1、“秀山丽水养生福地”2012 年丽水市秋季房地产展示会策划方案主题：秀山丽水养生福地地点：万地财富国际大厦时间：2012 年 10 月 1 日3 日，上午 8：40下午 5：30主办单位：丽水市住房和城乡建设局承办单位：丽水市房地产行业协会丽水市华信传媒有限公司中国丽水二 O 一二年六月三日第一部分 活动计划一、活动目的2012 年丽水市秋季房地产展示会，借助国庆、中秋长假，以及每年九月十月购房黄金周的到来，将力图从“展”与“销”的双重角度剖析市场环境，展现丽水市人居环境的优越性和变化，为买卖双方搭建一个平台，为宏观调控下的丽水房地产市场带来新气象，引导丽水房地产业健康发展二、展会主题确立丽水
2、市是浙西南的中心城市加上完美的自然风光，一直以来都是全市人民投资置业首选之地；本届政府提也出了把丽水打造成“秀山丽水、养生福地”的定位，将本次房展会的主题确立：“秀山丽水养生福地”2012 丽水市秋季房地产展示会。三、展会时间和地点时间：2012 年 10 月 1 日3 日，上午 9：30下午 5：30，3天；地点：丽水市处州公园相邻的“万地财富国际大厦” 。四、进程计划1筹备组会议2012 年 7 月 1 日，召开筹备组会议，整个活动正式进入前期筹备阶段。会议由活动的承办单位丽水市房地产行业协会主持，确定具体日程计划及其事项负责人。活动计划报相关政府部门审批，获得此次会展的举办资格。活动组织
3、委员会机构及成员建议如下： 主席： 副主席： 秘书长： 成员： 组委会下设五个工作组： 推广组：负责筹备阶段的材料准备、展会招展、会议筹备、材料收集、媒体联络、市场推广、广告宣传、公共关系、展商服务等事项。 秘书组：负责展会策划和文宣材料的起草、审核、报备，与媒体协调宣传活动，展会现场文字性工作和资料统计收集等事项。 现场组：负责展会现场组织、布展/撤展管理、现场展商/ 观众管理和服务，处理投诉、处置突发事件等事项。 安保组：负责展会开幕式、展览现场及各其他附设活动现场的安全保卫工作，和与公安、消防、保安和展馆管理部门的现场协调工作。 行政组：负责展会全程协调、其他辅助性事务性工作以及财务管理
4、、后勤支持等事项。 各小组应形成有效的协调渠道，建议建立定期组委会会议机制，通过对展会整体方案的深刻理解和有效沟通，达到圆满完成展会任务的目标。2. 推广宣传通过审批后，由活动的主办单位丽水市建设局牵头举办一次新闻发布会，邀请丽水市电视台、丽水日报、处州晚报、丽水广播电视报等主流媒体参加，对会展计划进行全方位的报道。9 月中旬开始采取强势推广，以绿色丽水、环保丽水、养生丽水、宜居丽水为主线，配合一些事件性报道和楼盘动态进行推广宣传。（1）媒介策略：报媒：以丽水日报 、 处州晚报 、 丽水广播电视报等主流报纸为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。广告形式以报眼广告、整版广
5、告、半版广告、1/4 版广告为主，软文形式以新闻报道、访谈录、项目推介等内容为主。 电视：利用丽水市电视台，针对有车族和出租车乘客等高端消费者。 网络：可以选择以往展会的网络合作方，如丽水房产网、丽水透明售房网、宜居城市网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。也可以专门建立展览会网站进行虚拟房展、广告宣传等活动。 公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过丽水市交通干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。 户外：以灯杆刀旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、主要交叉路口和文化广
6、场附近，以及老城区繁华地段。 印刷：采用 DM 单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文和报广的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记忆。（2）展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。 前期：建立展会统一形象，确立 VI 系统、确立主视觉画面，确定媒体宣传策略； 预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣； 强攻期：在开展 10 天前，动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形
7、式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。推广宣传日程轴：（略）3邀请参展商设计邀请卡片和邀请函。此次展会邀请房产项目及其一些综合服务项目参展，包括金融机构、物业管理公司、投资顾问公司、建筑设计公司、模型公司、精品家装公司、房屋中介及代理服务公司、地产策划公司、代理机构、房屋置换公司、律师事务所等。诚邀丽水市所有房产公司及其丽水市周边范围内的龙泉市和青田、缙云、遂昌、松阳、云和、庆元、景宁畲族自治县等县的开发企业参展。参展费用确定，参展利益回馈，敲定参展企业数量。 （略）4会展现场布置（1）布置原则根据往年的一些房展会来看，一些开发商为了展示企业的楼盘形声势比较大，送礼品、表演节目等，展位活动
8、比较丰富多彩。因此，可能会造成某些过道间大量人群驻留。这样既不能保障人流的安全，也影响了展会的整体效果。所以，本次展会布展应遵循以下几项基本原则：1) 围绕主题，既突出各楼盘特色，又保持总体风格；2）站位设置和图片序列应考虑人流密度和流向；3）远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快、整体效果协调；4）服务周全、安全至上原则。（2）展区设置1）房地产交易展区：精品住宅、商用物业等；2）综合服务展区：金融机构、物业管理公司、投资顾问公司、建筑设计公司、模型公司、精品家装公司、房屋中介及代理服务公司、地产策划公司、代理机构、房屋置换公司、律师事务所等；3）住宅配套展区：建筑及装饰材料类、景观园林及
9、城市规划设计类等；会展设计面积约 3000M2，展区设置。构思：分 A、B、C 三个弧形展区，中间设置一圆形展区，一个开幕式舞台，两个拱形门出入口。场地整体风格保持一致，参展商之间采用大幅展板链接，中间圆形展区安排综合服务咨询处，形成一个整体。展板图片采用丽水风景图，建设现场图，家居生活图，既突出“秀山丽水养生福地”的主题，又能展现“宜居”的变迁。根据参展商数量，安排【区位分布图（略） 】参展企业的位置分配表（略） 。序号 企业名称 区位编号 备注5具体进程及其负责人明细表（略） 。序号 时间 事项 负责人 备注6营销活动（1）特价房推介活动。凡已取得商品房预售许可的参展项目均将于展会期间推出
10、一定数量的特价房，共计约 350 套，其价格在最低优惠折扣的基础上将再优惠至少 3%。特价房仅在展会期间销售。（2）商品房购房有奖活动。凡在 2012 年 10 月 1 日至 3 日期间（以网上成交备案时间为准）购买参与此项活动的参展项目商品房并进行网上成交备案的，均有机会赢得购房大奖。奖品：欧洲豪华游大会组委会将于 10 月 13 日下午 4 时举行现场摇奖仪式，现场公布。领奖时须提供购房首付款（或全款）正式发票及通过网上成交备案的商品房买卖合同。（3）保障性住房展示活动。以宣传图版、电子屏幕、宣传单、现场咨询等方式宣传展示我市保障性住房的计划、分布等情况，让更多市民了解我市在住房保障方面的
11、惠民政策。（4）城市规划展览。城市建设取得的成绩已经未来发展规划。7.便民服务(1)在展厅门口设立观展指南、展位分布图、楼盘区域价位导示等，方便市民参观。(2)设立商品房信息查询台，方便市民了解参展项目的房源状态、销售价格、户型结构等方面的信息，做到清楚购房、明白消费。(3)利用互联网、展厅内外电子屏幕等载体展示参展企业形象，方便市民了解相关信息。(4)除各参展企业安排看房车外，组委会也将安排便民直通车，接送下面县市的客户。第二部分 会展执行一、布展工作参展商于 9 月 27 日进场布展，28 日必须完成所有布展工作。与此同时，主办单位跟进设置主题展板、开幕式主舞台、拱门、氢气球、幅标语、向导
12、牌、绿化植物等，必须在 29 日上午完成。29日下午进行整个会场的灯光、电路、舞台及相关设备测试。会场设计建议：1vi 系统：确立围绕主题的标准色、标准字、背景图片；2设置一块 LED 显示屏，展播视觉画面；3过道铺设 1.5m 宽的红色地毯；4采用展板，使得展位与展位之间无缝连接。二、展会流程流程图（略） 。工作事项 时间控制 负责人嘉宾入场 * *宣布开幕 * *节目表演 * *2、现场采访三、礼仪、服务工作四、安全保卫工作五、费用预算（一）支出概算：1.街道氛围营造： 元；2.场地布置： 元3.特装展架租金及布置： 元4.报纸、电视、网络、视频广告： 元5.电费、清场费等： 元6.手机短信费用： 元7.会刊制作（1万本）： 元8.开模式费用：9.其它： 元以上合计： 元（二）收入概算一个展位：6 万/5 米*6 米
