1、猴子管理法 高效执行经理的七大要点,每个人的本性中始终在重复着一个的主题: 回避风险,所有的执行在管理层面上都可以总结为一点: 责权利的对等,责任是一只猴子,让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面而来。 两人碰面时,A打招呼道,“早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看 经理说,“很高兴你能提出这个问题。让我考虑一步,再通知你。”然后他就和下属各自走开了。 现在我们分析一步刚才发生的一幕。他们两个人碰面之前“猴子”在谁的背上?,为了经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问道,“怎么样了?”(这叫监督),谁是上级,你希望下属采取那一种行动,员工在处理他
2、与上司的关系时可以有5个级别的主动性: 1、等着被叫去做 2、问应该做什么 3、提出建议,然后采取最终行动 4、采取行动,但马上提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报,执行的第一要点:猴子在下属肩上,员工在处理他与上司的关系时可以有5个级别的主动性: 1、等着被叫去做 2、问应该做什么 3、提出建议,然后采取最终行动 4、采取行动,但马上提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报,消除1级和2级,这样下属就不得不学习并掌握“完成工作的方法”。减少“受下属制约的时间”,增加自己支配的时间。,执行的第二要点:让员工照顾好自己的猴子,员工在处理他与上司的关系时可以有5个级别的主动性: 1、等着被叫去做
3、2、问应该做什么 3、提出建议,然后采取最终行动 4、采取行动,但马上提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报,利用增加的自由支配时间确保各个下属确实具有积极性 你所做的事就是: 确保每一个问题的检查程序并在你的日历上标明。,第三要点:千万不要忘了猴子是从哪儿来的,第一步:与上级一起明确你的职责 第二步:与下级一起讨论职责的意义 第三步:制定书面计划,第四要点:让下属把猴子当自己的养,适合的人 授权就是责任 使工作完全地清楚 最后期限的决定 复查与训练 为更多地授权打下基础,为什么不能“一竿子到底”?,要么所有的当事人都在等着你失败: 因为只有你失败,才显出他们在你这儿是正确的!,紧急,重要,第
4、五要点:做重要而不紧要的事猴子才不会累死,A,D,C,B,第六要点:猴子也需要快乐,零成本 说谢谢 在其他员工面前赞扬一名员工 写感谢信 给全家写感谢信 在公告板上张贴肯定的评论信 通过电话或电子邮件发送口头表扬 赞扬员工的努力 说鼓励的话,低成本 为员工支付午餐 给予10元的现金 举行球类比赛 给予礼券 发给员工T恤衫或帽子 给予奖品 颁发证书 分发领章,一名赞美的话,影响力可长远到一辈子!,第七要点:检查与指导能让猴子进化,1、明确问题 “我想和你谈一下问题,因为” 2、询问员工的想法 “请向我解释一下这是怎么回事。” 3、征询员工的改进意见 问:“将如何改进?”;“还能做什么?” 4、讨
5、论出一个改进计划,并把它写下来 “那么,我们如何改进” 5、继续对成效的考查,执行型管理者最重要的品质: 让猴子觉得自己很重要,如果你想要制造权力,凡事超越他们,如果你要的是业绩,让他们超越你。,尼采说:人的一辈子都在寻找重要感!,要使一个决策真正实施,需要我们做三个逆向思维的假定:战略假定,人们只会对自己的战略负责,人们不会对他人的战略负责。 真正有执行力的是那些将决策措施化的人。只有制定一个有效的措施,才能保证战略的实施,假定战略可能是不能实施的,为了保证实施,我们怎么办,把公司战略转化为个人战略:制定措施,CBA(Current Best Approach)目前最好的方法SOP(Stan
6、dard Operation Procedure)标准操作规程Policy公司政策,不招空降兵的宝洁,为什么执行系统如此强大?,To:Jack Jiang From:Hilton Zhao Cc:Peter Cao Date:2003-9-2 4R产品代理开发的建议 该备忘录将建议公司本季度在北京、广州、深圳机场各书店建立锡恩业务流程4R管理模式销售代理。 Summary: Background 。 Key Procedure: 。 Reasons: 1.Closeness to target customers; 2.High profit margin(less price sensiti
7、vity); 3.High volume to cover high cost Key Nest Steps: 1.Negotiation with clients;Promoters training; 2.Promotions to improve visibility ,availability; 3. ,宝洁公司的“一页备忘录”的结构,1、相关信息(发自谁From、发给谁To、转交给谁CC、日期Date); 2、标题 3、一句话总结该备忘录的主要内容; 4、3-4行总结本备忘录的主要内容Summary 5、相关背景资料介绍(2-3行)Background/Context 6、备忘录内容
8、(建议、意见、工作总结、信息共享等等) Procedure /Recommendation /Proposal 7、主要缘由、总结、工作计划等等 Reasons to propose, Learnings ,etc 8、下一步的任务 9、签名,样本,一页备往录的用途,信息共享 汇报工作 总结得失 知识管理 通知相关人员 档案管理 ,写下来的力量 写下来,可以帮助自己整理思路,把一个问题想得更加清楚; 写下来,写的过程人会变得更加理智 写下来,白纸黑字,可以督促自己把写下来的任务完成; 写下来,不敢撒谎,因为别人会看到,工作总结中的水分会减少; 写下来,传播更回广泛(互联网);共享更加容易,保存
9、更加长久; 随着时间的延续,经验可以积累并固化; 看属下写的东西比听属下啰嗦更节省时间; 。,内部提升机制:避免了空降兵带来的文化冲突,带来长期的激励机制,保证企业文化的持续; 从大学中招聘:按照宝洁公司的文化塑造人才; 良好的选人、培养、提拔、内部升迁机制保证“宝洁人”的归属感、文化认同感; 长年来的经验积累,保证了员工的快速成长,降低了人力培养的成本。,流程的力量保证了宝洁公司的执行力, 人才保证了宝法公司超一流水平。,你的时间花在哪里,你的成就就在那里:宝洁对经销商的管理说明了执行问题的真相:屁股决定脑袋,负责地区市场,通常包括27个城市;像上海这样的大城市本身就是一个市场,没有办公室所有时间都在经销商那里;通常主管会有2550%在经销商现场,只负责宝洁产品 经销商支付资金,宝洁支付奖金(与工资挂钩) 没有直销人员,“宝法营销秘诀”:以品牌为单元的产品经理体制,传统上以职能形式的营销使各职能部门都竞相争取预算,而又不对产品的市场负责任。 产品经理体制是一种矩阵型的组织结构,产品经理只对一种产品负责,就象一个产品的“总经理”对各个部门进行协调,保证各部门的行动统一在“战略或消费者价值之下”。 “产品(品牌)经理”体制帮助宝洁公司从以产品为中心的运营机制中解放出来,从而像可口可乐一样,不是从产品而是从产品之外的价值上使公司获得持续增长能力。,