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物业公司年度工作计划.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:1784618 上传时间:2018-08-23 格式:DOC 页数:18 大小:68.50KB
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资源描述

1、 物业公司年度工作计划篇一:物业公司 2014 年工作计划2014 年物业公司工作计划*物业公司自成立到现在,在集团公司领导的关爱下逐步走入管理服务阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏) ,公司正面临严峻的挑战,为树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下 2014 年工作计划:一、2014 年物业公司计划完成经济指标:1全年物业费收取: 万元;2

2、历年清欠: 万元;3、停车费收取:万元;4、创 收: 万元;5暖气费收取:万元;合计收入总额:万元;二充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。三转变思想,端正态度,牢固树立为业主服务的意识。为了提升服务水平,我们将在美好尚郡综合小区推行管家式服务及全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到客服中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到

3、自始至终完整体现。树立以业主为中心,推进一站式全新的服务理念。四激活管理机制1各物业小区(大厦)实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责。2物业办实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布物业办常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,在小区内试推行首问责任制.4月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。5完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。五严格管理,

4、提高管理水平和服务质量。1争取做到小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为 2%,投诉处理回访率100%.2小区业主对服务工作的满意率达 80%以上。3急修及时,返工返修率不高于 2%.4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6本年度记录资料保存完整,及时归档。7物业管理服务费收缴率达 95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。六加大培训力度,注重培训效果实施新员工和在职员工双向培训的计划。1.新入职培训通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制

5、度、 员工手册 、 员工礼仪规范 、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训各物业小区(大厦)每月进行不少于一次的在职培训,培训内容:1、公司的各项规章制度2、公司的员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识3、外派学习物业公司计划从现有员工中进行选拔,把有能力、懂管理、忠于企业的管理人员选派前往绿城物业培训学校,进行为期一个月的全封闭学习,开拓眼界和思路,引进先进的物业管理理念,推动物业公司的整体服务水平的提高。物业公司计划通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合

6、管理能力。七、 提升创盛物业服务,树优质服务新形象。1、人员整合,根据各物业小区(大厦)工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的管理机制。压缩不必要的人员和岗位,做到减员增效。2、客户服务:继续贯彻执行员工手册 ,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化服务:清洁绿化要发扬主人翁精神,增强

7、责任心和使命感,对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料、外部文件资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达

8、 80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。八、小区重点完成工作1、计划实行各小区责任负责制实现管理目标、经营指标负责制。目的在于加强各小区(大厦)负责人的责任心。同时增强成本意识。在原有的管理目标、经营指标双考核的基础上,加入成本考核的内容。进行月度和年度考核,年底考核达标,对责任人予以一定的物质奖励。2、小区合并计划对向阳小区一期和四期进行合并管理,不再设两个物业管理办公室。向阳一期和四期,合计管理面积约 14 万平方米,根据现有的物业规模,完全没有必要设臵两个物业小区。两个小区的合并,不仅使人员可以得到更有效的使用,减少了人工成本,更有利于小区的统一性、规模性

9、管理。5、提升服务,调整部分物业收费标准物业公司管辖范围内的小区,基本上物业服务费多年来均未做过调整。始终保持低收费标准。这样的情况不仅使物业公司的经济效益受严重影响,而且不符合当前物价逐年上涨的实际情况。并且篇二:物业年度工作计划物业年度工作计划2011-10-24 作者: 年度工作计划 833 人读过 | 我要投稿一、指导思想与工作目标xx 年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和 xx 年工作要点 ,物业服务中心 xx 年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则

10、,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、

11、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向 ISO9000 质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、

12、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相(转载于:www.zaIdian.cOM 在点 网)结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓” 。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6 号楼、9、10 号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努

13、力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4

14、、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到 12 个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展 12 个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。 序号 工作内容 月 份 备注1 很抓团队的廉正建设、工作纪律1.1 全体人员参加军训1.2 定期思想交流总结1.3 建立经理信箱,接收各员工建议2 交收楼工作3 建立客户满意度调查制度3.1 制定调查问卷3.2 定期发出调查问卷3.3 统计问卷,制定改正措施并加以实施4 完善管理制度4.1 根据新的工作要求

15、,拟定各部工作标准4.2 根据工作标准,拟定操作程序4.3 试行半年,根据实际效果对标准和程序进行调整5 完善小区标识工作5.1 对小区现有的标识进行修整5.2 完成地下停车场标识的设计5.3 完成地下停车场标识的制作安装5.4 完成四区的标识及安装6 公共区域管理6.1 分批对各违章搭建、改变外立面等违规行为给予纠正6.2 对小区各建筑小品进行维护保养6.3 在各栋走火通道设置清洁工具房6.4 美化各层生活垃圾房6.5 架空走廊绿化植物的改善6.6 架空走廊拆灯后的修缮工作6.7 各层防火门消音工作6.8 消火栓、水表箱修缮工作6.9 协助项目完成对 1517 间水池补漏6.10 协助项目对

16、中心区水池修改工作7 社区文化建设7.1 业主通讯开刊7.2 温馨活力夜(妇女节)7.3 春季健康咨询活动讲座7.4 亲亲孩子天儿童节7.5 端午节活动7.6 活力夏日暑假 SHOW7.7 第二届圆满南湖中秋夜7.8 南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)7.9 开心平安夜7.10 配合销售部的活动安排8 节能工作8.1 节能方案的确定、审批、申购8.2 架空廊节能改造8.3 公共区域计量表设置工作8.4 地下停车场、路灯节能改造8.5 走火通道、楼层电梯大堂节能改造9 开源工作9.1 商铺招租9.2 洗车、车辆保养9.3 建立小区保健站9.4 家政服务项目的增设9.5 建立完善小区商务中心、租赁

17、中心9.6 工程、绿化有偿服务项目丰富10 B2 地块的工作10.1 前期工作的介入10.2 制度、操作程序、收楼文件的确定10.3 管理处的装修、小区标识的设置10.4 物品的购置10.5 人员的招聘、培训10.6 楼宇的接管验收10.7 外环境绿化工程10.8 楼宇开荒清洁10.9 交楼工作11 住户中心工作安排11.1 空置单位的管理11.2 完善业主档案11.3 费用催缴工作11.4 处理客户投诉问题及跟进工作12 工程部工作安排12.1 完善各设备房的标识、制度上墙、落实责任人、保持良好的清洁环境12.2 电梯、供电设备等设备年检工作12.3 供电负荷评估12.4 各活动的水电、灯饰

18、安装12.4 高标准完成设备日常维修保养工作13 绿化部工作安排13.1 完成四区外环境绿化工程13.2 完成边坡绿化工程13.3 完成中心区落叶植物的改造工作13.4 完成会所外环境绿化工程13.5 完成售楼部、苗圃植物的移植工作13.6 高质量完成植物日常养护工作14 清洁部工作安排14.1 高标准完成交楼单位的开荒清洁14.2 除“四害”工作14.3 二次供水水池清洗14.4 外墙清洗14.5 高标准完成小区日常清洁工作15 安管部工作安排15.1 协助各部门军训15.2 干部竞争上岗15.3 八一军事汇演15.4 小区消防演习15.5 笔试考核15.6 高标准完成小区日常安管工作16

19、年中物业公司总结17 年终绩效考核工作安排为了 xxx 物业公司顺利的运作发展,为业主和租户提供高效优质的服务,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得 xxx 物业通过对 xxx 大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作计划。一、 定编定岗及培训计划今年是 xxx 物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx 物业管理公司 2.xxx 管理中心)一套人马,在保留原 xxx 中心的功能基础上,通过 xxx 物业的运作,最终走向

20、市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编 37 人,其中管理人员 7 人,按照厂里的培训安排参加培训。篇三:物业公司年度工作计划北清物业 2005 年度工作计划物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地,并创出自己的品牌形象,就必须做到“以人为本” , “能者上,庸者下”的人事制度,做到奖惩分明,激励斗志,使员工各得其所,各尽所能,根据以上管理思想,特制定2005 年度工作计划。一、管理目标1、在本年度内引入 ISO9001 国际质量体系管理模式进行管理。2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书,可以通过招投标的形式对外拓展业务,使物业公司不断发展壮大,创造出更好的经济效益。3、

21、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求。4、经济指标达到:收入 150 万元;利润 8 万元。二、管理措施1、建立健全物业公司的管理制度,包括组织架构,岗位职责,运作制度,并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实际条件,运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理。2、针对物业公司员工普遍存在文化素质低,服务意识薄弱,技术水平单一的现状,开展多种形式的在职培训,使每一位员工都意识到自己岗位的重要性,做到一职多能。在物业公司内部开展“苦练内功,外树形象”的活动,提高员工的责任心和服务意识。3、引进 ISO9001 质量认证体系,对各项制度的实施进行监控,保证管理与服务的专业化、规范化和有

22、效性。4、积极参与房屋管理局和小区办组织的招投标工作,开辟物业新市场。三、物业管理与服务内容1、收集、整理和编制各管理点产权资料,房屋管理质量、设备、设施资料,财务资料,物业管理运作等各类档案资料,并统一归档。2、严格按照 ISO9001 国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,负责制定质量保证手册 ,程序文件 , 工作规程及其他规章制度。3、每年编制年度物业管理工作计划 ,并按计划开展工作。4、根据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作,保证管理工作具有良好的外部环境。5、制定年度房屋和设备设施的保养计划 ,配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的维修保养,房屋

23、完好率达 100%,并 24 小时接用户报修,提供各类工程设备日常维修服务。6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作,确保环境整洁优美。7、配备保安人员负责场区 24 小时安全保卫工作,确保治安和消防事故发生率在 0.1以内。负责车辆管理,确保车辆有序停放和行驶。四、服务承诺1、房屋完好率达 100%,要求没有破坏的立面,没有改变使用功能,没有乱建现象。2、房屋设备维修合格率达 100%,要求水、电设施随报随修。3、卫生清洁率达 98%以上,要求日产日清,不过夜,无卫生死角,无蚊蝇,无滋生地,无乱丢乱倒垃圾现象。4、客户满意率达 98%以上,要求各项管理与服务及时准确到位。5、管理点无重大火灾,刑事和交通事故,治安事故发生率在 1以下。总之,物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌,就必须走向制度化、正规化、科学化的管理之路。20041217

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