1、國勤科技大學 電子計算機中心 E-MAIL 帳號申辦作業流程 1.目的： 協助 教職員生申請本校 E-MAIL 帳號 設定 。 2.依據： 國勤科技大學電子郵件信箱管理要點 。 3.範圍： 服務對象 教職員、 學生 、 退休教職員 。 4.權責：詳如 5.作業說明 。 作業流程 權責單位 (負責人 /分機 ) 執行時間 相關表冊 申請人 申請人 網路組 （ 黃喻翔/2235） 申請人 線上即時 2 日內 作業 5.1 【網址】 http:/linux3.ncut.edu.tw/table/post1.htm 在職 教職員 教職員 或 學生 線上即時 E-MAIL帳號申請作業，須列印簽核送設定
2、【工作時程：線上即時】 免申請，入學時建立、畢業時刪除 帳號為 (小寫 )： s+個人學號 ( 如 s19012017 ) 密碼為 (大寫 )：個人之身份證字號 網路組收紙本申請表，辦理 E-MAIL 帳號 開通設定 【工作時程： 2日內】 結束 開始 電算網路二 1-001 學生 退休流程完成 時 電算 中心將進行退休帳號 保留 退休 退休或在職 5.作業說明： 5.1、 本校郵遞系統伺服主機（ E-MAIL SERVER）主要提供本校在職教職員工及在校學生使用 。 使用 教職員 E-MAIL 需至網路申請帳號列印申辦，網址http:/linux3.ncut.edu.tw/table/pos
3、t1.htm， 退休教職員辦理退休程序完畢時電算中心將進行退休帳號保留， 學生 E-MAIL 帳號 免申請，入學時建、畢業時刪除 ， 帳號為 (小寫 )： s+個人學號 ( 如 s19012017 )密碼為 (大寫 )：個人之身份證字號 。 5.1.1 在職 教職員工 E-MAIL 服務主機【 mail.ncut.edu.tw】 。 5.1.1.1 使用 Web MAIL 網路郵局收發信 。 網站為 http:/mail.ncut.edu.tw 5.1.1.2 使用郵件軟體收發信，如： MS Outlook， Outlook Express。 5.1.1.2.1【校內】收發信設定 。 內送伺服
4、器（ POP3）： mail.ncut.edu.tw 外 送郵件伺服器（ SMTP）： spam.ncut.edu.tw 5.1.1.2.2【校外】收發信設定 。 內送伺服器（ POP3）： mail.ncut.edu.tw 外送郵件伺服器（ SMTP）： spam.ncut.edu.tw 外送郵件伺服器必要設定 ： 1. 由於 E-MAIL 主機在校外寄信採身份認證，所以在 Outlook Express 工具 - 帳戶 - 郵件 - 內容 - 伺服器 - 我的伺服器需要驗證 ( 打勾 )-設定 - 使用與內送郵件伺服器相同的設定 - 確定 。 2. 若使用 MS Outlook，在 工具
5、- 電子郵件號 - 檢視或變更電子郵件帳號 - 下步 - 變更 - 其他設定 - 外寄伺服器 -我的外寄伺服器（ SMTP）需要驗證 - 使用與內送郵件伺服器相同的設定 - 確定 。 5.1.1.3 郵件注意事項 。 太久沒將信件從伺服器收下，將塞爆信箱，造成無法收發信件，並且每個 附加檔上限為 15MB，若有大型檔案傳輸需求，請另外以FTP 方式傳送。 5.1.2 在校學生 E-MAIL 服務主機【 student.ncut.edu.tw】 。 5.1.2.1 使用 Web MAIL 網路郵局收發信 。 網站為 http:/student.ncut.edu.tw/ 5.1.2.2 使用郵件軟
6、體收發信 如： MS Outlook， Outlook Express。 5.1.2.2.1【校內】收發信設定 。 內送伺服器（ POP3）： student.ncut.edu.tw 外 送郵件伺服器（ SMTP）： spam.ncut.edu.tw 5.1.2.2.2【校外】收發信設定 。 內送伺服器（ POP3）： student.ncut.edu.tw 外送郵件伺服器（ SMTP）： spam.ncut.edu.tw 外送郵件伺服器必要設定： 1. 由於 E-MAIL 主機在校外寄信採身份認證，所以在 Outlook Express 工具 - 帳戶 - 郵件 - 內容 - 伺服器 - 我的伺服器需要驗證 ( 打勾 )-設定 - 使用與內送郵件伺服器相同的設定 - 確定 。 2. 若使用 MS Outlook，在 工具 - 電子郵件號 - 檢視或變更電子郵件帳號 - 下步 - 變更 - 其他設定 - 外寄伺服器 -我的外寄伺服器（ SMTP）需要驗證 - 使用與內送郵件伺服器相同的設定 - 確定 。 6.控制重點：風險分布 1 。 6.1：檢視申請人是否為本校教職員。 6.2：檢視單位主管是否核章。
