1、 网上办公系统 1000 字网上办公系统及实施方案一.功能介绍二十一世纪是信息的世纪，未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到 Internet的巨大发展潜力，所以 e-Office 采用了基于 Internet 的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中，完全web 化的 OA 系统。Internet 是 e-Office 的坚强后盾， 赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。总体上，e-Office 包括十个功能模块，涵盖了办公自动化的通用事务。使用 e-Office，能实现：信息掌握：办公经常是一个决策的过程，决策的基础是对信息的掌握。利用 e-Office
2、能够完成信息的收集、整理、分析和传递，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。团结协作：很多工作需要多个部门的相关人员共同完成，实现这些人员的良好协作是工作成功的重要因素。e-Office 通过小组协同工作管理，帮助管理人员实现企业资源的调配和使用。业务（公文）流程：是指对工作流程实现监督控制，实现对信息流向的控制。对于所作出的决策，我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去，工作进度能够 按计划进行，正确信息能够及时传递给具有权限的人。e-Office通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标，保证领导全面了解各 项工作的进展情况，控制各项工作的进度与质量，保
3、证工作圆满完成。交流平台：企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富，也是企业解决问题的有力保障。发挥员工的主观能动性，利用收集的信息，创造出新的知识，从而更好地把 握商机，为企业创造更多的财富。通过公共信息管理，企业员工能及时了解企业内外的情况，充分共享信息，利用 e-Office所提供的良好交流平台，员工能 自由地讨论所关心的问题，通过思想的交流和观点的碰撞，创造出新的知识。决策管理：办公自动化的目的是实现决策管理信息化。办公自动化不光要完成简单的信息转换和传播，而且要从事信息利用(或者说信息投入、信息消费)的各项工 作。e-Office 能将整个市场中的问题和机会尽快地提示给决策者，并且尽快
4、采取对策，节省时间成本，帮助企业获取最大效益。二.、基本模块本系统提供了完整的 Web 化的菜单，通过这些菜单，用户可以轻松在不同功能模块之间跳转。三.运行环境e-Office 完全基于 ASP/ASP.NET 开发，适用于多种平台，包括 WindowsNT、WINDOWS2000、WINDOWS2000 SERVER、WINDOWS2003 SERVER；多种 Web 服务器，如Apache Web Server、IIS、IBM WebSphere 等。企业网络解决方案四.安全性系统提供数字证书机制，配合 SSL 技术使，系统在InternetT 上可以提供非常高的安全保证，同使系统的口令验
5、证、权限控制（字段级） 、系统日志等安全机制，使整个系统的安全性无懈可击。五、关键技术公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的公文流转系统，其成功与否受到几个关键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签名和日志跟踪技术等。1、身份验证技术由于企业、政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备的用户权限体系。目前的 公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的身份验证技术主要有简单用户密码
6、匹配、物理地址识别、 智能卡等硬件识别、生物识别等，它们的安全程度不同，开发和应用成本也有很大差别。2、数字签名与传输加密技术企业、政府公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的要求之一，也是政务类应用软件验收的硬性指标，所以一个成熟的公文流转系统必须使用数字签名技 术，并在其基础上对数据传输进行加密，数字签名技术也是识别用户身份，确定公文责任的主要技术。在一些公文流转系统中以应用了小型的 CA 数字签名认证系 统。主要功能一、系统设置1.1、登录系统1.2、进入设置1.3、用户帐号设置1.4、网络会议设置1.5、意见信箱设置1.6、项目信息设置1.7、工作组的设置1.8、定制提交表单1.
7、9、定制工作流程1.10、系统操作记录1.11、用户权限设置二、通用功能2.1、工作计划管理2.2、通告信息管理2.3、公文信息管理2.4、人力资源管理2.5、通讯资料管理2.6、文档资料管理2.7、图书资料管理2.8、资源预约管理七、意见箱10.1、意见箱设置10.2、发送接受意见八、电子邮件11.1、 webeasymail 电子邮件系统介绍112、webeasymail 使用三、系统结构系统分为主菜单区、边菜单区、主工作区、ICQ 区、提醒区.四、系统设置第一次使用本系统，必须进行系统设置才能正常使用，系统设置的方法和步骤：4.1、登录系统以超级用户名（admin）登录系统。4.2、进入
8、设置点击主菜单区的设置，在边菜单区就会出现设置的边菜单。点击边菜单的主功能标题，会出现相应的副功能标题，点击副功能标题，就会在主工作区显示出相应的工作界面。4.3、用户帐号设置4.3.1、部门设置。通过增加、修改和删除按钮，可以设置出适合用户公司的部门名称。4.3.2、职位设置。通过增加、修改和删除按钮，可以设置出适合用户公司的职位名称。4.3.3、增加用户。输入用户名、密码、姓名，选择部门和职位，按确定即可增加用户。注意：输入的用户名不能重复。其中的部门和职位就是在 4.3.1、4.3.2 设置的值。4.3.4、管理用户。选删除按钮下面的选择框，然后，按删除按钮将彻底删除所选用户及相关信息。
9、 勾选禁用按钮下面的选择框，然后，按禁用按钮将禁止所选用户登录系统。 点击姓名可以进入编辑此用户的界面。通过选择部门下拉框，可以管理所选择的部门的用户。五、通用功能通用功能包括了工作计划管理、通告信息管理、公文信息管理、人力资源管理、通讯资料管理、文档资料管理、图书资料管理、资源预约管理。5.1、工作计划管理：在这里可以查看、编辑自己的工作计划，可以安排下属工作。当安排下属工作后，在下属的提醒区会提醒下属有新的工作任务。日期下面显示的是当天的工作计划的 标题。标题为黑色表示此工作性质一般且没完成，兰色表示此工作性质一般且已完成，红色表示此工作性质重要且没完成，棕色表示此工作性质重要且已完成。
10、点击相应的日期可以查看、安排、编辑所选日期的工作计划。5.2、通告信息管理：通告是指要通知全体用户的信息。通告发布后，系统会自动在提醒区通知所有用户。 点击边菜单的发布通告，然后填写要发布的标题和内容，按发布按钮即可发布通告。要查看和管理通告，点击边菜单的管理通告，有权限的用户可以勾选通告标题前的选择框，然后按删除按钮，就可以删除所选通告。点击上面的查询按钮，可以查询到所查月份发布的通告，点击全部按钮可以查询所有通告。 点击通告标题可以看到通告的详细内容。5.3、公文信息管理：公文是指用户之间要传递的信息或文件。公文发送：选择公文要发送的目标后，再按增加按钮，然后填写标题、内容、附件，再按发送
11、即 可把公文发送到指定目标。 附件不能超过10M。 公文发送后，系统会自动提醒接收人。已发公文：选择要查询的日期，然后，按查询可以查询到对应日期本人发送的公文清单。按全部按钮可以显示本人发送的所有公文清单。 点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容，点击附件图标可以打开或下载附件。已收公文：选择要查询的日期，然后，按查询可以查询到对应日期本人收到的公文清单。按全部按钮可以显示本人收到的所有公文清单。 点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容并可以回复和转发公文，点击附件图标可以打开或下载附件。公文管理：选择要查询的日期，然后，按查询可以查询到对应日期的公文清单。 按全部按钮可以显示所有公文
12、清单。 点击公文的标题，可以查看对应公文的详细内容，点击附件图标可以打开或下载附件。勾选标题前的选择框，然后按删除按钮，就可以删除所选公文。5.4、人力资源管理个人基本资料：当权限打开时，点击编辑按钮可以编辑个人基本档案，点击删除按钮，可以删除个人基本档案。员工基本档案：有权限的用户可以查询本部门或全体员工的个人基本资料。员工职位变动：有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的职位变动情况。 员工奖惩情况：有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的奖惩情况。 员工考核情况：有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的考核情况。 员工工资档案：有权限的人员可以在这里记录本部门或全体员工的工资
13、档案。5.5、通讯资料管理个人通讯录：个人通讯录是指自己本人的通讯资料，是私有的，其他人员无权查看和编辑的。 点击增加记录按钮可以增加个人的通讯资料。默认的分组为朋友、客户、亲戚、同事、同学、其他，点击编辑分组按钮可以进入 编辑页面。选择分组、姓名等选项，填写关键字，然后按查询，可以查询到相关记录，如果关键字为空，则可查询到关键字无限制的记录。 点击姓名可以查看和编辑此人的详细通讯资料。通讯录备份可以把个人通讯录下载到本地浏览。员工资料管理：这里是员工通讯录，点击姓名可以查看相应的用户详细通讯资料，有权限的用户也可以编辑这些资料。客户资料管理：这里是客户通讯录，有权限的用户可以按增加按钮来增加
14、客户通讯资料。 点击姓名可以查看对应客户的详细通讯资料，有权限的用户还可以通过点击姓名来编辑此客户的资料。 客户资料是按项目名称来分类列表的，选择要查询的项目然后按查询按钮，可以查询到相关项目的客户信息。5.6、文档资料管理：有权限的用户可以按建立文件夹按钮来建立文件夹。 有权限的用户可以点击文件夹，浏览文件夹内的文件、上传文件、编辑和设置允许上传和浏览文件夹的人员。5.7、图书资料管理：有权限的用户点击上面的增加按钮可以增加图书资料。 图书是按类别分类显示的，选择上面的下拉框，然后按查询可以查询到所选类别的图书资料。点击图书名称可以显示此图书的详细资料，有权限的用户还可以对图书资料和借阅情况
15、进行编辑。5.8、资源预约管理：资源预约是指：根据公司资源（如汽车、会议室等）的使用情况，预先在系统中估计你要使用的资源的时间段，其他人员就可以了解他要使用的资源是否有空闲。 点击上面的增加按钮可以增加资源。 点击上面的预约按钮可以把你要使用资源的时间段记录到系统中。 状态条显示的是今天（0 点到 24 点）的资源占用情况，红色表示已经有人在此时间段预约使用此资源。 点击资源名称可以编辑此资源。 下面的是资源使用的详细预约时间段和预约的人员名单，点击时间段可以显示详细的使用情况，如果是本人的预约的则可以进行删除操作。企业 OA 系统的实施方案一人员组织像其它大型的、复杂的信息系统一样，OA 系
16、统涉及到公司内很多业务领域，如销售、工程、客户服务、财务、库存、分支机构等，它的实现离不开各工作岗位上的 员工的支持、推动、努力和合作。获得公司员工的支持对 OA 系统的成功实现具有决定性意义。如果能在项目小组中吸纳这些部门的代言人，确保企业各部门的充分 合作和对新系统的支持，就会使得 OA 系统在选择和安装之前，具备了很好的组织上的保障。二实施及安装OA 系统的成功依赖于有步骤、有规划的实施。通过对国内外 OA 策系统实施的研究，我们识别了 OA 系统实施成功的七个步骤。在信息系统的实施中，这些步骤的应用已有经验，证明是行之有效的。需求分析和系统要素这主要是进行详细的需求分析，确定 OA 系
17、统项目的实施范围，确定 OA 系统的要求。 项目计划和管理这主要是设计项目实施方案。软件供应商应该提供专门的项目管理人员负责与企业的沟通。 系统配置和客户化在这个阶段，实现 OA 系统的配置和客户化，满足大部分的各种各样的业务需求。应该就这个系统对企业员工进行培训，使得他们掌握尽量多的技术知识。所需的新的软硬件也要在这个阶段进行安装。原形、兼容性测试和系统试运行在这个阶段，建立系统的原型，并进行测试。企业的员工应能够熟悉系统安装过程和所安装的系统的各个方面。数据转换的工作也将在这个阶段完成。为了保证数据 转换工作的顺利进行，供应商方面的实施专业人员应该和企业的MIS 人员进行充分的沟通。数据的
18、转换过程包含很多工作，很多的软件系统实施案例都表明，设计 并严格遵循数据转换工作的时间表有很大难度。局部实施和质量保证测试在这个阶段进行培训工作。可以在各部门中选择几个员工参加由软件商提供的培训，然后再由他们负责对所有的系统用户和管理人员进行培训。为了使得这种方法有效，这些培训人员应该通过参加软件供应商提供的培训，变成新系统方面的专家。这个局部实施的系统应该是一个良好的系统原型。有一个用户小组利用该系统进行工作和测试，写出质量保证测试报告，并送交项目小组经理。最终实施和项目的铺开这是系统实施的最后阶段。这个步骤对技术人员提出了时间要求。通过给每个技术人员一份实施时间表，在表中说明项目实施的每个
19、阶段所应完成的工作和在此阶段之前该完成的工作。对 所有用户的正式培训也发生在这个阶段。首先设定对培训的期望，然后通过正式的培训来实现这些期望。只有用户意识到使用该系统可带来切实的好处，系统的实施 才会遇到少一些的阻力。这个培训是在计划阶段所确定的需求的基础上进行的。切实的培训计划和它的严格实施将是成功的培训的重要保障。对系统运营的支持这需要公司内部设置一个全日制的系统管理员，获得技术上的自给自足和便利。为了培养内部的专家，可以在项目的计划阶段就让他参与软件项目。鉴于本系统的技术支持工作是很复杂的，因此要确保解决方案提供商将会向内部的专家提供技术上的帮助。产品特点：1、使用 ASP 语言开发并可
20、以升级到 doc.NET,数据库为：大型数据库 SQL2000 ；2、系统使用和维护很方便，对服务器的要求不高，运行稳定，功能实用；3、我们可以为用户提供程源程序，方便二次开发；4、我们产品在同类产品中具有比对手灵活的工作流程定制功能；5、我们还可以为用户作个性化的定制和功能修改。6、ASP 和 SQL 是目前 IT 业界应用最广最受欢迎的开发工具，也是为系统将来的升级，寻找人才带来方便。7、产品运环境简单，自然成本也低。一年免费维护，一年后收取产品总价的 15%作维护费。OA 产品报价为：36000 元/套（不限用户数） ；其中 26000 元是 OA 产品的基本价格；10000 元为软件功能修改及应用培训费用。荐办公室各式表格大全 荐 2015 公司办公常用表格样本 1000 字 荐白领日常统计办公使用 Excel 表格的 35 招(非常精彩) 荐办公用相关表格 荐 EXCEL 制表格办公软件自学教程自学不求人 (800 字)
