1、证 券代 码:600416 证券 简称:湘 电股份 公告编 号:2020 临-004 湘 潭 电机 股 份有 限 公司 关 于 召开 2020 年第一次 临 时股 东 大会 的 通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。重 要内 容提示:股东大会召开日期:2020年2月4日 本次股东大会 采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 一、召 开会 议的基 本情 况(一)股东大会类型和届次 2020 年第一次临时股 东大会(二)股东大会召集人:董事会(三)投票方式:本 次股东 大 会所采用
2、 的表 决方式 是 现场投票 和网 络投票 相 结合的方式(四)现场会议召开的日期、时间和地点 召开的日期时间:2020 年2 月4 日 14 点00 分 召开地点:公司办公楼三楼会议室(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间:自 2020 年2 月4 日 至2020 年2 月4 日 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。(六)融资
3、融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照 上海 证券交易所上市公司股东大会 网络投票实施细则 等有关规定执行。(七)涉及公开征集股东投票权 无 二、会 议审 议事项 本次股东大会审议议案及投票股东类型 序号 议案名称 投票股东类型 A 股股东 非累积投票议案 1 关于吸收合并全资子公司湘电莱特的议案 累积投票议案 2.00 关于增补第七届监事会监事候选人的议案 应选监事(1)人 2.01 成仲凡 1、各议案已披露的时间和披露媒体 以上议案详情请见 2020 年 1 月 10 日 中国证 券报、上海证券报
4、、证券时报、证券日 报 以及上海 证 券 交易所 网 站。上述 议案 的有关 内 容可参见公司拟刊登在上海证券交易所网站的 2020 年第一次临时股东大会资料。2、特别决议议案:1 3、对中小投资者单独计票的议案:1-2 4、涉及关联股东回避表决的议案:无 应回避表决的关联股东名称:无 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无 三、股 东大 会投票 注意 事项(一)本 公 司 股 东 通 过 上 海 证 券 交 易 所 股 东 大 会 网 络 投 票 系 统 行 使 表 决 权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可 以登 陆 互联网 投票 平台(网 址:)
5、进行投票。首次 登陆互 联 网投票平 台进 行投票 的,投资者 需要 完成股 东 身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。(二)股 东 通 过 上 海 证 券 交 易 所 股 东 大 会 网 络 投 票 系 统 行 使 表 决 权,如 果其拥有多 个股 东账户,可以使用 持有 公司股 票 的任一股 东账 户参加 网 络投票。投 票后,视为 其 全部股东 账户 下的相 同 类别普通 股或 相同品 种 优先股均已分别投出同 一意见的表决票。(三)股 东 所 投 选 举 票 数 超 过 其 拥 有 的 选 举 票 数 的,或 者 在 差 额 选 举 中 投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选
6、举票视为无效投票。(四)同 一 表 决 权 通 过 现 场、本 所 网 络 投 票 平 台 或 其 他 方 式 重 复 进 行 表 决的,以第一次投票结果为准。(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。(六)采 用 累 积 投 票 制 选 举 董 事、独 立 董 事 和 监 事 的 投 票 方 式,详 见 附 件2 四、会 议出 席对象(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不 必是公司股东。股 份类 别 股 票代 码 股 票简 称 股 权登 记日 股 60041
7、6 湘电股份 2020/1/22(二)公司董事、监事和高级管理人员。(三)公司聘请的律师。(四)其他人员 五、会 议登 记方法 1、法人 股股东 持股东 账户、营 业执照 复印件、法定代 表人身 份证明(可以是复印件)或法人授权委托书(必须是原件)和出席人身份证办理登记手续。2、社会 公众股 股东持 股东账户 卡、本 人身份 证办理登 记手续,委托 出席的持受托人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书办理登记手续。3、异地 股东可 通过信 函或传真 方式进 行登记(需提供 上述 1、2 项 规定的有效证件的复印件),公司不接受电话方式登记。4、登记时间:2020 年 2 月 3 日(星期一),上
8、午 8:0012:00,下午 14:0017:30。5、登记地点:湘潭电机股份有限公司证券部 联系人:李怡文 刘珏 联系电话:0731-58595252 传真:0731-58595831 通讯地址:湖南省湘潭市下摄司街 302 号 邮政编码:411101 六、其 他事 项 参加会议的股东住宿费用和交通费用自理。特此公告。湘 潭电机股份有限公司 董事会 2020 年 1 月 10 日 附件1:授权委托书 附件2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 报备文件 提议召开本次股东大会的董事会决议 附件1:授权 委托 书 授权委托书 湘潭电机股份有限公司:兹委托 先生(女士)代表本单位
9、(或本人)出席 2020 年2 月4 日召开的贵公司2020 年第 一次临时股东大会,并代为行使表决权。委托人持普通股数:委托人持优先股数:委托人股东帐户号:序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 1 关于吸收合并全资子公司湘电莱特的议案 序号 累积投票议案名称 投票数 2.00 关于增补第七届监事会监事候选人的议案 投票数 2.01 成仲凡 委托人签名(盖章):受托人签名:委托人身份证号:受托人身份证号:委托日期:年 月 日 备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃 权”意向中选择一个并打“”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。附件2:采用
10、 累积 投票制 选举 董事、独立 董事和 监事 的投票 方式 说明 一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有1000 股的选举票数。三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选
11、人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。四、示例:某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应选监事2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:累积投票议案 4.00 关于选举董事的议案 投票数 4.01 例:陈 4.02 例:赵 4.03 例:蒋 4.06 例:宋 5.00 关于选举独立董事的议案 投票数 5.01 例:张 5.02 例:王 5.03 例:杨 6.00 关于选举监事的议案 投票数 6.01 例:李 6.02 例:陈 6.03 例:黄 某投资者在股权登记日收
12、盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他(她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事的议案”有200 票的表决权。该投资者可以以 500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。如表所示:序号 议案名称 投票票数 方式一 方式二 方式三 方式 4.00 关于选举董事的议案-4.01 例:陈 500 100 100 4.02 例:赵 0 100 50 4.03 例:蒋 0 100 200 4.06 例:宋 0 100 50