标为货物招标。招标代理服务费基准收费费率:100 万元以下费率为 1.5%;100500 万元费率为 1.1%;5001000 万元费率为 0.8%;10005000 万元费率为 0.5%。招标代理服务收费以中标金额为基数,按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为 2000 万元,计算招标代理服务收费额如下:100 万元1.51.5 万元(500-100)万元1.14.4 万元(1000-500)万元0.84 万元(2000-1000)万元0.55 万元合计收费=1.5 十 4.44514.9(万元)大连东大招投标代
10、理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 7 -第 三 章供 应 商 须 知大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 8 -供 应 商 须 知适用范围本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。1、 “采购人”系指大连职业技术学院。2、 “供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。3、 “采购代理人”系指大连东大招投标代理有限公司。4、 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。5、 “货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。6、 “服务”系指根据合同规定卖方承担
11、与供货有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、提供技术服务和合同中规定卖方应承担的其它义务。大连东大招投标代理有限公司受大连职业技术学院的委托,为其实训设备采购项目进行竞争性谈判采购,现邀请具有合格资格的供应商参加谈判采购。1、项目名称:大连职业技术学院实训设备采购项目2、项目编号:DDZTB2012141-13、谈判内容:(1)采购内容:A 包:空调 4 台扩音器 23 套液晶投影机 1 台B 包:生物显微镜 10 台蒸馏水器 2 台过滤器 2 台(具体技术指标和技术要求详见第五章)(2)付款方式:设备安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成支付程序后支付合同价款的百分之九十(90%) ,其余
12、货款即合同价款的百分之十(10%)转为质量保证金,自验收合格之日起壹年后若无质量问题,余款在甲方完成支付程序后一次性付清(无息) 。(3)交货时间:签订合同之日起 10 个日历日内。(4)交货地点:大连职业技术学院指定地点。4、供应商资格要求:三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商为代理经销商的须具有所投产品(扩音器)的合法有效授权;大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 9 -(三)外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构(至谈判之日止设立不低于一年)。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的
13、委托协议。其他要求:(1)供应商只有在法律和财务上独立,并且与采购人没有隶属关系才可以参与本项目的谈判。(2)与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加谈判。(3)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一采购项目谈判。(4)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与谈判;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(5)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(6)本项目不接受联合体投标。5、促进中小企业发展(1)中小企业:符合工信部联企业2011300 号文件关
14、于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。(2)供应商报价产品是小型、微型企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予 6的扣除,微型企业给予 8的扣除,用扣除后的价格参与谈判报价的评审。(3)中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的 5%。6、政府采购信用担保(1)为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 (财库2011181 号) ,发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。(2)大连市企业信用担保有
15、限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。(3)无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。(4)有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:)查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知 (大财采2012364 号) ,或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下:地址:大连市中山区中山路 88 号天安国际大厦 48 层电话:(0411)399177595、谈判文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、前附表、供应商须知、合同条款及合同格式、技大连东大招投标代理有限公司 项目编号
16、:DDZTB2012141-1- 10 -术指标和技术要求和报价文件格式共六部分组成。6、报价文件组成:(1)报价函格式(格式见附件 1) ;(2)报价一览表(格式见附件 2) ;(3)法定代表人授权书(格式见附件 3) ;(4)报价货物数量、价格表(格式见附件 4) ;(5)小型和微型企业产品报价说明表(格式见附件 5)(6)技术规格偏离表(格式见附件 6) ;(7)商务条件偏离表(格式见附件 7) ;(8)售后服务承诺(格式见附件 8) ;(9)资格证明文件。注: 以上文件请按顺序装订。报价文件的签署及规定:a 供应商应填写全称,同时加盖印章;b 报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署;
17、以上文件均应一式四份,正本一份,副本三份。如果正本与副本不符,以正本为准。供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本” “副本”字样。还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。7、报价:(1)总价应货物安装到采购人指定位置的价格(包括出厂价+税费+运费+保险费+安装费+调试费+培训费等与伴随货物交运和售后服务及谈判有关的所有费用) ;(2)供应商应在文件中的“报价货物数量、价格表”成交明本合同拟采购货物具体价格;(3)报价以“技术指标和技术要求”为依据,供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容;(4)报价应以人民币报价;(5)报价有效期:供应商递交的谈
18、判文件及报价,在报价文件递交截止之日起90 个日历日内有效。8、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(1)供应商应按谈判采购文件中要求的时间和地点按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(2)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)。9、竞争性谈判小组的组成:(1)采购代理人依法组建竞争性谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 11 -经济等方面的专家组成;(2)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。10、谈判程序:(1)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:A没
19、有提供资格证明文件或资格证明文件不全的;B签字人无法定代表人有效授权委托书的;C报价文件有效期不符合谈判文件规定的。上述审查只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据,只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。(2)澄清有关问题(若有必要)(3)比较与评价A谈判小组将对被确定为实质上响应的谈判文件进行评价、比较;B以合格供应商递交文件的先后为顺序,谈判小组依据谈判采购文件和报价文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术服务、付款方式、交货期、合同组成等因素分别进行谈判;C谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组
20、将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;D谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;E在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。F已提交中小企业声明函的供应商,在进行现场报价时,除总报价外还需在最终报价单上分别报出本次采购内容涉及中小企业制造的所有货物最终价格。(4)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文
21、件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组推荐候选成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达大连市政府采购管理办公室审查。11、成交条件:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人。注:供应商报价产品是中小企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予 6的扣除,微型企业给予 8的扣除,用扣除后的价格参与谈判报大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 12 -价评审。12、谈判过程的保密与监督:(1)凡与审查、澄清、评估和
22、比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(2)在评审过程中,如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其报价文件将被拒绝。13、资格后审:资格后审的对象是谈判采购项目的候选成交供应商。(1)采购人将视项目特点决定是否需要进行资格后审。资格后审的内容是对候选成交供应商的产品进行产品性能、技术状况、产品质量、资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查;(2)资格后审的方式:A.对候选成交供应商进行询问;B.对候选成交供应商进行实地考察;C.接受资格后审的候选成交供应商,必须如实
23、回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料,供应商对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;D.资格后审后,供应商如无能力履行合同,谈判小组可重新推荐候选成交供应商或重新组织采购。14、成交通知书:(1)在谈判报价有效期内,采购人根据谈判小组推荐情况确定成交供应商,经大连市政府采购管理办公室审查后,由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。并将采购结果通知所有参加谈判的未成交供应商;(2)成交通知书将是合同的一个组成部分。15、合同的签订:(1)成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交供应商的报价文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的
24、有效组成部分。(2)如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订书面合同,将没收其投标保证金,并承担相关法律责任。16、谈判保证金提交及返还:(1)供应商在谈判前一天到大连东大招投标代理有限公司提交 A 包:人民币 1100元,B 包:人民币 300 元的保证金。谈判保证金形式应为:1)银行汇票;或2)支票;或3)电汇;或4)现金;或大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 13 -5)由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函,其有效期应超过谈判有效期三十(30)天;或6)由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用招标文件提供的格式或招标代理机构接受的其
25、他格式出具的银行保函,其有效期应超过谈判有效期三十(30)天。(2)采购代理人在采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的保证金,成交通知书发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的谈判保证金;(3)下列情况发生时,没收谈判保证金:A. 供应商在报价有效期内撤回报价;B. 成交供应商未能按谈判文件规定时间内签订合同。17、履约保证金和预付款担保(1) 履约保证金1)中标人在与采购人签订合同后,在“供应商须知前附表”规定的期限内,按投“标人须知前附表”规定的金额向采购人提交履约保证金。2)履约保证金用于约束中标人完成其合同义务,保护采购人利益不受损害。3)履约保证金应采用人民币,并采用下述方式
26、之一提交:银行保函:由采购人可接受的在中华人民共和国境内注册和营业的银行出具,其格式采用招标文件提供的格式或没有重大偏离的其他格式;或政府采购履约担保函:由大连市企业信用担保有限公司出具;或银行汇票或支票。4)在卖方全部货物通过到货验收三十(30)天内,买方将把履约保证金原额退还卖方。(2)预付款担保(有预付款的话)1)中标人在与采购人签订合同十五(15)天内,向采购人提交与预付款等额的预付款担保。2)付款担保用于偿还买方因卖方违约或终止合同等情况发生而不能获得合同货物或已付预付款所蒙受的损失。3)预付款担保应采用人民币,按下述两种情况办理:预付款银行保函:由采购人可接受的在中华人民共和国境内
27、注册和营业的银行出具,其格式采用招标文件提供的格式或没有重大偏离的其他格式;或政府采购预付款担保函:由大连市企业信用担保有限公司出具;或放弃预付款:卖方应在签订合同十(10)天内主动提出放弃预付款,并向采大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 14 -购人提交放弃预付款的书面声明。在此情况下,预付款将合并到下一付款期一同支付。4)在卖方全部货物通过到货验收三十(30)天内,买方将把预付款保函退还卖方。(3)如果中标人没有按照上述第 17 条规定执行,采购方将有充分理由取消该中标决定,并没收投标保证金。在此情况下,采购人将根据评标委员会意见重新确定中标人或重新采购。
28、17、代理服务费:(一)采购代理人向成交供应商按招标代理服务费管理暂行办法 (计价格20021980 号)文件的规定和标准收取代理服务费。(二)成交供应商在领取“成交通知书”时,须向大连东大招投标代理有限公司缴纳代理服务费。(三)代理服务收费标准:注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购代理业务中选金额为 2000 万元,计算采购代理服务收费额如下:100 万元1.51.5 万元(500-100)万元1.14.4 万元(1000-500)万元0.84 万元(2000-1000)万元0.55 万元合计收费=1.5 十 4.44514.9(万元)(四)本次采购按货物采购标准收取。
29、18、其他事项:(1)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;(2)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;(3)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人无义务和责服务类型费 率中选金额(万元)货物采购 服务采购 工程采购100 以下 1.5% 1.5% 1.0%100-500 1.1% 0.8% 0.7%500-1000 0.8% 0.45% 0.55%1000-5000 0.5% 0.25% 0.35%大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 15 -任承担这些费用;(4)供应商应详细阅读谈判
30、采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致报价文件被拒绝。大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 16 -第 四 章合 同 条 款 及 合 同 格 式大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 17 -合同条款甲方(买方):大连职业技术学院 乙方(卖方):地址:大连市甘井子区夏泊路 100 号 地址: 电话: 0411-86419595 电话:传真: 传真:开户行:账号: 根据大连市政府采购结果,甲方接受乙方为大连职业技术学院 采购项目的供应商,甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同) 。中小企业依据政府采购促进中
31、小企业发展暂行办法规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转让给大型、中型企业,中型企业不得分包或转让给大型企业。1、合同标的(一)设备名称、品牌型号、数量、产地(生产厂商) 、单价等(将报价明细表列在本条款内)(二)设备详细技术参数(见附件一)二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品,并附相关设备的图片或彩页等资料(根据项目对象内容确定) 。三、合同价款(一)合同总金额:(大写) (¥: )元人民币(二)具体内容(详见条款一、 (一)报价明细表)四、甲乙双方义务(一)技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料(包含电子
32、档与文字档) 。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及 技术鉴定书等相关证书。大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 18 -(二)相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求,且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责
33、任。(三)质保期限及售后服务(特殊规定见附件二)1、乙方提供设备的质量保证期: (自交货验收合格之日起计算) 。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。(3)退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) 。2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后 24 小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应对设备出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4、因
34、甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(四)设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验,以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后 24 小时内或设备到甲方 48 小时前通知甲方,以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,乙方同时需通知甲方设备已送达。(五)设备的风险自交付甲方验收合格后转移。(六)交货期限、交货方式、交货地点1、交货期
35、限:合同签订后乙方接到甲方书面(电子邮件、信函、传真文件等)通知之日起 个日历日内。2、交货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货,之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点:大连职业技术学院指定地点大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 19 -(七)设备的安装、调试、验收及培训乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据,检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员,并协助甲方一起调试,直到符合技
36、术要求,甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和谈判文件上要求的设备检验。工程竣工后,甲方需在五个工作日内会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。五、付款方式设备安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成支付程序后支付合同价款的百分之九十(90%) ,其余货款即合同价款的百分之十(10%)转为质量保证金,自验收合格之日起壹年后若无质量问题,余款在甲方完成支付程序后一次性付清(无息) 。本合同第五款中“甲方完成支付程序”的含义:甲方支付乙方的合同项下的设备经费为财政资金性质,按国家有关规定,财政资金的支付必须履行向政府有关部门报批、审批程序。待相关报
37、批、审批程序履行完毕,甲方方可按本合同约定向乙方支付合同项下的货款。六、违约责任(一)甲方无正当理由拒收设备的,应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。(二)甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金,违约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。(三)乙方逾期交付设备的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任
38、。(四)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该设备;乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的,按乙方逾期交货处理;乙方拒绝更换设备的,甲方可单方面解除合同。(五)如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的,每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,违约金从乙方质量保证金中扣除,保证金不足以支付的甲方有权追偿。大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 20 -七、不可抗力事件处理(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可顺延,其顺延期间与不可抗力影响期相同。(二)不可抗力
39、事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。(三) 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时,双方当事人应协商解决,协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它(一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。(二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1.供货清单和分项价格表2.技术
40、规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款6.招投标文件7.中标通知书(四)本合同未尽事宜,双方经协商一致签订补充协议,补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以招标文件、报价文件为准,谈判文件与报价文件冲突的以招标文件为准。(五)本合同履行过程中,甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准,任何个人口头及书面表示均为无效。(六)本合同正本一式六份(甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份) ,具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立
41、即将验收报告(一份)送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 21 -(委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明)甲方法定代表人: 乙方法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 甲方:(公章) 乙方:(公章)大连职业技术学院 签约日期: 2012 年 月 日 签约日期:2012 年 月 日签约地点:大连职业技术学院大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 22 -合 同 格 式供货经济合同(格式)项目名称:_合同编号:_买 方:_卖
42、方:_签署日期:_大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 23 -供货经济合同_(买方)_(项目名称)经_(采购代理人)以_(项目编号)号谈判采购文件,通过竞争性谈判方式进行了采购。经谈判小组推荐,买方确认,大连市政府采购管理办公室审查,_(卖方)为成交供应商。买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。1.合同文件下列文件构成本合同的组成部分:合同条款 (谈判采购文件第四章)成交通知书 报价文件 (成交供应商递交的报价文件)报价货物数量、价格表 (报价文件)用户需求一览表 (谈判采购文件第五章)技术规范偏差表 (报价文件)补充说明文件 (谈判期间形成)最终报
43、价 (谈判期间形成)交货清单 (报价文件)2合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3货物和数量本合同要求提供的货物和数量见“报价货物数量、价格表” 。4合同总价本合同总价为(大写)_万元人民币。5付款方式设备安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成支付程序后支付合同价款的百分之九十(90%) ,其余货款即合同价款的百分之十(10%)转为质量保证金,自验收合格之日起壹年后若无质量问题,余款在甲方完成支付程序后一次性付清(无息) 。6交货时间及交货地点本合同货物的交货成时间和交货地点见“用户需求一览表”或补充说明文件。7合同的生效本合同经双方授权代表签署,买、卖双方加盖印章之
44、后生效。买 方:(文字、印章) 卖 方:(文字、印章)授权代表:(签字) 授权代表:(签字)地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行:账 号: 账 号:大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1- 24 -第五章 技术指标和技术要求一、项目需求一览表包号 名称 数量 单位 交货时间 交货地点 质保期空调 4 台扩音器 23 套A液晶投影机 1 台生物显微镜 10 台蒸馏水器 2 台B过滤器 2 台签订合同之日起10 个日历日内采购人指定地点免费质保三年二、技术及其他方面要求A 包:一、空调:空调 1 3p 柜式冷暖型 套 11.5P 冷暖型壁挂式 套 1空调 2追加连机管 米 153p 柜式冷暖型 套 1追加连机管 米 20空调 3内机底座 个 11.5P 冷暖型壁挂式 套 1空调 4追加连机管 米 20二、扩音器:名称 数量 配件 性能说明 主要技术参数数字移频功放(一台)六路话筒、四路线路输入、两路线路输出;MIC1-MIC4 具有灵敏自额定输入电压:不平衡式话筒输入,(低阻 600)10mv 线路输入: 300mv ;额定输入阻抗:话筒输入:大连东大招投标代理有限公司 项目编号:DDZTB2012141-1-