1、 1 馬偕紀念醫院 104-105 年度自由行旅遊簡章 (請參加自由行者詳讀簡章，以免權益受損 ) 一 、 自由行補助申請期限： 104/01/01 104/12/20、 105/01/01 105/12/20二年間 申請 一次。 請注意 ： 1、 配合院方會計年度結帳， 12月份 旅遊 12/20為請款期限 ，敬請提早規劃。 2、配合 國稅局規定 ， 當年度 旅遊請款單據 限當年度 規定期限内申請 ， 如 104年開立之憑證 105年 無法受理申請，敬請注意 跨年度預訂機票憑証無法請款 。 二、旅遊補助及旅遊假： (旅遊補助與旅遊假限一次使用完畢，不得分開申請 ) (一 )服務滿二年之專任
2、正式員工 及醫師，於第一點所述申請期限內參加自由行可享旅遊補助 $8,000元及旅遊假 3天 (二年僅限一次 )。 服務滿二年之專任半職半薪職員，於第一點所述申請期限內參加自由行可享旅遊補助 $4,000元及旅遊假 1.5天 (二年僅限一次 )。 離職及自請退休員工須於離職日一個月以前使用旅遊假並請款完畢 (屆齡退休者不在此限 )。 (二 )三天旅遊假日期須連貫，不得分開： 1、三班制同仁：在同一旅程中給予三天旅遊假。 2、正常班同仁：在同一旅程中給予三天旅遊假，可跨國定例假日連續給假。 例：正常班同仁可跨週末申請旅遊假，如週四上午起至週一中午止。 (三 )旅遊假與公假不同，如中途發生災害，不
3、屬於職業災害，依普通傷害辦理。 (四 )若有假借旅遊名義報名後，未實際參加旅遊活動者， 3天旅遊假將以曠職論，且依院規處分，並取消下一年度參加旅遊之權利；已請款者並將追回旅遊補助款項。 (五 )職員旅遊以休閒旅遊為主，對有疑 義 及不合理之案件，職員福利促進會保留審核及退件之權利。 三、報名： 出發 2日 前請務必依電子請假系統事先請假並經主管簽核，回程後方能請款。 報名流程： 請進電子請假系統 -點選 ”旅遊 ”進入申請頁面 -填入旅遊假日期 -代理人 -勾選 ”自由行 ”-勾選 ”我同意簡章內容 ”(請詳讀簡章 )-點選 ”送單確定 ”。 請點選 ”旅遊 ”申請旅遊假，誤選 ”休假 ”或未
4、配合事先請假者，回程後請假系統無法辦理請款事宜 (旅遊假之假單經職務代理人、主管及促進會窗口簽核完成後，才算完成自由行報名程序 )。 四、 請款： 回程後 7日內 請款 (年底逢會計年度之限制，請配合於當年 度 12月 20日前提出請款 )。依稅法規定，須檢附資料 (並請詳讀第五點之請款注意事項 )如下： 國外自由行 檢附資料 (共 4項 ) 注 意 事 項 1.零用金傳票 須註明旅遊假日期、地點、成本中心， 並經主管核章 。 依國稅局規定必須檢附之憑証如下： 2.電子機票 (1)與來回登機證不同 ；如自行 參加旅行社之團體旅遊者 ， 請務必於出發前先向領隊告知，並向領隊索取電子機票 (=航空
5、公司訂位資訊 )。 (2)自行上網訂購 機票 或透過國內旅行社 代為訂購 者 ， 請 檢附航空公司回覆之訂位資訊 (含 員工英文 姓 名 )，請自行 列印 。 (3)若機票款項不足 8,000元者，可提供國內機場往返之交通費單據。 3.來回登機證 (1)與電子機票不同 (遺失者須 請 航空公司 補發 搭機證旅客聯 )。 4.收據 (1)透過旅行社代訂機票者 (或跟團 )，須檢附 旅行業代收轉付收據 (須有馬偕抬頭統編 )， 格式請見本簡章第五條請款注意事項之 (一 )。 (2)自行上網訂購機票者 ， 請 提 供 航空公司 購票證明 正本 (購票証明須 key馬偕抬頭統編 )，航空公司如無法開立
6、購票証明者，請注意受理訂位後回覆 mail內容中 須 有 收據 或 Receipt 或 Invoice即可等同收據， 請自行列印 。 2 國內自由行 檢附資料 (共 3項 ) 注 意 事 項 1.零用金傳票 須註明旅遊假日期、地點 (須新竹 以南、宜蘭 以南 )、成本中心， 並經主管核章 。 2.住宿發票 (收據 ) (1)3天旅遊假須附 2晚住宿發票， 2天旅遊假附 1晚住宿發票 (發票須與旅遊假日期相符 )。正常班同仁若跨假日申請，則須檢附旅遊期間每晚 (含假日 )住宿發票。 *旅遊假如遇有申請 1.5日且跨週六 隔週一者，須檢附週六住宿及週日住宿發票或收據，方得以申請旅遊假 1.5日。
7、(2)未登記立案之民宿無法提供合格單據以供報帳，恕無法受理。 (3)若委託旅行社辦理旅遊、訂房或事先購買住宿券，而無住宿發票 (收據 )者，可持 旅行業代收轉付收據 請款，但另須檢附住宿飯店開立之住宿證明或住房明細 (須顯示住宿者、日期並蓋有飯店之店章 )。 (4)上述住宿發票金額不足 $8,000元，方可提供旅遊假期間及旅遊當地餐費、交通單據 (交通費限定補助員工個人 )等一起申報；應稅法規定 ， 禮品、名產、家用品等單據恕無法接受報帳 )。 *交通費 -限自行開車者如申報加油費，含旅遊假出發當日或前一日、或旅遊假結束當日之加油費發票，不限地點。 (5)各式單據說明請見本簡章第五條請款注意事
8、項之 (一 )。 3.照片 須取景於住宿飯店門口，人、物、飯店招牌 皆需可清楚辨示；可接受以印表機 黑白 列印。 五、 請款 注意事項 ： (一 )申請旅遊補助款，須檢附符合國家稅法，得以報帳之單據，若提供不合格之單據致無法請款，須自行負責。各式單據格式如下，請視需求確認單據 (請參考財務室網頁 )： 1、收銀機發票：須開立統一編號 (04007602) 。 2、二聯式發票： 均 須開立抬頭 (馬偕紀念醫院 ) 。 3、三聯式發票 (須繳交二聯 包含收執聯及扣抵聯 )：須開立抬頭 (馬偕紀念醫院 )及統一編號 (04007602)。 4、收據：須開立抬頭 (馬偕紀念醫院 )及統一編號 (040
9、07602)並加蓋 ”負責人私章 ”及 ”免用統一發票章 ”(章内須有統編； 民宿若無統編，則章內須有立案字號 )方可請款。 5、旅行 業 代收轉付收據： (1)須開立抬頭 (馬偕紀念醫院 )及統一編號 (04007602)。 (2)開立日期須為請款當年， 跨年度無法用於請款 。 上述單據抬頭及統編須先開妥，切勿自行塗改或加 註 。 (二 )請款金額未達補助額度時，依實際金額實支實付。 (三 )兩人以上合併申請時，申請人欄位僅填一人資料，但須於說明欄註明合併申請人員之姓名、員工代號及旅遊假日期，且相關各主管皆須用印。 合併申請金額超出新台幣 $10,000元 (含 )時，請改以 支付證 申請。
10、 (支付證款項將由院方開立支票予領款人，並須親赴台北院區出納課領取支票。 ) (四 )零用金傳票及支付證請勿以筆或修正液塗改 (金額不得塗改須重寫 )。 (五 )申請旅遊補助款之單據，請親自 或 採傳送 袋 方式送達促進會。 (六 )請依本簡章規定請款，若不符規定 者恕 無法 請款。 六、 領款方式 ： 直接匯入帳戶。 (每月 10日、 20日及最後一日撥款，與薪資不同， 不會列於薪資單 上 ， 請自行查看存摺。 ) 七、 員工未經醫院同意以醫院名義購買或簽約等行為，恐影響醫院權益 。 請同仁配合確定用於自由行請款者才予購買 旅遊券 (住宿券 )， 否則其後未使用欲 辦理退貨者， 一律無法配合 協助加蓋院方印信 。 八、本簡章以最新修訂版本為準，出發前請 詳閱 參考促進會網頁之 公告 。
