1、山东公务员考试网-公共基础知识名师点拨-公文处理山东公务员考试网-公共基础知识名师点拨-公文处理山东公务员考试-公共基础知识名师点拨-公文处理（一）公文处理的基本原则（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面及时原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则（二）收文处理的一般过程（1）公文的收受与分流：签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式；外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载；启封。外收文登记完成后，统一交
2、由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启；内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载；分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理；摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。（2）办理收文：拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办：组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查
3、办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。（4）处置办毕公文：阅卷归档、清退、暂存、销毁。（三）发文处理程序与方法（1）文稿形成：拟稿。撰拟公文文稿；会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助；核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查；签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。（2）公文的制作：注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化：缮印。制作供对外发
4、出的公文：用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。（3）公文的对外传递：分装。按规定具体拣配和封装公文。发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。（4）处置办毕公文：包括：阅卷归档、暂存、销毁。（四）公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。重点预测题目一.单选1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。A. 上行文、下行文、平行文B.
5、通用公文、专用公文C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D. 收文、发文2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。A. 内部使用文件 B. 秘密文件C. 机密文件 D. 绝密文件3.公文的语言应该是( )。A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅4.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( )。A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行5. 批复是答复下级请示的文件，是（）。A. 被动发文B. 主动发文C. 是对报告的批件D. 下级没有
6、请示，用来指导工作的6联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ）。A上级的 B组织序列表中靠前的C主办的 D其他系统的7为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ ）。A逐级行文 B多级行文C越级行文 D直接行文8.行政公文作者是指（ ）。A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处（科）室D.审核该公文的办公室负责人9以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（ ）A关于打击盗掘和走私文物活动的通报B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报C国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报10
7、发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（ ）。A会商核稿注发发出B核稿用印缮印发出C核稿会商用印缮印D拟稿注发签发发出11.某市公交指挥中心向社会公布，要把某条道路改为单向行驶，最恰当使用的文种是（ ）A. 通报 B. 通知 C. 公告 D. 通告12.下列不属于通报文种适用范围的是（ ）A表彰先进 B批评错误C人事任免 D传达重要精神或情况13下列属于行政公文格式必备要素的是（ ）A附注 B附件 C签发人姓名 D成文日期14. xx广播局关于向xx县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( )A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再
8、发文的规定C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告15下列关于公文格式的说法中，不正确的一项是（ ）A发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加文件两字组成，套红印刷B主送机关又称抬头、上款，书写在标题之下靠左顶格位置C附件是公文的重要组成部分，附件名称一般需加书名号D印章是制发机关对公文生效负责的凭证。通常，联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章16. 以下不属于公文的发文办理的环节是（ ）A. 审核 B. 用印C. 拟办 D. 签发17. 向同级机关和不相隶属机关请求批准某事项的公文是（ ）A.请示 B.报告C.请示报告 D.函18.应
9、当标注签发人姓名的公文是（ ）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文19.任免人员应使用的文种是（ ）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告20.公文的秘密等级应标于文头的（ ）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角21.不属于通报适用范围的是（ ）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误22.不属于报告的适用范围的是（ ）A、汇报工作B、反映情况 C、传达重要精神D、答复上级机关的询问23.市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（ ）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发二、多选1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )A.会议记录 B.议案 C.办法 D.计划2. 下列关于公文格式的表述不正确的是（ ）A如需联合行文，应将主办机关排列在最后B需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C如有附注，应在成文日期左上方标识D秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下3.下列关于公文格式表述不正确的是（ ） A.联合行文时，只标明主办机关发文字号 B.凡是公文，都必须加盖公章 C.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准 D.发文机关必须用全称，不能用简称 7 / 7
