1、深圳航空有限责任公司发文单位:深圳航空有限责任公司物资采购中心Tel: 0755-2777199-5531 Fax: 0755-27777255收文单位: 收 信 人: Tel: Fax: Email:日期: 2012 年 8 月 9 日页数: 19 (包括此页在内)招标邀请函尊敬的先生/女士:本公司拟就深圳航空有限责任公司以下项目进行 公开 招标:深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目实施地点在深圳航空有限责任公司基地,项目预算已经我公司相关部门正式批准, 兹邀请贵公司就 该项目进行密封投标。 项目详情和投标要求见后附材料。1对本项目
2、有任何疑问在均 8 月 27 日前可进行咨询。2.贵公司的投标文件应在 2012 年 9 月 5 日北京时间 9:30 (投标截止日期)前送达以下地址,从此日起,贵公司的投标书应保持 30 天的有效期;3.兹定于 2012 年 9 月 5 日北京时间 9:30 于深圳航空有限责任公司组织开标,开标需贵司人员参与讲标。如对此项投标有任何疑问,贵 公司可以从以下地址获取进 一步的信息:联系部门:深圳航空有限责任公司物资采购中心联系人: 念发伟 联系地址:深圳宝安国际机场航站四路 39 号深航基地行政楼 129 室 (邮编:518218)传真:+86 755 27777255 电话:+86 755
3、23165531 13510005515Email:此致!深圳航空有限责任公司深圳航空有限责任公司集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标文件编制单位: 深圳航空有限责任公司地 址: 广东省深圳市宝安国际机场航站四路39号邮 码: 518128电 话: 0777-23165531传 真: 075527777255E-mail: 编制日期: 2012 年 7 月深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书I目录目录 .I第一部分 投标概要 .1一、招标项目要求 1二、投标地点 2三、投标截至时间 2四、开标时间 2五、开标地址 2第二部分 投标方须知 .2一、投标方须知 2二、
4、投标文件编制要求 3三、资格证明文件 5四、投标报价 5五、开标与评标须知 6六、投标纪律 7七、中标与合同签订 7第三部分 项目招标技术要求 .8一、项目背景 8二、需求产品数量 8三、系统集成要求 9第四部分 部分合同条款 .15第五部分 附件 .16投标人承诺书 .16投标人关于资格的声明函 .17报价表前言 .18投标报价表格式(可修改) .20差异表 .21法人代表授权书 .21深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书1编号: SZAZB12021 深圳航空有限责任公司集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书深圳航空有限责任公司(招标方),诚邀合格投标人参与深
5、圳航空有限责任公司深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目的招标。第一部分 投标概要一、招标项目要求1、 投标方要求为具有独立法人资格及相关资质的服务供应商,有良好的商业信誉、较高的管理水平和专业技术水平、较强的经营实力。2、 投标方提供的产品或服务必须符合国家服务质量标准。3、 报价应为目的地交货价(含税),因未按招标文件要求造成的泄密,招标方概不负责。4、 维护服务:要求中标供应商提供本标书要求的服务,同时参照投标书后所签合同的相应条款执行。5、 验收:由企业主管部门、项目组及使用部门负责验收并填写验收证明。供应商需提交完整的项目验收报告。6、 投标单位必须由法定代表人或委托代理人
6、(持委托代理书)进行投标。深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书2二、投标地点深圳宝安国际机场航站四路深航办公基地行政楼 129 办公室。三、投标截至时间2012 年 9 月 5 日 9:30 时(北京时间)逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。 四、开标时间2012 年 9 月 5 日 9:30 时 五、开标地址深圳宝安国际机场航站四路深航办公基地 行政办公楼 129 室 第二部分 投标方须知一、投标方须知1. 项目报名条件:(一)在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格。(二)注册资金不少于 500 万元人民币或等值外币。(三)提供最近三年与本项目类似项目成功案例。附两
7、个及以上合同复印件,复印件必须包含合同首页、软件清单(盖章)、签字盖章页,模糊不清视为无效。(四)在与我司以往合作过程中无不良诚信记录、无严重违约等问题等。2. 投标方代表在递交投标书时,以下投标资格证明材料需要单独密封提交(提供不全或不满足要求不能参与招标):深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书3(一)工商营业执照复印件(加盖法人印章);(二)2009 年 1 月以来,与本项目类似项目成功案例合同复印件;(三)企业技术资质证书复印件(四)工程师技术资质证书复印件(五)税务登记证复印件;(六)法定代表人身份证明;(七)投标方代表授权委托书;(八)本人身份证复印件;以上资料必须
8、齐全且装订成册,并加盖公章,否则取消投标资格。3. 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标方案设计,并保证所提供的全部材料的真实性,以确保投标对招标文件做出实质性响应。4. 各投标方必须保证在中标后严格按招标方的要求送货。5. 投标有效期为开标之日后 30 天,有效期内未经招标方同意,投标方不得随意改变结算价格。6. 任何投标方违反本招标文件相关条款的行为将导致无效标书,招标方有权立即取消其参与资格7. 如招标方对所有投标方的报价有重大异议或投标方低于三家时,招标方有权决定重新招标。如果投标方投标标价及产品均不能满足招标方的标底,招标方有权拒绝全部投标,重新组织招标。8.
9、 投标结束后除证件原件外的投标文件正本将由招标方保留作深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书4存档用9. 招投标期间,招标项目发生重大变化时,招标方保留最终解释权。招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。 二、投标文件编制要求1、投标书须按照以下目录顺序进行制作:投标文件应包括下列部分:、1、 开标一览表、2、 投标书、3、 投标价格明细表、4、 服务实施计划、5、 功能详细清单、6、 投标方资格证明文件。投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。 有效的公司注册营业证复印件。 投标本项目的投标方服务实施经理简
10、历及其主持的系统实施成功范例,并出示其获得的相关认证复印件。 投标方相关项目的用户证明材料及其项目合同复印件。、7、 投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单” 。、8、 投标方应提供资格预审文件、投标文件、讲标时的电子文档。2、投标单位编制投标书应按照招标文件所规定的格式、内容逐深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书5项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。3、投标单位对所投标物资只能提出一个不变价格,招标单位不接受任何选择价。4、投标书应字迹清楚、内容齐全、表达清楚,不应有涂改增删处。如修改,修改处须有法定代表印章。5、投标单位对施工安装、技术培训、
11、质量保证措施及售后服务等给招标方提供的优惠条件,应在标书中说明。6、标书封装要求:投标文件必须一式四份(正本一份,副本三份)装袋密封。并在文件袋上注明“深航集采与资产 管理系统 LICENSE采购项目投标标书”字 样,封口处加盖公章。7、有下列情况之一的,其投标书无效(即废标)(1)投标书未按规定密封的;(2)投标书未盖单位公章和无法定代表人印章的;(3)投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊、难以辨认的;(4)投标单位法定代表人或指定代表未参加开标会议(以法定代表人授权书为准),或参加会议但无证件或授权书的。三、资格证明文件1、工商营业执照复印件(加盖法人印章);2、
12、2009 年 1 月以来,与本项目类似项目成功案例合同复印件;3、企业技术资质证书复印件4、工程师技术资质证书复印件5、税务登记证复印件;6、法定代表人身份证明;深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书67、投标方代表授权委托书;8、本人身份证复印件。备注:以上资格文件均须加盖公章。四、投标报价1投标报价均应为目的地交货价(含税)。2. 投标方应按项目实施功能模块分别填写投标价格表。3. 投标方应按上述条款要求填写报价。4. 投标报价在开标后不得修改。五、开标与评标须知1. 投标单位如对招标文件有疑问,可于截止投标之前以信函或电话方式通知招标单位,由招标单位负责解释。2. 开标时
13、,投标方的参与人员中需要有项目组的主要成员。3. 开标后,评标小组就投标方投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对需投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行质询。询标期间,投 标方授权代表须在现场负责解答相关事宜。4. 评标原则:本项目采取资格后审,要求投标供应商一定要满足项目报名条件,不满足项目报名条件的投标供应商视为无效投标。评标工作由深圳航空有限责任公司组织的招标小组独立进行。招标 小组将遵照评标标准及原则,公平、公正地对待所有投标方,而不受任何其他方的影响。本项目采用经评审的最低价格评估法评标,在满足需求深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书7的前提下,价格最低者中标,同
14、时考虑价格合理性。5. 评标结果审批:评标 小组将评标情况、中标建议名单及理由形成评标报告,按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。六、投标纪律1、投标方应按招标文件的要求自主编制投标书,不得串通投标。2、各投标方之间应相互尊重,整个投标过程中不得互相排挤以影响公平竞争。3、在发标至宣布中标的过程中,投标方不得以任何方式私自与评标小组成员接触,一经发现将取消其投标资格。七、中标与合同签订1、招标方宣布中标的三个工作日内向中标商发出中标通知书并将其作为签订合同的依据。2、中标方需在招标方指定日期内持有关证件与招标方签订采购合同。3、如中标方在规定时间内拒绝签合同,招标方可从候选中标单位中重新
15、选定供货商,并签订合同。第三部分 项目招标技术要求一、项目背景公司正在建设集采与资产管理系统,采用的是 ORACLE 技术平台,为规 避法律风险,现采购 ORACLE 正版软件和一年原厂服务。深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书8二、项目要求(一)采购清单产品数量 单位 单价 小计 第一年维护费Oracle Project Costing 项目会计 10 LicenseOracle Purchase Order 采购订单管理 8 LicenseOracle Invnetory 库存管理 5 LicenseOracle EAM 资产管理 15 LicenseOracle Sou
16、rcing for Oracle Purchasing 采购寻源 8 Licenseoracle iSupplierPortal for Oracle Purchasing供应商门户 8 License(二)原厂培训1、ebs 系统概览与实施方法 (1)R12 Oracle E-Business Suite Essentials for Implementers 讲师指导培训 3 天。(2)R12 Oracle Financial Applications Overview 讲师指导培训 5 天。2、应用管理与优化开发 (1)R12 Appliactions System Administra
17、tor Fundamentals 讲师指导培训 5 天。(2)R12 Extend Oracle Applications: Building OA Framework Applications 讲师指导培训 5 天。(3)R12 Extend Oracle Applications: Customizing OA Framework Applications 讲师指导培训 5 天。深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书9(4)R12 Extend Oracle Applications: OA Framework Personalizations 讲师指导培训 2 天。(5)
18、R12 Implement Oracle Workflow 讲师指导培训 5 天。(6)R12 Oracle Financials Functional Foundation 讲师指导培训 5 天。第四部分 部分合同条款、 服务要求:供应商(乙方)应保证按照标书技术文件描述提供相应服务。2、交货期:合同签订起 2 个月内完工。3、付款方式:合同签订后 15 个工作日内支付 30%;项目 license 全部到货后,双方签署项目验收报告后 15 个工作日内支付 70%。4、本合同及执行本合同有关的一切争议,由双方友好协商解决,如果协商不能解决,则因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请深圳
19、仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第五部分 附件附件一投标人承诺书致:深圳航空有限责任公司很荣幸能参与上述项目的投标我代表 (投标人名称) 作为贵公司 年度 招标的投深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书10标单位,在此作如下承诺:1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同,并且严 格履行合同义务,按时交货,提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。3、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规
20、定给予惩罚,我方完全接受。5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、投标商不得将招标相关信息泄露给第三方,否则应承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。投标单位(签章):法人代表(签字):附件二:投标人关于资格的声明函致:深圳航空有限责任公司深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书11我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的,若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。特此声明!投标人签字(公章): 附件三:报价表前言1. 综述 (根据招标标的不同,可
21、进行适当修改)根据投标格式、技术规范、技术资料、 图纸填写报价表。报价表中设定的每项和填入的报价,除非合同中另有规定,都将被认为覆盖了投标人为执行合同所需的所有成本和费用,包括上述合同文件规定的为正确的设计、安装、测试、维护所需的所有义务、责任和事情。深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书12就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付,并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。如果投标人对每项的范围不清楚或不确定,他们应根据招标文件的投标人须知在投递标书之前寻求澄清。2. 货币无论所需的货币是地方货币(人民币)或外国货币,报价表中价格应报人民币,公开价格除外
22、。3. 表格的完成报价数据应清晰易见。4. 错误如果报价表中各栏单价与总价不一致,应以单价为准,总价应予以纠正。如果数字与文字报价有出入,应以文字报价为准。5. 空白项目投标人应对报价表中每项进行报价,并且没有报价的项目应填写“ 包括”字样。 报价表的投标总价应在投标格式的条款中提供。投标人在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括” 的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。6. 提交项目的支付关于投标人提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求投标人提交的工作项目,但在报价表中没有描述,应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付
23、。7. 其他资料和明细价格深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书13为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的的任何合理要求,投标人应当提供给招标方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。8. 一致性确认我们确认是根据上述要求完成报价表。签名: 日期: 名称: 职位: 深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书14附件四:投标报价表格式序号 产品名称 产品描述 品牌单位原厂保修期数量单价 (人民币)小计 (人民币)工程总价(含税金、工程施工费、培训费、售后服务费) 注:(1) 所有价格均用人民币(RMB)表示。、2、 如果单价与总价不符时,则以单价为准
24、。、3、 报价应按报价表前言规定进行投标人签字(公章): 附件五:差异表深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书15序号招标文件条目招标文件要求投标文件条目投标文件中相应内容 差异理由1234投标人:(盖章)授权代表签字或盖章:日期附件六:法人代表授权书本授权书声明:注册于_的_公司_(法人代表名称、职务 )代表本公司授权_为本公司的合法代理人,就深圳航空有限责任公司 项目招标文件的投标及合同的执行、完成、售后服务等,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。授权代表签字盖章:被授权人签字盖章:见证人签字盖章:深航集采与资产管理系统 LICENSE 采购项目招标书16职务:单位名称(公章)地址: