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图书采购合同-广州市第八十九中学.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:1782781 上传时间:2018-08-23 格式:DOC 页数:13 大小:66KB
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资源描述

1、图书采购合同甲方:乙方:根据中华人民共和国合同法、 中华人民共和国政府采购法及广州市政府采购中心天河区教育系统图书协议供货项目(项目编号:GPC-2007411 )招标文件的要求和招 标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件与招标文件、投标文件等均为本合同不可分割之一部分):、合同标的乙方根据甲方要求提供以下货物:货物名称原定价 数量折扣率总价二、供货前服务1、 乙方需根据甲方的需求,搜集、提供甲方指定类别的内容完整的图书目录,协助甲方对重点类别图书进行重点收集;提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版

2、新书目等国内主要书目供甲方订购;提供甲方指定图书的订购服务。2、 乙方需提供广州市内看样现购服务,乙方应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本。3、乙方应保证所供应图书的质量,包括图书装订与印刷质量;保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法,并承担相应的法律责任。三、质量1、乙方须提供全新的货物,其质量、规格及包装符合招标文件中采购人需求的要求。2、货物质量出现问题,乙方应负责包换、包退,费用由乙方负责。3、货到现场后由于保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责解决,但费用由甲方负担。四、交货时间二 OO 年 月 日五、验收1、对甲方初选的图书,乙方应在5个工作日内将该批图书的采购数据发送给采购

3、单位。2、乙方应提供免费送货与卸货、上架服务。乙方应完成图书配送及甲方需要的辅助加工工作(如:盖学校藏书章、贴条码、装磁针、贴还书日期纸等),负责分类录入图书管理系统和上架。3、对于甲方没有订购的图书,未经甲方同意不能以任何方式将其送到采购的单位。如乙方不能按甲方的书目清单提供图书,乙方不得以其他图书充数,不符合要求的图书数目应从合同的图书总数中减除,结算以甲方实际所购入库数为准,因此而造成的损失由乙方承担。 4、乙方要负责每次采购图书的查重工作,并保证销售正版图书,对 盗版图书甲方有权无条件退货。情节严重的,乙方应承担由此引起的一切后果。退货后图书的再采购时间包含在订购的三个月内,不另外算时

4、间。5、乙方不得转包合同。如有特殊情况需转包,须经采购单位同意,否则按违约处理,采购单位有权即时终止合同。6、由甲乙双方共同进行质量验收,如质量验收合格,双方签署质量验收表。、 付款方式1、甲方完成验收工作,并经双方确认无误后,乙方必须在 30个工作日携验收凭证、正式发票及含有发票报销项目的U 盘到天河区教育服务中心备案盖章。甲方在 60 个工作日内与乙方按结算价进行结算,结算价= 图书标价 乙方投标时承诺的折扣率;2、乙方须提供国家税务部门监制的发票;3、合同价款包含货物的(相关附件材料)价款,运输费,装卸费,配送费,加工费,保险费用,耗费及其技术和售后服务等一切有关费用,乙方不得再向甲方收

5、取其他任何费用。、 售后服务1、乙方提供质量三包,货物若出现缺页、少页、受潮、霉变现象由乙方负责上门免费调换。2、参见招标文件第二章“采购人需求” 中的有关 规定。、 违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的,由甲方向乙方偿付合同总价的 5%违约金。2、甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款,每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠款总额的 5的违约金,累计违约金总额不超过欠款总额的 5% 。3、乙方逾期交付货物的,每逾期 1 天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 5的违约金,累计违约金不超过逾期交货部分货款总额的 5%,逾期交货超过 10 天,甲方有权终止合同,并追究违约责任。4、乙方所交的货

6、物不符合合同规定的,甲方有权拒收。乙方要向甲方支付货款总额的 5%的违约金。5、如经乙方两次调换,货物仍不能达到合同约定质量标准,甲方有权退货,要求乙方退回全部货款,并赔偿甲方因此遭受的损失。6、乙方所供货物必须权属清楚,不得侵害他人的知识产权,否则构成对甲方违约,并承担相应的赔偿责任。7、严禁乙方带领或安排甲方的相关人员到广州市外选购图书。如有违反,甲方立即中止与乙方的合同。九、不可抗力不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报理由,在提供相应证明后,可允许延期履行、部分履行或不

7、履行,并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。十、争议及解决办法1、因货物的质量问题发生争议,由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、本合同发生争议,由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决,协商或调解不成时按以下第 (1) 种方式解决:(1)广州仲裁委员会仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他1、本合同一式五份,具有同等效力,甲、乙双方各执一份,天河区教育系统财务结算中心一份、纪检监察科一份,天河区教育服务中心中心一份。合同自双方签字盖章之日起生效。2、本合同未尽事宜,由双方协

8、商处理。甲方: (盖章) 乙方: (盖章)签约代表:签约代表:地 址:地 址:电 话:电 话:传 真:传 真:签约日期:二 年 月 日签约日期:二 年 月 日采购人需求、招标范围一一一 确定 为广州市天河区教育局 辖下各中小学校、幼儿园(下称采购学校)2007-2008 年国内版中文图书协议供货供应商 3 家,协议供货期为签订合同之日起两年;一一一 报价方式:报折扣率;一一一 供货资 格的取得并不等同于 货物的售出,采购人不承诺在各中标人处的采购数量。、招标要求一一一 本项 目的采购方式 为分批采购,采购范围为 2006 年以来国内出版的中文图书(占 90%以上)及少量以往各年出版的图书,每本

9、副本量不超过 4 本(或以采购学校实际需求为准)。一一一 中标 人需提供广州市内看 样现购服务,中标人应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本。一一一 中标 人需提供连续 的新书订购服务,包括:根据采购学校的需求,搜集、提供采购学校指定类别的内容完整的图书目录,协助采购学校对重点类别图书进行重点收集;提供社科新书目、 科技新书目、 上海新书目、 地方版新书目等国内主要书目供采购学校订购;提供采购学校指定图书的订购服务。 一一一 中标 人应保证所供 应图书的质量,包括图书装订与印刷质量;保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法,并承担相应的法律责任。一一一 选书 、包装、交 货及其他服务要求1

10、. 选书、配送及送 货(1) 供应商根据采购学校的需求,搜集、提供国内主要书目和采购学校指定类别的内容完整的图书目录,供采购学校订购,中标人还应提供广州市内现场选书。(2)对采购学校初选的图书,供应商应在5个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购学校。(3) 一般情况下, 现购图书 在订单确定后的20日内,中标人应完成图书配送及采购学校需要的辅助加工工作(如:盖学校藏书章、贴条码、装磁针、贴还书日期纸等),并送货到校并负责分类录入图书管理系统和上架。对于采购学校没有采订的图书,未经采购学校同意不能以任何方式将其送到学校。(4) 供应商应在送货前与采购学校协商确定具体的送货时间、地点、批数,并提

11、供免费送货与卸货、上架服务。(5) 如供应商不能按采购学校的书目清单提供图书,供应商不得以其他图书充数,不符合要求的图书数目应从合同的图书总数中减除,结算以采购学校实际所购入库数为准,因此而造成的损失由供应商承担。(6) 供应商要负责每次采购图书的查重工作,并保证销售正版图书,对盗版图书采购学校有权无条件退货。情节严重的,供应商应承担由此引起的一切后果。退货后图书的再采购时间包含在订购的三个月内,不另外算时间。(7) 中标单位不得转包合同。如有特殊情况需转包,须经采购人同意,否则按违约处理,采购人有权即时终止合同。2. 包装(1) 到馆图书应按批次有序排列:每批书附一式两份的汇总单(包括该批书

12、的批号、种数、册数、总金额等项目);每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单(包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目);每包图书尺寸及包装可与采购单位协商具体方式。(2) 每批(包)图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中,同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符,采购学校有权退回该批次全部图书,要求中标人重新核对,直至该批图书与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象,致使采购人合同目的不能实现的,采购人有权与该中标人解除合同。(3)图书按要求的复本量到齐后再发书,同一种图书不要分几次发过来。同次采购的同种图书必须置于同一个包内到校。3. 验收(1)

13、 供应商应与采购学校共同验收,如供应商不参与验收,则 以采购学校最终验收入库的结果为准。 (2)质量问题的处理:出现如下情况,供应商必须在3个工作日内免费更换:图书装订或印刷质量有问题,如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等;图书种类册数与对应清单不符;图书出现污损情况;图书的随书附件如随书光盘等不齐全。(3) 退货:图书到校后,因各种原因不适合图书馆收藏的,供应商应无条件退换,但退货比例不超过货物总金额的8% ;如果到校 图书出现非采购学校计划购置的复本,供应商应全部无条件退货。4. 售后服务(1) 供应商需免费提供与采购学校采购图书配套的符合中国机读目录格式标准的中文图书编目数据,编目

14、数据按买方的馆藏要求进行数据编目制作,并派有编目资质的专业人员上门把数据免费套录到采购学校计算机管理系统,与采购学校的图书分类相匹配。(2) 供应商需按采购学校要求免费提供图书及随书附件的加工服务及材料,包括:查重、分类上架、盖学校藏书章、打印和粘贴财产条形码、装进口可充消磁防盗磁条、贴书标(含保护膜)、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装等。具体如下:磁条:书本加贴可充消磁条,磁条应装在图书的夹缝隐匿处。条形码:条形码贴在书名页上,一般贴于书名页正下方,在馆藏章之下,出版社标识之上,但不能贴在文字和图像上,条形码上要加贴保护膜。书标:按买方要求贴在书脊正下方,书标上还要加贴保护膜。馆藏章:每本书

15、要盖三个章,一个盖在书名页的正中处,如无书名页,可盖在序言处或目录页上,或正文首页上;另一个盖在书籍的最后有出版信息页的空白处,或书籍文字完成页的空白处或反面处,还有一个盖在书页外,注意盖章不可遮盖文字与图像。(3) 供应商的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定,以保证加工质量。(4) 售后工作要在学校图书馆管理员验收过分类无误和核对过价格后进行。若存在分编上的错误的,要按校方图书馆管理员的要求加以更正。一一一 处罚1. 供应商应在广州市内提供采购学校要求的符合中小学图书馆收藏的图书,并应在合同指定的时间内完成采购图书的全套工作。逾期未完成的,按合同规定支付违约金。2. 禁止为采购人及采购

16、学校提供或报销外购的相关费用,如有违规情况,则取消中标资格且不退还履约保证金。、付款方式一一一 采购 学校完成验 收工作,并经双方确认无误后在 60 个工作日内与中标人按结算价进行结算,结算价= 图书标价中标人投标时承诺的折扣率;一一一 中标 人须提供国家税 务部门监制的发票。一一一 合同价款包含 货 物的(相关附件材料)价款,运输费,装卸费,配送费,加工费,保险费用,耗费及其技术和售后服务等一切有关费用,供应商不得再向采购学校收取其他任何费用。各供货商通讯录广州大洋文化连锁店有限公司单位地址:广州市合群一马路 99-107 号粤图广场四楼法定代表人:欧阳锡明联系电话:83792708联系人:李俊伟 手机 13694250312王江涛 手机 13422267136联系电话:8379126783792708江苏省新华书店集团有限公司单位地址:南京市栖霞仙新路 98 号法定代表人:石房忠联系人:张茹联系电话:13729874788、13710326708广东新华发行集团股份有限公司单位地址:广州市天河区长福路 100 号 法定代表人:杨世华联系电话:83780661 13808880261联系人:陈春兰 手机:1308816756李杰仁 手机:13434166304联系电话:8705768087059115天河区教育服务中心二 OO 七年十一月三十日

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