1、丹诚图书馆集成系统打印输出功能利用初探2004 年第 2 期(No.2.2004)图书馆(Library)75?工作研究?丹诚图书馆集成系统打印输出功能利用初探唐明利(湖南理工学院图书馆岳阳 414006)(摘要本文介绍了如何利用北京丹诚图书馆集成系统的打印输出功能,满足用户的多种需要输出打印各种数据产品.关键词 图书馆丹诚自动化系统打印输出功能利用90 年代中期,随着因特网(Internet)在世界范围的迅速崛起,网络化成为不可阻挡的潮流.图书馆迫切需要能够支持大规模联网的,以 Client/Server为基本模式的,运行于 WindOW8 和 UNIX 平台的技术手段以及国际水平同步的应用
2、软件,使馆际资源共享从理论走向实践.北京丹诚图书馆集成系统,是目前国内图书馆界性能价格比较高的管理软件之一,国内唯一被图书馆用于正式联机编目服务的系统,用户公认的可扩充性强,对机读目录格式标准支持较充分的图书馆集成系统.它所提供生动的操作界面,丰富的产品打印格式,方便的模版,多程序运行的便利具有在各程序之间自由剪切复制等功能.利用它的打印输出功能,可根据用户的多种需要输出打印各种数据产品.我愿与图书馆同行交流经验,挖掘其使用价值.1“按批控文件输出“ 方式打印“按批控文件输出“ 方式的优点是 ,可随意选择任何一个库中的任何一个范围书目数据来打印产品,操作简单,打印小批量数据此方法直观易行.缺点
3、是,需打印的产品不能超过 1000 条,否则因在浏览框中无法显示所有数据,便无法对需要打印的数据进行排序.具体的操作方法如下:(1)启动“内务管理“程序,鼠标点击菜单栏目“实用 “.在“排序批控文件“子菜单中选择“ 库一文件“ 模块 .首先选择要打印的书目数据库.即在“ 选择库名“一栏中查找 ;然后确定打印数据库的起始索引号和结束索引号;最后在输出形式中选择“输出批控文件“,定义批控文件名 ,点击“ 开始“,即生成所要打印部分数据的批控文件.(2)进入“内务管理“模块的检索窗,点击选单栏的“ 检索 “按纽 ,选择“Load装载“或者按“F4“装载上一步生成的批控文件(D:DT1000,.CTL
4、;注意:此处为任意文件名),此时浏览框中装入批控文件记录.(3)用鼠标左键双击书名或分类标题栏,进行书名排序或分类排序,选中已排好序的记录,并将该记录再一次存入批控文件.(4)使用“批打印“输出模块输出方式选择“ 按批控文件输出“,并找到需要打印数据的数据库及批控文件名,进行产品打印.2“按批控文件“ 方式的适用“按批控文件“ 方式的优点是 ,数据的条目没有限定,可跳跃式地任意选取库里任意一段数据并累计打印.可适用于打印某一字头或某一分类书目数据.缺点是,编目人员还需对书目数据进行分字头检索,排序并累积计数,操作略显烦琐.如果数据量大且只需打印库中部分连续的数据时,该方法不是最佳方案.具体步骤
5、如下:根据编目工作流程.一批书目数据在编目工作库录入完成后,转入编目典藏库进行校验,典藏,打印产品,形成流通字段.最终成品数据进入图书总库.(1)使用“内务管理“检索窗,在左边的目录树框里选择需要打印卡片的数据库位置,用鼠标左健双击书库名,展开该目录项下的子目录,选定目录树框中的“书名 “或“分类号“,并在命令框中输入检索词.如需打印编目工作库中的“I“类的所有书目数据,点击检索按钮启动检索操作,此时“I“类的书名在浏览框里全部显示.检出后,双击分类标题栏.将“I“类的书名根据分类号的大小按升序或降序进行排序.(2)将检索项目“全选中“,鼠标左健点击选单里的“ 检索 “按钮 ,即出现了检索窗中
6、的各类功能 .点击其中的“Export输出 “一栏,确定文件名.(3)如果打印的产品数据还包括其他书名或分类号的图书,只要重复上面的操作步骤.然后以追加的方式将后面选中的记录追加到已确定的数据文件76 图书馆(Library)2004 年第 2 期(No.2.2004)名中.如在上一步骤中,已在目录树框中选定了“分类号“, 在“命令框“中输入了检索词 “TN“,说明需要打印的是书目卡片分类号为“TN“所有图书.当“TN“类的图书装入新的批控文件后,如果还需要打印分类号为“TM“的图书,此时应将“TM“输入命令框.这里需注意的是:这批数据应选择追加方式存盘,表明此时将已排好序的“TN“类书目成功
7、追加进刚才被确定了文件名的批控文件里.依此类推,也可添加“TP“,H 等两个类以上的图书.(4)使用“批打印“输出模块时,输出方式选择“按批控文件输出“, 找到需要打印数据的数据库及批控文件名,就可进行产品打印输出.3 用“ 标目文件“ 方式打印大批量数据“标目文件“ 方式的优点是,可随意选择任何库中的任一连接范围内的书目数据.且没有条目的限定,适用于各种不同要求的产品打印.具体操作方法如下:(1)使用系统中“库_+文件“模块,来生成书名(或分类) 标目文件 .步骤为:首先选择需要打印卡片的书目数据库,输入记录索引号的范围.输出的文件形式选“输出标目文件 “,并输入标目文件名.可根据需要选择书
8、名标目,分类标目,索书号标目等标目类型.按“开始“ 以生成所需要的标目文件 .(2)使用“库-+文件“模块,来生成排序的标目文件.步骤为:选“按标目文件“, 选生成标目文件的书目数据库.在“.BMFile 标目文件名“一栏输入上一步生成的标目文件,在“Sort 标目排序“ 栏中按用户需要,选偏旁部首,四角号码,拼音字母等进行排序输出标目文件,并输入自定的文件名,按“开始“ 便生成排序标目文件.(3)使用“批打印“模块,输出方式选择“ 按标目文件输出“.找到需要打印数据的书目数据库及排好序的标目文件名,进行产品打印.4 死机,停电或其他现象时的处理方法在打印书名数据的过程中,有时会出现死机,停电
9、或网络故障等等情况,如果只打印了一部分数据,那么未被打印的数据可采用以下步骤继续打印.(1)重新启动“内务管理“的检索窗,选择要打印数据的书库名,并点击目录树框中的“书名“ 栏目,然后鼠标左健点击“检索 “按钮,此时需要打印的全部书名显示在浏览框内,以打印出来的书目数据清单中最后的书名为准,按“Shift“键加上鼠标左键,将还未打印的书名“全选中 “.(2)鼠标左健点击菜单里的“检索“按钮,选择其中的“Export输出F6“一栏,确定一个新的文件名,由此建立一个批控文件.(3)使用“批打印“模块,选中需打印的数据库,选择按批控文件输出方式,输入第二步骤中设定的批控文件名,然后进行剩余的数据产品
10、打印.特别值得一提的是:利用以上打印方法,可以打印出其他需要排序的各种文件,如新书通报,各类标签等.如果打印的产品不需要排序,只需要“批打印“ 模块 ,按“ 记录索引号范围输出“的方式,将数据库名及索引号范围输入打印则更为方便.用户可根据不同的需求,采用相应比较简单的方法打印不同的产品数据.应用熟练后,用户可以将三种不同的方法结合使用,来满足一些特殊的要求.以上所述,是笔者使用北京丹诚图书馆集成系统的经验与体会,希望能给予北京丹诚图书馆集成系统的用户一些启示与帮助.(来稿时间:20o3 年 9 月)参考文献:1.北京丹诚软件有限责任公司.丹诚软件 DataTram 一1000v2.一精雕细刻
11、19982.北京丹诚软件有限责任公司.丹诚图书馆集成系统windows 版用户手册3.北京丹诚软件有限责任公司.丹诚图书馆集成系统wiIldow8 版参考手册Datatrans 一 1000ofBeijingEmploysWhatOneHadLearnedTangMingli(LibraryofHunanInstituteofscienceandTechnology)AbstractTheoriginalisfastenedexperiencetogetherwithexperiencethatwriteremployedDatatrans 一1000ofBeijing,andintroducedhowtoutilizcredcordiallibraryintegratedsystemofBeijingprintoutmeritoriousservicecapacity,yetmetesthegrowingthedifferentdataproducesofnecessariesoutputsprintofconsulllermole.作者简介 唐明利 (1968 一), 男,湖南理工学院图书馆网络部主任,馆员,曾发表论文数篇.
